Наказ про відновлення дії та умов призупиненого трудового договору

У контексті українського законодавства, особливо враховуючи останні зміни, внесені до Кодексу законів про працю України у зв’язку з воєнним станом, поняття призупинення дії трудового договору набуло нового значення. Відтак, наказ про відновлення його дії став ще більш актуальним. Цей документ є своєрідним містком між періодом вимушеної бездіяльності та поверненням до нормального ритму роботи.

Складання наказу про відновлення дії та умов призупиненого трудового договору вимагає від роботодавця глибокого розуміння правових норм та уважності до деталей. Цей наказ має чітко визначати дату відновлення трудових відносин, умови праці, розмір заробітної плати та інші суттєві аспекти трудового договору. Важливо, щоб усі ці елементи були викладені ясно та недвозначно, щоб уникнути потенційних конфліктів чи непорозумінь у майбутньому.

Потреба у складанні такого наказу виникає за різних обставин. Найчастіше це пов’язано з завершенням періоду, на який було призупинено дію трудового договору. Наприклад, це може бути повернення працівника з відпустки без збереження заробітної плати, завершення періоду простою на підприємстві або відновлення роботи після тимчасового призупинення діяльності через форс-мажорні обставини, такі як пандемія чи військові дії.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник. Роботодавець, в особі керівника підприємства або уповноваженої ним особи, видає наказ, а працівник є особою, щодо якої цей наказ видається. Важливо зазначити, що хоча працівник не є стороною, яка безпосередньо підписує наказ, він обов’язково має бути ознайомлений з його змістом під підпис.

Вимоги до оформлення наказу про відновлення дії та умов призупиненого трудового договору є досить суворими. Документ має містити повну назву підприємства, дату і місце видання, порядковий номер наказу. У тексті наказу обов’язково зазначається підстава для його видання – наприклад, заява працівника про готовність приступити до роботи або рішення роботодавця про відновлення діяльності підприємства.

Ключовою частиною наказу є розпорядча частина, де чітко вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, дата відновлення трудових відносин, а також усі істотні умови праці – режим роботи, розмір заробітної плати, наявність випробувального терміну (якщо він застосовується) тощо. Важливо, щоб ці умови відповідали тим, що були зафіксовані у трудовому договорі до його призупинення, або ж чітко вказували на зміни, якщо такі є.

Складання наказу зазвичай доручається працівникам кадрової служби підприємства, які мають відповідні знання та досвід у сфері трудового законодавства. Проте, остаточне затвердження та підписання наказу здійснює керівник підприємства або особа, яка має на це відповідні повноваження.

Процес підготовки наказу вимагає ретельного аналізу ситуації та врахування всіх юридичних нюансів. Необхідно переконатися, що підстави для відновлення дії трудового договору є законними та обґрунтованими, а також що всі умови праці, які відновлюються, відповідають чинному законодавству та інтересам обох сторін трудових відносин.

Особливу увагу слід приділити ситуаціям, коли умови праці змінюються порівняно з тими, що були до призупинення трудового договору. У таких випадках наказ має чітко відображати ці зміни та містити посилання на відповідні правові підстави для їх внесення. Це може бути, наприклад, зміна режиму роботи через реорганізацію виробничого процесу або зміна розміру заробітної плати у зв’язку зі зміною економічної ситуації.

Важливим аспектом є також забезпечення ознайомлення працівника з наказом. Це не просто формальність, а важливий юридичний факт, який підтверджує, що працівник поінформований про відновлення трудових відносин та згоден з умовами, на яких це відбувається. Відмова працівника від ознайомлення з наказом або від його підписання має бути належним чином зафіксована, щоб уникнути можливих спорів у майбутньому.

У підсумку, наказ про відновлення дії та умов призупиненого трудового договору є критично важливим документом, який вимагає професійного підходу до його складання та оформлення. Він не лише формалізує процес повернення працівника до активної трудової діяльності, але й слугує гарантією дотримання прав та інтересів обох сторін трудових відносин, забезпечуючи чіткість та прозорість у їх подальшій взаємодії.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]

Про відновлення дії та умов
призупиненого трудового договору

Відповідно до статті 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX та на підставі [вказати підставу, наприклад: заяви працівника про готовність приступити до роботи / рішення про відновлення діяльності підприємства тощо],

НАКАЗУЮ:

1. Відновити з [дата] дію трудового договору та умови праці [ПІБ працівника повністю] на посаді [назва посади] у [назва структурного підрозділу].

2. Встановити [ПІБ працівника] наступні умови праці:
– режим роботи: [вказати режим, наприклад: п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями];
– тривалість робочого дня: [вказати години, наприклад: з 9:00 до 18:00 з перервою на обід з 13:00 до 14:00];
– умови оплати праці: [вказати розмір заробітної плати, надбавки, доплати тощо].

3. [ПІБ працівника] приступити до виконання своїх посадових обов’язків з [дата] згідно з посадовою інструкцією.

4. Бухгалтерії здійснювати нарахування та виплату заробітної плати [ПІБ працівника] відповідно до встановлених умов оплати праці з [дата].

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].

Підстава: [вказати документ, який є підставою для видання наказу, наприклад: заява [ПІБ працівника] від [дата] / рішення про відновлення діяльності підприємства від [дата] тощо].

[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ]

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [ПІБ] [Дата]

Ось шаблон Наказу про відновлення дії та умов призупиненого трудового договору, складений відповідно до вимог українського законодавства. Цей документ базується на положеннях Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX, який регулює особливості трудових відносин під час дії воєнного стану.

При заповненні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів:

1. Дата і номер наказу мають бути вказані чітко і точно, оскільки це важливо для документообігу та можливих майбутніх звернень до цього документа.

2. У преамбулі наказу важливо вказати правову підставу для його видання. У нашому випадку це стаття 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, яка регулює питання призупинення та відновлення дії трудового договору.

3. Підстава для відновлення дії трудового договору може бути різною. Наприклад, це може бути заява працівника про готовність приступити до роботи або рішення роботодавця про відновлення діяльності підприємства. Важливо точно вказати цю підставу.

4. У пункті 1 наказу вказується конкретна дата відновлення дії трудового договору. Ця дата може збігатися з датою видання наказу або бути пізнішою, але не може бути ранішою за дату видання наказу.

5. Пункт 2 наказу детально описує умови праці працівника. Тут важливо вказати всі істотні умови: режим роботи, тривалість робочого дня, умови оплати праці. Ці умови мають відповідати тим, що були до призупинення трудового договору, або, якщо вони змінилися, чітко вказувати на ці зміни.

6. У пункті 3 вказується дата, з якої працівник має приступити до виконання своїх обов’язків. Ця дата може збігатися з датою відновлення дії трудового договору або бути пізнішою.

7. Пункт 4 стосується нарахування заробітної плати. Важливо вказати конкретну дату початку нарахувань, яка зазвичай збігається з датою відновлення дії трудового договору.

8. У пункті “Підстава” вказується конкретний документ, який став причиною для видання наказу. Це може бути заява працівника, рішення про відновлення діяльності підприємства тощо.

9. Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою. Важливо вказати повну назву посади, поставити підпис та розшифрувати його.

10. Обов’язковим є ознайомлення працівника з наказом під підпис. Працівник має поставити свій підпис, вказати своє ПІБ та дату ознайомлення з наказом.

Пам’ятайте, що цей наказ є важливим юридичним документом, який фіксує відновлення трудових відносин між працівником та роботодавцем. Тому його складання вимагає уважності та дотримання всіх формальностей. Неправильно складений наказ може стати підставою для трудових спорів у майбутньому.

Наказ про відновлення дії та умов призупиненого трудового договору оформлюється з метою відновлення трудових відносин між роботодавцем та працівником після періоду призупинення дії трудового договору. Підстави для такого призупинення можуть бути різними, наприклад, військовий стан, зупинення роботи підприємства, або інші передбачені законом обставини. Важливо керуватися відповідними нормами законодавства України, зокрема статтею 13-1 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, яка регулює питання призупинення та відновлення трудових договорів.

Наведений нижче шаблон наказу можна використовувати для оформлення такого документа:

Місто: [місто, де складено наказ]
Дата: [дата складання наказу]
Номер наказу: [номер наказу]

На підставі норм чинного законодавства України, зокрема статті 13-1 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, а також у зв’язку із [вказати причину для відновлення дії трудового договору, наприклад: завершення дії обставин, що призвели до призупинення договору], наказую:

1. Відновити дію трудового договору з [ПІБ працівника], який займає посаду [назва посади], з [дата відновлення], у зв’язку із [вказати причину, наприклад: завершення обставин, що призвели до призупинення дії договору, або інші підстави].

2. Встановити, що всі умови трудового договору від [дата укладення договору] залишаються чинними, включаючи обов’язки сторін, оплату праці, графік роботи, а також інші положення договору, які були призупинені.

3. Зобов’язати [ПІБ працівника] приступити до виконання своїх посадових обов’язків з [дата].

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава:
[Коротко описати підставу для видання наказу, наприклад: звернення працівника, або інші обставини, що підтверджують можливість відновлення трудових відносин.]

Підписи:
[ПІБ особи, яка видала наказ, її підпис]
[ПІБ працівника, який ознайомився з наказом, його підпис]

Цей наказ є офіційним документом, що регулює подальші трудові відносини між працівником і роботодавцем після відновлення дії трудового договору.

Шаблон Наказу про відновлення дії та умов призупиненого трудового договору

[Найменування підприємства, установи, організації]

Наказ

№ ___ від ___ листопада 2023 року

м. [Місто], вул. [Вулиця], буд. [Будинок]

Про відновлення дії трудового договору

На підставі [вказати підставу, наприклад: заяви працівника, наказу про припинення дії воєнного стану тощо], керуючись [вказати відповідні статті Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів], наказую:

Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові] [ПІБ]

Ознайомлений:

[Прізвище, ім’я, по батькові] [Підпис] [Дата]

Пояснення:

• Найменування підприємства: повна офіційна назва підприємства.
• Дата: дата видання наказу.
• Підстава: юридичний підставу для відновлення трудового договору.
• Нормативна база: посилання на відповідні статті законодавства.
• Зміст наказу: чітке формулювання рішення про відновлення трудового договору та обов’язки сторін.
• Підписи: підписи керівника підприємства та працівника.

Важливо:

• Законодавча база: Основним нормативним документом, який регулює трудові відносини в Україні, є Кодекс законів про працю України.
• Строки: Строки відновлення трудових відносин можуть бути визначені у трудовому договорі або законодавством.
• Умови праці: Після відновлення трудового договору всі умови праці відновлюються у попередньому обсязі, якщо інше не передбачено угодою сторін або законодавством.

Приклад заповнення:

Наказ

№ 25 від 10 листопада 2023 року

м. Київ, вул. Хрещатик, буд. 1

Про відновлення дії трудового договору

На підставі заяви працівника Петрова Олега Васильовича від 09.11.2023 року, керуючись статтями 23, 33 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Відновити дію трудового договору з Петровим Олегом Васильовичем, менеджером з продажу, з 12 листопада 2023 року на попередніх умовах.
2. Забезпечити працівнику Петрову Олегу Васильовичу роботою відповідно до умов трудового договору.
3. Відділу кадрів:
   • Оформити всі необхідні документи, пов’язані з відновленням трудового договору.
   • Довести цей наказ до відома працівника Петрова Олега Васильовича.

Директор [Підпис] Іванов Іван Іванович [ПІБ]

Ознайомлений:

Петров Олег Васильович [Підпис] 10.11.2023

Зверніть увагу: Це лише приклад. Кожен наказ складається індивідуально, з урахуванням конкретної ситуації.

Рекомендація: Для більш точного оформлення наказу рекомендується звернутися за консультацією до юриста.

Додаткові зауваження:

• Призупинення трудового договору: Причинами призупинення трудового договору можуть бути різні обставини, наприклад, воєнний стан, тимчасова непрацездатність підприємства тощо.
• Відновлення трудового договору: Відновлення трудового договору означає повернення працівника на попередню роботу на тих самих умовах, що і до призупинення.
• Оформлення: Наказ про відновлення трудового договору є обов’язковим документом, який фіксує факт відновлення трудових відносин.

Наказ про відновлення дії та умов призупиненого трудового договору

Вимірюючи відповідальність за порушення умов трудового договору, за законом України “Про працю” від 25.05.1991 р. № 1004-XII, ми, нижчі підписанти, керівництво [назва організації], вирішили відновити дію та умови призупиненого трудового договору між нами та працівником [ім’я та прізвище працівника].

Прізупинений договір був призупинений з [дата початку призупинення] до [дата закінчення призупинення] у зв’язку з [назва причин призупинення]. Однак, працівник [ім’я та прізвище працівника] виконав умови, які були встановлені для відновлення дії договору, зокрема [назва умов, які були виконані].

Враховуючи виконання умов, які були встановлені для відновлення дії договору, ми, нижчі підписанти, вирішили відновити дію та умови призупиненого трудового договору з [дата відновлення дії договору].

Ми, нижчі підписанти, підтверджуємо, що відновлення дії договору не суперечить інтересам організації та не порушує права інших співробітників.

Дата підписання: [дата]

Місце підписання: [місце]

Підписано:

[ім’я та прізвище підписанта 1]
[ім’я та прізвище підписанта 2]

Закон України, який регулює це питання: Закон України “Про працю” від 25.05.1991 р. № 1004-XII, стаття [назва статті закону].

Примітка: у випадку, якщо працівник не виконав умови, які були встановлені для відновлення дії договору, наказ про відновлення дії договору не може бути виданий.