Наказ про внесення змін до штатного розпису

Потреба у складанні наказу про внесення змін до штатного розпису може виникнути з різних причин. Наприклад, компанія може вирішити розширити свій штат, запровадивши нові посади чи збільшивши кількість працівників на існуючих посадах. Така ситуація можлива у разі зростання бізнесу, розширення виробництва або відкриття нових відділів чи філій. З іншого боку, компанія може потребувати скорочення штату у випадку економічних труднощів або реструктуризації. У таких випадках наказ про внесення змін до штатного розпису забезпечує прозорість процесу та юридичну обґрунтованість рішень керівництва.

Сторонами в документі виступають керівник організації та відповідальна особа, яка займається питаннями кадрового діловодства, зазвичай це начальник відділу кадрів або HR-менеджер. Керівник, підписуючи наказ, надає йому юридичної сили та розпоряджається здійснити необхідні зміни. Відповідальна особа забезпечує належне оформлення документа та внесення змін до штатного розпису відповідно до наказу.

Вимоги до оформлення наказу про внесення змін до штатного розпису можуть різнитися залежно від внутрішніх правил та стандартів організації, але, як правило, дотримуються певних загальних принципів. Документ повинен містити вихідні дані, зокрема номер та дату видання. У преамбулі зазначається підстава для внесення змін, наприклад, рішення керівництва, зміни в обсягах виробництва або реструктуризація.

Безпосередні зміни викладаються у розпорядчій частині документа, де чітко вказується, які саме посади запроваджуються, скасовуються або змінюються. Тут також може бути зазначена інформація про штатну чисельність, оклади та інші важливі деталі. Завершальна частина наказу передбачає покладення обов’язків щодо реалізації змін на відповідних посадових осіб.

Під час підготовки наказу про внесення змін до штатного розпису важливо дотримуватися максимальної деталізації та чіткості формулювань, уникаючи двозначностей та неточностей. Це забезпечить належне розуміння та виконання наказу всіма зацікавленими сторонами. Незважаючи на суворі вимоги до форми та змісту, документ має бути складений у зрозумілій та доступній манері, аби не залишалося місця для хибної інтерпретації.

Процес складання наказу передбачає ретельну роботу з підготовки проєкту документа, його узгодження та затвердження керівництвом. Після цього наказ оформлюється належним чином, реєструється та доводиться до відома відповідних підрозділів та працівників.

Приклади

Наказ

На підставі статті 64 Господарського кодексу України та статті 29 Кодексу законів про працю України, з метою оптимізації структури і штатного розпису Товариства з обмеженою відповідальністю [назва товариства], наказую:

Дата: [дата складання наказу]

Директор: [ПІБ директора]

Приклад заповнення:

Наказ

На підставі статті 64 Господарського кодексу України та статті 29 Кодексу законів про працю України, з метою оптимізації структури і штатного розпису Товариства з обмеженою відповідальністю “Сонячна енергія”, наказую:

1. Внести зміни до штатного розпису Товариства з обмеженою відповідальністю “Сонячна енергія”, затвердженого 1 січня 2024 року, а саме: а) Ввести посаду менеджера з розвитку з окладом 20,000 гривень. б) Вивести посаду асистента менеджера.
2. Затвердити новий штатний розпис, що додається.
3. Відповідальність за виконання цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко Олену Сергіївну.
4. Ознайомити всіх працівників товариства з новим штатним розписом під підпис до 31 травня 2024 року.

Дата: 24 травня 2024 року

Директор: Іваненко Іван Іванович

Шаблон Наказ про внесення змін до штатного розпису

[Назва підприємства][Місцезнаходження][Дата]

Наказ № [номер наказу]

Про внесення змін до штатного розпису

Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України та [пункту [номер пункту] Положення про штатний розпис [назва підприємства]] [вказати причину внесення змін до штатного розпису] до штатного розпису [назва підприємства] на [дата] вносяться такі зміни:

1. [Вказати зміни, що вносяться до штатного розпису, наприклад:

   • Ввести нову посаду [назва посади] у кількості [кількість] одиниць.
   • Вивести з штатного розпису посаду [назва посади] у кількості [кількість] одиниць.
   • Змінити назву посади [стара назва посади] на [нова назва посади].
   • Змінити оклад [старий оклад] на посаді [назва посади] на [новий оклад].]

2. З [дата] до [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) буде нараховуватися заробітна плата згідно з [вказати систему оплати праці] за [вказати посаду].

3. Цей наказ оголосити [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) та [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) під розпис.

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Печатка]

Приклад заповнення:

Приватне акціонерне товариство “Виробник”[Місцезнаходження]24.05.2024

Наказ № 18

Про внесення змін до штатного розпису

Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України та пункту 5 Положення про штатний розпис Приватного акціонерного товариства “Виробник” у зв’язку з [вказати причину внесення змін до штатного розпису] до штатного розпису Приватного акціонерного товариства “Виробник” на 01.06.2024 вносяться такі зміни:

1. Ввести нову посаду менеджера з продажу у кількості 1 одиниці.

2. Змінити оклад бухгалтера на 10 000 гривень.

3. З 01.06.2024 до Петренка Івана Михайловича (бухгалтер) буде нараховуватися заробітна плата згідно з тарифною сіткою за окладом 10 000 гривень.

4. Цей наказ оголосити Петренку Івану Михайловичу (бухгалтер) та Іванову Петру Васильовичу (директор) під розпис.

[Підпис]

Іванов Петро Васильович

Директор

[Печатка]

Зверніть увагу:

• У шаблоні ви можете змінити назву підприємства, його місцезнаходження, дату, номер наказу, причину внесення змін до штатного розпису, зміни, що вносяться до штатного розпису, та інші дані, що відповідають вашій ситуації.
• Внесення змін до штатного розпису допускається лише за наявності обґрунтованих причин.
• З наказом про внесення змін до штатного розпису необхідно ознайомити під розпис осіб, яких ці зміни стосуються.

Наказ про внесення змін до штатного розпису

Я, [ім’я директора], директор [назва підприємства], зареєстрованого за адресою [адреса], на підставі статей 22 та 23 Закону України “Про працю” від 17.02.1992 р., наказую:

Внести зміни до штатного розпису підприємства, затвердженого [дата затвердження штатного розпису], шляхом:

• додавання нової посади [назва посади] у відділі [назва відділу];
• ліквідації посади [назва посади] у відділі [назва відділу];
• зміни кількості працівників на посаді [назва посади] у відділі [назва відділу].

Ці зміни є необхідними для покращення ефективності роботи підприємства та поліпшення організації праці.

Я підтверджую, що ці зміни не порушують права працівників на працю, на відпочинок, на соціальний захист та інші права, встановлені законодавством України.

Дата: [дата]

Підпис: [підпис директора]

Приклад заповнення:

Я, Петренко Петро Петрович, директор ТОВ “Українська промисловість”, зареєстрованого за адресою Київ, вул. Шевченка, 15, на підставі статей 22 та 23 Закону України “Про працю” від 17.02.1992 р., наказую:

Внести зміни до штатного розпису підприємства, затвердженого 01.01.2020 року, шляхом:

• додавання нової посади інженера-конструктора у відділі проектування;
• ліквідації посади секретаря у відділі адміністрації;
• зміни кількості працівників на посаді оператора комп’ютерного центру у відділі інформаційних технологій.

Ці зміни є необхідними для покращення ефективності роботи підприємства та поліпшення організації праці.

Я підтверджую, що ці зміни не порушують права працівників на працю, на відпочинок, на соціальний захист та інші права, встановлені законодавством України.

Дата: 20.02.2022

Підпис: Петренко Петро Петрович