Наказ про звільнення на підставах, передбачених контрактом

Види такого наказу можуть залежати від конкретної підстави звільнення, передбаченої в контракті. Наприклад, якщо контрактом передбачено можливість звільнення у разі неефективної роботи працівника, роботодавець може скласти наказ саме на цій підставі. Так само можливі випадки, коли контракт містить умови щодо розірвання трудових відносин у разі зміни керівництва підприємства або реорганізації компанії. Незалежно від виду підстави, наказ повинен відповідати загальним вимогам діловодства і трудового законодавства, навіть якщо контракт встановлює свої особливі правила.

Наказ про звільнення потрібен для юридичного закріплення факту припинення трудових відносин і забезпечення правомірності всіх дій роботодавця. Він є підставою для внесення запису до трудової книжки працівника, для виконання розрахунків по заробітній платі, а також для можливого подальшого захисту інтересів як роботодавця, так і працівника у разі виникнення трудових спорів. Оформлення наказу також необхідне для збереження юридичної чистоти в кадровій документації підприємства, адже звільнення за контрактом може мати свої унікальні юридичні наслідки, зокрема в умовах конфіденційності або післяконтрактних зобов’язань.

Документ складається за певних умов, передбачених контрактом. Наприклад, якщо працівник не виконав умови контракту або порушив його, роботодавець може ініціювати звільнення. Однак важливо, щоб підстави звільнення, вказані в наказі, збігалися з тими, що прописані в самому контракті. Це може бути невідповідність кваліфікаційним вимогам, порушення дисципліни або навіть досягнення певного віку. Такі умови повинні бути чітко виписані в контракті та відповідати законодавчим нормам, оскільки їх невідповідність може спричинити визнання наказу незаконним.

Сторонами в цьому документі є роботодавець і працівник, але роботодавець, як правило, виступає ініціатором його складання. Роботодавець, керуючись умовами контракту, дає доручення відділу кадрів або іншому відповідальному підрозділу скласти наказ про звільнення. Після цього наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою. Працівник має бути ознайомлений із наказом під підпис, особливо якщо звільнення відбувається за ініціативою роботодавця на підставі порушення умов контракту.

Оформлення наказу про звільнення повинно відповідати загальним вимогам діловодства. Він має бути складений у письмовій формі, містити номер і дату, а також містити чітке обґрунтування причин звільнення. Крім того, в наказі повинно бути вказано, на які конкретні пункти контракту спирається роботодавець при ухваленні рішення про звільнення. Після підписання наказу керівником він стає юридичною підставою для звільнення, і відділ кадрів вносить відповідний запис до трудової книжки працівника.

Таким чином, наказ про звільнення на підставах, передбачених контрактом, є важливим юридичним документом, що забезпечує законність і прозорість процесу звільнення і гарантує дотримання прав обох сторін трудових відносин.

Приклади

___ (назва організації або підприємства)
___ (номер наказу)
___ (дата наказу)

На підставі статті 36 Кодексу законів про працю України, а також у зв’язку з підставами, передбаченими трудовим контрактом між ___ (назва організації) та ___ (ПІБ працівника), наказую:

1. Розірвати трудовий договір з ___ (ПІБ працівника), який обіймав посаду ___ (назва посади), з ___ (дата звільнення) на підставах, передбачених пунктом ___ трудового контракту, у зв’язку з ___ (вказати конкретну причину, наприклад, невиконання умов контракту, порушення трудової дисципліни тощо).

2. Відділу кадрів оформити необхідні документи та внести відповідні записи до трудової книжки працівника.

3. Бухгалтерії провести з працівником остаточний розрахунок відповідно до чинного законодавства та умов контракту.

Підстава: положення трудового контракту від ___ (дата укладення контракту), акт перевірки або службова записка від ___ (дата).

Підпис: ___ (ПІБ керівника)
Дата: ___

Приклад заповнення:

ТОВ «Компанія Плюс»
Наказ № 112
20 жовтня 2024 року

На підставі статті 36 Кодексу законів про працю України, а також у зв’язку з підставами, передбаченими трудовим контрактом між ТОВ «Компанія Плюс» та Іваненком Іваном Івановичем, наказую:

1. Розірвати трудовий договір з Іваненком Іваном Івановичем, який обіймав посаду менеджера з продажу, з 25 жовтня 2024 року на підставі пункту 5 трудового контракту у зв’язку з порушенням трудової дисципліни.

2. Відділу кадрів оформити необхідні документи та внести відповідні записи до трудової книжки працівника.

3. Бухгалтерії провести з працівником остаточний розрахунок відповідно до чинного законодавства та умов контракту.

Підпис: Петренко Петро Петрович
Дата: 20 жовтня 2024 року

Шаблон наказу про звільнення на підставах, передбачених контрактом

[Назва підприємства]

Наказ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про розірвання трудового договору з [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

Керуючись пунктом [Пункт контракту] пункту [Пункт КЗПП] статті [Стаття КЗПП] Кодексу законів про працю України та умовами трудового договору від [Дата укладення договору], зважаючи на те, що [Опис ситуації, яка стала підставою для звільнення, наприклад: працівник систематично порушував трудову дисципліну],

наказую:

[Підпис керівника] [ПІБ керівника]

[Печатка підприємства]

Приклад заповнення:

ТОВ “ІТ-Компанія”

Наказ

№ 567 від 25.08.2024

Про розірвання трудового договору з Коваленко Олександром Сергійовичем

Керуючись пунктом 5.2.3 трудового договору від 15.01.2024 та пунктом 4 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, зважаючи на те, що Коваленко Олександр Сергійович, програміст, систематично порушував трудову дисципліну, що підтверджується актами про порушення,

наказую:

1. Розірвати трудовий договір з Коваленко Олександром Сергійовичем, який займає посаду програміста, з 31.08.2024 на підставі пункту 5.2.3 трудового договору та пункту 4 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України.
2. Виплатити Коваленко Олександру Сергійовичу всі належні йому виплати згідно з чинним законодавством та умовами трудового договору.
3. Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з розірванням трудового договору.

[Підпис директора] Петров І.П.

[Печатка ІТ-Компанії]

Зверніть увагу:

• Посилання на конкретний пункт контракту є обов’язковим, оскільки звільнення відбувається на підставі умов договору.
• Опис ситуації має бути чітким і конкретним, з посиланням на докази.
• Стаття КЗПП вказується додатково, як загальна нормативна база.

Наказ про звільнення на підставах, передбачених контрактом, оформляється відповідно до Кодексу законів про працю України, а також положень укладеного трудового договору (контракту) між працівником та роботодавцем. Згідно із законодавством, сторони можуть передбачити в контракті додаткові підстави для його розірвання, окрім тих, що зазначені в Кодексі.

Наказ про звільнення на підставах, передбачених контрактом, оформляється на офіційному бланку підприємства, установи чи організації за підписом керівника. Він має містити такі обов’язкові реквізити: назву документа, дату видання, номер, прізвище, ім’я та по-батькові працівника, який звільняється, посаду, підставу для звільнення з посиланням на відповідну статтю Кодексу законів про працю України та положення контракту, дату звільнення.

Наприклад, наказ може мати такий вигляд:

НАКАЗ № 789 Про звільнення Петрова Івана Сергійовича

Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України – “Підставами припинення трудового договору можуть бути також інші підстави, передбачені законодавством” та пункту 5.2 укладеного з Петровим Іваном Сергійовичем трудового договору (контракту) від 01.01.2020, де зазначено “Трудовий договір може бути розірваний достроково у разі систематичного невиконання працівником обов’язків без поважних причин”, НАКАЗУЮ:

1. Звільнити Петрова Івана Сергійовича, директора з виробництва, 15 квітня 2023 року на підставі пункту 5.2 трудового договору (контракту) у зв’язку з систематичним невиконанням посадових обов’язків.

Підпис керівника

Наказ про звільнення на підставах, передбачених контрактом

Я, [ім’я керівника], керівник [назва організації], заявляю про звільнення [ім’я працівника] з посади [назва посади] з [дата звільнення].

Звільнення відбувається на підставі пункту [пункт контракту] контракту між [назва організації] та [ім’я працівника], підписаного [дата підписання контракту].

[ім’я працівника] не виконав умов контракту, що є порушенням статті 15 Закону України “Про працю” від 25.09.1992 р.

Я підтверджую, що [ім’я працівника] не мав жодних обмежень для праці, що могли б бути використані для уникнення порушення вимог Закону України “Про працю”.

Я підписую цей наказ з повною відповідальністю за його зміст.

[підпис керівника]

Дата підписання: [дата підписання]

Примітка: перед підписанням наказу керівник повинен прочитати та зрозуміти його зміст, а також отримати підтвердження від організації про звільнення працівника.

Приклад заповнення:

Наказ про звільнення на підставах, передбачених контрактом

Я, Іван Іванович, керівник “Київська компанія”, заявляю про звільнення Олексія Олексійовича з посади менеджера з 15.06.2023.

Звільнення відбувається на підставі пункту 5 контракту між “Київська компанія” та Олексієм Олексійовичем, підписаного 01.09.2022.

Олексій Олексійович не виконав умов контракту, що є порушенням статті 15.