Особовий листок

Зазвичай, існує стандартна форма особового листка, яка затверджена відповідним наказом Міністерства соціальної політики України. Цей документ складається у двох частинах: перша частина містить загальні відомості про працівника (повне ім’я, дата народження, освіта, спеціальність, наявність дітей тощо), а друга частина — історію трудової діяльності (відомості про місця роботи, посади, періоди роботи).

Особовий листок потрібен для ведення кадрового обліку в організації. Він використовується для обліку особистих даних працівників, їхньої кваліфікації, досвіду та кар’єрного розвитку. Також цей документ важливий для розрахунку страхового стажу, відпусток, лікарняних та інших соціальних виплат.

Особовий листок складається при прийомі на роботу. Відомості, що вносяться до нього, базуються на інформації, наданій самим працівником, а також на документах, які він подає при працевлаштуванні (диплом про освіту, трудова книжка тощо).

У документі виступають дві сторони: працівник, особисті дані якого вносяться до листка, і роботодавець або відповідальна особа від організації, яка веде кадровий облік.

Вимоги до оформлення особового листка включають точність і повноту наданої інформації, наявність усіх необхідних рубрик та дотримання затвердженого формату. Важливо також забезпечити конфіденційність особистих даних працівника.

Особовий листок зазвичай складає спеціаліст з кадрів або інша відповідальна особа на підприємстві. При складанні цього документа використовується інформація, надана працівником під час прийому на роботу, а також дані з його трудової книжки та інших документів.

Приклади

Особовий листок з обліку кадрів

Місто, дата

ПІБ

Дата народження

Місце народження

Національність

Відомості про освіту

Відомості про трудову діяльність

Відомості про сімейний стан

Відомості про військовий облік

Відомості про заробітну плату

Додаткові відомості

Підпис

Відмітка про ознайомлення з особовим листком

Приклад заповнення:

Особовий листок з обліку кадрів

Київ, 01.11.2023

Іванов Іван Іванович

01.01.1990

Київ, Україна

Українець

Вища, Київський національний університет імені Тараса Шевченка, факультет права, 2012 р.

ТОВ “Ремонтно-будівельна компанія”, юрист, 2012-2015 рр.; ТОВ “Торговельна компанія”, менеджер з продажу, 2015-2023 рр.

Одружений, дружина – Іванова Ольга Іванівна, 1991 р.н., син – Іванов Іван Іванович, 2015 р.н.

Військовозобов’язаний, призовний вік

Заробітна плата – 10 000 грн

Відсутні

Підпис

Відмітка про ознайомлення з особовим листком

Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

Особовий листок з обліку кадрів є документом, який містить відомості про працівника, його освіту, трудову діяльність, сімейний стан, військовий облік та інші відомості, які є важливими для кадрового обліку.

Особовий листок з обліку кадрів заповнюється працівником самостійно або за допомогою уповноваженої особи роботодавця.

Приклади заповнення:

Якщо працівник має вищу освіту, то в розділі “Відомості про освіту” необхідно зазначити назву навчального закладу, факультет, спеціальність та рік закінчення.

Якщо працівник має трудовий стаж, то в розділі “Відомості про трудову діяльність” необхідно зазначити назву підприємства, посаду та період роботи.

Якщо працівник одружений, то в розділі “Відомості про сімейний стан” необхідно зазначити прізвище, ім’я та по батькові дружини, а також дату народження дітей.

В особовому листку з обліку кадрів також можна зазначити інші відомості, які є важливими для кадрового обліку.

Особовий листок з обліку кадрів підписується працівником і зберігається у роботодавця.

ОСОБОВИЙ ЛИСТОК ПРО ПРИЙОМ НА РОБОТУ

Частина I. Загальні відомості

Прізвище, ім’я, по батькові: [Іванов Іван Іванович]

Дата народження: [01.01.1980]

Освіта: [вища]

Спеціальність за дипломом: [економіст]

Сімейний стан: [одружений/неодружений]

Діти: [двоє дітей, дата народження: 01.01.2010, 01.01.2012]

Прописка (реєстрація): [м. Київ, вул. Шевченка, 10]

Частина II. Історія трудової діяльності

Підтвердження

Підпис працівника: [Іванов І.І.]

Дата: [01.01.2023]