Наказ про затвердження графіка звіряння облікових даних списків персонального військового обліку

У контексті постійно змінюваної геополітичної ситуації та необхідності підтримувати високий рівень обороноздатності країни, цей документ набуває нового, більш глибокого змісту. Він не просто формалізує процес звіряння даних, але й стає інструментом забезпечення готовності держави до можливої мобілізації людських ресурсів у разі необхідності.

Існує кілька видів та форм цього наказу, які можуть відрізнятися залежно від специфіки підприємства, кількості працівників, які підлягають військовому обліку, та особливостей організації роботи з військовими комісаріатами. Наприклад, для великих підприємств з численним штатом військовозобов’язаних працівників наказ може передбачати поетапне звіряння даних протягом року, тоді як для малих підприємств може бути достатньо одноразового щорічного звіряння.

Цей документ необхідний для забезпечення систематичного та впорядкованого процесу перевірки та оновлення військово-облікових даних працівників. Він дозволяє синхронізувати інформацію, яка зберігається на підприємстві, з даними військових комісаріатів, що є критично важливим для ефективного функціонування системи військового обліку в цілому. Крім того, наказ служить юридичною підставою для проведення відповідних заходів та визначає відповідальних осіб за їх реалізацію.

Вимоги до цього наказу включають чіткість формулювань, повноту інформації, відповідність чинному законодавству, зокрема Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та відповідним постановам Кабінету Міністрів України. Наказ повинен містити конкретні дати або періоди проведення звіряння, визначати відповідальних осіб, встановлювати порядок взаємодії з військовими комісаріатами та окреслювати механізм звітування про результати звіряння.

Цей наказ складається зазвичай на початку календарного року або в інший визначений період, відповідно до внутрішніх регламентів підприємства та вимог військових комісаріатів. Його розробка може бути ініційована керівником підприємства, відділом кадрів або особою, відповідальною за ведення військового обліку на підприємстві.

Сторонами в цьому документі виступають керівник підприємства, який затверджує наказ, відповідальні особи, на яких покладається обов’язок проведення звіряння, та опосередковано – працівники підприємства, які підлягають військовому обліку. Хоча працівники не є безпосередніми адресатами наказу, вони є об’єктами процесу звіряння, і їхня участь у цьому процесі є обов’язковою.

Вимоги до оформлення наказу включають використання офіційного бланку підприємства, наявність номера та дати видання наказу, чітке формулювання предмету наказу в заголовку, наявність підпису керівника підприємства та візи відповідальних осіб. Текст наказу має бути структурованим, із чітко виділеними пунктами, які послідовно описують всі аспекти процесу звіряння даних.

Складання цього наказу зазвичай доручається відділу кадрів або іншій уповноваженій особі, відповідальній за ведення військового обліку на підприємстві. Процес складання включає аналіз попередніх наказів з цього питання, консультації з військовими комісаріатами щодо оптимальних термінів проведення звіряння, узгодження з керівництвом підприємства щодо призначення відповідальних осіб та розподілу обов’язків.

У контексті сучасних реалій України, коли питання національної безпеки набувають першочергового значення, цей наказ стає не просто формальним документом, а важливим елементом системи забезпечення обороноздатності країни. Він відображає усвідомлення підприємством своєї ролі у підтримці актуальності даних військового обліку та готовності до можливої мобілізації.

Варто зазначити, що в умовах цифровізації та впровадження електронного документообігу, форма та спосіб реалізації цього наказу можуть змінюватися. Наприклад, може передбачатися електронне звіряння даних або використання спеціалізованих програмних комплексів для автоматизації процесу. Однак, незалежно від технічних аспектів, ключова мета наказу залишається незмінною – забезпечення точності та актуальності військово-облікових даних як важливого елемента системи національної безпеки України.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місто] № [Номер наказу]

Про затвердження графіка звіряння облікових даних
списків персонального військового обліку на [рік]

Відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII, Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” від 07.12.2016 № 921, з метою забезпечення достовірності даних військового обліку працівників підприємства,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку працівників [назва підприємства] з обліковими даними районних (міських) військових комісаріатів на [рік] згідно з додатком до цього наказу.

2. Призначити відповідальним за проведення звіряння облікових даних [посада, ПІБ].

3. [Посада, ПІБ відповідальної особи] забезпечити:
3.1. Своєчасне проведення звіряння облікових даних відповідно до затвердженого графіка.
3.2. Підготовку необхідних документів для проведення звіряння.
3.3. Внесення змін до облікових даних працівників за результатами звіряння (у разі потреби).
3.4. Подання звіту про результати звіряння керівнику підприємства протягом 5 робочих днів після завершення кожного етапу звіряння.

4. Керівникам структурних підрозділів забезпечити явку працівників, які підлягають військовому обліку, для уточнення їхніх облікових даних у визначені графіком терміни.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ].

[Посада керівника підприємства] [Підпис] [ПІБ]

З наказом ознайомлені:
[Посада] [Підпис] [ПІБ] [Дата]

Додаток до наказу:
Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку працівників [назва підприємства] з обліковими даними районних (міських) військових комісаріатів на [рік]

№ п/п | Назва військового комісаріату | Дата проведення звіряння | Відповідальна особа
1. | Шевченківський РВК м. Києва | 15.03.[рік] | Петренко І.В.
2. | Печерський РВК м. Києва | 20.06.[рік] | Коваленко О.С.
3. | Дніпровський РВК м. Києва | 10.09.[рік] | Сидоренко М.П.

Приклад заповнення:

ТОВ “Сонячний промінь”

НАКАЗ

10.01.2024 м. Київ № 15-ОД

Про затвердження графіка звіряння облікових даних
списків персонального військового обліку на 2024 рік

Відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII, Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” від 07.12.2016 № 921, з метою забезпечення достовірності даних військового обліку працівників підприємства,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку працівників ТОВ “Сонячний промінь” з обліковими даними районних (міських) військових комісаріатів на 2024 рік згідно з додатком до цього наказу.

2. Призначити відповідальним за проведення звіряння облікових даних начальника відділу кадрів Коваленко Марію Олександрівну.

3. Начальнику відділу кадрів Коваленко М.О. забезпечити:
3.1. Своєчасне проведення звіряння облікових даних відповідно до затвердженого графіка.
3.2. Підготовку необхідних документів для проведення звіряння.
3.3. Внесення змін до облікових даних працівників за результатами звіряння (у разі потреби).
3.4. Подання звіту про результати звіряння керівнику підприємства протягом 5 робочих днів після завершення кожного етапу звіряння.

4. Керівникам структурних підрозділів забезпечити явку працівників, які підлягають військовому обліку, для уточнення їхніх облікових даних у визначені графіком терміни.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Петренка Івана Васильовича.

Директор [Підпис] Сидоренко О.П.

З наказом ознайомлені:
Начальник відділу кадрів [Підпис] Коваленко М.О. 10.01.2024
Заступник директора з персоналу [Підпис] Петренко І.В. 10.01.2024

На виконання вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Положення про військовий облік військовозобов’язаних і призовників” з метою забезпечення своєчасного та повного оновлення даних військового обліку, наказую затвердити графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку на 2024 рік.

Згідно з графіком, звіряння облікових даних буде проводитися в наступні терміни:

січень-березень: звірка даних військовозобов’язаних, які працюють у відділах виробництва та логістики
квітень-червень: звірка даних військовозобов’язаних, які працюють у відділах маркетингу та продажів
липень-вересень: звірка даних військовозобов’язаних, які працюють у відділах адміністрації та фінансів
жовтень-грудень: звірка даних військовозобов’язаних, які працюють у відділах інформаційних технологій та обслуговування

Відповідальними за проведення звірки призначити керівників відповідних відділів. Звіряння даних проводити шляхом отримання та перевірки копій військово-облікових документів працівників, таких як військовий квиток, приписне свідоцтво або посвідчення про приписку до призовної дільниці. Після проведення звірки, результати надавати у відділ кадрів для подальшої обробки та оновлення бази даних військового обліку.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Дата
Підпис
Посада
Прізвище Ім’я По батькові

Наказ про затвердження графіка звіряння облікових даних списків персонального військового обліку

[Місто], [дата]

[Назва підприємства]

НАКАЗ

Про затвердження графіка звіряння облікових даних списків персонального військового обліку

З метою приведення у відповідність з чинним законодавством України облікових даних списків персонального військового обліку з обліковими даними відповідних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки,

НАКАЗУЮ:

З повагою,

[ПІБ керівника підприємства]

[Дата]

Додаток

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку

Примітка:

• Графік звіряння може бути доповнений залежно від кількості структурних підрозділів та чисельності працівників підприємства.
• До наказу можна додати перелік документів, які працівники повинні надати для проведення звіряння облікових даних.

Ось шаблон Наказу про затвердження графіка звіряння облікових даних списків персонального військового обліку:

Наказ № [номер наказу] від [дата]

Про затвердження графіка звіряння облікових даних списків персонального військового обліку

У зв’язку з виконанням вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Закону України “Про захист інформації в Україні” та з метою забезпечення точності та актуальності облікових даних списків персонального військового обліку, наказую:

Затвердити графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку, згідно з яким звіряння буде проводитися [вказати періодичність, наприклад, раз на квартал, раз на півроку тощо].

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку включає в себе наступні етапи:

• збору та обробки даних про особовий склад, який підлягає військовому обліку;
• перевірки даних на відповідність вимогам законодавства України про військовий обов’язок і військову службу;
• виявлення та виправлення помилок та неточностей в облікових даних;
• узгодження результатів звіряння з відповідними органами державної влади та військових структур.

Відповідальність за виконання графіка звіряння облікових даних списків персонального військового обліку покладається на [вказати посаду та прізвище відповідальної особи].

Контроль за виконанням графіка звіряння облікових даних списків персонального військового обліку здійснюватиметься [вказати посаду та прізвище особи, яка буде здійснювати контроль].

Наказ вступає в силу з дня підписання.

Місце для підпису та печатки

Приклад заповнення:

Наказ № 12 від 10.02.2023

Про затвердження графіка звіряння облікових даних списків персонального військового обліку

У зв’язку з виконанням вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Закону України “Про захист інформації в Україні” та з метою забезпечення точності та актуальності облікових даних списків персонального військового обліку, наказую:

Затвердити графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку, згідно з яким звіряння буде проводитися раз на квартал.

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку включає в себе наступні етапи:

• збору та обробки даних про особовий склад, який підлягає військовому обліку, до 15 числа кожного кварталу;
• перевірки даних на відповідність вимогам законодавства України про військовий обов’язок і військову службу, до 20 числа кожного кварталу;
• виявлення та виправлення помилок та неточностей в облікових даних, до 25 числа кожного кварталу;
• узгодження результатів звіряння з відповідними органами державної влади та військових структур, до 30 числа кожного кварталу.

Відповідальність за виконання графіка звіряння облікових даних списків персонального військового обліку покладається на начальника відділу військового обліку полковника Петренка І.О.

Контроль за виконанням графіка звіряння облікових даних списків персонального військового обліку здійснюватиметься заступником командира військової частини підполковником Ковальчуком В.В.

Наказ вступає в силу з дня підписання.

Місце для підпису та печатки