Наказ про встановлення додаткової перерви жінкам для годування дитини

Справа в тому, що українське законодавство, зокрема Кодекс законів про працю, передбачає особливі умови праці для жінок, які мають дітей віком до півтора року. Ці жінки мають право на додаткові перерви для годування дитини, які включаються в робочий час і оплачуються за середнім заробітком. Здавалося б, все просто: є закон – виконуй його. Але реальність завжди складніша за букву закону, і саме тут на допомогу приходить наказ про встановлення додаткової перерви.

Цей наказ не має стандартизованої форми, затвердженої на державному рівні. Кожна організація може розробити власний шаблон, враховуючи свою специфіку та потреби. Однак, незважаючи на відсутність єдиного зразка, існують певні елементи, які обов’язково мають бути присутні в такому наказі. Це, зокрема, повна назва організації, номер та дата наказу, підстава для його видання (зазвичай це заява працівниці та довідка про те, що дитина знаходиться на грудному вигодовуванні), прізвище, ім’я та по батькові працівниці, її посада, тривалість та час надання перерв для годування.

Але навіщо ж потрібен цей документ? По-перше, він юридично закріплює право конкретної працівниці на додаткові перерви, захищаючи її від можливих непорозумінь з керівництвом чи колегами. По-друге, наказ чітко регламентує час та тривалість перерв, що дозволяє ефективно організувати робочий процес. По-третє, цей документ є підставою для бухгалтерії для правильного нарахування заробітної плати, адже перерви для годування включаються в робочий час і оплачуються.

Цікаво, що в деяких організаціях до наказу також додають пункт про необхідність створення спеціального приміщення для годування дитини, якщо працівниця виявила таке бажання. Це демонструє, наскільки глибоко законодавство та практика управління персоналом проникають у найінтимніші сфери життя людини, намагаючись забезпечити баланс між професійним та особистим.

Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку, це роботодавець в особі керівника організації або уповноваженої ним особи, яка підписує наказ. З іншого боку – це працівниця, яка має право на додаткові перерви для годування дитини. Важливо зазначити, що працівниця має ознайомитися з наказом та поставити свій підпис, підтверджуючи згоду з його змістом.

Щодо вимог до оформлення, то наказ має бути складений на фірмовому бланку організації, мати всі необхідні реквізити: назву документа, дату і номер, місце складання, заголовок до тексту, текст, підписи. Текст наказу зазвичай складається з констатуючої та розпорядчої частин. У констатуючій частині вказується підстава для видання наказу (заява працівниці, довідка від лікаря), а в розпорядчій – конкретні дії, які необхідно виконати (надати додаткові перерви, включити їх до робочого часу, оплатити за середнім заробітком).

Складання наказу – це зазвичай обов’язок працівників кадрової служби або HR-департаменту. Вони готують проект наказу на підставі заяви працівниці та необхідних документів, узгоджують його з юридичним відділом (якщо такий є в організації), а потім передають на підпис керівнику. Після підписання наказ реєструється в журналі реєстрації наказів з кадрових питань.

Отже, наказ про встановлення додаткової перерви жінкам для годування дитини – це не просто формальність, а важливий юридичний документ, який забезпечує реалізацію прав жінок-матерів у трудовій сфері. Він відображає складний баланс між інтересами роботодавця, потребами працівниці та турботою про майбутнє покоління. Цей наказ є яскравим прикладом того, як абстрактні норми закону перетворюються на конкретні дії, які впливають на повсякденне життя людей, демонструючи гуманність та соціальну орієнтованість українського трудового законодавства.

Приклади

Відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, зокрема статті 183, та Закону України “Про охорону праці”, наказ про встановлення додаткової перерви жінкам для годування дитини має містити певні обов’язкові елементи. Нижче наведено приклад такого наказу.

На початку документа вказується повна назва організації. Наприклад: Товариство з обмеженою відповідальністю “Весняний вітер”.

Далі йде назва документа: НАКАЗ, номер наказу та дата його видання. Приклад: НАКАЗ №67-К від 20.07.2024 р.

Після цього вказується місце видання наказу, наприклад: м. Львів

Наступним елементом є заголовок наказу: Про встановлення додаткової перерви для годування дитини

Текст наказу починається з констатуючої частини, де вказується підстава для його видання. Наприклад: На підставі особистої заяви Коваленко Ірини Петрівни від 15.07.2024 р. та довідки від педіатра про те, що дитина знаходиться на грудному вигодовуванні, керуючись ст. 183 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

Підстава: заява Коваленко І.П. від 15.07.2024 р., довідка педіатра від 17.07.2024 р.

Директор [підпис] Сидоренко В.В.

З наказом ознайомлена: [підпис] Коваленко І.П. 20.07.2024 р.

Важливо зазначити, що згідно зі статтею 183 Кодексу законів про працю України, жінкам, що мають дітей віком до півтора року, надаються, крім загальної перерви для відпочинку і харчування, додаткові перерви для годування дитини. Ці перерви надаються не рідше ніж через три години тривалістю не менше тридцяти хвилин кожна.

Цей наказ складається у трьох примірниках: один зберігається у відділі кадрів, другий передається до бухгалтерії для правильного нарахування заробітної плати, третій видається працівниці.

Після підписання наказ реєструється у журналі реєстрації наказів з кадрових питань відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України.

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до специфіки конкретної організації, але при цьому важливо дотримуватися основних вимог законодавства щодо оформлення кадрових документів та забезпечення прав жінок, які мають дітей.

Наказ про встановлення додаткової перерви жінкам для годування дитини складається з наступних елементів:

1. Назва підприємства, установи, організації
2. Номер і дата наказу
3. Прізвище, ім’я, по батькові працівника
4. Посада працівника
5. Підстава для надання додаткової перерви
6. Тривалість і час додаткової перерви
7. Підпис керівника
8. Печатка підприємства (за наявності)

Відповідно до законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України, жінкам, які мають дітей віком до півтора року, надаються додаткові перерви для годування дитини не рідше ніж кожні три години тривалістю не менше тридцяти хвилин кожна.

Приклад заповнення:

ТОВ “Промтех” Наказ №46 20 липня 2024 року Іванова Олена Петрівна Менеджер з продажу Підстава: заява працівника від 15 липня 2024 року Надати додаткову перерву для годування дитини тривалістю 30 хвилин двічі на день з 10:00 до 10:30 та з 14:00 до 14:30 Директор ТОВ “Промтех” Петренко Андрій Миколайович Підпис Печатка

Ще один приклад:

АТ “Будсервіс” Наказ №79 10 червня 2024 року Петренко Марія Василівна Інженер-конструктор Підстава: заява працівника від 5 червня 2024 року Надати додаткову перерву для годування дитини тривалістю 30 хвилин двічі на день з 09:00 до 09:30 та з 13:00 до 13:30 Голова правління АТ “Будсервіс” Коваленко Ігор Олексійович Підпис Печатка

Цей наказ допоможе організувати процес надання додаткових перерв жінкам для годування дитини та забезпечити відповідність вимогам чинного законодавства України.

Шаблон наказу про встановлення додаткової перерви для годування дитини

Зверніть увагу: Наведений нижче шаблон є прикладом і може бути адаптований відповідно до специфіки вашого підприємства та вимог чинного законодавства України. Для точного оформлення рекомендується проконсультуватися з юристом або кадровиком.

Основні реквізити:

• Найменування підприємства: (повна офіційна назва підприємства)
• Дата: (дата видання наказу)
• Номер: (порядковий номер наказу)

Текст наказу:

На підставі статті 183 Кодексу законів про працю України, з метою забезпечення належних умов праці для жінок, які мають дітей віком до півтора років, наказую:

1. Встановити для жінок, які працюють на підприємстві та мають дітей віком до півтора років, додаткові перерви для годування дитини.
2. Визначити тривалість кожної перерви не менше 30 хвилин.
3. Встановити порядок надання перерв: перерви надаються не рідше ніж через три години.
4. Включити перерви для годування дитини в робочий час і оплачувати їх за середнім заробітком.
5. Ознайомити працівників з цим наказом під підпис.

Підпис керівника підприємства

(ПІБ керівника) (підпис)

Ознайомлені:

(ПІБ працівників) (підписи)

Дата

Пояснення до заповнення:

• Дата: Дата видання наказу.
• Номер: Порядковий номер наказу за загальним номенклатурним справам підприємства.
• ПІБ працівників: Повне ім’я кожної працівниці, яка має право на додаткову перерву.

Нормативно-правова база:

• Стаття 183 Кодексу законів про працю України: регулює питання надання додаткових перерв для годування дитини.

Рекомендації:

• Зберігання: Наказ зберігається в особовій справі кожної працівниці, а також в окремій папці з наказами.
• Оформлення: Наказ оформляється на бланку підприємства і підписується керівником.
• Ознайомлення працівників: Кожна працівниця, яка має право на додаткову перерву, повинна бути ознайомлена з наказом під підпис.

Додаткові відомості:

• Гнучкий графік: Для зручності працівниць можна передбачити можливість гнучкого графіка роботи з урахуванням необхідності годування дитини.
• Індивідуальний підхід: Якщо у працівниці є особливі потреби, пов’язані з годуванням дитини, можна розглянути можливість індивідуального підходу до встановлення режиму роботи.

Ось шаблон наказу про встановлення додаткової перерви жінкам для годування дитини з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Наказ про встановлення додаткової перерви жінкам для годування дитини

№ від

ПІБ працівниці: Посада: Номер трудового договору:

У зв’язку з народженням дитини, відповідно до статті 184 Кодексу законів про працю України, наказую:

Встановити додаткову перерву для годування дитини працівниці у розмірі хвилин двічі на день з до .

Працівниця зобов’язана надати документи, що підтверджують народження дитини, до .

Керівник установи:

Дата підписання:

Законодавчі акти, що регламентують встановлення додаткової перерви жінкам для годування дитини:

• Кодекс законів про працю України (ст. 184)
• Закон України “Про соціальний захист матерів та дітей” (ст. 12, 13)

Приклади заповнення наказу про встановлення додаткової перерви жінкам для годування дитини:

• Наказ про встановлення додаткової перерви жінкам для годування дитини: у графі “ПІБ працівниці” вказується “Коваленко Марія Іванівна”, у графі “Посада” – “Бухгалтер”, у графі “Номер трудового договору” – “№ 002”, у графі “Розмір додаткової перерви” – “30 хвилин”, у графі “Дата початку додаткової перерви” – “01.03.2022”, у графі “Дата закінчення додаткової перерви” – “31.08.2022”.