Наказ про внесення змін до наказу про відпустку

Потреба у виданні наказу про внесення змін до наказу про відпустку може виникнути з різних причин. Наприклад, працівник може змінити свої плани на відпустку, і тому необхідно переглянути дату її початку або тривалість. Також можуть виникнути ситуації, коли компанія змушена змінити тип відпустки або її умови внаслідок змін у законодавстві чи внутрішніх положеннях підприємства.

Важливою складовою наказу є посилання на відповідні закони України та інші нормативно-правові акти, які регулюють порядок надання відпусток працівникам. Це забезпечує правову обґрунтованість та легальність внесених змін.

У процесі складання наказу про внесення змін до наказу про відпустку, сторонами документа виступають керівництво підприємства (або уповноважена особа) та працівник, якому планується надати відпустку. Крім того, можуть бути залучені представники кадрової служби для забезпечення відповідності процедурі та нормативним вимогам.

Оформлення наказу повинно відповідати вимогам внутрішнього документообігу компанії та законодавства. Документ має бути підписаний керівником або уповноваженою особою та засвідчений печаткою підприємства. Також необхідно вказати дату видачі наказу.

Складання наказу про внесення змін до наказу про відпустку – це відповідальна процедура, яка вимагає уважності та дотримання всіх необхідних вимог. Помилки або неточності у цьому документі можуть призвести до недорозумінь між працівниками та адміністрацією, а також порушити права працівників у разі конфлікту.

Отже, наказ про внесення змін до наказу про відпустку є важливим інструментом управління персоналом, який дозволяє адаптувати робочий графік до поточних потреб компанії та індивідуальних обставин працівників. Цей документ має бути складений у відповідності з вимогами законодавства та внутрішніми положеннями підприємства для забезпечення правової обґрунтованості та легальності внесених змін.

Приклади

Ось шаблон наказу про внесення змін до наказу про відпустку, з указанням відповідних законів України та прикладів заповнення:

Наказ про внесення змін до наказу про відпустку

Я, [ПІБ керівника], керівник [назва підприємства], з місцем розташування [адреса підприємства], на підставі статті 22 КЗпП України, наказую:

Внести зміни до наказу про відпустку від [дата видання наказу] року, яким було надано відпустку [ПІБ працівника], що працює на посаді [посада], з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].

Зміни до наказу про відпустку полягають у наступному:

• зміна дати початку відпустки з [дата початку відпустки] на [нова дата початку відпустки];
• зміна дати закінчення відпустки з [дата закінчення відпустки] на [нова дата закінчення відпустки].

Ці зміни вводяться в дію з [дата введення змін] року.

Дата підписання: [дата підписання]

Підпис: [підпис керівника]

Примітка: перед підписанням наказу керівник повинен прочитати та зрозуміти умови внесення змін до наказу про відпустку, а також отримати підтвердження від працівника про прийняття змін.

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Іван Іванович, керівник ТОВ “Українська торгівля”, з місцем розташування вул. Хрещатик, 50, м. Київ, на підставі статті 22 КЗпП України, наказую:

Внести зміни до наказу про відпустку від 10.02.2023 року, яким було надано відпустку Петренку Петру Петровичу, що працює на посаді інженера, з 15.02.2023 по 20.02.2023.

Зміни до наказу про відпустку полягають у наступному:

• зміна дати початку відпустки з 15.02.2023 на 12.02.2023;
• зміна дати закінчення відпустки з 20.02.2023 на 18.02.2023.

Ці зміни вводяться в дію з 11.02.2023 року.

Дата підписання: 11.02.2023

Підпис: Іваненко Іван Іванович

Шаблон Наказ про внесення змін до наказу про відпустку

[Місто, Дата]

[Назва підприємства]

[Адреса підприємства]

НАКАЗ

Про внесення змін до наказу про відпустку

Відповідно до статті 73 Кодексу законів про працю України, НАКАЗУЮ:

• Змінити термін надання відпустки з [дата] по [дата] на [дата] по [дата].

2. Підстава для внесення змін: [вказати причину зміни дати відпустки, наприклад, за згодою сторін, у зв’язку з виробничою необхідністю тощо].

3. [ПІБ працівника] ознайомити з цим наказом під підпис.

4. Відділу кадрів оформити всі необхідні документи у зв’язку зі зміною дати відпустки.

Директор

[ПІБ директора]

[Підпис]

[Дата]

Приклад заповнення:

[Місто, Дата]

ТОВ “Виробник”

вул. Промислова, 15, м. Київ

НАКАЗ

Про внесення змін до наказу про відпустку

Відповідно до статті 73 Кодексу законів про працю України, НАКАЗУЮ:

1. Внести до наказу про надання щорічної основної відпустки Петренка Петра Петровича, інженера-конструктора, № 105 від 01.06.2024 року такі зміни:

• Змінити термін надання відпустки з 01.07.2024 року по 31.07.2024 року на 01.08.2024 року по 31.08.2024 року.

2. Підстава для внесення змін: за згодою сторін.

3. Петренка Петра Петровича ознайомити з цим наказом під підпис.

4. Відділу кадрів оформити всі необхідні документи у зв’язку зі зміною дати відпустки.

Директор

Іванов Іван Іванович

[Підпис]

[Дата]

Важливо:

• Зміни до наказу про відпустку оформлюються наказом про внесення змін.
• До наказу про внесення змін додається пояснювальна записка, в якій вказується причина зміни дати відпустки.
• Зміна дати відпустки може бути здійснена лише за згодою працівника.
• При перенесенні щорічної основної відпустки на наступний календарний рік працівнику виплачується компенсація за невикористані дні відпустки.

Наказ

Про внесення змін до наказу про відпустку

Відповідно до чинного законодавства України та відповідних нормативно-правових актів, керуючись Кодексом законів про працю України, а саме статтею 23, яка регулює порядок надання відпустки працівникам, а також з метою оптимізації робочого процесу, вирішено внести зміни до наказу про відпустку від “___” року № .

Зміни стосуються наступного:

1. Зміна строку надання відпустки працівнику/працівниці (прізвище, ім’я, по батькові), згідно з поданою заявою/документами.
2. Зміна типу відпустки з на (наприклад: звичайна на невідкладна, безкоштовна на платну тощо), у зв’язку з обґрунтованою потребою працівника/працівниці та інтересами підприємства.
3. Зміна умов надання відпустки відповідно до (назва/номер нормативного акту, колективного договору тощо), зокрема щодо розрахунку виплат, графіка відпусток, порядку подання заяв тощо.

Зазначені зміни набирають чинності з моменту підписання цього наказу та діють до введення в силу нового наказу про відпустку.

Виконавчий директор/головний бухгалтер/керівник кадрового відділу (підпис) (прізвище, ініціали)

“___” року

Примітка: Підписання наказу виконавчим директором/головним бухгалтером/керівником кадрового відділу підтверджує згоду з внесеними змінами та їх введення в дію.