Наказ про звільнення з роботи працівника-студента

Наказ про звільнення працівника-студента може мати кілька видів, залежно від причини припинення трудових відносин. Це може бути наказ про звільнення за власним бажанням студента, де він сам ініціює завершення роботи через, наприклад, потребу зосередитися на навчанні. Також є випадки звільнення за ініціативою роботодавця, наприклад, через порушення трудової дисципліни або неякісне виконання обов’язків. Окремо може бути наказ про звільнення у зв’язку з закінченням строкового трудового договору, якщо студент працював на таких умовах. Незалежно від виду наказу, кожен із них має підлягати строгим вимогам чинного законодавства.

Цей документ потрібен для належного оформлення факту припинення трудових відносин. Він є підставою для внесення відповідного запису до трудової книжки працівника, якщо вона ведеться, а також для проведення остаточного розрахунку з ним. Крім того, наказ про звільнення є доказом законності дій роботодавця у разі виникнення трудових спорів. Важливо, що наказ також захищає права студента як працівника, оскільки документальне оформлення забезпечує виконання всіх юридичних норм при звільненні.

До наказу пред’являються певні вимоги щодо його змісту та форми. Насамперед, документ повинен містити інформацію про причини звільнення, посилання на відповідні статті Кодексу законів про працю України або інші законодавчі акти. Наприклад, якщо звільнення відбувається за власним бажанням, то посиланням буде стаття 38 КЗпП України. Якщо ж це звільнення за ініціативою роботодавця через порушення трудової дисципліни, то потрібно враховувати статтю 40 КЗпП. Наказ також повинен включати інформацію про дату звільнення, прізвище та ім’я працівника, його посаду та інші необхідні відомості.

Сторонами в документі виступають роботодавець та працівник. З боку роботодавця наказ підписується керівником або уповноваженою особою, яка діє від імені підприємства. Працівник може бути ознайомлений із наказом під підпис, особливо якщо звільнення ініціюється за його бажанням.

Оформлення наказу про звільнення повинно бути чітким, юридично грамотним та відповідати вимогам діловодства. Це офіційний документ, який має бути складений у письмовій формі, з датою підписання та відображенням фактичного моменту звільнення. Він складається відділом кадрів або особою, яка веде кадрове діловодство на підприємстві. Після оформлення наказ передається для підписання керівникові або уповноваженій особі. Після підписання документ може бути наданий працівнику для ознайомлення, а також внесений до відповідної облікової документації підприємства.

Таким чином, наказ про звільнення працівника-студента є важливим документом, який підтверджує легітимність припинення трудових відносин і має відповідати усім вимогам, визначеним законодавством.

Приклади

___ (назва організації або підприємства)
___ (номер наказу)
___ (дата наказу)

На підставі статті ___ (вказати відповідну статтю) Кодексу законів про працю України, а також у зв’язку з поданою заявою про звільнення за власним бажанням (або іншою підставою), наказую:

1. Звільнити ___ (ПІБ працівника) з посади ___ (назва посади) з ___ (дата звільнення) у зв’язку з ___ (вказати підставу для звільнення, наприклад, за власним бажанням відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України).

2. Відділу кадрів оформити необхідні документи та внести відповідні записи до трудової книжки.

3. Бухгалтерії здійснити остаточний розрахунок з працівником відповідно до чинного законодавства, враховуючи належні виплати.

Підстава: заява від ___ (дата подання заяви), службова записка або інші документи, що підтверджують підставу для звільнення.

Підпис: ___ (ПІБ керівника)
Дата: ___

Приклад заповнення:

ТОВ «Фірма Плюс»
Наказ № 43
10 жовтня 2024 року

На підставі статті 38 Кодексу законів про працю України, а також у зв’язку з поданою заявою про звільнення за власним бажанням, наказую:

1. Звільнити Іваненка Івана Івановича з посади бухгалтера з 15 жовтня 2024 року у зв’язку з його заявою про звільнення за власним бажанням.

2. Відділу кадрів оформити необхідні документи та внести відповідні записи до трудової книжки.

3. Бухгалтерії здійснити остаточний розрахунок з працівником відповідно до чинного законодавства, враховуючи належні виплати.

Підпис: Петренко Петро Петрович
Дата: 10 жовтня 2024 року

Шаблон наказу про звільнення з роботи працівника-студента

[Назва підприємства]

Наказ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про звільнення [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] з посади [Посада]

Керуючись пунктом [Пункт КЗПП] частини першої статті [Стаття КЗПП] Кодексу законів про працю України, зважаючи на те, що [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] є студентом [Назва навчального закладу] та згідно з поданою заявою про звільнення у зв’язку з навчанням,

наказую:

[Підпис керівника] [ПІБ керівника]

[Печатка підприємства]

Приклад заповнення:

ТОВ “IT Компанія”

Наказ

№ 345 від 10.06.2024

Про звільнення Ковальової Олени Сергіївни з посади програміста

Керуючись пунктом 1 частини першої статті 38 Кодексу законів про працю України, зважаючи на те, що Ковальова Олена Сергіївна є студенткою Київського національного університету імені Тараса Шевченка та згідно з поданою заявою про звільнення у зв’язку з навчанням,

наказую:

1. Звільнити Ковальову Олену Сергіївну з посади програміста з 15.06.2024 на підставі пункту 1 частини першої статті 38 Кодексу законів про працю України у зв’язку з навчанням.
2. Виплатити Ковальовій Олені Сергіївні всі належні їй виплати згідно з чинним законодавством.
3. Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані зі звільненням.

[Підпис директора] Петров І.П.

[Печатка IT Компанії]

Зверніть увагу:

• Стаття 38 КЗПП регулює звільнення за власним бажанням, зокрема, у зв’язку з навчанням.
• Заява працівника є обов’язковим документом для оформлення такого звільнення.
• Навчальний заклад слід вказати повністю.
• Дата звільнення визначається за згодою сторін.

Рекомендації:

• Перед виданням наказу рекомендується ознайомитися з заявою працівника та перевірити всі дані.
• Наказ має бути підписаний керівником підприємства та скріплений печаткою (якщо така є).
• Копія наказу вручається працівнику під підпис.

Наказ про звільнення з роботи працівника-студента складається відповідно до Кодексу законів про працю України, де зазначається перелік підстав для припинення трудового договору. У випадку звільнення працівника-студента, яким може бути студент денної або заочної форми навчання, підставою можуть бути положення статті 38 цього Кодексу, де вказано, що “Працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це власника або уповноважений ним орган письмово за два тижні”.

Наказ оформляється на офіційному бланку підприємства, установи чи організації за підписом керівника та має містити такі обов’язкові реквізити: назву документа, дату видання, номер, прізвище, ім’я та по-батькові працівника, який звільняється, посаду, підставу для звільнення з посиланням на відповідну статтю Кодексу законів про працю України, дату звільнення.

Наприклад, наказ може мати такий вигляд:

НАКАЗ № 123 Про звільнення Петренка Івана Сергійовича

Відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України, – “Працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це власника або уповноважений ним орган письмово за два тижні”, – НАКАЗУЮ:

1. Звільнити Петренка Івана Сергійовича, студента 3 курсу Університету, з посади менеджера відділу продажу 05 травня 2023 року у зв’язку з розірванням трудового договору за власним бажанням.

Підпис керівника

Наказ про звільнення з роботи працівника-студента

Я, [ім’я керівника], керівник [назва організації], заявляю про звільнення [ім’я працівника-студента], працівника-студента [назва організації], з посади [назва посади] з [дата звільнення].

Звільнення відбувається у зв’язку з тим, що [ім’я працівника-студента] є студентом [назва навчального закладу] та не може поєднувати роботу з навчанням, що є порушенням статті 15 Закону України “Про працю” від 25.09.1992 р.

[ім’я працівника-студента] був зарахований на роботу з [дата зарахування] та працював на посаді [назва посади] до [дата звільнення].

Я підтверджую, що [ім’я працівника-студента] не мав жодних обмежень для праці, що могли б бути використані для уникнення порушення вимог Закону України “Про працю”.

Я підписую цей наказ з повною відповідальністю за його зміст.

[підпис керівника]

Дата підписання: [дата підписання]

Примітка: перед підписанням наказу керівник повинен прочитати та зрозуміти його зміст, а також отримати підтвердження від організації про звільнення працівника-студента.

Приклад заповнення:

Наказ про звільнення з роботи працівника-студента

Я, Іван Іванович, керівник “Київська компанія”, заявляю про звільнення Олексія Олексійовича, працівника-студента “Київська компанія”, з посади менеджера з 15.06.2023.

Звільнення відбувається у зв’язку з тим, що Олексій Олексійович є студентом Київського національного університету імені Тараса Шевченка та не може поєднувати роботу з навчанням, що є порушенням статті 15 Закону України “Про працю” від 25.09.1992 р.

Олексій Олексійович був зарахований на роботу з 01.09.2022 та працював на посаді менеджера до 15.06.2023.

Я підписую цей наказ з повною відповідальністю за його зміст.

[підпис Іван Івановича]

Дата підписання: 15.06.2023