План заходів щодо підготовки та проведення атестації працівників

Отже, уявіть собі керівника підприємства, який розуміє, що настав час провести атестацію персоналу. Можливо, це пов’язано зі змінами у виробничих процесах, впровадженням нових технологій чи простою необхідністю переоцінити наявний людський капітал. Саме в такій ситуації План заходів стає незамінним інструментом для організації та проведення всього процесу атестації. Цей документ містить детальний опис кроків, які необхідно здійснити, щоб забезпечити ефективну та неупереджену оцінку працівників.

Сторонами у складанні Плану зазвичай виступають керівництво компанії, представники кадрової служби та, можливо, залучені експерти або консультанти з питань атестації. Разом вони визначають терміни проведення атестації, критерії оцінювання, склад атестаційної комісії, форми проведення (співбесіди, тестування, аналіз результатів роботи тощо). План також повинен містити інформацію про методи збору та обробки даних про працівників, а також порядок оскарження результатів атестації.

Важливо пам’ятати, що План заходів – це не просто формальність, а дійсно необхідний документ, який забезпечує об’єктивність та прозорість процесу атестації. Його оформлення має відповідати всім вимогам діловодства та корпоративним стандартам підприємства. Структура Плану може варіюватися, проте зазвичай він включає такі розділи: загальні положення, мету та завдання атестації, етапи її проведення, відповідальних осіб та їхні обов’язки, критерії оцінювання та методи збору інформації, порядок оформлення результатів атестації і, звичайно, графік виконання робіт.

Під час підготовки Плану особливу увагу слід приділити формулюванню чітких, зрозумілих і обґрунтованих критеріїв оцінювання. Вони мають базуватися на посадових інструкціях, вимогах до кваліфікації та професійних компетенцій відповідно до сфери діяльності підприємства. Деякі критерії можуть бути кількісними (обсяг виконаної роботи, досягнуті показники), інші – якісними (рівень комунікативних навичок, стресостійкість, креативність тощо).

Отже, План заходів щодо підготовки та проведення атестації працівників є надзвичайно важливим документом, який забезпечує належну організацію та проведення цього процесу. Його ретельна розробка та дотримання передбачених ним процедур є запорукою справедливого та неупередженого оцінювання персоналу, що, у свою чергу, сприяє підвищенню ефективності роботи підприємства в цілому.

Приклади

Згідно з Кодексом законів про працю України, атестація працівників є обов’язковою процедурою для встановлення відповідності їх кваліфікації займаній посаді. Для забезпечення належної організації цього процесу на підприємствах розробляється документ під назвою “План заходів щодо підготовки та проведення атестації працівників”.

У вступній частині Плану зазначається його призначення та нормативно-правова база для проведення атестації персоналу. Наприклад: “Даний План розроблено на підставі Закону України “Про професійний розвиток працівників”, Кодексу законів про працю України, Типового положення про атестацію педагогічних працівників та наказу керівника підприємства №5 від 10.01.2024 “Про проведення атестації працівників”.

Далі визначається мета атестації, зокрема: “Атестація працівників ТОВ “Оріон” проводиться з метою об’єктивної оцінки їхньої професійної компетентності, ділових якостей, відповідності займаній посаді та визначення шляхів підвищення кваліфікації”

План включає перелік етапів та заходів щодо підготовки та проведення атестації із зазначенням термінів виконання та відповідальних осіб. Наприклад:

План визначає порядок оформлення результатів атестації та можливість їх оскарження. Наприклад: “За підсумками атестації на кожного працівника оформлюється атестаційний лист, який підписується головою та членами комісії. При незгоді з результатами працівник може подати апеляцію протягом 10 днів”.

У заключній частині Плану зазначаються строки звітування атестаційної комісії перед керівництвом і доведення результатів до відома працівників.

План затверджується керівником підприємства, підписується членами атестаційної комісії та скріплюється печаткою організації. Форма документа має відповідати стандартам діловодства. План розробляється як керівництвом разом з кадровою службою, з урахуванням специфіки діяльності та чисельності персоналу підприємства.

План заходів щодо підготовки та проведення атестації працівників – це документ, який визначає послідовність дій із підготовки та проведення атестації персоналу в організації. В Україні такий план регулюється Законом України “Про зайнятість населення” та іншими нормативно-правовими актами.

Приклади заповнення плану заходів можуть включати такі кроки:

1. Підготовчий етап:
   • Проведення аналізу потреб у підвищенні кваліфікації персоналу.
   • Визначення категорій працівників, які підлягають атестації.
   • Розробка критеріїв оцінки результатів атестації.
2. Інформаційний етап:
   • Повідомлення працівників про наближення атестації та її умови.
   • Надання необхідної інформації про процес атестації, права та обов’язки працівників.
3. Організаційний етап:
   • Утворення комісії з атестації, склад якої визначається відповідно до законодавства.
   • Проведення підготовчих зустрічей для комісії та працівників для уточнення процедур та вимог.
4. Проведення атестації:
   • Збір та обробка документів, необхідних для атестації.
   • Проведення інтерв’ю, тестування або інших форм атестації, визначених планом.
   • Аналіз результатів атестації та складання відповідного акту.
5. Заключний етап:
   • Підготовка та оголошення результатів атестації.
   • Прийняття рішення щодо подальшого професійного розвитку працівників на основі отриманих результатів.

Наприклад, план заходів може мати наступний вигляд:

План заходів щодо підготовки та проведення атестації працівників:

1. Підготовчий етап:
   • Провести аналіз потреб у підвищенні кваліфікації.
   • Визначити категорії працівників для атестації.
   • Розробити критерії оцінки результатів.
2. Інформаційний етап:
   • Повідомити працівників про атестацію та умови її проведення.
   • Надати інформацію про процедуру та вимоги.
3. Організаційний етап:
   • Утворити комісію з атестації.
   • Провести зустрічі для уточнення процедур.
4. Проведення атестації:
   • Зібрати документи для атестації.
   • Провести інтерв’ю та тестування.
   • Скласти акт про результати.
5. Заключний етап:
   • Оголосити результати атестації.
   • Прийняти рішення щодо подальшого розвитку працівників.