Наказ про звільнення в разі припинення повноважень посадових осіб

Варто зазначити, що види чи форми наказу про звільнення можуть різнитися залежно від умов та обставин, які привели до припинення повноважень. В деяких випадках мова йде про звільнення за угодою сторін, в інших — про звільнення за власним бажанням посадової особи або через порушення дисципліни. Є також випадки, коли наказ про звільнення оформлюється у зв’язку з реорганізацією підприємства, скороченням штату або зміною в керівництві. Тому документ може бути структурованим відповідно до конкретних правових підстав, зазначених у законодавстві, наприклад, у статті 36 Кодексу законів про працю України.

Наказ про звільнення потрібен для того, щоб формально підтвердити припинення трудових відносин між роботодавцем і посадовою особою. Без належного наказу звільнення не вважатиметься правомірним, а працівник має право оскаржити таке рішення в судовому порядку. Крім того, цей документ необхідний для подальшого оформлення трудової книжки, видачі необхідних компенсацій та виплат.

Умови складання наказу залежать від конкретних обставин звільнення. Наприклад, якщо звільнення відбувається з ініціативи роботодавця, то повинні бути підстави для такого рішення, які можуть включати дисциплінарні стягнення або порушення посадових обов’язків. У разі добровільного звільнення, працівник має подати відповідну заяву за два тижні до запланованого припинення трудових відносин. У випадках звільнення за угодою сторін, необхідно досягнути взаємної домовленості між роботодавцем і працівником.

Сторонами наказу про звільнення виступають роботодавець, який видає документ, і працівник, щодо якого цей наказ складається. Роботодавцем може бути директор підприємства, його уповноважена особа або інший керівник, в залежності від організаційної структури компанії. Працівником є посадова особа, повноваження якої припиняються.

Щодо вимог до оформлення, документ повинен містити наступні обов’язкові елементи: назву підприємства або установи, номер і дату складання наказу, інформацію про працівника, включаючи його посаду, підстави для звільнення, посилання на відповідні норми законодавства, а також дату, з якої звільнення набирає чинності. Крім того, наказ повинен бути підписаний керівником або уповноваженою особою, а працівник має бути ознайомлений з наказом під підпис. Документ складається у двох примірниках, один з яких залишається у роботодавця, а інший надається працівникові.

Важливо також дотримуватися чіткої процедури документального оформлення наказу, щоб уникнути правових наслідків, таких як оскарження звільнення в суді.

Приклади

№
м.
“___” 20__ року

У зв’язку з припиненням повноважень (ПІБ посадової особи), відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, а також на підставі рішення (назва органу або установи, що ухвалило рішення про припинення повноважень), з “___” 20__ року звільнити (ПІБ посадової особи) з посади .

Підстава: рішення (назва органу або установи) від “___” 20__ року № .

Виплатити всі належні працівникові суми відповідно до чинного законодавства України, включаючи компенсацію за невикористану відпустку та інші передбачені виплати.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор (ПІБ)
(підпис)
“___” 20__ року

З наказом ознайомлений:
(ПІБ посадової особи)
(підпис)
“___” 20__ року

Шаблон наказу про звільнення в разі припинення повноважень посадової особи

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про звільнення

На підставі пункту 5 частини першої статті 41 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з припиненням повноважень, розірвати трудовий договір з [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який працює на посаді [Посада], з [Дата звільнення].

Підставою для звільнення є [Вказати підставу, наприклад: рішення загальних зборів акціонерів, рішення наглядової ради тощо].

Вихідна допомога виплачується у розмірі, визначеному законодавством ([Вказати розмір вихідної допомоги, якщо він відрізняється від загально встановленого].

Невикористану частину щорічної відпустки компенсувати грошовими коштами у розмірі [Сума].

Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи].

Директор [Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові] [ПІБ]

[Печатка організації]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельна Компанія “Альта”]

НАКАЗ

№ 321 від 25.06.2024 року

Про звільнення

На підставі пункту 5 частини першої статті 41 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з припиненням повноважень, розірвати трудовий договір з Петренком Іваном Петровичем, який працює на посаді директора, з 30.06.2024 року.

Підставою для звільнення є рішення загальних зборів акціонерів від 20.06.2024 року.

Вихідна допомога виплачується у розмірі шести середньомісячних заробітних плат.

Невикористану частину щорічної відпустки компенсувати грошовими коштами у розмірі 3500 гривень.

Контроль за виконанням наказу покласти на головного бухгалтера Ковальчук О.В.

Директор [Підпис]

Сидоров Олександр Федорович [ПІБ]

[Печатка організації]

Важливо:

• Конкретика: Чітко вкажіть посаду працівника, підставу для звільнення (рішення якого органу) та дату звільнення.
• Вихідна допомога: Зазвичай при звільненні за цією підставою виплачується вихідна допомога у розмірі шести середньомісячних заробітних плат, але можуть бути й інші умови, передбачені колективним договором або трудовим контрактом.
• Документальне підтвердження: Майте на руках протокол загальних зборів акціонерів або інший документ, який підтверджує припинення повноважень посадової особи.
• Ознайомлення працівника: Ознайомте працівника з наказом під підпис.
• Юридична консультація: При складнощах зверніться за консультацією до юриста.

Наказ про звільнення в разі припинення повноважень посадових осіб

[Місто, дата]

[Повна назва організації], зареєстрованої за номером [номер реєстрації] у [номер державної реєстрації], вирішує звільнити [ім’я та прізвище посадової особи] з посади [посада] у зв’язку з припиненням повноважень на підставі статті 27 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року.

Повноваження [ім’я та прізвище посадової особи] припиняються з дати [дата припинення повноважень].

Повідомляємо, що [ім’я та прізвище посадової особи] мав/ла право на виконання повноважень на посаді [посада] до дати припинення повноважень.

Для підтвердження звільнення, [ім’я та прізвище посадової особи] повинен підписати нижче вказаний документ.

[Ім’я та прізвище посадової особи] погоджується з рішенням про звільнення та підтверджує, що ознайомився з ним.

[Підпис посадової особи]

[Місто, дата]

[Повна назва організації]

Наказ про звільнення в разі припинення повноважень посадових осіб є офіційним документом, який підтверджує звільнення посадової особи.