Наказ про встановлення додаткового вихідного дня

Існує кілька видів наказів про встановлення додаткового вихідного дня. Вони можуть відрізнятися за тривалістю дії (одноразові чи постійні), за охопленням працівників (для всього підприємства чи окремих категорій працівників), за підставами встановлення (релігійні свята, професійні свята, особливості виробничого процесу тощо). Кожен з цих видів має свої особливості та вимагає особливого підходу при складанні.

Потреба в такому наказі виникає з різних причин. Це може бути бажання роботодавця покращити умови праці та підвищити лояльність працівників, необхідність враховувати релігійні чи культурні особливості колективу, оптимізація робочого процесу або виконання вимог колективного договору. Іноді такий наказ може бути виданий як компенсація за інтенсивну роботу в певний період або як заохочення за високі показники праці.

Вимоги до наказу про встановлення додаткового вихідного дня включають чітке визначення дати або періодичності додаткового вихідного, категорій працівників, яких це стосується, умов надання такого дня (наприклад, чи зберігається заробітна плата), порядку відпрацювання (якщо це передбачено). Важливо, щоб наказ не суперечив чинному законодавству та не погіршував умови праці працівників порівняно з встановленими законом нормами.

Складання такого наказу відбувається за різних умов. Це може бути ініціатива керівництва підприємства, результат переговорів з профспілкою, відповідь на запити працівників або реакція на зміни у законодавстві. Важливо, щоб процес прийняття рішення про встановлення додаткового вихідного був прозорим та враховував інтереси всіх сторін.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівники, яких цей наказ стосується. При цьому важливо розуміти, що хоча формально наказ видається керівником підприємства, його розробка часто є результатом колективного обговорення та узгодження з різними підрозділами та представниками працівників.

Вимоги до оформлення наказу про встановлення додаткового вихідного дня включають наявність номера та дати видання, чітке формулювання предмету наказу, обґрунтування необхідності його видання, конкретні розпорядження щодо встановлення додаткового вихідного, визначення осіб, відповідальних за виконання наказу, та підпис керівника підприємства. Важливо також передбачити порядок ознайомлення працівників з наказом.

Процес складання наказу зазвичай починається з аналізу ситуації та консультацій з відповідними підрозділами (кадровою службою, юридичним відділом, бухгалтерією). Далі розробляється проект наказу, який узгоджується з зацікавленими сторонами. Після внесення необхідних корективів наказ подається на підпис керівнику підприємства. Після підписання наказ реєструється і доводиться до відома працівників.

Важливо розуміти, що встановлення додаткового вихідного дня може мати як позитивні, так і негативні наслідки. З одного боку, це може підвищити задоволеність працівників та їх продуктивність. З іншого боку, це може створити складнощі в організації робочого процесу та додаткові витрати для підприємства. Тому прийняття рішення про видання такого наказу вимагає ретельного аналізу та зваженого підходу.

Окремо слід зазначити, що наказ про встановлення додаткового вихідного дня може викликати певні юридичні питання. Наприклад, як це впливає на розрахунок відпусток, оплату праці, як бути з працівниками, які працюють за змінним графіком тощо. Тому важливо, щоб при складанні наказу були враховані всі можливі нюанси та передбачені механізми вирішення потенційних проблем.

У підсумку, наказ про встановлення додаткового вихідного дня є складним та багатоаспектним документом, який вимагає ретельної підготовки та врахування багатьох факторів. Він відображає баланс між інтересами роботодавця та працівників і може стати ефективним інструментом управління персоналом за умови правильного застосування.

Приклади

Наказ № [номер наказу] Про встановлення додаткового вихідного дня

м. [назва міста] [дата]

Відповідно до статті 67 Кодексу законів про працю України, статті 7 Закону України “Про колективні договори і угоди”, пункту [номер пункту] Колективного договору [назва підприємства], з метою покращення умов праці та відпочинку працівників, а також з урахуванням виробничих потреб підприємства,

НАКАЗУЮ:

Директор [назва підприємства] [підпис] [ПІБ]

З наказом ознайомлені: [Посада] [Підпис] [ПІБ] [Дата]

При використанні цього шаблону важливо враховувати специфіку конкретного підприємства та ситуації. Наприклад, якщо додатковий вихідний день встановлюється у зв’язку з релігійним святом, можна додати пункт: “Встановити додатковий вихідний день 25 грудня 2024 року у зв’язку зі святкуванням Різдва Христового за григоріанським календарем”.

Якщо додатковий вихідний день встановлюється не для всіх працівників, а лише для певних категорій, це слід чітко зазначити. Наприклад: “Встановити додатковий вихідний день для працівників бухгалтерії та фінансового відділу 1 лютого 2025 року у зв’язку з завершенням річної фінансової звітності”.

У випадку, якщо встановлення додаткового вихідного дня пов’язане з необхідністю відпрацювання, це також має бути відображено в наказі. Наприклад: “Встановити додатковий вихідний день 31 грудня 2024 року з подальшим відпрацюванням 18 січня 2025 року (субота)”.

Важливо пам’ятати, що цей наказ повинен відповідати чинному законодавству України, колективному договору та внутрішнім правилам підприємства. Перед виданням наказу рекомендується провести консультації з юридичним відділом та представниками профспілки (за наявності).

Також слід зазначити, що цей наказ може бути доповнений додатками, наприклад, графіком роботи на період дії додаткового вихідного дня або списком працівників, яких це стосується, якщо додатковий вихідний встановлюється не для всього підприємства.

Наказ

З метою підвищення мотивації працівників та створення сприятливих умов для відпочинку, відповідно до Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Встановити додатковий вихідний день для всіх працівників підприємства у п’ятницю, 7 липня 2024 року.
2. Зобов’язати керівників структурних підрозділів забезпечити організацію робочого процесу таким чином, щоб виконання виробничих завдань не постраждало у зв’язку з додатковим вихідним днем.
3. Заступнику директора з кадрових питань підготувати відповідні зміни до графіка роботи та довести їх до відома всіх працівників.
4. Забезпечити оплату праці за цей додатковий вихідний день згідно з чинним законодавством України, зокрема ст. 72 Кодексу законів про працю України.
5. Співробітникам, які за виробничою необхідністю будуть залучені до роботи у цей день, надати компенсацію у вигляді додаткового дня відпочинку або оплатити працю у подвійному розмірі згідно з ст. 107 Кодексу законів про працю України.

Цей наказ набуває чинності з дня його підписання. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з адміністративних питань Олександра Олександровича Олександрова.

Директор ТОВ “Приклад” Підпис /Іван Іванович Іванов/ Дата

Приклад заповнення:

Наказ

З метою підвищення мотивації працівників та створення сприятливих умов для відпочинку, відповідно до Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Встановити додатковий вихідний день для всіх працівників підприємства у п’ятницю, 15 серпня 2024 року.
2. Зобов’язати керівників структурних підрозділів забезпечити організацію робочого процесу таким чином, щоб виконання виробничих завдань не постраждало у зв’язку з додатковим вихідним днем.
3. Заступнику директора з кадрових питань підготувати відповідні зміни до графіка роботи та довести їх до відома всіх працівників.
4. Забезпечити оплату праці за цей додатковий вихідний день згідно з чинним законодавством України, зокрема ст. 72 Кодексу законів про працю України.
5. Співробітникам, які за виробничою необхідністю будуть залучені до роботи у цей день, надати компенсацію у вигляді додаткового дня відпочинку або оплатити працю у подвійному розмірі згідно з ст. 107 Кодексу законів про працю України.

Цей наказ набуває чинності з дня його підписання. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з адміністративних питань Івана Івановича Іванова.

Директор ТОВ “Приклад” Підпис /Петро Петрович Петров/ Дата

Наказ про встановлення додаткового вихідного дня

[Місце видання наказу]

[Дата]

№ [Номер наказу]

Про встановлення додаткового вихідного дня

Згідно зі статтею 73 Кодексу законів про працю України, [вкажіть причину встановлення додаткового вихідного дня], НАКАЗУЮ:

1. Встановити [вкажіть дату] додатковим вихідним днем для всіх працівників [вкажіть назву підприємства/установи/організації].

2. Роботу в інші робочі дні тижня, що припадають на [вкажіть період], проводити згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку.

3. Начальнику відділу кадрів [ПІБ] довести цей наказ до відома всіх працівників.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ]*, [посада], [структурний підрозділ].

[ПІБ]

[Посада]

[Підпис]

МП

Приклади заповнення:

• Місце видання наказу: [Назва міста, де видано наказ]
• Дата: [Дата видання наказу]
• № [Номер наказу]: [Номер наказу]
• [вкажіть дату]: [Дата, яка встановлюється додатковим вихідним днем]
• [вкажіть назву підприємства/установи/організації]: [Повна назва підприємства/установи/організації]
• [ПІБ]: [ПІБ начальника відділу кадрів]
• [посада]: [Посада начальника відділу кадрів]
• [структурний підрозділ]: [Назва структурного підрозділу, де працює начальник відділу кадрів]

Ось шаблон Наказу про встановлення додаткового вихідного дня з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Наказ про встановлення додаткового вихідного дня від [дата] № [номер]

Я, [прізвище та ім’я керівника], [посада керівника], на підставі статті 73 Закону України “Про працю”, наказую:

Встановити додатковий вихідний день для працівників [назва підприємства] на [дата] року.

Цей день буде додатковим вихідним днем для всіх працівників підприємства, крім тих, хто буде залучений до забезпечення безперебійної роботи підприємства.

Працівникам, які будуть працювати в цей день, буде надано додаткову оплату праці у розмірі [вказати розмір оплати].

Керівники відділів повинні забезпечити нормальну роботу підприємства в цей день, а також забезпечити заміну працівників, які будуть відпочивати.

Контроль за виконанням цього наказу покладається на [прізвище та ім’я особи, відповідальної за контроль].

Наказ вступає в силу з [дата] та є обов’язковим для виконання усіма працівниками [назва підприємства].

Керівник [прізвище та ім’я керівника]

Примітка: у тексті наказу повинні бути вказані конкретні дані підприємства, дати, розміри оплати праці, а також детальні описи порядків та процедур.