Підсумки атестації працівників

Уявіть собі ситуацію, коли атестаційна комісія провела низку засідань, ретельно розглянула кваліфікацію кожного співробітника, вислухала виступи, проаналізувала надані матеріали та прийняла рішення. Наступним логічним кроком є узагальнення цих результатів у формі Підсумків атестації працівників.

Даний документ містить вичерпну інформацію про загальну кількість атестованих працівників, розподіл їх за категоріями залежно від рівня професійної відповідності, а також рекомендації щодо підвищення кваліфікації, переміщення на інші посади чи, в окремих випадках, припинення трудових відносин. Він слугує своєрідним звітом про проведення атестації та демонструє її результативність.

Сторонами, залученими до складання Підсумків атестації працівників, є безпосередньо члени атестаційної комісії, зокрема її голова та секретар. Саме вони, опрацювавши всі протоколи засідань та рішення комісії, систематизують та узагальнюють отриману інформацію у формі єдиного документа.

Підсумки атестації працівників мають містити низку обов’язкових реквізитів та розділів. Зазвичай у вступній частині зазначається назва документа, підстава для його складання (наприклад, наказ керівника про проведення атестації), терміни її проведення та склад атестаційної комісії.

Далі йде основна частина, де наводяться статистичні дані щодо загальної кількості атестованих, кількості працівників, визнаних такими, що відповідають займаній посаді, частково відповідають або не відповідають їй. Інформація може бути представлена як у цифровому вигляді, так і у відсотковому співвідношенні.

Окремим розділом можуть бути висвітлені результати атестації за структурними підрозділами підприємства, категоріями персоналу чи іншими критеріями, важливими для організації. Крім того, в Підсумках можуть міститися рекомендації щодо підвищення кваліфікації працівників, оптимізації їх чисельності, ротації кадрів тощо.

Заключна частина документа передбачає висновки атестаційної комісії, пропозиції керівництву підприємства та можливі шляхи вдосконалення процедури атестації в майбутньому. Підсумки атестації працівників підписуються головою та секретарем комісії, а також можуть бути затверджені керівником організації.

Цей документ має неабияке значення для прийняття обґрунтованих кадрових рішень, оптимізації системи мотивації та професійного розвитку персоналу. Підсумки атестації працівників слугують підставою для внесення змін до штатного розпису, проведення заходів з підвищення кваліфікації співробітників, перегляду їхніх посадових обов’язків та умов оплати праці.

Приклади

Згідно з Кодексом законів про працю України, Типовим положенням про атестацію працівників та іншими нормативно-правовими актами, за результатами проведення атестації персоналу на підприємстві складається документ під назвою “Підсумки атестації працівників”. Він узагальнює результати оцінювання професійного рівня співробітників та містить відповідні рекомендації.

Структурно “Підсумки атестації працівників” можуть мати такий вигляд: у верхньому правому куті вказується найменування організації, нижче – назва документа “Підсумки атестації працівників”. Наприклад: ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО “ДРІЖДЖМАШБУД”. Підсумки атестації працівників.

Далі зазначається підстава для складання документа, зокрема: “Атестація працівників ПрАТ “Дріжджмашбуд” була проведена відповідно до наказу генерального директора №27 від 05.03.2024 “Про проведення атестації” на підставі Кодексу законів про працю України та Типового положення про атестацію працівників у період з 15 березня по 30 квітня 2024 року атестаційною комісією у складі:…”

Потім наводиться перелік членів атестаційної комісії із зазначенням посад. Наступним йде інформаційний блок про загальну кількість працівників, які підлягали атестації, наприклад: “Всього було атестовано 85 працівників ПрАТ “Дріжджмашбуд”, у тому числі: 15 керівників, 25 фахівців, 30 службовців, 15 робітників.”

Основна частина документа містить узагальнені результати атестації із розподілом працівників за категоріями відповідно до висновків комісії. Наприклад: “За результатами атестації:

• визнані такими, що відповідають займаній посаді – 67 осіб (78,8%)
• визнані такими, що частково відповідають посаді – 12 осіб (14,1%)
• визнані такими, що не відповідають посаді – 6 осіб (7,1%)”

Для наочності ці дані можуть бути представлені у вигляді таблиць чи діаграм із кількісними та відсотковими показниками в розрізі посад, структурних підрозділів тощо.

Окремим розділом можуть бути викладені рекомендації атестаційної комісії, наприклад: “Атестаційна комісія рекомендує:

У заключній частині підсумків може бути викладена загальна оцінка професійного рівня персоналу підприємства, а також зазначені заходи щодо оптимізації чисельності та вдосконалення системи мотивації працівників.

Підсумки атестації працівників підписуються головою та секретарем атестаційної комісії, наприклад:

Голова атестаційної комісії Кравченко С.І. Секретар атестаційної комісії Бойко В.А.

Цей документ є підсумковим та слугує підставою для прийняття керівництвом відповідних кадрових рішень.

Підсумки атестації працівників – це документ, який містить висновки та рекомендації щодо професійної підготовки та розвитку персоналу після проведення атестації. В Україні такий документ підпадає під законодавство про працю, зокрема під Кодекс законів про працю України.

Приклади заповнення підсумків атестації можуть виглядати наступним чином:

Підсумки атестації працівників:

Після проведення атестації працівників комісією, були зроблені наступні висновки та рекомендації:

1. Професійні якості та здібності працівників були оцінені відповідно до встановлених критеріїв та вимог законодавства.
2. Професійний рівень більшості працівників відповідає поставленим завданням і вимогам посадової інструкції.
3. За результатами атестації були визначені потреби працівників у підвищенні кваліфікації та професійному навчанні.
4. Були розроблені індивідуальні плани професійного розвитку для окремих працівників, які потребують додаткового навчання.
5. Рекомендовано організувати тематичні семінари, тренінги та курси з підвищення кваліфікації для працівників згідно з визначеними потребами.

Висновки та рекомендації були підготовлені з дотриманням вимог законодавства та з урахуванням інтересів як працівників, так і роботодавця.

Ось шаблон Підсумки атестації працівників з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Підсумки атестації працівників на посаді [посада] у [назва підприємства/організації] за період з [дата початку] по [дата закінчення].

Згідно з вимогами Закону України “Про працю” від 01.07.1971 року № 2654-VIII, атестація працівників є обов’язковою для визначення їхньої кваліфікації та професійної придатності.

Результати атестації:

• Кількість атестованих працівників: [кількість];
• Кількість працівників, які отримали позитивну оцінку: [кількість];
• Кількість працівників, які отримали негативну оцінку: [кількість];
• Кількість працівників, які потребують додаткового навчання: [кількість].

Підсумки атестації свідчать про те, що [процент] працівників на посаді [посада] мають високу кваліфікацію та професійну придатність, [процент] працівників потребують покращення своєї кваліфікації, а [процент] працівників не відповідають вимогам до кваліфікації.

Рекомендації:

• Для працівників, які отримали позитивну оцінку, рекомендуються курси підвищення кваліфікації за програмою [назва програми];
• Для працівників, які отримали негативну оцінку, рекомендуються додаткові курси навчання за програмою [назва програми];
• Для працівників, які потребують покращення своєї кваліфікації, рекомендуються індивідуальні плани розвитку.

Дата складення підсумків атестації [дата].

Керівник підприємства [ПІБ керівника].

Примітка: Підсумки атестації можуть бути використані для розробки плану розвитку персоналу, плану навчання та розвитку, а також для вирішення питань щодо підвищення кваліфікації працівників.