Наказ про встановлення неповного робочого часу

Уявіть собі працівника, який потребує більше часу для догляду за маленькою дитиною або літнім родичем. Або ж людину, яка поєднує роботу з навчанням чи додатковим проєктом. У такому випадку Наказ про встановлення неповного робочого часу стає справжнім рятівним колом, дозволяючи врівноважити професійні обов’язки з особистими потребами. Завдяки цьому документу працівник отримує можливість працювати стільки годин, скільки дозволяють його обставини, не втрачаючи при цьому робоче місце та гарантії, передбачені законодавством.

Цей наказ є свідченням того, що компанія цінує своїх співробітників та розуміє їхні індивідуальні потреби. Він встановлює нові правила гри, де продуктивність та ефективність не обов’язково залежать від кількості відпрацьованих годин. Натомість акцент робиться на результатах роботи та здатності працівника виконувати свої обов’язки належним чином, попри скорочений графік.

Складання Наказу про встановлення неповного робочого часу є прерогативою керівництва компанії, яке прагне забезпечити сприятливі умови для своїх працівників. Воно вимагає ретельного вивчення потреб та обставин конкретного працівника, а також узгодження їх з виробничими вимогами та можливостями підприємства. Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник, для якого встановлюється неповний робочий час.

Вимоги до оформлення Наказу про встановлення неповного робочого часу є досить чіткими. Він має бути складений на фірмовому бланку компанії, містити всі необхідні реквізити та підстави для його видання. У тексті наказу слід зазначити тривалість неповного робочого часу, розклад роботи та інші важливі умови. Документ підписується керівником організації та погоджується з відповідним працівником.

Приклади

Назва організації

НАКАЗ

“” 20 року №

Про встановлення неповного робочого часу

Відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України, на підставі письмової заяви працівника Петрової Олени Іванівни, бухгалтера з обліку розрахунків з працівниками, у зв’язку з необхідністю догляду за дитиною віком до 14 років,

НАКАЗУЮ:

Директор Іваненко І.І.

Із Наказом ознайомлені: Петрова О.І. (підпис) Сидоренко І.П. (підпис) Кравченко П.С. (підпис)

Наказ

м. Київ “___” 2024 р.

Відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України, на підставі заяви працівника та з метою створення сприятливих умов для працівників підприємства,

НАКАЗУЮ:

1. Встановити з “__” 2024 р. неповний робочий час для працівника (ПІБ), який обіймає посаду (назва посади).
2. Визначити режим роботи працівника: 2.1. Робочі дні: з понеділка по п’ятницю. 2.2. Робочі години: з 9:00 до 14:00. 2.3. Тривалість робочого часу: 5 годин на день, 25 годин на тиждень.
3. Встановити оплату праці пропорційно відпрацьованому часу.
4. Начальнику відділу кадрів (ПІБ) ознайомити працівника з цим наказом під підпис та внести відповідні зміни до облікових документів.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор (ПІБ) (підпис)

Приклад заповнення:

1. Встановити з 01 червня 2024 р. неповний робочий час для працівника Петрової Олени Олександрівни, яка обіймає посаду бухгалтера.
2. Визначити режим роботи працівника: 2.1. Робочі дні: з понеділка по п’ятницю. 2.2. Робочі години: з 10:00 до 15:00. 2.3. Тривалість робочого часу: 5 годин на день, 25 годин на тиждень.
3. Встановити оплату праці пропорційно відпрацьованому часу.
4. Начальнику відділу кадрів Іванову Івану Івановичу ознайомити працівника з цим наказом під підпис та внести відповідні зміни до облікових документів.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор Сидоренко Олександр Олександрович (підпис)

Наказ про встановлення неповного робочого часу

[Місце видання наказу] [Дата]

№ [Номер наказу]

Про встановлення неповного робочого часу [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада])

Відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України  та за згодою [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]),

НАКАЗУЮ:

1. Встановити [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) неповний робочий час з [дата] по [дата]:

• [Кількість годин] годин на день;
• [Кількість днів] днів на тиждень.

2. Оплату праці [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) здійснювати пропорційно відпрацьованому часу.

3. Кадровому відділу внести відповідні зміни до трудової книжки [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]).

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]).

[ПІБ керівника]

[Посада керівника]

[Підпис керівника]

М.П.

Приклад заповнення:

• [Місце видання наказу] – [Вказати місто, де видається наказ, наприклад, Київ]
• [Дата] – [Вказати дату видання наказу]
• [Номер наказу] – [Вказати номер наказу]
• [Прізвище, ім’я, по батькові] – [Вказати прізвище, ім’я та по батькові працівника]
• [Посада] – [Вказати посаду працівника]
• [Кількість годин] – [Вказати кількість годин на день]
• [Кількість днів] – [Вказати кількість днів на тиждень]
• [ПІБ керівника] – [Вказати прізвище, ім’я та по батькові керівника]
• [Посада керівника] – [Вказати посаду керівника]

Важливо: Перед виданням наказу про встановлення неповного робочого часу необхідно отримати письмову згоду від працівника.

Зверніть увагу, що цей шаблон є лише зразком і може бути доповнений або змінений відповідно до ваших потреб.

Ось шаблон Наказу про встановлення неповного робочого часу:

Наказ

Про встановлення неповного робочого часу

Я, [прізвище та ініціали керівника підприємства/організації], керівник [назва підприємства/організації], відповідно до вимог статті 50 Кодексу законів про працю України, постановляю:

Встановити для [прізвище та ініціали працівника] неповний робочий час на період з [дата] по [дата].

Розклад роботи:

• понеділок: з 9:00 до 13:00;
• вівторок: з 9:00 до 13:00;
• середа: вихідний;
• четвер: з 9:00 до 13:00;
• п’ятниця: з 9:00 до 13:00.

Тривалість робочого дня становить 4 години.

Основні обов’язки працівника залишаються незмінними.

Керівник підприємства/організації несе відповідальність за дотримання вимог законодавства про працю та соціального захисту працівників.

Керівник [назва підприємства/організації]

[прізвище та ініціали керівника підприємства/організації]

[дата]

Приклад заповнення:

Наказ

Про встановлення неповного робочого часу

Я, О.О. Петров, керівник ТОВ “Укрпром”, відповідно до вимог статті 50 Кодексу законів про працю України, постановляю:

Встановити для А.А. Іванова неповний робочий час на період з 01.02.2023 по 31.03.2023.

Розклад роботи:

• понеділок: з 9:00 до 13:00;
• вівторок: з 9:00 до 13:00;
• середа: вихідний;
• четвер: з 9:00 до 13:00;
• п’ятниця: з 9:00 до 13:00.

Тривалість робочого дня становить 4 години.

Основні обов’язки працівника залишаються незмінними.

Керівник ТОВ “Укрпром” несе відповідальність за дотримання вимог законодавства про працю та соціального захисту працівників.

Керівник ТОВ “Укрпром”

О.О. Петров

15.01.2023