Наказ та заява про надання нецільової матеріальної допомоги

Нецільова матеріальна допомога може приймати різні форми, такі як одноразова грошова виплата, надання природних ресурсів або послуг, надання пільг на споживання певних товарів або послуг, а також інші форми підтримки, визначені відповідно до потреб працівника та можливостей роботодавця.

Наказ про надання нецільової матеріальної допомоги є необхідним для легалізації процесу надання допомоги працівнику. Цей документ встановлює умови, за яких надається допомога, та регламентує процедури її надання.

Наказ про надання нецільової матеріальної допомоги повинен бути оформлений відповідно до вимог трудового законодавства та внутрішніх нормативних актів підприємства. Він має бути підписаний уповноваженим особою керівництва та скріплений печаткою організації.

Заява про надання нецільової матеріальної допомоги повинна містити повне ім’я та контактні дані працівника, який звертається за допомогою, а також обґрунтування потреби у допомозі та зазначення її обсягу.

У наказі виступають стороною керівництво підприємства, установи чи організації, яке видав документ, та працівники, які отримують нецільову матеріальну допомогу. У заяві сторонами є працівник, який звертається за допомогою, та керівництво, яке розглядає заяву.

Наказ про надання нецільової матеріальної допомоги складається відповідальними співробітниками керівництва підприємства або відділу кадрів. Він підписується керівником або уповноваженою ним особою.

Заяву про надання нецільової матеріальної допомоги подає сам працівник шляхом подачі відповідної заяви до кадрової служби або відповідного підрозділу підприємства. Заява також підписується працівником та датується.

Отже, наказ та заява про надання нецільової матеріальної допомоги є важливими документами, що регламентують процес надання фінансової підтримки працівникам у випадках, передбачених законодавством або внутрішніми правилами підприємства.

Приклади

Наказ

НАКАЗ

від “дата”

Про надання нецільової матеріальної допомоги

Відповідно до статті 43 Кодексу законів про працю України та відповідно до положень колективного договору (якщо такий укладений) керуючись положеннями статуту [назва організації або установи], керівник [назва організації або установи] НАКАЗУЄ:

Керівник [назва організації або установи] (підпис) [ПІБ]

[посада керівника] (підпис) [ПІБ]

[ПЕЧАТКА]

Приклад заповнення:

НАКАЗ

від 29 лютого 2024 року

Про надання нецільової матеріальної допомоги

Відповідно до статті 43 Кодексу законів про працю України та відповідно до положень колективного договору, керуючись положеннями статуту ТОВ “Прогрес”, керівник ТОВ “Прогрес” НАКАЗУЄ:

1. Надати нецільову матеріальну допомогу працівнику Іванову Івану Івановичу, табельний номер 12345, у сумі 5000 гривень.
2. Відповідальність за виконання цього наказу покласти на головного бухгалтера.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Керівник ТОВ “Прогрес” (підпис) Іваненко Петро Петрович

Головний бухгалтер ТОВ “Прогрес” (підпис) Сидоренко Оксана Василівна

[ПЕЧАТКА]

Заява

ЗАЯВА

Про надання нецільової матеріальної допомоги

Директору [назва організації або установи]

Від [ПІБ працівника], табельний номер [номер табельного], працівника [посада, відділ або підрозділ].

Прошу надати мені нецільову матеріальну допомогу у зв’язку з [пояснення причини, наприклад, важка життєва ситуація, витрати на лікування, ремонт житла тощо]. Суму допомоги та форму, в якій її можливо надати, прошу визначити за вашим розсудом.

Дата:

Підпис:

[ПІБ працівника]

Шаблон Наказу про надання нецільової матеріальної допомоги

[Назва установи]

НАКАЗ

[Місто] [Дата]

№ [Номер]

Про надання нецільової матеріальної допомоги

З метою надання матеріальної допомоги [ПІБ], [Посада], у зв’язку з [Вказати причину], керуючись статтями 123, 124 Кодексу законів про працю України, НАКАЗУЮ:

1. Надати [ПІБ] нецільову матеріальну допомогу в розмірі [Сума] гривень.

2. [ПІБ] [Посада] :

• Видати [ПІБ] [Сума] гривень з каси [Назва установи].

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ] [Посада].

[Підпис]

[ПІБ]

[Посада]

Шаблон заяви про надання нецільової матеріальної допомоги

[Назва установи]

[ПІБ]

[Посада]

ЗАЯВА

Прошу Вас надати мені нецільову матеріальну допомогу в розмірі [Сума] гривень у зв’язку з [Вказати причину].

Додаю:

• Довідку про склад сім’ї;
• Довідку про доходи;
• Документи, що підтверджують [Вказати причину].

[Дата]

[Підпис]

[ПІБ]

Приклади заповнення:

[Назва установи]

Комунальне підприємство “Житомирводоканал”

НАКАЗ

Житомир 14.11.2023

№ 123

Про надання нецільової матеріальної допомоги

З метою надання матеріальної допомоги Петренку Івану Івановичу, інженеру з охорони праці, у зв’язку з [Вказати причину], керуючись статтями 123, 124 Кодексу законів про працю України, НАКАЗУЮ:

1. Надати Петренку Івану Івановичу нецільову матеріальну допомогу в розмірі 10000 гривень.

2. Бухгалтеру Сидоренко Олені Петрівні:

• Видати Петренку Івану Івановичу 10000 гривень з каси Комунального підприємства “Житомирводоканал”.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного інженера Іванова Сергія Михайловича.

[Підпис]

[ПІБ]

[Посада]

[Назва установи]

Петренко Іван Іванович

Інженер з охорони праці

ЗАЯВА

Прошу Вас надати мені нецільову матеріальну допомогу в розмірі 10000 гривень у зв’язку з [Вказати причину].

Додаю:

• Довідку про склад сім’ї;
• Довідку про доходи;
• Документи, що підтверджують [Вказати причину].

[Дата]

[Підпис]

[ПІБ]

Ось ще шаблон Наказу та заяви про надання нецільової матеріальної допомоги з посиланнями на відповідні закони України та прикладом заповнення:

НАКАЗ 10 січня 2024 р. No 5

м. Київ

Про надання матеріальної допомоги

Відповідно до ст. 97 Кодексу законів про працю України, з метою надання матеріальної підтримки працівникам підприємства, НАКАЗУЮ:

1. Надати нецільову матеріальну допомогу: Петренку Петру Петровичу – 1000 (одна тисяча) грн.
2. Виплатити зазначену суму за рахунок коштів підприємства.
3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор Підпис

ЗАЯВА Директору ТОВ «Підприємство» Петренку П.П. Петренка Петра Петровича

Прошу надати мені нецільову матеріальну допомогу в розмірі 1000 (одна тисяча) грн у зв’язку зі скрутним матеріальним становищем.

10 січня 2024 р. Підпис

Ось такі шаблони Наказу та Заяви про надання матеріальної допомоги. Якщо потрібні додаткові роз’яснення чи інформація, будь ласка, повідомте.