Наказ про встановлення неповного робочого дня за ініціативою працівника

Складання такого наказу є не просто формальністю, а важливим юридичним кроком, який фіксує зміну істотних умов праці. Він служить підставою для внесення змін до трудового договору, перерахунку заробітної плати та може впливати на інші аспекти трудових відносин. Важливість цього документа полягає в тому, що він захищає права як працівника, так і роботодавця, чітко визначаючи нові умови праці та запобігаючи можливим непорозумінням у майбутньому.

Необхідність у складанні наказу про встановлення неповного робочого дня за ініціативою працівника може виникнути з різних причин. Працівник може потребувати більше вільного часу для догляду за дитиною, навчання, вирішення особистих справ або з інших причин. Важливо розуміти, що згідно з українським законодавством, роботодавець зобов’язаний встановити неповний робочий день або неповний робочий тиждень на прохання вагітної жінки, жінки, яка має дитину віком до чотирнадцяти років або дитину з інвалідністю, в тому числі таку, що знаходиться під її опікою, або здійснює догляд за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку. Для інших категорій працівників це питання вирішується за взаємною згодою сторін.

Процес складання наказу про встановлення неповного робочого дня за ініціативою працівника зазвичай починається з подання працівником відповідної заяви. У цій заяві працівник вказує бажаний режим роботи та причини, які спонукають його до такого рішення. Після отримання заяви роботодавець розглядає можливість задоволення прохання працівника з урахуванням виробничих потреб та організаційних можливостей підприємства.

Сам наказ про встановлення неповного робочого дня за ініціативою працівника повинен містити кілька ключових елементів. По-перше, це чітке зазначення підстави для видання наказу – заява працівника. По-друге, в наказі вказується конкретний працівник, щодо якого приймається рішення, його посада та структурний підрозділ. По-третє, важливо чітко визначити новий режим роботи: тривалість робочого дня, час початку та закінчення роботи, кількість робочих днів на тиждень. Крім того, в наказі може бути вказано термін, на який встановлюється неповний робочий день, якщо це обмежений період.

Важливим аспектом наказу є вказівка на те, як зміна режиму роботи вплине на оплату праці. Зазвичай при встановленні неповного робочого дня заробітна плата виплачується пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку. Це має бути чітко зазначено в наказі для уникнення можливих непорозумінь у майбутньому.

Процес оформлення наказу про встановлення неповного робочого дня за ініціативою працівника має свої особливості. Після підготовки проекту наказу він погоджується з юридичним відділом (якщо такий є на підприємстві) та підписується керівником. Важливо, щоб працівник був ознайомлений з наказом під підпис. Це необхідно для підтвердження того, що працівник згоден з новими умовами праці.

Слід зазначити, що встановлення неповного робочого дня за ініціативою працівника не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників. Працівники, які працюють на умовах неповного робочого часу, користуються тими ж правами, що й працівники, які працюють повний робочий день. Вони мають право на щорічну відпустку повної тривалості, їх трудовий стаж обчислюється на загальних підставах.

У контексті трудових відносин наказ про встановлення неповного робочого дня за ініціативою працівника можна розглядати як інструмент, що сприяє гнучкості та індивідуалізації умов праці. Він дозволяє працівникам краще поєднувати роботу з іншими аспектами життя, що може позитивно впливати на їх продуктивність та лояльність до підприємства. Для роботодавця це може бути способом утримання цінних кадрів, які з певних причин не можуть працювати повний робочий день.

Отже, наказ про встановлення неповного робочого дня за ініціативою працівника є важливим юридичним документом, який відіграє значну роль у регулюванні трудових відносин. Він не тільки забезпечує дотримання законодавчих норм, але й сприяє створенню більш гнучких та індивідуалізованих умов праці. Правильно складений та оформлений наказ допомагає уникнути непорозумінь та конфліктів, забезпечуючи чіткість та прозорість у відносинах між роботодавцем та працівником.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Інновації майбутнього”
Код ЄДРПОУ: 12345678

НАКАЗ

01.08.2024 м. Київ № 45-к

Про встановлення неповного робочого дня
за ініціативою працівника

Відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України та на підставі заяви Петренко Петра Петровича від 25.07.2024

НАКАЗУЮ:

1. Встановити Петренку Петру Петровичу, менеджеру з продажу відділу збуту, неповний робочий день з 01.08.2024 до 31.12.2024 з наступним режимом роботи:
– тривалість робочого дня: 6 годин;
– час початку роботи: 9:00;
– час закінчення роботи: 16:00 (перерва на обід з 12:00 до 13:00);
– кількість робочих днів на тиждень: 5 (з понеділка по п’ятницю).

2. Здійснювати оплату праці Петренка П.П. пропорційно відпрацьованому часу.

3. Начальнику відділу кадрів Василенко В.В.:
3.1. Ознайомити Петренка П.П. з даним наказом під підпис.
3.2. Внести відповідні зміни до особової картки працівника.
3.3. Підготувати додаткову угоду до трудового договору з Петренком П.П. щодо зміни режиму роботи та оплати праці.

4. Головному бухгалтеру Коваленко К.К. здійснювати нарахування заробітної плати Петренку П.П. відповідно до встановленого цим наказом режиму роботи з 01.08.2024.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Сидоренко С.С.

Підстава: заява Петренка П.П. від 25.07.2024.

Директор [підпис] О.О. Григоренко

З наказом ознайомлені:
Петренко П.П. [підпис] [дата]
Василенко В.В. [підпис] [дата]
Коваленко К.К. [підпис] [дата]
Сидоренко С.С. [підпис] [дата]

Цей шаблон Наказу про встановлення неповного робочого дня за ініціативою працівника розроблено відповідно до вимог українського законодавства. Він містить всі необхідні елементи та може бути адаптований під конкретні потреби підприємства.

При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на наступні моменти:

1. Назва підприємства, код ЄДРПОУ, номер та дата наказу повинні бути замінені на актуальні дані вашого підприємства.

2. У преамбулі наказу вказано посилання на статтю 56 Кодексу законів про працю України, яка регулює встановлення неповного робочого часу. Це важливо для обґрунтування законності дій роботодавця.

3. У наказі вказано конкретного працівника, його посаду та підрозділ. При заповненні цього пункту слід вказати реальні дані працівника, щодо якого приймається рішення.

4. Чітко визначено новий режим роботи: тривалість робочого дня, час початку та закінчення роботи, кількість робочих днів на тиждень. Ці дані можуть бути змінені відповідно до домовленості між працівником та роботодавцем.

5. Вказано термін, на який встановлюється неповний робочий день. Якщо зміна режиму роботи безстрокова, цей пункт можна відповідно модифікувати.

6. У наказі зазначено, що оплата праці буде здійснюватися пропорційно відпрацьованому часу. Це важливий пункт, який запобігає можливим непорозумінням щодо оплати праці.

7. Наказ містить конкретні доручення відповідальним особам (начальнику відділу кадрів, головному бухгалтеру) щодо оформлення змін та перерахунку заробітної плати.

8. У підставі для видання наказу вказано заяву працівника, що підтверджує добровільність зміни режиму роботи.

9. Наприкінці наказу передбачено місце для підписів працівників про ознайомлення з наказом. Це важливий елемент, який підтверджує, що всі залучені особи проінформовані про зміни.

Пам’ятайте, що цей наказ є підставою для внесення змін до трудового договору. Тому після його видання необхідно укласти додаткову угоду до трудового договору, яка відображатиме нові умови праці.

Також варто зазначити, що встановлення неповного робочого дня не впливає на інші права працівника. Він зберігає право на повну тривалість щорічної відпустки, а його трудовий стаж обчислюється на загальних підставах.

Рекомендується проконсультуватися з юристом для забезпечення повної відповідності документа вимогам законодавства та захисту інтересів як підприємства, так і працівника.

На підставі статті 56 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з поданою заявою працівника, наказую:

1. Встановити неповний робочий день для працівника [П.І.Б працівника] з [дата] з графіком роботи [вказати години роботи, наприклад, з 9:00 до 14:00].
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудової угоди та особової картки працівника.
3. Бухгалтерії врахувати зміни у розрахунках заробітної плати працівника відповідно до нових умов праці.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: заява працівника від [дата заяви].

[П.І.Б керівника]
[Посада керівника]
[Дата]

Приклад заповнення:

На підставі статті 56 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з поданою заявою працівника, наказую:

1. Встановити неповний робочий день для працівника Іваненко Івана Івановича з 1 вересня 2024 року з графіком роботи з 9:00 до 14:00.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудової угоди та особової картки працівника.
3. Бухгалтерії врахувати зміни у розрахунках заробітної плати працівника відповідно до нових умов праці.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: заява працівника від 15 серпня 2024 року.

Петров Петро Петрович
Директор ТОВ “Приклад”
20 серпня 2024 року

Шаблон наказу про встановлення неповного робочого дня за ініціативою працівника

[Назва підприємства]

[Місто, адреса]

[Дата]

НАКАЗ

№ [Номер наказу]

Про встановлення неповного робочого дня

На підставі заяви працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], яка/який займає посаду [Посада], та відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України, наказую:

Обґрунтування:

Працівник [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] подав(ла) заяву про встановлення неповного робочого дня у зв’язку з [вказати причину, наприклад: доглядом за дитиною, навчанням, станом здоров’я тощо].

[Підпис керівника]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

[Посада керівника]

[Печатка підприємства (за наявності)]

Ознайомлений(а):

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

[Підпис працівника]

[Дата]

Приклад заповнення:

ТОВ “Будівельник”

м. Київ, вул. Солом’янська, 15

15.03.2024

НАКАЗ

№ 10

Про встановлення неповного робочого дня

На підставі заяви працівника Петренко Івана Петровича, який займає посаду інженера, та відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Встановити для Петренко Івана Петровича неповний робочий день з 1 квітня 2024 року у такому режимі:
   • Тривалість робочого дня: 6 годин.
   • Час початку та закінчення роботи: 9:00 – 15:00.

… (далі текст за шаблоном)

Важливо:

• Заява працівника: Наказ видається на підставі письмової заяви працівника.
• Причини: У наказі слід вказати причину, з якої працівник просить встановити неповний робочий день.
• Умови: Роботодавець має право відмовити у встановленні неповного робочого дня, якщо це суперечить інтересам підприємства.
• Збереження середнього заробітку: За час роботи на умовах неповного робочого дня за працівником зберігається середній заробіток.
• Ознайомлення працівника: Працівник повинен бути ознайомлений з наказом під підпис.

Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може потребувати додаткової інформації або уточнень залежно від конкретної ситуації. Рекомендується звернутися за консультацією до юриста для забезпечення повного дотримання вимог трудового законодавства.

Додаткова інформація:

• Неповний робочий тиждень: Якщо працівник просить встановити неповний робочий тиждень, у наказі слід зазначити кількість робочих днів на тиждень.
• Зміна умов праці: Внесення змін до умов праці оформлюється додатковою угодою до трудового договору.

Ось шаблон Наказ про встановлення неповного робочого дня за ініціативою працівника:

Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства], керівник [назва підприємства], наказую:

Встановити неповний робочий день для [прізвище та ім’я працівника], працівника на посаді [посада працівника], з [дата початку] року.

Неповний робочий день буде складатися з [кількість годин] годин на день, з [час початку роботи] до [час закінчення роботи].

Ця зміна робочого графіка здійснюється за ініціативою працівника, відповідно до статті 50 КЗпП України, та узгоджена з ним.

Керівники структурних підрозділів підприємства повинні внести відповідні зміни до документів, що регламентують трудові відносини, у тому числі до трудових договорів та графіка роботи.

Копія цього наказу буде надана до відділу кадрів для зберігання.

Свідоцтво про виконання цього наказу просимо підписати та повернути до [дата повернення].

Я, [прізвище та ім’я працівника], підтверджую, що отримав(ла) цей наказ про встановлення неповного робочого дня від [дата] року.

Підпис:

Дата:

Цей наказ ґрунтується на вимогах КЗпП України (Кодекс України про працю) та інших законодавчих актів України. Важливо пам’ятати, що встановлення неповного робочого дня за ініціативою працівника повинне бути узгоджено з ним та оформлено у вигляді наказу.