Наказ про встановлення неповного робочого часу з ініціативи роботодавця

Сутність цього документа полягає у офіційному рішенні роботодавця про зміну режиму роботи підприємства або окремих його підрозділів шляхом скорочення тривалості робочого часу. На перший погляд, це може здатися простим адміністративним актом, але насправді він має глибокі економічні та соціальні наслідки. Наказ стає підставою для зміни умов праці працівників, що впливає на їхню заробітну плату та загальний обсяг роботи.

Види та форми наказу про встановлення неповного робочого часу можуть варіюватися залежно від конкретної ситуації на підприємстві. Наприклад, може бути наказ про встановлення неповного робочого дня, коли скорочується кількість робочих годин на день, або наказ про встановлення неповного робочого тижня, коли зменшується кількість робочих днів на тиждень. Також може бути комбінований варіант, коли скорочується і тривалість робочого дня, і кількість робочих днів на тиждень. Незалежно від форми, ключовим елементом завжди залишається чітке визначення нового режиму роботи та періоду, на який він встановлюється.

Навіщо ж потрібен цей документ? Відповідь на це питання криється у складності економічних процесів та необхідності гнучкого реагування на зміни ринкової кон’юнктури. Коли підприємство стикається зі зниженням попиту на свою продукцію або послуги, воно опиняється перед складним вибором: скорочувати персонал або шукати інші шляхи оптимізації витрат. Наказ про встановлення неповного робочого часу стає тим інструментом, який дозволяє зберегти робочі місця, хоча й з певним зменшенням заробітної плати працівників. Це може мати вирішальне значення для збереження кваліфікованого персоналу та забезпечення швидкого відновлення нормальної роботи підприємства при поліпшенні економічної ситуації.

Вимоги до наказу про встановлення неповного робочого часу з ініціативи роботодавця досить суворі, адже від його правильності залежить законність дій роботодавця та дотримання прав працівників. У наказі має бути чітко зазначено причини встановлення неповного робочого часу, новий режим роботи, термін дії цього режиму, перелік підрозділів або категорій працівників, яких це стосується. Важливо також вказати, що працівники були попереджені про зміну режиму роботи не пізніше ніж за два місяці, як це передбачено законодавством.

Складають цей наказ за умов, коли на підприємстві виникають економічні, технологічні, структурні чи аналогічні зміни, які змушують роботодавця оптимізувати використання робочого часу. Важливо розуміти, що такий наказ може бути виданий лише за наявності об’єктивних причин, які роботодавець повинен бути готовий обґрунтувати.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівники, яких цей наказ стосується. Хоча формально наказ підписується лише керівником підприємства, він має безпосередній вплив на умови праці та заробітну плату працівників, а тому вимагає ретельного обговорення з трудовим колективом або профспілкою.

Вимоги до оформлення наказу про встановлення неповного робочого часу відповідають загальним вимогам до оформлення організаційно-розпорядчих документів. Наказ має містити повну назву підприємства, дату і місце видання, реєстраційний номер, заголовок до тексту, текст наказу, підпис керівника та візи погодження.

Складання наказу про встановлення неповного робочого часу з ініціативи роботодавця – це відповідальний процес, який вимагає глибокого розуміння як економічної ситуації на підприємстві, так і трудового законодавства. Зазвичай, проект наказу готує відділ кадрів або юридичний відділ у співпраці з керівництвом підприємства та економічними службами. Важливо, щоб у процесі підготовки наказу були враховані всі аспекти ситуації – від економічної необхідності до соціальних наслідків для працівників.

У підсумку, наказ про встановлення неповного робочого часу з ініціативи роботодавця – це не просто формальний документ. Це важливий елемент у системі трудових відносин, який дозволяє підприємствам адаптуватися до складних економічних умов, зберігаючи при цьому свій кадровий потенціал. Цей документ є відображенням складних економічних процесів та правових механізмів їх регулювання, і водночас інструментом, який дозволяє знаходити компроміс між інтересами роботодавця та працівників у складних економічних умовах. У світі, де економічна нестабільність стає нормою, такий наказ набуває особливого значення, стаючи своєрідним рятівним колом для підприємств та їх працівників у бурхливому морі економічних змін.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Прогрес”
(код ЄДРПОУ 12345678)

НАКАЗ

10 вересня 2024 року м. Київ № 67-К

Про встановлення неповного робочого часу

У зв’язку зі зміною умов виробництва і праці, скороченням обсягів замовлень та з метою запобігання масовому вивільненню працівників, відповідно до частини 3 статті 32 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Встановити з 15 листопада 2024 року по 15 травня 2025 року для працівників відділу продажів та відділу маркетингу неповний робочий час у вигляді неповного робочого тижня тривалістю 32 години (4 робочі дні по 8 годин).

2. Затвердити наступний графік роботи для зазначених відділів:
Понеділок – четвер: з 9:00 до 18:00 (перерва на обід з 13:00 до 14:00)
П’ятниця, субота, неділя – вихідні дні

3. Начальнику відділу кадрів Петренко О.І. до 13 вересня 2024 року:
3.1. Підготувати та надати на підпис додаткові угоди до трудових договорів працівників відділу продажів та відділу маркетингу щодо зміни режиму роботи та умов оплати праці.
3.2. Ознайомити під підпис всіх працівників, яких стосуються зміни, з цим наказом.

4. Головному бухгалтеру Сидоренко М.В. здійснювати нарахування заробітної плати працівникам відділу продажів та відділу маркетингу з 15 листопада 2024 року пропорційно відпрацьованому часу.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Коваленко І.П.

Підстава: доповідна записка фінансового директора від 05.09.2024 про зменшення обсягів реалізації продукції.

Директор [підпис] В.О. Іваненко

З наказом ознайомлені:
Петренко О.І. [підпис] [дата]
Сидоренко М.В. [підпис] [дата]
Коваленко І.П. [підпис] [дата]

Ось шаблон наказу про встановлення неповного робочого часу з ініціативи роботодавця, створений відповідно до вимог чинного законодавства України.

У наказі чітко вказано правову основу для його видання – це частина 3 статті 32 Кодексу законів про працю України, яка регулює зміну істотних умов праці.

Документ містить конкретні причини встановлення неповного робочого часу – зміна умов виробництва і праці, скорочення обсягів замовлень. Це важливо, оскільки встановлення неповного робочого часу повинно бути обумовлено об’єктивними причинами.

У наказі чітко визначено, для яких саме підрозділів встановлюється неповний робочий час, а також точний період дії цього режиму. Це дозволяє уникнути непорозумінь щодо тривалості дії наказу.

Важливою частиною наказу є детальний опис нового режиму роботи, включаючи кількість робочих днів на тиждень та робочих годин на день. Це дає працівникам чітке розуміння їхнього нового графіка роботи.

Наказ також містить вказівки щодо оформлення змін у трудових відносинах – підготовка додаткових угод до трудових договорів та ознайомлення працівників з наказом. Це забезпечує юридичну коректність процесу зміни умов праці.

У документі вказано на необхідність пропорційного нарахування заробітної плати відповідно до відпрацьованого часу, що відповідає вимогам трудового законодавства.

При використанні цього шаблону необхідно звернути увагу на правильність заповнення всіх реквізитів: назву підприємства, код ЄДРПОУ, дату і номер наказу, прізвища та ініціали всіх згаданих осіб. Також важливо адаптувати зміст наказу до конкретної ситуації на підприємстві, чітко обґрунтовуючи причини встановлення неповного робочого часу.

Цей наказ є важливим документом, який не лише регламентує зміну режиму роботи, але й слугує підставою для внесення змін до трудових договорів працівників. Він забезпечує законність дій роботодавця при зміні істотних умов праці та захищає права працівників на отримання повної інформації про зміни в їхніх умовах праці.

Наказ

У зв’язку з необхідністю оптимізації робочого процесу та зменшенням обсягу робіт на підприємстві, відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, з ініціативи роботодавця встановлюється неповний робочий час для працівників.

наказую:

1. Встановити неповний робочий час з [дата] для працівників [назва відділу або структурного підрозділу].
2. Неповний робочий час встановити у вигляді [вказати графік роботи, наприклад, скороченого робочого дня, неповного робочого тижня або змінного графіку].
3. Відділу кадрів забезпечити внесення відповідних змін до трудових договорів працівників та повідомити їх про зміни в умовах праці у порядку, передбаченому чинним законодавством України.
4. Бухгалтерії здійснювати оплату праці згідно з установленим графіком та обсягом відпрацьованого часу відповідно до чинного законодавства.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів.

Підстава: виробнича необхідність, положення законодавства України про працю.

Директор Підприємства Підпис П.І.Б.

Приклад заповнення:

У зв’язку з економічними труднощами на підприємстві вирішено встановити неповний робочий час для працівників виробничого відділу. Зокрема, буде введено скорочений робочий день з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 14:00. Відділ кадрів внесе відповідні зміни до трудових договорів та повідомить працівників про новий режим роботи. Наказ набирає чинності з дати підписання.

Шаблон Наказу про встановлення неповного робочого часу з ініціативи роботодавця

[Найменування підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про встановлення неповного робочого часу

На підставі статті 56 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з [вказати причину встановлення неповного робочого часу, наприклад: тимчасовими труднощами у фінансово-господарській діяльності підприємства, зменшенням обсягу робіт, зміною організації виробництва, технологічних процесів або інших об’єктивних причин], наказую:

Обґрунтування:

[Детально описати причини, які обумовили необхідність встановлення неповного робочого часу, навести розрахунки, якщо це можливо].

Директор

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Печатка підприємства]

Примітка:

• Законодавство: Обов’язково посилатися на статтю 56 Кодексу законів про працю України, яка регулює встановлення неповного робочого часу.
• Причини: Чітко вказати причини, що обумовили необхідність такого рішення.
• Обсяг роботи: Конкретно визначити, як саме скорочується робочий час (неповний робочий день, неповний робочий тиждень, або їх комбінація).
• Заробітна плата: Зазначити, що заробітна плата працівника буде розраховуватися пропорційно відпрацьованому часу.
• Термін: Вказати, на який строк встановлюється неповний робочий час (на певний строк або до поліпшення економічного становища підприємства).

Приклад заповнення:

НАКАЗ

№ 129 від 20.03.2024

Про встановлення неповного робочого часу

На підставі статті 56 Кодексу законів про працю України, у зв’язку зі зменшенням обсягу замовлень, наказую:

1. Встановити для Петренка Івана Петровича, інженера, неповний робочий день з 25.03.2024 у такому обсязі: 6 годин на день замість 8 годин.
2. Розмір заробітної плати працівника визначається пропорційно відпрацьованому часу.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника виробництва Сидоренко Марію Іванівну.

Обґрунтування:

Зменшення обсягу замовлень призвело до скорочення виробничих потреб, що обумовлює необхідність тимчасового скорочення робочого часу для частини працівників.

Директор

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Печатка підприємства]

Наказ про встановлення неповного робочого часу з ініціативи роботодавця

Від 20___ року №

На підставі статті 50 Закону України “Про працю” від 1 грудня 1971 року № 322-08 та статті 21 Закону України “Про зайнятість населення” від 5 липня 2012 року № 5067-VI, наказую:

Встановити працівнику (прізвище, ім’я, по батькові працівника) неповний робочий час з (дата початку дії наказу) по (дата закінчення дії наказу).

Підставою для встановлення неповного робочого часу є (підстава для встановлення неповного робочого часу, наприклад, зменшення обсягу виробництва тощо).

Неповний робочий час встановлюється у вигляді (опис неповного робочого часу, наприклад, 4-годинний робочий день тощо).

Під час дії цього наказу працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до встановленого графіку роботи.

Підпис керівника організації:

Дата підписання наказу:

Примітка: приклад заповнення наказу про встановлення неповного робочого часу з ініціативи роботодавця:

Наказ про встановлення неповного робочого часу з ініціативи роботодавця

Від 20 лютого 2023 року №001

На підставі статті 50 Закону України “Про працю” від 1 грудня 1971 року № 322-08 та статті 21 Закону України “Про зайнятість населення” від 5 липня 2012 року № 5067-VI, наказую:

Встановити працівнику Іванова Івану Івановичу неповний робочий час з 25 лютого 2023 року по 31 березня 2023 року.

Підставою для встановлення неповного робочого часу є зменшення обсягу виробництва.

Неповний робочий час встановлюється у вигляді 4-годинного робочого дня.

Під час дії цього наказу працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до встановленого графіку роботи.

Підпис керівника організації: Іваненко Іван Іванович

Дата підписання наказу: 20 лютого 2023 року