Наказ про встановлення додаткового вихідного дня 1 січня

Насамперед, варто зазначити, що необхідність видання такого наказу може здатися дещо парадоксальною, адже згідно зі статтею 73 Кодексу законів про працю України, 1 січня вже є офіційним святковим і неробочим днем. Однак, у деяких випадках, особливо коли 1 січня припадає на вихідний день (суботу чи неділю), може виникнути потреба у встановленні додаткового вихідного дня. Це робиться для забезпечення повноцінного відпочинку працівників та дотримання норм трудового законодавства щодо тривалості робочого часу.

Види та форми цього наказу можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства, його розміру та організаційної структури. Деякі організації можуть обмежитися коротким розпорядженням про встановлення додаткового вихідного дня, інші – розробляють детальний документ з обґрунтуванням такого рішення, вказівками щодо компенсаційних механізмів, змін у графіку роботи тощо. Проте, незалежно від форми, ключовим елементом завжди залишається чітке визначення дати додаткового вихідного дня та умов його надання.

Цей документ потрібен для врегулювання робочого процесу в період новорічних свят, забезпечення належного відпочинку працівників та дотримання норм трудового законодавства щодо тривалості робочого часу. Він служить юридичною підставою для надання працівникам додаткового вихідного дня, визначає порядок його компенсації (якщо така передбачена) та допомагає уникнути можливих трудових спорів.

Вимоги до цього наказу досить суворі. Він повинен містити чітке обґрунтування необхідності встановлення додаткового вихідного дня, посилання на відповідні норми законодавства (зокрема, на статті 67 та 73 Кодексу законів про працю України), конкретну дату додаткового вихідного дня, інформацію про те, як цей день буде компенсований (наприклад, шляхом перенесення робочого дня на іншу дату), а також вказівки щодо організації роботи в умовах зміненого графіку.

Складання такого наказу відбувається за умов, коли виникає необхідність забезпечити працівникам повноцінний відпочинок у зв’язку з новорічними святами, особливо якщо 1 січня припадає на вихідний день. Також цей наказ може бути виданий у рамках загальної політики підприємства щодо створення сприятливих умов праці та відпочинку для працівників.

Сторонами в цьому документі виступають, з одного боку, роботодавець в особі керівника підприємства, а з іншого – всі працівники підприємства, оскільки наказ стосується всього трудового колективу. Проте, особливу увагу слід приділити тим категоріям працівників, для яких можуть бути встановлені особливі умови роботи у святковий період (наприклад, працівники, зайняті на безперервних виробництвах).

Вимоги до оформлення цього наказу відповідають загальним правилам діловодства. Він повинен містити повну назву підприємства, дату і номер наказу, чітко сформульований заголовок, що відображає суть документа, основну частину з детальним викладенням всіх аспектів встановлення додаткового вихідного дня, підпис керівника підприємства та візи відповідальних осіб (начальника відділу кадрів, юриста, головного бухгалтера).

Складання цього наказу – це складний процес, який вимагає участі кількох підрозділів підприємства. Зазвичай, ініціатором виступає керівництво підприємства або відділ кадрів, які визначають необхідність встановлення додаткового вихідного дня. Далі до роботи залучаються юридичний відділ, який забезпечує відповідність наказу законодавству, та бухгалтерія, яка враховує фінансові аспекти надання додаткового вихідного дня. Після узгодження всіх деталей, проект наказу подається на підпис керівнику підприємства.

Важливо розуміти, що видання такого наказу – це не просто формальність, а відповідальний крок, який може мати серйозні наслідки для всього підприємства. З одного боку, він дозволяє створити більш сприятливі умови для відпочинку працівників, підвищити їх лояльність та продуктивність. З іншого боку, встановлення додаткового вихідного дня може вплинути на виробничий процес, особливо якщо підприємство працює в режимі безперервного виробництва.

Тому при підготовці такого наказу надзвичайно важливо не лише дотримуватися всіх юридичних формальностей, але й враховувати можливі наслідки для бізнес-процесів підприємства. Це може включати розробку компенсаційних механізмів (наприклад, перенесення робочого дня на іншу дату), коригування виробничих планів, узгодження з клієнтами та партнерами тощо.

У підсумку, Наказ про встановлення додаткового вихідного дня 1 січня – це складний управлінський та юридичний інструмент, який вимагає від керівництва підприємства високого рівня професіоналізму, глибокого розуміння трудового законодавства та вміння балансувати між інтересами бізнесу та потребами працівників. Правильно складений та обґрунтований наказ може стати ефективним інструментом управління персоналом, підвищення лояльності працівників та створення позитивного іміджу підприємства як соціально відповідального роботодавця.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місто] № [Номер наказу]

Про встановлення додаткового вихідного дня 1 січня [рік] року

Відповідно до статей 67 та 73 Кодексу законів про працю України, з метою забезпечення належного відпочинку працівників у зв’язку зі святкуванням Нового року та створення сприятливих умов праці,

НАКАЗУЮ:

1. Встановити для працівників [назва підприємства] додатковий вихідний день 1 січня [рік] року.

2. Перенести робочий день з [дата, наприклад: 31 грудня попереднього року] на [дата, наприклад: перша субота січня] для збереження норми робочого часу.

3. Затвердити наступний графік роботи на період новорічних свят:
[дата] – робочий день;
[дата] – вихідний день;
[дата] – святковий неробочий день (Новий рік);
[дата] – додатковий вихідний день.

4. Начальнику відділу кадрів [ПІБ]:
4.1. Забезпечити ознайомлення всіх працівників з цим наказом під підпис до [вказати дату].
4.2. Внести відповідні зміни до табелів обліку робочого часу.
4.3. Підготувати та подати на затвердження графіки роботи на січень [рік] року з урахуванням встановленого додаткового вихідного дня.

5. Керівникам структурних підрозділів:
5.1. Забезпечити коригування робочих планів та завдань з урахуванням змін у графіку роботи.
5.2. Організувати роботу підрозділів з урахуванням вимог цього наказу.

6. Головному бухгалтеру [ПІБ]:
6.1. Забезпечити нарахування та виплату заробітної плати працівникам за грудень [попередній рік] та січень [поточний рік] з урахуванням встановленого додаткового вихідного дня.
6.2. При необхідності, провести перерахунок посадових окладів (тарифних ставок) працівників, оплата праці яких залежить від норми тривалості робочого часу.

7. Працівникам, які за характером роботи не можуть скористатися додатковим вихідним днем 1 січня [рік] року (зокрема, працівникам, зайнятим на безперервних виробництвах), надати інший день відпочинку протягом січня [рік] року за погодженням з керівником відповідного структурного підрозділу.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу [ПІБ].

[Посада керівника підприємства] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлені:
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]

Цей шаблон Наказу про встановлення додаткового вихідного дня 1 січня розроблено відповідно до вимог українського трудового законодавства та з урахуванням типових ситуацій, які виникають на підприємствах у зв’язку з новорічними святами.

У верхній частині наказу вказуються реквізити підприємства, дата і місце видання наказу, а також його номер. Це забезпечує правильну ідентифікацію документа в системі діловодства підприємства.

Преамбула наказу містить посилання на відповідні статті Кодексу законів про працю України, які регулюють питання вихідних та святкових днів. Також вказується мета видання наказу – забезпечення належного відпочинку працівників та створення сприятливих умов праці.

Основна частина наказу складається з восьми пунктів, кожен з яких регулює певний аспект встановлення додаткового вихідного дня та організації роботи в період новорічних свят. Перший пункт безпосередньо встановлює додатковий вихідний день. Другий пункт визначає порядок компенсації цього дня шляхом перенесення робочого дня. Третій пункт затверджує графік роботи на святковий період.

Четвертий, п’ятий та шостий пункти містять доручення начальнику відділу кадрів, керівникам структурних підрозділів та головному бухгалтеру щодо організаційних моментів, коригування робочих планів та особливостей нарахування заробітної плати. Сьомий пункт регулює питання надання іншого дня відпочинку для працівників, які не можуть скористатися додатковим вихідним 1 січня. Восьмий пункт встановлює відповідальність за виконання наказу.

Наприкінці документа передбачено місце для підпису керівника підприємства, а також для підписів працівників про ознайомлення з наказом.

Цей шаблон можна адаптувати під конкретні потреби підприємства, додаючи або змінюючи пункти відповідно до специфіки роботи. Наприклад, якщо підприємство працює у режимі змінної роботи, можна додати пункт про особливості організації змін у святковий період.

Важливо пам’ятати, що при заповненні цього наказу необхідно враховувати конкретний календар року, особливості роботи підприємства, а також можливі зміни в законодавстві щодо святкових та неробочих днів. Правильно складений наказ допоможе уникнути багатьох потенційних проблем та забезпечить ефективну організацію праці та відпочинку працівників у новорічний період.

У зв’язку з необхідністю забезпечення належного відпочинку працівників у святковий період, а також на підставі статті 73 Кодексу законів про працю України, наказую встановити 1 січня додатковим вихідним днем для всіх працівників підприємства.

Встановити, що працівники, які повинні працювати 1 січня для забезпечення безперервного виробничого процесу або з інших причин, мають право на додатковий вихідний день або оплату праці в подвійному розмірі, відповідно до статті 107 Кодексу законів про працю України.

Начальникам відділів забезпечити складання та затвердження графіків роботи з урахуванням встановленого додаткового вихідного дня 1 січня, а також забезпечити своєчасне інформування працівників про зміни в розкладі.

Бухгалтерії підприємства провести відповідні розрахунки оплати праці за роботу у вихідний день, відповідно до чинного законодавства.

Контроль за виконанням цього наказу покладаю на начальника відділу кадрів.

Приклад заповнення:

Наказ від 20 грудня 2024 року номер 127-к

Наказ видано: директором підприємства

Відповідальна особа: начальник відділу кадрів

Підстави: статті 73 та 107 Кодексу законів про працю України

Затверджені графіки роботи: до 25 грудня 2024 року

Підпис: Іваненко С.П.

Цей наказ повинен бути доведений до відома всіх працівників не пізніше ніж за два тижні до настання 1 січня, щоб забезпечити своєчасне планування робочого процесу та відпочинку.

Шаблон наказу про встановлення додаткового вихідного дня 1 січня

Зразок запису:

Наказ

№ від «_» 20 р.

Про встановлення додаткового вихідного дня 1 січня 20___ року

З метою забезпечення належного відпочинку працівників підприємства та враховуючи особливості святкування Нового року, наказую:

Директор (ректор, декан тощо) (підпис) (ПІБ)

Пояснення до заповнення:

• Номер і дата наказу: Вказується порядковий номер наказу та дата його видання.
• Мета наказу: Зазначається мета видання наказу – встановлення додаткового вихідного дня.
• Визначення додаткового вихідного дня: Чітко вказується дата, яку визначається як додатковий вихідний день.
• Норма тривалості робочого часу: Зазначається загальна кількість робочих днів та годин в січні з урахуванням додаткового вихідного дня.
• Компенсація робочого часу: Вказується, яким чином буде компенсовано робочий час, який припадає на додатковий вихідний день.
• Виплата заробітної плати: Вказується, що заробітна плата виплачується з урахуванням встановленої норми робочого часу.
• Відповідальна особа: Зазначається посадова особа, відповідальна за виконання наказу.
• Підпис і ПІБ керівника: Керівник підприємства підписує наказ і вказує своє прізвище, ім’я та по батькові.

Наказ про встановлення додаткового вихідного дня 1 січня

Наказ № від

На підставі статті 73 Кодексу законів про працю України та статті 5 Закону України “Про неробочі дні” наказую:

Встановити додатковий вихідний день 1 січня.

Відповідно до статті 73 Кодексу законів про працю України працівники мають право на вихідні дні та неробочі дні.

Відповідно до статті 5 Закону України “Про неробочі дні” 1 січня є неробочим днем.

У зв’язку з цим робота підприємства буде зупинена 1 січня.

Підпис керівника підприємства:
Дата підпису:

Примітка: Наказ про встановлення додаткового вихідного дня 1 січня зберігається у відділі кадрів підприємства протягом трьох років з дня підписання.

Підпис працівника про ознайомлення з наказом:
Дата підпису:

Відповідно до статті 21 Кодексу законів про працю України працівники зобов’язані дотримуватися вимог внутрішнього трудового розпорядку підприємства та правил охорони праці.

Підпис працівників про згоду на роботу в інші дні:
Дата підпису:

Примітка: Підписи працівників про згоду на роботу в інші дні зберігаються у відділі кадрів підприємства протягом трьох років з дня підписання.

Відповідно до статті 104 Кодексу законів про працю України працівники, які працюють у вихідні дні та неробочі дні, мають право на додаткову оплату праці.

Підпис керівника підприємства про затвердження додаткової оплати праці:
Дата підпису: