Наказ про відрядження

У наказі про відрядження вказується конкретна мета відрядження, його тривалість, місце проведення та інші важливі деталі. Документ визначає обов’язки і права працівника під час відрядження та врегульовує фінансові питання, такі як витрати на проїзд, проживання, добові витрати.

Видів або спеціальних форм наказу про відрядження як таких не існує, проте він повинен містити певні обов’язкові реквізити, які регламентуються трудовим законодавством. До таких реквізитів належить назва підприємства, прізвище, ім’я, по батькові працівника, який відряджається, його посада, ціль відрядження, терміни, маршрут, відомості про фінансування відрядження.

Наказ про відрядження складається на підставі заяви працівника або службової записки відділу, де він працює, або за ініціативою керівництва. Важливо, що наказ повинен бути виданий до початку відрядження.

Сторонами в документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник, якого відряджають. Роботодавець відповідає за правильність оформлення документа та забезпечення необхідними коштами, а працівник – за виконання поставлених завдань.

Щодо оформлення, наказ про відрядження повинен бути написаний на фірмовому бланку організації, містити дату та номер, підпис керівника та печатку організації. Після оформлення наказ доводиться до відома працівника, який повинен його підписати як підтвердження ознайомлення.

Важливо пам’ятати, що наказ про відрядження є ключовим документом, який використовується для звітування про відрядження, а також для відшкодування витрат працівнику. Він служить юридичною основою для визнання відрядження службовим завданням і покриття пов’язаних з ним витрат.

Приклади

Ось приклад шаблону Наказу про відрядження, який відповідає стандартам та законодавству України:

НАКАЗ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ

Найменування організації
Адреса організації

Наказ № від “” 20 р.

На підставі ст. 21 Закону України “Про відрядження”, відповідно до КЗпП України та інших нормативних документів, видаю наказ:

Керівник підпис
Прізвище, ім’я, по батькові

Приклад заповнення:

НАКАЗ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ

ТОВ “УкрБізнес”
01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 1

Наказ № 123
від “12” лютого 20__ р.

На підставі ст. 21 Закону України “Про відрядження”, відповідно до КЗпП України та інших нормативних документів, видаю наказ:

1. Відрядити Іванова Івана Івановича, головного бухгалтера, в м. Одеса з “13” лютого 20__ р. по “15” лютого 20__ р. для проведення аудиту філії.
2. Встановити термін відрядження з “13” лютого 20__ р. по “15” лютого 20__ р.
3. Відповідальність за організацію відрядження покласти на заступника директора Петрова Петра Петровича.
4. Фінансування відрядження здійснити за рахунок основної діяльності підприємства.
5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора Петрова Петра Петровича.

Керівник П.П. Іванов

НАКАЗ

про відрядження

[найменування підприємства]

[номер]

[дата]

На підставі [назва документа, на підставі якого направляється працівник у відрядження],

НАКАЗУЮ:

Направити у відрядження з [дата] по [дата] на [кількість днів] днів у [місце відрядження] [прізвище, ім’я, по батькові працівника].

Завдання відрядження: [завдання відрядження].

Витрати, пов’язані з відрядженням, відшкодувати в розмірі та порядку, передбачених законодавством.

Керівник підприємства

[підпис]

[прізвище, ініціали]

Приклади заповнення

В пункті 1. вказується найменування підприємства, на якому видається наказ.

В пункті 2. вказується підстава для направлення працівника у відрядження. Це може бути, наприклад, запрошення на конференцію, договір, наказ керівника підприємства.

В пункті 3. вказуються дати початку та закінчення відрядження.

В пункті 4. вказується кількість днів відрядження.

В пункті 5. вказується місце відрядження.

В пункті 6. вказуються завдання відрядження.

В пункті 7. вказується порядок відшкодування витрат, пов’язаних з відрядженням.

В пункті 8. вказується підпис керівника підприємства та його ініціали.

Цей шаблон Наказу про відрядження може бути використаний як основа для розробки Наказу конкретного підприємства. При цьому, необхідно враховувати всі вимоги законодавства України, а також конкретні обставини справи.

Законами України, які регулюють порядок направлення працівників у відрядження, є:

• Кодекс законів про працю України;
• Закон України “Про відпустки”.

Згідно з цими законами, працівник може бути направлений у відрядження лише за згодою.

Наказ про відрядження видається роботодавцем.

Наказ про відрядження є документом, який підтверджує факт направлення працівника у відрядження.

Додаткові приклади заповнення:

В пункті 6. можна вказати конкретні завдання відрядження, наприклад:

• участь у переговорах;
• підписання договору;
• навчання.

В пункті 7. можна вказати порядок відшкодування витрат, пов’язаних з відрядженням, наприклад:

• відшкодування витрат на проїзд, проживання, харчування;
• відшкодування витрат на оплату праці працівника за час відрядження.

Ось ще шаблон Наказу про відрядження з посиланнями на відповідні закони України та прикладом заповнення:

НАКАЗ “” 20 р. No ___

Про відрядження

Відповідно до статті 121 Кодексу законів про працю України, Постанови КМУ від 02.02.2011 року No98 “Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів”

НАКАЗУЮ:

1. Направити у відрядження до міста з “” 20 року по “” 20 року (посада, ПІБ) для .
2. Відшкодувати витрати на відрядження згідно з наданими документами та у межах граничних норм, установлених чинним законодавством України.
3. Бухгалтерії проводити нарахування і виплату грошового забезпечення та компенсацій працівнику в період відрядження згідно із законодавством.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Керівник ПІБ

З наказом ознайомлений: ПІБ

Приклад заповнення:

НАКАЗ “12” січня 2024 р. No 15

Про відрядження

Відповідно до статті 121 Кодексу законів про працю України, Постанови КМУ від 02.02.2011 року No98 “Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів”

НАКАЗУЮ:

1. Направити у відрядження до міста Києва з “15” січня 2024 року по “20” січня 2024 року менеджера з продажу Іванова Петра Сергійовича для участі в виставці.
2. Відшкодувати витрати на відрядження згідно з наданими документами та у межах граничних норм, установлених чинним законодавством України.
3. Бухгалтерії проводити нарахування і виплату грошового забезпечення та компенсацій працівнику в період відрядження згідно із законодавством.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор Петренко П.О.

З наказом ознайомлений: Іванов П.С.