1. Після того, як ви отримали повідомлення про погодження вашого рапорту на переведення, ви маєте очікувати на відповідний наказ.
Які терміни його видачі?
• Якщо подавали рапорт через Армія+ – наказ (щодо офіцерів) чи розпорядження (щодо солдатів та сержантів) підписується протягом 24 годин після отримання вами повідомлення в Армія+ про погодження рапорту. Далі протягом 24 годин вам надійде повідомлення щодо наказу, а сам документ надсилають засобами зв’язку до вашої в/ч.• Якщо подавали рапорт у паперовому форматі – строк розгляду рапорту має становити 14 днів з моменту його подачі (відповідно до норм наказу МОУ №531 “Про організацію роботи з рапортами в системі МОУ”). Для ДПСУ, НГУ та інших формувань Міністерства внутрішніх справ – 30 днів.
2. Про надходження наказу на переведення вас також має сповістити ваш командир. Після цього триває процес здачі посади: ви готуєтеся до переведення та берете у службі персоналу обхідний лист (документ, в якому зазначені структурні підрозділи, керівники яких мають засвідчити відсутність заборгованості військового перед ними).
3. Проходите процедуру з обхідним листом: вам потрібно першочергово здати зброю та майно, отримане у військовій частині, а також після цього обійти стройову, фінансову та речову служби, ракетно-артилерійського озброєння (РАО) тощо. Маєте почергово заповнити у всіх цих службах обхідний лист.
Здача майна
Норми забезпечення речовим майном військовослужбовців ЗСУ та ДССТ в мирний час та особливий період визначають, що при переведенні у військового залишаються інвентарні предмети речового майна, які перебували в його користуванні на день звільнення, за виключенням:
• бронежилета модульного або полегшеного та чохла;• шолома бойового балістичного та чохла.З практики, під час звільнення здається як бронежилет з каскою (разом із чохлами), так і все інвентарне майно, яке є на обліку підрозділу, закріплене за вами та яке видавалося вам у тимчасове користування.
Здача зброї
Військові рядового, сержантського складу здають зброю командиру або сержанту з матеріального забезпечення.
Військові офіцерського складу здають зброю в підрозділі або на склад РАО, де їм і видавали зброю.
Важливо! У військовому квитку має бути запис про здачу зброї (хто прийняв, звання, посада, дата прийняття) та два відбитки гербової печатки в/ч (про отримання та здачу зброї).
4. Після того, як ви здали майно та зброю, відбувається розрахунок з іншими підрозділами, які заповнюють обхідний лист та видають вам:
• продовольчий атестат• речовий атестат5. Далі ви маєте подати вашому безпосередньому командиру рапорт на здачу посади (можна також подати через Армія+).
Якщо військовий матеріально відповідальний (це командири підрозділів, командири в/ч, начальник складу, сержант з матеріального забезпечення), то маєте також підписати
акт прийому-передачі посади.
До цих документів додаєте заповнений обхідний лист.
Термін здачі справи та посади визначається командиром, однак для:
– командира взводу він становить не більше 3 днів;
– командирів (рот, батареї) підрозділів та сержантів з матеріального забезпечення – не більше 5 днів;
– начальника складу – не більше 10 днів;
– командира в/ч – не більше 10 днів;
– начальника служби (групи, відділення) – не більше 15 днів
6. Після наказу командира в/ч по стройовій частині про виключення вас зі списків особового складу цієї частини ви маєте отримати:
• військовий квиток або посвідчення офіцера (якщо його не було на руках);• продовольчий, речовий та грошовий атестати;• розрахунок вислуги років (за потреби);• службова характеристика (за наявності);• медична книжка (за наявності);• припис на прибуття до нової військової частини.7. До нової частини ви маєте прибути у той день, який вказаний у приписі. З практики, це можна зробити силами та засобами вашої попередньої в/ч. Або ж ваша попередня в/ч може домовитися про спосіб перевезення з новою частиною.
Зверніть увагу
До моменту здачі справи, посади та виключення вас зі списків особового складу в/ч ви є військовослужбовцем тієї військової частини, в якій проходите службу, та маєте виконувати ваші службові обов’язки.
На день виключення зі списків особового складу в/ч ви маєте бути повністю забезпечені грошовим (ГЗ, додаткова винагорода та інші виплати, якщо подавали на них рапорти), продовольчим та речовим забезпеченням. Тобто з вами мають провести всі відповідні розрахунки.
Наказ (розпорядження) про переведення військового (якщо у ньому не зазначений чіткий термін) має бути виконаний протягом 30 днів. Сюди не входить період лікування, відпустки, відрядження або перебування під вартою військового. Тож процес переведення може тривати декілька місяців.