Наказ про введення нової посади до штатного розпису

Необхідність у складанні такого наказу виникає тоді, коли керівництво установи приймає рішення про розширення або оптимізацію організаційної структури, виникає потреба у введенні нової посади. Це може бути пов’язано з розширенням функцій установи, збільшенням обсягу роботи, впровадженням нових напрямків діяльності тощо. Ухвалення рішення про створення нової штатної одиниці має бути обґрунтованим і відповідати вимогам чинного законодавства.

До основних вимог, що висуваються до Наказу про введення нової посади, можна віднести: обов’язкову наявність ґрунтовного обґрунтування доцільності введення нової посади; відповідність організаційної структури та штатної чисельності установи встановленим нормативам; дотримання вимог трудового законодавства щодо кваліфікаційних характеристик, умов оплати праці та інших трудових аспектів.

Сторонами, які задіяні у складанні та затвердженні цього наказу, є керівник установи, як особа, уповноважена видавати розпорядчі документи, та спеціалісти кадрової служби, які безпосередньо готують проект наказу. Окрім того, можуть бути залучені керівники структурних підрозділів, на посади в яких вводяться нові штатні одиниці, а також представники профспілкового комітету.

Щодо оформлення, Наказ про введення нової посади має відповідати вимогам діловодства. Він складається з таких обов’язкових реквізитів: назва виду документа, дата, номер, заголовок, текст, підпис керівника. Текст наказу має бути викладений лаконічно та послідовно, з дотриманням норм української мови. У ньому обов’язково зазначаються підстави для введення нової посади, її назва, кількість штатних одиниць, посада та прізвище працівника, який призначається на цю посаду, а також призначення відповідальної особи за виконання наказу.

Складання Наказу про введення нової посади до штатного розпису, як правило, ініціюється кадровою службою установи на підставі обґрунтування керівників структурних підрозділів. Проект наказу готується фахівцями кадрового підрозділу з урахуванням вимог чинного законодавства. Після узгодження з усіма зацікавленими сторонами, наказ підписується керівником установи. Набрання чинності наказу, як правило, пов’язується з певною датою, з якої нова посада вводиться до штатного розпису.

Отже, Наказ про введення нової посади до штатного розпису є важливим розпорядчим документом, який забезпечує законне та обґрунтоване розширення або оптимізацію організаційної структури установи. Його складання потребує дотримання низки вимог щодо обґрунтування, оформлення та узгодження з усіма зацікавленими сторонами. Цей документ відіграє ключову роль у регулюванні кадрового складу та сприяє ефективній діяльності організації.

Приклади

Відповідно до законодавства України, а саме:

• Кодексу законів про працю України,
• Закону України “Про державну службу”,
• Постанови Кабінету Міністрів України “Про упорядкування структури апарату центральних органів виконавчої влади, їх територіальних підрозділів та місцевих державних адміністрацій”,

пропоную наступний шаблон Наказу про введення нової посади до штатного розпису:

НАКАЗ “” 20 р. № ___

Про введення нової посади до штатного розпису

Відповідно до {назва нормативно-правового акта, яким затверджується положення про установу/органі}, з метою {обґрунтування необхідності введення нової посади}

НАКАЗУЮ:

Керівник {підпис} {ініціали, прізвище}

Приклад заповнення:

НАКАЗ “15” квітня 2024 р. № 123

Про введення нової посади до штатного розпису

Відповідно до Положення про Міністерство охорони здоров’я України, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2015 № 267, з метою вдосконалення організаційної структури та підвищення ефективності діяльності Міністерства охорони здоров’я України

НАКАЗУЮ:

1. Ввести до штатного розпису Міністерства охорони здоров’я України посаду Начальника Управління цифрової трансформації у кількості 1 штатної одиниці на чолі з Петренком Іваном Івановичем.
2. Затвердити посадову інструкцію Начальника Управління цифрової трансформації.
3. Встановити посадовий оклад для Начальника Управління цифрової трансформації згідно з Постановою Кабінету Міністрів України “Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери” від 30.08.2002 № 1298.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Заступника Міністра Сидоренко Олену Петрівну.

Міністр Підпис І.І. Іванов

Наказ

Відповідно до закону України “Про працю” та [інші відповідні закони], а також з метою оптимізації робочих процесів та підвищення ефективності діяльності організації:

1. Ввести нову посаду “Начальник відділу інноваційного розвитку” до штатного розпису.
2. Визначити функціональні обов’язки та відповідальність за цю посаду відповідно до потреб організації.
3. Забезпечити інформування працівників про внесені зміни.
4. Покласти відповідальність за виконання наказу на керівника відділу кадрів.
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор організації [Підпис] [П.І.Б.]

Дата: [дата]

Приклад заповнення:

Відповідно до законодавства України та з метою оптимізації робочих процесів та підвищення ефективності діяльності організації:

1. Ввести нову посаду “Спеціаліст з екології” до штатного розпису.
2. Визначити функціональні обов’язки та відповідальність за цю посаду: ведення моніторингу екологічного стану, розробка заходів з екологічної безпеки, співпраця з відповідними органами.
3. Забезпечити інформування працівників про внесені зміни.
4. Покласти відповідальність за виконання наказу на керівника відділу кадрів.
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор організації [Підпис] Іваненко Петро Олексійович

Дата: 15 квітня 20XX

Наказ про введення нової посади до штатного розпису

[Місце видання]

[Дата]

№ [Номер наказу]

Про введення нової посади до штатного розпису

На виконання [назва документа, на підставі якого видається наказ],

НАКАЗУЮ:

1. Ввести до штатного розпису [назва організації] нову посаду [назва посади] (код за Класифікатором професій [код за КП]) у кількості [кількість штатних одиниць] у [назва структурного підрозділу].

2. [Посада керівника] [назва структурного підрозділу] розробити та затвердити посадову інструкцію для нової посади [назва посади].

3. Кадровому відділу [назва організації] внести відповідні зміни до штатного розпису [назва організації].

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада керівника] [прізвище, ініціали керівника].

[Прізвище, ініціали керівника]

[Посада керівника]

[Назва організації]

ДОДАТОК 1

Введення нової посади до штатного розпису

Законодавство:

• Введення нової посади до штатного розпису підприємства є його реорганізацією, яка може здійснюватися за рішенням загальних зборів учасників (акціонерів) товариства або за рішенням власника (власників) майна (ст. 58 Господарського кодексу України).
• Рішення про реорганізацію підприємства приймається не пізніше ніж за два місяці до дати її реєстрації (ст. 60 Господарського кодексу України).
• Про реорганізацію підприємства повідомляються кредитори та інші зацікавлені особи (ст. 61 Господарського кодексу України).
• Введення нової посади до штатного розпису підприємства, яке не є його реорганізацією, може вноситися наказом керівника підприємства.