Организация бизнеса. Совет желающим учредить предприятие.

Наименование предприятия (название). Правила написания.

Юридическое лицо должно иметь свое наименование, которое содержит информацию о его организационно-правовой форме.

Также наименование должно содержать информацию о характере деятельности юридического лица.

Наименование юридического лица излагается на государственном языке.

Юридическое лицо также может иметь сокращенное наименование.

Предприятие не может использовать наименование (название) другого предприятия.

Чтобы исключить повторение наименований, перед регистрацией предприятия необходимо проверить, нет ли уже предприятия с таким же названием.

! Название предприятия не должно содержать:

• слово "Национальный" в любых падежах;
• полного или сокращенного наименования органа государственной власти, например МВД, Кабинет Министров Украины итп;
• исторических государственных наименований;
• производных от таких наименований ит.

Наименование обособленного подразделения должно содержать слова "обособленное подразделение" ("филиал" "представительство" и т.п.) и указывать принадлежность к юридическому лицу, создавшему указанное обособленное подразделение.

При написании наименования юридического лица используются буквы украинского алфавита и следующие разделительные знаки и символы: кавычки (""), точка (.), запятая (,), скобки /()/, апостроф ('), дефис (-), тире (-), знак (№), восклицательный знак (!), знак (/), а также, в случае необходимости, цифры: (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0), и римские (I , II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX,X). В учредительных документах и при заполнении регистрационной карточки используются прописные буквы украинского алфавита (А, Б, В, Г, Ґ, Д, Е, Є, Ж, С, И, І, Ї, Й, К, Л, М, Н, О, П, Р, С, Т, У, Ф, Х, Ц, Ч, Ш, Щ, Ь, Ю, Я).

Использование других символов, разделительных знаков в наименовании юридического лица запрещается.

Длина полного наименования юридического лица не должна превышать 182 символов, сокращенного - не более 38 символов.

Предприятие имеет право зарегистрировать за собой знак на товары и услуги (торговоую марку).

Организационно-правовая форма.

Организационно-правовая форма предприятия (далее ОПФ) - это типовая модель организации, определяющая ее сущностные признаки как субъекта права. ОПФ определяется нормами права.

С точки зрения удобства управления предприятия, все во многом зависит не от организационно-правовой формы, а от количества управляющих такой организацией. Чем больше членов в вышестоящем органе управления, тем сложнее управлять. Проще всего принимать решения вышестоящим органам управления, состоящим из одного члена (участника).

Кроме количества участников, на сложность управления влияет законодательство, регулирующее порядок управления. Например, для принятия решения в АО следует предупреждать всех акционеров о проведении собрания за 45 дней (для ООО - за 30 дней). Что касается ЧП, то законодательство вообще не регулирует вопросы управления таким предприятием, поэтому порядок управления определяется учредителем (учредителями).

Популярные виды организационно правовых форм:

1. Частное предприятие.
Частное предприятие является самым простым с точки зрения учреждения и управления. Хотя специфические требования к оформлению устава и решения о его создании отсутствуют, популярность ЧП не прекращается по двум причинам: первая - минимальный уставной фонд который можно сформировать как деньгами так и имуществом; вторая - ЧП может быть учреждено по новому законодательству как физическими лицами так и юридическими, как резидентом так и нерезидентом (Ст. 63 ХКУ).

2. Общество с ограниченной ответственностью, Акционерные общества - это юридические лица, которые создаются путем объединения лиц. При этом общество может быть создано и одним лицом (юридическим или физическим). При создании такого общества у его участников возникает право участия в нем, а не собственности как в частном предприятии.

Для Общества с ограниченной ответственностью уже не является обязательным условие формирования 50% уставного капитала, так же как и нет уже минимального размера уставного капитала.

Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью ООО, в пределах стоимости своих вкладов. И именно с этой точки зрения эта ОПФ является наиболее целесообразной для ведения бизнеса, и, популярной в многих странах мира, не исключая нашу.

3. Учреждение.
Учреждение - это юридическое лицо, учредители которого не принимают участия в управлении ним. К примеру, к ним относятся: Кредитный союз, как неприбыльная организация, Архивное учреждение, Благотворительная организация. Специфика требований к учреждению определяется специальными Законами.

Местонахождение предприятия (Юридический адрес).

Местонахождением юридического лица определяется местом его государственной регистрации, если иное не установлено Законом.

Что подразумевается под месторасположением предприятия?

Почтовый индекс, название страны, области, города, улицы, номера дома, квартиры (комнаты или офиса).

Какое помещение может быть местонахождением предприятия:

• домашний адрес одного из учредителей или собственника;
• нежилое помещение принадлежащее одному из учредителей;
• официально арендованное нежилое помещение относящееся к нежилому фонду.

Документы подтверждающие местонахождения предприятия являются:

• регистрация в паспорте одного из участников (собственника) предприятия;
• свидетельство о приватизации на нежилое помещение;
• свидетельство о праве на наследство;
• договор: купли-продажи / дарения / мены / ренты;
• договор аренды на нежилое помещение с прикрепленными копиями правоустонавливающих документов;
• договор о сотрудничестве (объектом которого является совместное пользование нежилым помещением) с прикрепленными копиями правоустонавливающих документов.

Учредители. Запрет на право быть учредителем.

Учредитель.
Учредителем (собственником) может быть совершеннолетнее, дееспособное физическое лицо, юридическое лицо - предприятия, учреждения, организации (если разрешено уставом) резиденты или нерезиденты.

Запрет на право быть учредителем.
Ограничения быть участником или собственником предприятия может быть установлено Законом.

К примеру можно отнести следующее:

Единоличным участником ООО не может быть юридическое лицо учрежденное одним участником.

Или

Государство не может быть учредителем хозяйственного общества, поскольку оно осуществляет свои полномочия через иные юридические лица.

Или

участниками банка не могут быть юридические лица, в уставном фонде которого Банк имеет весомое участие. Это относится и к объединениям граждан, религиозным и благотворительным организациям.

Должностные лица юридического лица. Запрет занимать должность.
Должностными лицами органов управления предприятия являются председатель и члены исполнительного органа, глава ревизионной комиссии, а в обществах, где создан совет общества (наблюдательный совет), - председатель и члены совета общества (наблюдательного совета).

Должностным лицом предприятия может быть совершеннолетнее, дееспособное физическое лицо, которому не запрещено (Законом или решением суда) занимать определенную должность.

Должностными лицами органов управления предприятия не могут быть:

• народные депутаты Украины;
• члены Кабинета Министров Украины;
• руководители центральных и других органов исполнительной власти;
• военнослужащие;
• депутаты местных советов, которые работают в этих советах на постоянной основе;
• должностные лица органов прокуратуры;
• должностные лица органов суда;
• должностные лица органов государственной безопасности;
• должностные лица органов внутренних дел;
• должностные лица органов государственного нотариата;
• должностные лица органов государственной власти и местного самоуправления.

Допускается исключение, когда государственные служащие осуществляют функции из управления акциями (частицами, паями), которые принадлежат государству, и представляют интересы государства в совете общества (наблюдательному совету) или ревизионной комиссии общества.

• Лица, которым суд запретил заниматься определенной деятельностью, не могут быть должностными лицами тех предприятий, которые осуществляют этот вид деятельности.
• Лица, которые имеют непогашенную судимость по кражам, взяточничеству и другим корыстным преступлениям, не могут занимать на предприятиях руководящие должности и должности, связанные с материальной ответственностью.

Должностные лица отвечают за причиненный ими предприятию вред в соответствии с действующим законодательством Украины.

Должностные лица обязаны хранить коммерческую тайну и конфиденциальную информацию и несут за ее разглашение ответственность, предусмотренную действующим законодательством Украины и учредительными документами предприятия.

Иностранные граждане могут занимать какие-либо должности, как впрочем и работать на предприятии только после получения ими официального разрешения на трудоустройство в Украине или вида на жительство.

Виды деятельности предприятия.
Они могут быть самыми разнообразными. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству. Мы советуем включать в устав предприятия помимо основных видов деятельности еще и дополнительные виды деятельности. Это может всегда пригодиться, например, вы меняете профиль деятельности, и, если такой вид деятельности не предусмотрен Вашим уставом, Вам необходимо будет менять его (новая редакция). А это как минимум расходы времени и средств.

Устав не может наряду с разно профильными видами деятельности иметь вид деятельности отнесенный к монопольным видам деятельности государства или исключительный вид деятельности

Исключительные виды деятельности.
Такие виды деятельности являются такими, поскольку исключают ведение других видов хозяйственной деятельности.
В частности к таким относятся:

1. Деятельность в сфере туризма;
2. Деятельность в сфере страхования;
3. Деятельность в сфере страхования жизни;
4. Деятельность Товарных и Фондовых бирж;
5. Деятельность финансовых предприятий:

• банков;
• кредитных союзов;
• ломбардов;
• лизинговых компаний;
• доверительных обществ;
• учреждений накопительного пенсионного обеспечения;
• администраторов негосударственных пенсионных фондов;
• корпоративных инвестиционных фондов;
• прочих инвестиционных фондов;
• компаний по управлению активами (КУА).

Формирование уставного капитала. Чем формировать уставной капитал юридического лица.

Вкладами участников и учредителей хозяйственного общества могут быть:

• дома;
• сооружения;
• машины и оборудование;
• ценные бумаги;
• права пользования землей, водой, прочими природными ресурсами;
• денежные средства, в том числе в иностранной валюте;
• транспортные средства;
• инструменты;
• производственный инвентарь (используется для проведения производственных целей, операций, охраны труда и т.д.);
• хозяйственный инвентарь;
• прочие материальные ценности;
• имущественные права, включая имущественные права на объекты интеллектуальной собственности.

Вклад, оцененный в гривнах, составляет долю участника и учредителя в уставном фонде общества. Порядок оценки вкладов определяется в учредительных документах хозяйственного общества, если иное не предусмотрено Законом.

Запрещено использовать для формирования уставного капитала общества:

• бюджетные средства;
• денежные средства, полученные в кредит и под залог;
• имущество, за которое не погашен кредит;
• имущество, находящееся в залоге;
• векселя.

Также важно знать то, что право собственности на переданное имущество переходит к юридическому лицу.

Формирование уставного фонда можно проводить как в денежной форме, имущественной так и смешанной.

Каким способом происходит оценка имущества, передаваемого в уставной капитал.

Имущество, которое передают участники в уставной капитал юридического лица оценивается самими учредителями и отображается в акте оценки такого имущества.

В каких случаях необходима экспертная оценка имущества.

Экспертная оценка имущества, передающегося в уставной капитал юридического лица необходима в случае внесения в уставной капитал государственного имущества, или имущества, находящегося в коммунальной собственности.

Размер минимального уставного фонда (капитала).

Минимальный размер уставного фонда составляет:

для ООО - минимальный размер уставного капитала не установлен;

для АО - 1250 минимальных заработных плат;

для ЧП - минимальный размер уставного капитала не установлен.

Как правильно оформить Директора на фирме. Увольнение Директора.

Директор всегда является ключевой фигурой на предприятии. Это лицо, которое имеет право первой подписи, владеет полной информацией о состоянии текущих дел, хранит важные документы, часто — это материально ответственное лицо.

Директор, согласно Закону, назначается или смещается решением собственника (в частном предприятии ) или протоколом (в ООО или АО) участников хозяйственного общества.

После официального назначения директора, лучше всего заключать с ним контракт. Контракт является особой формой трудового договора, в котором срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон (в том числе материальная), условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора, в том числе досрочного, могут устанавливаться по соглашению сторон.

По условиям контракта работник не может быть лишен права на увольнение по собственному желанию. Также в контракте нельзя изменять сроки предупреждения об увольнении. Но по условиям контракта на руководителя можно возложить много обязанностей (желательно их четко указать), например, обязать его обеспечить:

• организацию труда на предприятии;
• своевременное доведение до сведения подчиненных текущих заданий;
• регулярное доведение до учредителей состояния дел;
• неразглашение конфиденциальной информации, которая стала известна ему во время работы на предприятии и в течение определенного времени по окончании трудовых отношений (использование клиентской базы предприятия после увольнения может квалифицироваться именно как разглашение конфиденциальной информации).

Кроме того, на руководителя может быть возложена материальная ответственность за убытки, которые понесет предприятие по его вине, в том числе и в случае досрочного расторжения контракта по инициативе работника.

В раздел, посвященный обязательствам руководителя, можно включить пункт, который будет детально регламентировать порядок передачи дел. Можно установить, например, за сколько дней до увольнения директор должен передать дела по акту своему заместителю или лицу, определенному учредителями, либо составить и подать на рассмотрение детальный отчет.

Заключать с руководителем контракт могут лица, определенные учредительными документами предприятия — владелец (частное предприятие), собрание учредителей (участников), акционеров через уполномоченное ими лицо и т. п.

Кроме контракта, должностные обязанности директора необходимо сформулировать и в его должностной инструкции. Следует помнить, что в должностной инструкции не обусловливают порядок увольнения, материальную ответственность и др.

Для контроля за действиями руководителя можно назначить специально уполномоченное лицо или избрать постоянно действующий орган по типу наблюдательного совета или ревизионной комиссии (в хозяйственных обществах). На частном предприятии эту функцию может взять на себя сам собственник.

Ну и, конечно же, не стоит забывать о возможности заключения договора о материальной ответственности руководителя перед предприятием.

Заключение договора о материальной ответственности даст возможность предотвратить прямые убытки, заставит директора выполнять условия договора. Нарушение условий такого договора будет основанием для обращения с иском в суд.

Подача исков должна подтверждаться весомыми доказательствами причастности директора к нанесенным убыткам. Например, если по результатам налоговой проверки установлены факты нарушения действующего законодательства за период работы уволившегося директора, или убытки наступили вследствие невыполнения предприятием условий заключенных контрактов, в результате чего оно вынуждено было уплатить неустойку контрагенту (при условии, что директор мог или должен был предотвратить такое нарушение).

Автор консультації: РВК - Приват Бізнес Консалт.