Накладна на одержання товару

Основною метою складання цього документа є фіксація факту передачі товарів або матеріальних цінностей від постачальника до одержувача, а також підтвердження їх кількості, асортименту та якості. Накладна слугує підставою для прийняття товарів на облік, їх оприбуткування та подальшого списання витрат на придбання. Вона також є документальним підтвердженням для розрахунків між сторонами угоди та податкового обліку операцій.

Накладну складають тоді, коли відбувається фізична передача товарів або матеріальних цінностей від однієї сторони до іншої. Це може бути при закупівлі товарів, отриманні сировини або матеріалів для виробництва, поверненні товарів постачальнику або в інших подібних ситуаціях. Сторонами в документі виступають постачальник (відправник) та одержувач товарів або матеріальних цінностей.

Вимоги до оформлення накладної регламентовані законодавством та внутрішніми правилами підприємств. Зазвичай, накладна повинна містити дату складання, найменування та реквізити сторін, перелік товарів або матеріальних цінностей із зазначенням їх кількості, одиниць виміру, ціни та загальної вартості, а також підписи уповноважених осіб обох сторін.

Процес складання накладної зазвичай розпочинається з моменту фактичного прийняття товарів або матеріальних цінностей одержувачем. Відповідальна особа (комірник, експедитор, кладовщик тощо) перевіряє відповідність фактично отриманого товару даним, зазначеним у супровідних документах, таких як рахунок-фактура, товарно-транспортна накладна або специфікація. Після підтвердження правильності даних, накладна заповнюється у необхідній кількості примірників та підписується уповноваженими представниками обох сторін.

Накладна на одержання товару може мати різні форми та види залежно від специфіки діяльності підприємства, галузі або характеру операції. Наприклад, окремі форми накладних використовуються для оформлення внутрішнього переміщення товарів між підрозділами однієї організації, для операцій з давальницькою сировиною або для оформлення повернення товарів постачальнику.

Отже, накладна на одержання товару є невід’ємним супровідним документом, що забезпечує належне оформлення та контроль операцій з передачі товарів або матеріальних цінностей. Вона виконує важливі функції в обліку, розрахунках між сторонами та підтвердженні законності операцій. Складання накладної – це обов’язкова вимога для забезпечення прозорості та достовірності комерційних операцій в будь-якій сфері бізнесу.

Приклади

Зразок накладної на одержання товару:

НАКЛАДНА № 125 на одержання товару

м. Київ “14” травня 2024 р.

Постачальник: ТОВ “Продтовари”, код ЄДРПОУ 12345678, м. Київ, вул. Промислова, 5

Одержувач: ПП “Овочі та фрукти”, код ЄДРПОУ 87654321, м. Київ, вул. Садова, 12

На підставі договору поставки № 25 від 01.04.2024 р. одержано від ТОВ “Продтовари” наступні товари:

№ Найменування товару Одиниця виміру Кількість Ціна за одиницю, грн Сума, грн 1 Яблука свіжі кг 500 18,00 9000,00 2 Цибуля ріпчаста кг 300 6,50 1950,00 3 Морква кг 400 7,80 3120,00

Разом на суму: 14070,00 (чотирнадцять тисяч сімдесят) гривень 00 копійок

Товар одержано в належному стані, без пошкоджень та дефектів. Претензій до якості та комплектності не має.

Від постачальника: Від одержувача: Директор ТОВ “Продтовари” Директор ПП “Овочі та фрукти” Петренко П.П. Іваненко І.І.

Згідно зі статтею 265 Господарського кодексу України, накладна є розрахунковим документом, що підтверджує передачу товарів від продавця до покупця. Також, відповідно до Податкового кодексу України, наявність належно оформленої накладної є обов’язковою для обліку та оподаткування операцій з реалізації товарів.

У цьому зразку накладної зазначено реквізити постачальника та одержувача, підставу для передачі товарів (договір поставки), перелік товарів з вказанням кількості, одиниць виміру, цін та сумарної вартості. Накладна підписується уповноваженими особами обох сторін та містить відмітку про прийняття товару в належному стані. Окремо може зазначатися форма та спосіб оплати товарів залежно від домовленостей сторін.

Такий зразок накладної на одержання товару може використовуватися як в роздрібній торгівлі, так і при оптових закупівлях товарів між юридичними особами. Форма та зміст накладної можуть варіюватися залежно від специфіки діяльності, галузі або внутрішніх правил підприємства, проте основні реквізити та структура залишаються незмінними.

Накладна на одержання товару

Відповідно до вимог законодавства України про обіг товарів та послуг, зокрема Податкового кодексу України та Закону “Про обіг товарів”, складається накладна на одержання товару для оформлення прийому товару на склад або в магазин.

У накладній на одержання товару зазначаються наступні дані: найменування товару, його кількість, вартість, дата одержання, відправник та отримувач. Також вказується номер та дата накладної.

Приклад заповнення накладної на одержання товару:

Найменування товару: Кавовий напій “Еспресо”, 100 упаковок Кількість: 100 упаковок Вартість: 5000 гривень Дата одержання: 14 травня 2024 року Відправник: ТОВ “Кавовий Світ” Отримувач: Магазин “Кавова атмосфера” Номер накладної: Н-123 Дата накладної: 14.05.2024

Ця накладна служить документом, який підтверджує факт одержання товару та відповідності його кількості та якості заявленому.

Накладна на одержання товару

[Місце видання накладної]

[Дата]

№ [Номер накладної]

[Назва постачальника]

[Адреса постачальника]

[ЄДРПОУ постачальника]

[Платник податків]

[Рахунок в банку]

[IBAN]

[МФО]

[Отримувач]

[Адреса одержувача]

[ЄДРПОУ одержувача]

[Платник податків]

[Рахунок в банку]

[IBAN]

[МФО]

Загальна сума: [Загальна сума прописом] грн.

Умови оплати: [Вказати умови оплати]

Дата оплати: [Вказати дату оплати]

Постачальник:

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Підпис]

[Друк]

Отримувач:

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Підпис]

[Друк]

Приклад заповнення: