План робіт

Види та форми Плану робіт можуть варіюватися залежно від сфери застосування. Наприклад, в будівництві це може бути план робіт на місяць або на весь період будівництва об’єкта, в освіті – план занять для навчального закладу, в управлінні проектами – план робіт на певний етап проекту тощо.

Мета створення Плану робіт полягає в тому, щоб мати чітке розуміння завдань, їх послідовності, відповідальних за виконання, а також термінів реалізації. Цей документ допомагає координувати дії учасників процесу, визначати пріоритети і ресурси, а також вчасно виявляти і вирішувати можливі проблеми.

Щодо умов складання Плану робіт: він зазвичай розробляється на підставі вивчення потреб, вимог та цілей конкретного завдання чи проекту. Його розробка може бути ініційована керівництвом організації, замовником, клієнтом або іншими зацікавленими сторонами.

Сторонами в документі, як правило, є відповідальний за розробку Плану робіт (це може бути керівник проекту, відділ планування тощо) та ті, кому призначені конкретні завдання в рамках плану (це можуть бути виконавці, підрядники, співробітники підприємства тощо).

Вимоги до оформлення можуть залежати від внутрішніх стандартів організації, галузевих норм або специфіки проекту. Проте загальноприйняті стандарти включають чітке визначення завдань, термінів їх виконання, відповідальних осіб, необхідних ресурсів тощо.

Щодо процесу розробки: План робіт зазвичай складається відповідальною особою або групою осіб на підставі аналізу вхідних даних, консультацій з зацікавленими сторонами, врахуванням ризиків, ресурсів і інших важливих факторів. Після його складання він може бути погоджений, коригований або затверджений вищестоящим керівництвом чи замовником.

Приклади

Шаблон Плану робіт

План робіт

[Назва проекту]

[Дата]

[ПІБ керівника проекту]

Зміст

Завдання

Терміни виконання

Відповідальні особи

Додаткові положення

Важливо:

• План робіт є документом, який визначає порядок та строки виконання робіт по проекту.
• План робіт може бути складений у письмовій формі або в електронній формі.
• План робіт повинен бути затверджений керівником проекту.

Закони, що регулюють порядок оформлення планів робіт:

• Закон України “Про державне регулювання будівельної діяльності”.
• Закон України “Про закупівлі”.

Приклади заповнення

Приклад 1

План робіт

[Назва проекту]

[Дата]

[ПІБ керівника проекту]

Зміст

Завдання

• Розробка проектної документації
• Затвердження проектної документації
• Будівництво об’єкта

Терміни виконання

• Розробка проектної документації – 3 місяці
• Затвердження проектної документації – 1 місяць
• Будівництво об’єкта – 12 місяців

Відповідальні особи

• Розробка проектної документації – інженер-проектувальник
• Затвердження проектної документації – архітектор
• Будівництво об’єкта – будівельна компанія

Додаткові положення

• Для розробки проектної документації буде залучений субпідрядник.
• Для будівництва об’єкта буде проведено тендер.

Приклад 2

План робіт

[Назва проекту]

[Дата]

[ПІБ керівника проекту]

Зміст

Завдання

• Розробка маркетингової стратегії
• Запуск рекламної кампанії
• Організація заходів з просування продукту

Терміни виконання

• Розробка маркетингової стратегії – 1 місяць
• Запуск рекламної кампанії – 2 місяці
• Організація заходів з просування продукту – 3 місяці

Відповідальні особи

• Розробка маркетингової стратегії – менеджер з маркетингу
• Запуск рекламної кампанії – рекламна агенція
• Організація заходів з просування продукту – event-агентство

Додаткові положення

• Для розробки маркетингової стратегії буде використаний інструментарій SWOT-аналізу.
• Для запуску рекламної кампанії будуть використані такі канали: телебачення, радіо, інтернет.
• Для організації заходів з просування продукту будуть залучені блогери та лідери думок.

Шаблон Плану робіт може бути використаний для оформлення різних планів робіт. При заповненні Плану робіт необхідно враховувати вимоги відповідних законів України та доцільно включити до документа додаткові положення, які вважаються за доцільними.

ПЛАН РОБІТ
На підставі ст. [номер статті] Закону України “Про [назва закону]”

Місце складання: [місто]
Дата: [дата]