Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей

Накладна на відпуск товарів складається у разі відвантаження матеріальних цінностей як для зовнішніх контрагентів (покупців чи замовників), так і для внутрішніх потреб підприємства (передача матеріалів у виробництво чи іншим підрозділам). Вона є підставою для відображення операції у бухгалтерському та податковому обліку, а також для нарахування відповідних податків та зборів.

Сторонами цього документа виступають постачальник (відправник) та одержувач товарно-матеріальних цінностей. Постачальник видає накладну, в якій зазначаються відомості про нього самого, про одержувача, найменування, кількість та вартість відвантажених цінностей, а також інша додаткова інформація, необхідна для обліку.

Накладна має містити низку обов’язкових реквізитів, таких як найменування документа, його номер і дата складання, повні назви та реквізити постачальника і одержувача, перелік відвантажених цінностей із зазначенням їх найменування, одиниці виміру, кількості, ціни та загальної вартості, а також підписи відповідальних осіб та відбитки печаток сторін (якщо підприємство їх використовує). Форма накладної може бути типовою чи розробленою самостійно підприємством з урахуванням специфіки діяльності.

Складання накладної здійснюється постачальником (відправником) товарно-матеріальних цінностей у момент їх відвантаження. Документ може готуватися уповноваженими особами вручну або із застосуванням спеціалізованого програмного забезпечення. Накладна друкується у необхідній кількості примірників для обох сторін та підписується відповідними особами.

Цей документ є надзвичайно важливим для забезпечення прозорості та достовірності обліку руху товарно-матеріальних цінностей на підприємстві, а також для належного відображення операцій у бухгалтерському та податковому обліку відповідно до вимог чинного законодавства України. Наявність належним чином оформлених накладних є обов’язковою умовою для підтвердження правомірності відповідних операцій перед контролюючими органами.

Приклади

В Україні накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей регулюється положеннями Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Податкового кодексу України, а також Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку запасів, затвердженими наказом Міністерства фінансів України. Типова форма накладної не є чітко регламентованою, проте вона має містити низку обов’язкових реквізитів. Приклад заповнення такого документа може виглядати наступним чином:

Постачальник (відправник): ТОВ “Виробнича компанія” Адреса: вул. Промислова, 12, м. Київ, 03115 Код ЄДРПОУ: 32165498
ІПН: 321654987625

Одержувач: ТОВ “Торгова фірма” Адреса: вул. Ринкова, 7, м. Львів, 79000 Код ЄДРПОУ: 65498732 ІПН: 654987321689

№ Найменування Од. вим. Кількість Ціна, грн Сума, грн 1 Деталі металеві шт. 500 25,00 12 500,00 2 Комплектуючі пластикові кг 800 8,50 6 800,00 Разом без ПДВ: 19 300,00 ПДВ 20%: 3 860,00 Всього з ПДВ: 23 160,00

Відпустив: Іванов І.І. Одержав: Петренко П.П. (прізвище, підпис) (прізвище, підпис)

Печатка постачальника Печатка одержувача

У наведеному прикладі ТОВ “Виробнича компанія” виступає постачальником і відправником товарно-матеріальних цінностей, які відвантажуються покупцю ТОВ “Торгова фірма”. В накладній зазначені реквізити обох сторін, найменування відпущених товарів, їх кількість, ціна та загальна вартість з деталізацією суми ПДВ. Документ скріплено підписами уповноважених осіб та відбитками печаток постачальника та одержувача, якщо вони використовуються на підприємствах.

Така накладна служить підставою для списання відпущених цінностей з балансу постачальника, їх оприбуткування у покупця, а також для відображення операції у бухгалтерському та податковому обліку обох сторін. Наявність належним чином оформленої накладної є обов’язковою для підтвердження правомірності операції.

Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей

Дата: [вказати дату] Номер: [вказати номер]

Постачальник: [назва компанії постачальника] Адреса: [адреса постачальника] ІПН: [код ІПН постачальника]

Покупець: [назва компанії покупця] Адреса: [адреса покупця] ІПН: [код ІПН покупця]

Опис товарів/послуг:

Підстава для відпуску: [вказати підставу – наприклад, договір купівлі-продажу від __. __. ]

Підпис відповідальної особи постачальника: Підпис відповідальної особи покупця:

Накладна складається відповідно до законодавства України, зокрема відповідно до Цивільного кодексу України та Закону “Про зовнішньоекономічну діяльність”. Цей документ є обов’язковим при відпуску товарно-матеріальних цінностей і підтверджує факт їх передачі від постачальника до покупця.

Приклад заповнення:

Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей

Дата: 2024-05-16 Номер: НВ-001

Постачальник: ТОВ “Призер” Адреса: вул. Прикладна, 123, м. Київ ІПН: 1234567890

Покупець: ФОП Іваненко Петро Петрович Адреса: вул. Сонячна, 45, м. Львів ІПН: 0987654321

Опис товарів/послуг:

1. Принтер HP LaserJet Pro – 2 x 5000 грн
2. Монітор LG UltraWide – 1 x 8000 грн

Підстава для відпуску: договір купівлі-продажу від 2024-05-10

Підпис відповідальної особи постачальника: Підпис відповідальної особи покупця:

Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей

№ [Номер]

Дата складання: [Дата]

Відправник:

• Найменування: [Назва вашої компанії]
• Юридична адреса: [Адреса вашої компанії]
• Ідентифікаційний код платника податків: [Ваш ІПН]

Отримувач:

• Найменування: [Назва компанії отримувача]
• Юридична адреса: [Адреса компанії отримувача]
• Ідентифікаційний код платника податків: [ІПН отримувача]

Підстава: [Вказати підставу для відпуску ТМЦ, наприклад, договір купівлі-продажу, акт приймання-передачі]

Загальна сума: [Загальна сума в числових значеннях] [Валюта]

Відповідальні особи:

• Відпуск ТМЦ здійснив:
  • [ПІБ]
  • [Посада]
  • [Підпис]
• Прийняв ТМЦ:
  • [ПІБ]
  • [Посада]
  • [Підпис]

Примітки:

• [Вкажіть додаткові відомості, якщо є]

Цей документ складений відповідно до норм чинного законодавства України, зокрема:

• Цивільний кодекс України
• Господарський кодекс України
• Податковий кодекс України

Приклади заповнення:

Відправник:

• Найменування: ТОВ “Моя компанія”
• Юридична адреса: м. Київ, вул. Хрещатик, 1
• Ідентифікаційний код платника податків: 3456789012

Отримувач:

• Найменування: ТОВ “Ваша компанія”
• Юридична адреса: м. Львів, вул. Привокзальна, 10
• Ідентифікаційний код платника податків: 9876543210

Підстава: Договір купівлі-продажу № 123/456 від 07.05.2024

Загальна сума: 13500 грн

Відповідальні особи:

• Відпуск ТМЦ здійснив:
  • Петренко О.В.
  • Менеджер з продажу
  • [Підпис]
• Прийняв ТМЦ:
  • Іванов С.М.
  • Директор
  • [Підпис]

Ось шаблон накладної на відпуск товарно-матеріальних цінностей з вказівкою відповідних законів України та прикладами заповнення:

Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей № [номер накладної] Дата: [дата створення накладної]

Відправник: [назва підприємства відправника] [адреса підприємства відправника] [код ЄДРПОУ підприємства відправника]

Отримувач: [назва підприємства отримувача] [адреса підприємства отримувача] [код ЄДРПОУ підприємства отримувача]

Перелік товарно-матеріальних цінностей:

Всього до відпуску: [кількість] [одиниця виміру] Вага: [вага] кг Сума: [сума] грн

Умови відпуску: [термін відпуску] [метод відпуску]

Згідно з вимогами Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” від 16.07.1999 р. № 996-XIV, Закону України “Про податок на додану вартість” від 03.04.1997 р. № 168/97-ВР та Закону України “Про оподаткування доходів підприємств” від 28.12.2010 р. № 2755-VI.

Примітка: у разі необхідності можуть бути додані інші реквізити, наприклад, номер контракту, дата поставки товарів тощо.

Приклад заповнення:

Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей № 001 Дата: 15.03.2023

Відправник: ТОВ “Українська торгівля” вул. Шевченка, 25, м. Київ, 01001 3041234567

Отримувач: ТОВ “Українська промисловість” вул. Грушевського, 1, м. Київ, 01004 3049876543

Перелік товарно-матеріальних цінностей:

Всього до відпуску: 15 шт Вага: 50 кг Сума: 20000 грн

Умови відпуску: 14 днів з дати створення накладної автотранспортом

Згідно з вимогами Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” від 16.07.1999 р. № 996-XIV, Закону України “Про податок на додану вартість” від 03.04.1997 р. № 168/97-ВР та Закону України “Про оподаткування доходів підприємств” від 28.12.2010 р. № 2755-VI.