Наказ про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства

У своїй сутності, цей наказ є офіційним розпорядженням керівника або ліквідаційної комісії про припинення трудових відносин з усіма працівниками підприємства. Однак, на відміну від звичайного наказу про звільнення, він має колективний характер та особливі підстави. Ліквідація підприємства – це не просто зміна в штатному розписі, а повне припинення діяльності юридичної особи, що тягне за собою неминуче розірвання всіх трудових договорів.

Складання такого наказу вимагає ретельного підходу та врахування багатьох факторів. Перш за все, необхідно мати чітке юридичне підґрунтя для ліквідації підприємства. Це може бути рішення власників, постанова суду про банкрутство або інший документ, який офіційно започатковує процес ліквідації. Важливо, щоб цей документ був належним чином оформлений та зареєстрований відповідно до вимог законодавства.

Наказ про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства має відповідати вимогам пункту 1 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, яка передбачає право роботодавця розірвати трудовий договір у разі змін в організації виробництва і праці, в тому числі ліквідації підприємства. При цьому важливо розуміти, що такий наказ може бути виданий лише після дотримання всіх процедур, передбачених законодавством для ліквідації юридичної особи.

Процес підготовки наказу про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства зазвичай починається задовго до його фактичного видання. Відповідно до статті 492 КЗпП України, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний персонально попередити працівників про наступне вивільнення не пізніше ніж за два місяці. Це означає, що підготовка до звільнення працівників починається ще на етапі прийняття рішення про ліквідацію.

Сам наказ має містити ряд обов’язкових елементів. У ньому повинні бути чітко вказані підстави для звільнення (посилання на рішення про ліквідацію), дата звільнення, яка має бути однаковою для всіх працівників, вказівка на виплату всіх належних працівникам сум, включаючи компенсацію за невикористану відпустку та вихідну допомогу. Важливо також зазначити про необхідність внесення відповідних записів до трудових книжок працівників.

Особливу увагу слід приділити формулюванням наказу. Вони мають бути юридично коректними та відповідати нормам трудового законодавства. Наприклад, формулювання причини звільнення має точно відповідати пункту 1 частини першої статті 40 КЗпП України: “у зв’язку з ліквідацією підприємства”.

Важливо розуміти, що наказ про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства має колективний характер, тобто стосується всіх працівників підприємства. Однак, це не означає, що можна знехтувати індивідуальним підходом. Кожен працівник має бути персонально ознайомлений з наказом під підпис, отримати належні виплати та необхідні документи, включаючи копію наказу про звільнення та належним чином оформлену трудову книжку.

Особливої уваги потребують категорії працівників, які мають додаткові гарантії при звільненні. Це, наприклад, вагітні жінки, жінки, які мають дітей віком до трьох років, одинокі матері при наявності дитини віком до 14 років або дитини з інвалідністю. Хоча ліквідація підприємства є підставою для їх звільнення, роботодавець зобов’язаний вжити заходів щодо їх працевлаштування.

Наказ про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства є не лише юридичним документом, але й свідченням завершення певного етапу в житті як підприємства, так і його працівників. Він вимагає не лише юридичної грамотності, але й людяності та розуміння складності ситуації для всіх залучених сторін. Правильно складений та реалізований наказ може допомогти пом’якшити негативні наслідки ліквідації підприємства та забезпечити дотримання прав усіх учасників цього процесу.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Промінвест”
Наказ № 98-К

м. Київ 15 серпня 2024 року

Про звільнення працівників у зв’язку з ліквідацією підприємства

На підставі рішення загальних зборів учасників ТОВ “Промінвест” від 10.06.2024 (протокол №15) про ліквідацію підприємства, керуючись пунктом 1 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Звільнити 15 вересня 2024 року всіх працівників ТОВ “Промінвест” у зв’язку з ліквідацією підприємства згідно з доданим списком.

2. Головному бухгалтеру Коваленко М.І. забезпечити нарахування та виплату працівникам:
– заробітної плати за фактично відпрацьований час;
– компенсації за всі невикористані дні щорічної відпустки;
– вихідної допомоги у розмірі середнього місячного заробітку відповідно до статті 44 КЗпП України.

3. Начальнику відділу кадрів Петренко О.В.:
– внести відповідні записи до трудових книжок працівників;
– видати працівникам належно оформлені трудові книжки та копії цього наказу;
– підготувати та видати працівникам довідки про доходи та інші необхідні документи.

4. Юрисконсульту Сидоренко І.П. забезпечити дотримання вимог трудового законодавства щодо звільнення працівників, які мають додаткові гарантії відповідно до статті 184 КЗпП України.

5. Всім керівникам структурних підрозділів забезпечити передачу матеріальних цінностей та документації відповідно до акту приймання-передачі до ліквідаційної комісії не пізніше 14 вересня 2024 року.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на голову ліквідаційної комісії Іваненка В.О.

Підстава: 1. Рішення загальних зборів учасників ТОВ “Промінвест” від 10.06.2024 (протокол №15).
2. Персональні попередження працівників про наступне вивільнення від 15.06.2024.

Голова ліквідаційної комісії (підпис) Іваненко В.О.

З наказом ознайомлені:
Коваленко М.І. (підпис) 15.08.2024
Петренко О.В. (підпис) 15.08.2024
Сидоренко І.П. (підпис) 15.08.2024

Додаток: Список працівників, що звільняються, на 5 арк.

Цей наказ є прикладом оформлення звільнення працівників у зв’язку з ліквідацією підприємства. У реальній ситуації текст наказу може відрізнятися залежно від конкретних обставин та особливостей організації. При складанні такого наказу важливо враховувати наступні аспекти:

1. Наказ має містити чітке обґрунтування звільнення (рішення про ліквідацію) та посилання на відповідні нормативно-правові акти.

2. Дата звільнення має бути однаковою для всіх працівників та відповідати вимогам щодо попередження про звільнення не менше ніж за два місяці.

3. Необхідно передбачити виплату всіх належних працівникам сум, включаючи компенсацію за невикористану відпустку та вихідну допомогу.

4. Важливо визначити відповідальних осіб за різні аспекти процесу звільнення (оформлення документів, розрахунок, передача матеріальних цінностей).

5. Слід врахувати особливості звільнення працівників, які мають додаткові гарантії при звільненні.

6. Наказ має бути підписаний уповноваженою особою (у даному випадку – головою ліквідаційної комісії) та містити відмітки про ознайомлення відповідальних осіб.

Пам’ятайте, що процес ліквідації підприємства та звільнення працівників є складним та відповідальним, тому рекомендується звернутися за консультацією до юриста для врахування всіх юридичних нюансів та захисту прав як підприємства, так і працівників.

Наказ про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства

У зв’язку з ліквідацією підприємства згідно з рішенням загальних зборів засновників від ___ (дата) та відповідно до пункту 1 статті 40 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Звільнити ___ (ПІБ) з посади ___ (назва посади) у зв’язку з ліквідацією підприємства з ___ (дата).

2. Виплатити працівнику ___ (ПІБ) всі належні виплати, включаючи заробітну плату за відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку та вихідну допомогу у розмірі, передбаченому законодавством.

3. Відділу кадрів внести відповідні записи до трудової книжки та особової справи працівника, а також видати працівнику належні документи у день звільнення.

4. Бухгалтерії провести розрахунок та виплату всіх належних працівнику коштів у день звільнення.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор ___ (ПІБ)
___ (підпис)
___ (дата)

Приклад заповнення:

Наказ про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства

У зв’язку з ліквідацією підприємства згідно з рішенням загальних зборів засновників від 1 липня 2024 року та відповідно до пункту 1 статті 40 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Звільнити Іванова Івана Івановича з посади менеджера у зв’язку з ліквідацією підприємства з 1 серпня 2024 року.

2. Виплатити працівнику Іванову Івану Івановичу всі належні виплати, включаючи заробітну плату за відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку та вихідну допомогу у розмірі, передбаченому законодавством.

3. Відділу кадрів внести відповідні записи до трудової книжки та особової справи працівника, а також видати працівнику належні документи у день звільнення.

4. Бухгалтерії провести розрахунок та виплату всіх належних працівнику коштів у день звільнення.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор Петренко Олексій Іванович
___ (підпис)
25 липня 2024 року

Шаблон наказу про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про звільнення працівників у зв’язку з ліквідацією підприємства

Відповідно до статті 492 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з прийняттям рішення про ліквідацію підприємства, наказую:

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор [Прізвище, ім’я, по батькові]

[Підпис] [Дата]

[Печатка підприємства]

Приклад заповнення

[ТОВ “Будівельник”]

НАКАЗ

№ 123 від 31.12.2023

Про звільнення працівників у зв’язку з ліквідацією підприємства

Відповідно до статті 492 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з прийняттям рішення про ліквідацію підприємства, наказую:

1. Звільнити з 31.12.2023 наступних працівників:
   • Петренка Івана Петровича, інженера
   • Сидорова Олександра Олександровича, бухгалтера
   • …
2. Підставою для звільнення є ліквідація підприємства.
3. Відділу кадрів: …
4. Бухгалтерії: …

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор Петров Іван Іванович

[Підпис] 31.12.2023

[Печатка підприємства]

Важливі моменти:

• Попередження працівників: За два місяці до дати звільнення працівники мають бути письмово повідомлені про майбутнє вивільнення.
• Остаточний розрахунок: При звільненні працівникам виплачується вся заборгованість, включаючи заробітну плату за відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку та інші належні виплати.
• Трудова книжка: Працівникам видаються трудові книжки з відповідною записом про звільнення.
• Профспілка: Якщо на підприємстві діє профспілка, то її слід залучати до процедури звільнення працівників.

Ось шаблон Наказу про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Наказ № [номер наказу] від [дата наказу]

Про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства

У зв’язку з ліквідацією [назва підприємства], наказую:

Звільнити з посади [назва посади] працівника [прізвище та ім’я працівника] з [дата звільнення].

Таке звільнення здійснюється на підставі статті 40 Закону України “Про працю”, яка дозволяє роботодавцю звільняти працівника у зв’язку з ліквідацією підприємства.

Працівнику [прізвище та ім’я працівника] буде виплачено компенсацію у розмірі [розмір компенсації] у зв’язку з ліквідацією підприємства.

Контроль за виконанням цього наказу покладається на [назва посадової особи, відповідальної за виконання наказу].

Наказ набирає чинності з [дата набуття чинності].

[Підпис керівника підприємства/організації]

[Печатка підприємства/організації]

Приклад заповнення:

* звільнити з посади “менеджер з продажу” працівника [прізвище та ім’я працівника] з 15.02.2023;
* звільнити з посади “головний бухгалтер” працівника [прізвище та ім’я працівника] з 20.03.2023;
* звільнити з посади “інженер з обслуговування обладнання” працівника [прізвище та ім’я працівника] з 25.04.2023.