Наказ про зміну режиму роботи

Режим роботи може бути змінений з різних причин: відповідно до потреб бізнесу, сезонних змін, вимог законодавства, потреб працівників тощо. Наприклад, може бути введено змінний графік роботи, збільшено або зменшено тривалість робочого дня, змінено час початку та закінчення робочого дня, введено додаткові перерви тощо.

Наказ про зміну режиму роботи складається роботодавцем або уповноваженою ним особою. Він повинен містити докладні відомості про новий режим роботи, включаючи тривалість робочого дня, час початку та закінчення роботи, розпорядок перерв, та інші важливі аспекти. Також необхідно вказати дату, з якої новий режим роботи набирає чинності.

Сторонами в цьому документі є роботодавець, який ініціює зміни, та працівники, на яких ці зміни впливають. Важливо, щоб перед введенням змін роботодавець провів консультації з працівниками або їх представниками (наприклад, профспілкою), щоб забезпечити, що зміни відповідають законодавчим та контрактним вимогам.

Щодо оформлення, наказ має бути оформлений відповідно до стандартів ділової документації: він має бути чітким, структурованим і містити всі необхідні реквізити, включаючи назву підприємства, дату видачі, повну інформацію про зміни в режимі роботи, а також підписи уповноважених осіб.

Важливо, що будь-які зміни в режимі роботи не повинні суперечити трудовому законодавству України, включаючи норми про максимальну тривалість робочого часу, мінімальні перерви, відпустки та інші права працівників. Зміни режиму роботи, що порушують ці норми, можуть бути визнані недійсними та призвести до юридичних наслідків для роботодавця.

Приклади

Ось прикладний шаблон наказу про зміну режиму роботи, який відповідає нормам трудового законодавства України. Варто пам’ятати, що цей шаблон є узагальненим і може потребувати адаптації до конкретних умов роботи та правил підприємства.

НАКАЗ

[Дата]

[Назва підприємства]

м. [Місцезнаходження підприємства]

Про зміну режиму роботи

На підставі статті 32 Закону України “Про працю”, з метою оптимізації робочого процесу та враховуючи [можливі причини зміни режиму роботи, наприклад, “сезонні особливості діяльності”, “зміну обсягу виробництва” тощо],

НАКАЗУЮ:

Директор [ПІБ директора]

Головний бухгалтер [ПІБ головного бухгалтера]

Відділ кадрів [ПІБ відповідального працівника]

Цей шаблон слід адаптувати до конкретних умов роботи вашого підприємства, враховуючи норми трудового законодавства України, внутрішні правила та специфіку діяльності. Важливо також забезпечити, що зміни режиму роботи не порушують права працівників, гарантовані законом.

НАКАЗ

про зміну режиму роботи

[найменування підприємства]

[номер]

[дата]

На підставі [назва документа, на підставі якого змінюється режим роботи],

НАКАЗУЮ:

Змінити режим роботи підприємства [найменування підприємства] з [старий режим роботи] на [новий режим роботи] з [дата].

Зміна режиму роботи не поширюється на [категорія працівників].

Керівник підприємства

[підпис]

[прізвище, ініціали]

Приклади заповнення

В пункті 1. вказується найменування підприємства, на якому видається наказ.

В пункті 2. вказується підстава для зміни режиму роботи. Це може бути, наприклад, рішення трудового колективу, наказ керівника підприємства, вимоги законодавства.

В пункті 3. вказується новий режим роботи підприємства. Це може бути, наприклад, змінний режим роботи, неповний робочий день, дистанційна робота.

В пункті 4. вказується дата, з якої починає діяти новий режим роботи.

В пункті 5. можна вказати категорію працівників, на яких не поширюється зміна режиму роботи.

В пункті 6. вказується підпис керівника підприємства та його ініціали.

Цей шаблон Наказу про зміну режиму роботи може бути використаний як основа для розробки Наказу конкретного підприємства. При цьому, необхідно враховувати всі вимоги законодавства України, а також конкретні обставини справи.

Законами України, які регулюють порядок зміни режиму роботи, є:

• Кодекс законів про працю України;
• Закон України “Про колективні договори і угоди”.

Згідно з цими законами, зміна режиму роботи може бути здійснена як за ініціативою роботодавця, так і за ініціативою трудового колективу.

Наказ про зміну режиму роботи видається роботодавцем.

Наказ про зміну режиму роботи є документом, який підтверджує факт зміни режиму роботи.

Додаткові приклади заповнення:

В пункті 3. можна вказати конкретні умови нового режиму роботи, такі як:

• змінний режим роботи – з 08:00 до 17:00 з перервою на обід з 12:00 до 13:00;
• неповний робочий день – 4 години на день;
• дистанційна робота – працівники працюють вдома за комп’ютером.

В пункті 5. можна вказати категорію працівників, на яких не поширюється зміна режиму роботи, наприклад, працівники, які працюють за сумісництвом, працівники, які мають інвалідність.

Ось ще шаблон Наказу про зміну режиму роботи з посиланнями на відповідні закони України та прикладами заповнення:

НАКАЗ “” 20 р.

No ___

Про зміну режиму роботи підприємства, установи, організації

Відповідно до статті 50 Кодексу законів про працю України, з метою підвищення ефективності праці та виробництва

НАКАЗУЮ:

1. З “” 20 р. встановити наступний режим роботи підприємства, установи, організації:

Початок роботи о : годині Закінчення роботи о : годині
Перерва на обід з : до : години

2. Керівникам структурних підрозділів (прізвище, ініціали) довести даний наказ до відома всіх працівників.
3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Керівник підприємства, установи, організації ПІБ

З наказом ознайомлені:

1. ПІБ
2. ПІБ

Приклад заповнення:

НАКАЗ “12” січня 2024 р.

No 5

Про зміну режиму роботи ТОВ “Промінь”

Відповідно до статті 50 Кодексу законів про працю України, з метою підвищення ефективності праці та виробництва

НАКАЗУЮ:

1. З “15” січня 2024 р. встановити наступний режим роботи ТОВ “Промінь”:

Початок роботи о 8:00 годині
Закінчення роботи о 17:00 годині Перерва на обід з 12:00 до 13:00 години

2. Керівникам структурних підрозділів (Іванов І.І., Петров П.П.) довести даний наказ до відома всіх працівників.
3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор ТОВ “Промінь” Іваненко І.І.

З наказом ознайомлені:

1. Іванов І.І.
2. Петров П.П.