Наказ про внесення змін до наказу

Відповідно до вимог діючого законодавства та внутрішніх правил підприємства, наказ про внесення змін до наказу стає обов’язковим, коли потрібно внести які-небудь зміни до раніше прийнятих рішень без анулювання первинного наказу.

Цей документ може мати різні форми та назви, залежно від специфіки підприємства або організації, але зазвичай він містить посилання на первинний наказ, описує зміни, які потрібно внести, і причини, з яких ці зміни вносяться.

Сторонами в документі зазвичай є керівництво підприємства чи організації, яке приймає рішення про внесення змін, а також відділи чи співробітники, на яких поширюється дія цього рішення.

Щодо вимог до оформлення, наказ про внесення змін до наказу, як правило, оформляється на фірмовому бланку підприємства, містить дату, номер наказу, до якого вносяться зміни, посилання на відповідні пункти або розділи первинного наказу, які змінюються, і підписи уповноважених осіб.

Такий наказ зазвичай складається відповідним відділом підприємства (наприклад, юридичним, кадровим чи іншим) і підписується керівником підприємства або особою, яка має відповідні повноваження на прийняття рішень цього роду.

Приклади

Шаблон Наказу про внесення змін до наказу

Наказ

Про внесення змін до наказу

На підставі [підстава внесення змін]

НАКАЗУЮ:

Внести зміни до наказу [номер і дата наказу], а саме:

• [перелік змін].

Відповідальним за виконання цього наказу призначити [ПІБ працівника].

Начальник [ПІБ керівника]

[дата]

Приклади заповнення

Підстава внесення змін:

• виявлення помилки в наказі;
• зміна обставин, які були підставою для видання наказу;
• інші причини, передбачені законодавством.

Перелік змін:

• заміна слів, цифр, дат;
• додавання або виключення положень;
• інші зміни, які вважаються за доцільні.

Важливо:

• Наказ про внесення змін до наказу є обов’язковим для виконання всіма працівниками підприємства.
• Наказ про внесення змін до наказу повинен бути складений у письмовій формі і підписаний керівником підприємства.
• Наказ про внесення змін до наказу повинен бути доведено до відома працівників, яких стосуються ці зміни, під розписку.

Закони, що регулюють порядок внесення змін до наказів:

• Кодекс законів про працю України;
• Закон України “Про управління публічними фінансами в Україні”.

Приклади заповнення

Підстава внесення змін:

• Виявлення помилки в наказі:

  • Наказ про звільнення директора від 10.08.2023 № 12345 містить помилку в назві посади працівника, який звільняється. Правильна назва посади – “директор”.

• Зміна обставин, які були підставою для видання наказу:

  • Наказ про відрядження працівника від 20.07.2023 № 76543 змінюється у зв’язку зі зміною дати відрядження. Нова дата відрядження – 25.07.2023.

• Додання або виключення положень:

  • До наказу про затвердження штатного розпису від 15.06.2023 № 65432 додається положення про преміювання працівників.
  • Виключається положення про відрядження працівників з наказу про організацію роботи підприємства в літній період від 25.05.2023 № 54321.

Додаткові положення, які можна включити до наказу про внесення змін до наказу:

• дата і час набрання чинності змінами;
• порядок доведення змін до відома працівників;
• інші положення, які вважаються за доцільними.

Ось деякі додаткові положення, які можна включити до наказу про внесення змін до наказу:

• Дата і час набрання чинності змінами:

  • якщо зміни вносяться до наказу, який вже набрав чинності, то дата набрання чинності змінами визначається наказом про внесення змін.
  • якщо зміни вносяться до наказу, який ще не набрав чинності, то дата набрання чинності змінами визначається датою підписання наказу про внесення змін.

• Порядок доведення змін до відома працівників:

  • зміни до наказу доводяться до відома працівників шляхом ознайомлення їх з наказом під розписку.
  • зміни до наказу також можуть бути доведені до відома працівників шляхом розміщення їх на інформаційному стенді підприємства.

Важливо:

• Якщо зміни до наказу вносяться до наказу, який уже набрав чинності, то такі зміни мають бути доведені до відома працівників, яких вони стосуються.
• Якщо зміни до наказу вносяться до наказу, який ще не набрав чинності, то такі зміни набирають чинності з дня їх підписання.

НАКАЗ
від “_” 20 р.
№
м.

Про внесення змін до наказу від “_” 20 р. №

На підставі статті 24 Закону України “Про працю” та інших нормативних документів, що регулюють діяльність підприємства,

НАКАЗУЮ:

Директор
(П.І.Б.)
(підпис)