Наказ про встановлення вихідного дня та затвердження норми тривалості робочого часу

Існує кілька видів та форм такого наказу, які можуть відрізнятися залежно від специфіки діяльності підприємства та особливостей організації праці. Наприклад, може бути наказ про встановлення єдиного вихідного дня для всіх працівників, або ж наказ про запровадження гнучкого графіку роботи з плаваючими вихідними. Також можливі накази про встановлення додаткових вихідних днів для певних категорій працівників або в певні періоди року. Кожна з цих форм має свої особливості та вимоги до оформлення.

Потреба в цьому документі виникає з необхідності чіткого регулювання трудових відносин та забезпечення балансу між робочим часом та часом відпочинку працівників. Він слугує основою для планування роботи підприємства, розрахунку заробітної плати, ведення обліку робочого часу та вирішення інших важливих кадрових питань. Крім того, цей наказ є важливим юридичним документом, який може бути використаний як доказ у разі виникнення трудових спорів або перевірок з боку контролюючих органів.

Вимоги до наказу про встановлення вихідного дня та затвердження норми тривалості робочого часу досить суворі. Він повинен відповідати нормам Кодексу законів про працю України, а також враховувати інші нормативно-правові акти у сфері трудового права. У наказі мають бути чітко визначені дні тижня, які встановлюються як вихідні, а також норма тривалості робочого часу для різних категорій працівників. При цьому важливо враховувати особливості праці та вимоги охорони здоров’я працівників.

Складання такого наказу зазвичай відбувається при створенні нового підприємства, зміні режиму роботи, реорганізації або при необхідності внесення змін до існуючого порядку роботи. Також він може бути виданий у зв’язку зі змінами в законодавстві або за ініціативою керівництва підприємства для оптимізації робочого процесу. У будь-якому випадку, процес створення наказу вимагає ретельного аналізу виробничих процесів та врахування інтересів як роботодавця, так і працівників.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівники, на яких поширюється його дія. Важливо зазначити, що хоча наказ видається роботодавцем, він повинен враховувати права та інтереси працівників, передбачені трудовим законодавством та колективним договором, якщо такий існує на підприємстві. У деяких випадках до процесу розробки наказу можуть залучатися представники профспілки або трудового колективу.

Оформлення наказу про встановлення вихідного дня та затвердження норми тривалості робочого часу має відповідати загальним вимогам до ділових документів. Він повинен містити назву документа, дату і місце видання, реєстраційний номер, заголовок, преамбулу з посиланням на відповідні нормативно-правові акти, текст з чітко сформульованими пунктами, підпис уповноваженої особи (зазвичай керівника підприємства). Особливу увагу слід приділити чіткому формулюванню режиму роботи, вказівці на конкретні дні тижня, які встановлюються як вихідні, та нормі тривалості робочого часу для різних категорій працівників.

Складання цього важливого документа зазвичай доручається фахівцям кадрової служби або юридичного відділу підприємства. Вони повинні врахувати специфіку діяльності організації, чинне законодавство та інтереси всіх сторін. Процес створення наказу може включати консультації з керівниками структурних підрозділів, аналіз виробничих процесів та потреб підприємства, вивчення законодавчих вимог та рекомендацій щодо режиму праці та відпочинку.

Після складання проекту наказу він зазвичай проходить процедуру внутрішнього погодження, яка може включати узгодження з юридичним відділом, головним бухгалтером, керівниками структурних підрозділів. Після цього наказ підписується керівником підприємства та доводиться до відома всіх працівників під підпис. Важливо забезпечити, щоб кожен працівник був ознайомлений з цим наказом, оскільки це є важливою умовою його правомірного застосування.

Таким чином, наказ про встановлення вихідного дня та затвердження норми тривалості робочого часу є ключовим документом у системі організації праці на підприємстві. Він не тільки регулює режим роботи та відпочинку, але й створює правову основу для ефективного управління персоналом, забезпечення прав працівників та дотримання вимог трудового законодавства. Правильно складений та оформлений наказ стає надійним інструментом для побудови гармонійних трудових відносин та підвищення продуктивності праці.

Приклади

НАКАЗ № ___

м. [назва міста] [дата]

Про встановлення вихідного дня та затвердження норми тривалості робочого часу

Відповідно до статей 50, 52, 53, 67 та 69 Кодексу законів про працю України, з метою забезпечення ефективної організації праці та дотримання норм робочого часу,

НАКАЗУЮ:

• п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями;
• вихідні дні: субота та неділя;
• початок роботи: [час, наприклад, 09:00];
• закінчення роботи: [час, наприклад, 18:00];
• перерва на обід: [час, наприклад, з 13:00 до 14:00].

2. Затвердити норму тривалості робочого часу:

• 40 годин на тиждень для працівників з нормальною тривалістю робочого часу;
• 36 годин на тиждень для працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими умовами праці;
• [вказати інші категорії працівників та їх норму робочого часу, якщо такі є].

3. Встановити, що напередодні святкових і неробочих днів тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.
4. У випадку виробничої необхідності дозволити залучення працівників до роботи у вихідні дні з наданням іншого дня відпочинку або у вигляді грошової компенсації у подвійному розмірі за згодою працівника.
5. Керівникам структурних підрозділів забезпечити дотримання встановленого режиму роботи та норм робочого часу.
6. Відділу кадрів довести цей наказ до відома всіх працівників під підпис.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ].
8. Наказ набуває чинності з [дата, наприклад, 01.08.2024].

[Посада керівника] [підпис] [ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлені: [список працівників з підписами]

При використанні цього шаблону слід заповнити відповідні поля, вказані у квадратних дужках, конкретною інформацією для вашого підприємства. Наприклад:

“м. Львів” замість “[назва міста]” “ПАТ ‘Зоря'” замість “[назва підприємства/установи/організації]” “Начальника відділу кадрів Коваленко М.П.” замість “[посада, ПІБ]”

Цей шаблон наказу враховує основні вимоги законодавства України щодо встановлення вихідних днів та норми тривалості робочого часу. Однак, варто зазначити, що він може потребувати адаптації залежно від специфіки вашого підприємства, галузі та особливостей організації праці. Наприклад, для підприємств з безперервним циклом виробництва може бути встановлений інший режим роботи та вихідних днів.

Також важливо пам’ятати, що при зміні режиму роботи або встановленні нових вихідних днів необхідно дотримуватися процедури, передбаченої трудовим законодавством, включаючи попередження працівників про такі зміни не пізніше ніж за два місяці.

Наказ

Про встановлення вихідного дня та затвердження норми тривалості робочого часу

Відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України “Про організацію робочого часу” та інших нормативно-правових актів, з метою забезпечення раціонального використання робочого часу та створення сприятливих умов для праці,

НАКАЗУЮ:

встановити для працівників підприємства вихідний день у суботу та неділю. У разі необхідності роботи у вихідний день, працівникам надається інший день для відпочинку згідно з чинним законодавством

затвердити норму тривалості робочого часу для працівників підприємства, яка становить 40 годин на тиждень. Робочий час розподіляється з понеділка по п’ятницю включно, з 9:00 до 18:00, з обідньою перервою з 13:00 до 14:00

для окремих категорій працівників встановити скорочений робочий час відповідно до чинного законодавства. Наприклад, для осіб з інвалідністю, вагітних жінок та працівників, які мають дітей до 14 років, робочий час становить 36 годин на тиждень

запровадити облік робочого часу працівників підприємства за допомогою табелів обліку робочого часу, де фіксувати час початку та закінчення роботи, перерви та інші відхилення від звичайного робочого графіка

начальникам структурних підрозділів забезпечити ознайомлення працівників з цим наказом та контроль за його виконанням. Вони зобов’язані забезпечити дотримання встановлених норм тривалості робочого часу та вихідних днів

відповідальність за виконання цього наказу покладаю на начальників структурних підрозділів підприємства

Цей наказ набирає чинності з моменту його підписання. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою

Директор підприємства Іванов І.І.

З наказом ознайомлені:

Начальник відділу кадрів Петров П.П.

Головний бухгалтер Сидоренко С.С.

Приклад заповнення:

Іванов Іван Іванович, директор підприємства, підписав наказ про встановлення вихідного дня та затвердження норми тривалості робочого часу на підставі чинного законодавства України. Петров Петро Петрович, начальник відділу кадрів, ознайомився з наказом і засвідчив підписом. Сидоренко Світлана Сергіївна, головний бухгалтер, також ознайомлена з наказом та засвідчила це своїм підписом.

Наказ про встановлення вихідного дня та затвердження норми тривалості робочого часу

[Місце видання наказу]

[Дата]

№ [Номер наказу]

Про встановлення вихідного дня та затвердження норми тривалості робочого часу

З метою забезпечення раціонального використання робочого часу, дотримання режиму роботи та відпочинку, а також відповідно до вимог [вказати відповідні статті Кодексу законів про працю України, наприклад, ст. 52, ст. 71], НАКАЗУЮ:

1. Встановити [дата] вихідним днем для [вказати назву підприємства/організації].

2. Норма тривалості робочого часу за [місяць] [рік] року з урахуванням вихідного дня, встановленого цим наказом, складає:

• [Вказати кількість годин] для працівників, які працюють на умовах п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями.
• [Вказати кількість годин] для працівників, які працюють на умовах неповного робочого тижня (пропорційно скорочена).

3. Обов’язки щодо дотримання режиму роботи та відпочинку:

• [Вказати посаду] відповідає за дотримання режиму роботи та відпочинку працівників з урахуванням вихідного дня, встановленого цим наказом.
• Відділ кадрів зобов’язаний внести відповідні зміни до графіків роботи працівників.

4. Контроль за виконанням цього наказу покладається на [вказати посаду].

5. Цей наказ діє з [дата] і до його скасування.

[ПІБ керівника]

[Посада]

[Підпис]

Приклад заповнення:

[Місце видання наказу] Київ

[Дата] 08.07.2024

№ [Номер наказу] 124

Про встановлення вихідного дня та затвердження норми тривалості робочого часу

З метою забезпечення раціонального використання робочого часу, дотримання режиму роботи та відпочинку, а також відповідно до вимог ст. 52, ст. 71 Кодексу законів про працю України, НАКАЗУЮ:

1. Встановити 20.07.2024 вихідним днем для Товариства з обмеженою відповідальністю “Компанія”.

2. Норма тривалості робочого часу за липень 2024 року з урахуванням вихідного дня, встановленого цим наказом, складає:

• 192 години для працівників, які працюють на умовах п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями.
• 153,6 години для працівників, які працюють на умовах неповного робочого тижня (пропорційно скорочена).

3. Обов’язки щодо дотримання режиму роботи та відпочинку:

• Директор ТОВ “Компанія” відповідає за дотримання режиму роботи та відпочинку працівників з урахуванням вихідного дня, встановленого цим наказом.
• Відділ кадрів ТОВ “Компанія” зобов’язаний внести відповідні зміни до графіків роботи працівників.

4. Контроль за виконанням цього наказу покладається на начальника відділу кадрів ТОВ “Компанія”.

5. Цей наказ діє з 08.07.2024 і до його скасування.

[ПІБ керівника]

[Посада]

[Підпис]

Наказ про встановлення вихідного дня та затвердження норми тривалості робочого часу повинен бути розроблений з урахуванням вимог КЗпП України, Закону України “Про працю” та інших нормативно-правових актів.

Наказ про встановлення вихідного дня та затвердження норми тривалості робочого часу повинен містити наступні пункти:

• визначення вихідного дня, який повинен бути не менше одного дня на тиждень;
• визначення норми тривалості робочого часу, яка не повинна перевищувати 40 годин на тиждень;
• порядок надання відпусток та інших видів відпочинку;
• порядок компенсації за надлишкову роботу;
• відповідальність працівників за порушення режиму роботи;
• порядок моніторингу та контролю за дотриманням режиму роботи.

Приклад заповнення наказу про встановлення вихідного дня та затвердження норми тривалості робочого часу:

“Наказ про встановлення вихідного дня та затвердження норми тривалості робочого часу в [назва підприємства/організації]

1. Вихідним днем визначається неділя.
2. Норма тривалості робочого часу становить 40 годин на тиждень.
3. Графік роботи: понеділок – п’ятниця з 9:00 до 18:00, субота – вихідний день.
4. Відпустки надаються відповідно до статті 15 Закону України “Про працю”.
5. Компенсація за надлишкову роботу здійснюється відповідно до статті 114 КЗпП України.
6. Працівники несуть відповідальність за порушення режиму роботи відповідно до статті 147 КЗпП України.
7. Моніторинг та контроль за дотриманням режиму роботи здійснюється [назва посадової особи/відділу].

Цей наказ набирає чинності з [дата] та є обов’язковим до виконання для всіх працівників [назва підприємства/організації].”

Використовуючи цей шаблон, потрібно враховувати конкретні потреби та особливості підприємства/організації, а також вимоги законодавства України.