Наказ про затвердження графіка відпусток

Варіанти форм та видів наказів про затвердження графіка відпусток можуть відрізнятися залежно від політики компанії та внутрішніх процедур. Однак, зазвичай, це документ, який містить інформацію про терміни та умови надання відпусток працівникам, а також відповідальність за дотримання цих умов.

До наказу про затвердження графіка відпусток пред’являються певні вимоги. Він повинен бути оформлений відповідно до законодавства України, зокрема, до Трудового кодексу та інших нормативних актів, які регулюють трудові відносини. Крім того, він має враховувати положення колективного договору, якщо такий укладений в компанії. Важливо також, щоб наказ був чітким, зрозумілим та конкретизував умови надання відпусток, вказавши точні дати та тривалість відпочинку для кожного працівника.

Створюючи наказ про затвердження графіка відпусток, сторонами в ньому виступають адміністрація компанії, яка приймає рішення про розподіл відпусток, та працівники, які отримують можливість подати заявки на відпустки та очікувати на прийняття рішення щодо їхнього надання. Адміністрація має забезпечити консультації з керівництвом компанії та представниками профспілкового об’єднання (якщо такі існують) перед складанням наказу.

У цілому, наказ про затвердження графіка відпусток є важливим інструментом управління персоналом, який дозволяє забезпечити ефективне функціонування компанії та задовольнення потреб як співробітників, так і бізнесу. Він створює прозорий та справедливий механізм розподілу відпусток, що сприяє підвищенню задоволеності персоналу та підтримує позитивний організаційний клімат.

Приклади

НАКАЗ

01.04.2024 № 100

Про затвердження графіка відпусток на 2025 рік

Відповідно до Трудового кодексу України (стаття 115), Закону України “Про відпустки” (статті 4, 14) та на виконання колективного договору від 01.01.2024 року, з метою раціонального використання відпусткового фонду та забезпечення прав працівників:

Додаток: Графік відпусток на 2025 рік.

Керівник підприємства [Підпис] [Прізвище та ініціали]

Кадровик [Підпис] [Прізвище та ініціали]

Приклад заповнення графіка відпусток на 2025 рік:

| Прізвище та ім’я | Посада | Дати відпустки |

| Іванов Іван | Менеджер | 15.06.2025 – 30.06.2025 | | Петров Петро | Бухгалтер | 01.07.2025 – 15.07.2025 | | … | … | … |

Наказ про затвердження графіка відпусток

Наказ № [номер] від [дата]

Про затвердження графіка відпусток

З метою забезпечення організованого планування відпусток працівників, керуючись статтями 73, 74, 79, 10 Закону України “Про відпустки” та статтею 67 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити графік відпусток на [рік] (додаток до цього наказу).

2. Відділу кадрів:

   2.1. Ознайомити працівників з графіком відпусток під підпис.

   2.2. Надати керівникам структурних підрозділів витяги з графіка відпусток у частині відпусток працівникам відповідних підрозділів.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ].

Додаток:

• Графік відпусток на [рік].

Приклад заповнення графіка відпусток

Примітка:

• У графіку відпусток слід зазначити прізвище, ім’я, по батькові працівника, його посаду, дату початку відпустки та кількість календарних днів відпустки.
• Графік відпусток затверджується керівником підприємства і доводиться до відома всіх працівників під підпис.

З повагою,

[ПІБ керівника]

[Посада керівника]

Шановні колеги!

Відповідно до статей 75-77 Кодексу законів про працю України та Постанови Кабінету Міністрів України “Про порядок надання щорічної основної та додаткової відпусток” від 14 квітня 1997 року № 346, керівництво підприємства зобов’язане затвердити графік надання щорічних відпусток працівникам на 2025 рік.

З метою забезпечення ефективного використання робочого часу, недопущення перевантаження працівників в окремі періоди року та дотримання їхнього права на відпочинок, наказую:

1. Затвердити графік надання щорічних відпусток працівникам підприємства на 2025 рік.
2. Ознайомити всіх працівників із затвердженим графіком відпусток під особистий підпис до 25 грудня 2024 року.
3. Забезпечити дотримання затвердженого графіка відпусток протягом 2025 року.

Приклад заповнення графіка відпусток:

Прошу всіх керівників структурних підрозділів забезпечити виконання цього наказу.

Директор Підпис