Наказ про тимчасове переведення на іншу роботу в разі простою

Простій – це ситуація, коли з різних причин, часто незалежних від волі працівника чи роботодавця, виникає тимчасове призупинення роботи. Це може бути пов’язано з технічними проблемами, відсутністю сировини, економічними труднощами або форс-мажорними обставинами. У таких випадках роботодавець стикається з дилемою: як зберегти кваліфікованих працівників, але при цьому мінімізувати фінансові втрати. Саме тут на допомогу приходить механізм тимчасового переведення на іншу роботу.

Наказ про тимчасове переведення на іншу роботу в разі простою є юридичним інструментом, який дозволяє роботодавцю легально та обґрунтовано змінити трудову функцію працівника на певний період. Цей документ має відповідати вимогам чинного законодавства, зокрема статті 34 Кодексу законів про працю України, яка регулює питання тимчасового переведення на іншу роботу в разі простою.

Складання такого наказу вимагає від роботодавця ретельного аналізу ситуації та врахування багатьох факторів. По-перше, необхідно чітко визначити причини простою та обґрунтувати неможливість продовження виконання працівником його звичайних обов’язків. По-друге, важливо знайти альтернативну роботу, яка відповідала б кваліфікації працівника та не погіршувала б його становища. По-третє, слід визначити термін такого переведення, який за загальним правилом не може перевищувати одного місяця протягом календарного року.

Процес підготовки наказу про тимчасове переведення зазвичай починається з аналізу ситуації керівництвом підприємства спільно з відділом кадрів та юридичною службою. Вони оцінюють масштаби простою, визначають коло працівників, яких це стосується, та шукають можливості для їх тимчасового працевлаштування на інших ділянках роботи. При цьому важливо враховувати не лише виробничі потреби, але й індивідуальні характеристики кожного працівника, його кваліфікацію та можливості адаптації до нових умов праці.

Сам наказ має містити ряд обов’язкових елементів. У ньому повинні бути чітко вказані причини простою, обґрунтування необхідності переведення, нова посада або вид роботи, на яку переводиться працівник, термін переведення, а також умови оплати праці на новому місці. Важливо зазначити, що при переведенні на нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.

Особливу увагу слід приділити формулюванням наказу. Вони мають бути чіткими, недвозначними та відповідати нормам трудового законодавства. Наприклад, замість фрази “у зв’язку з виробничою необхідністю” слід вказати конкретну причину простою, як-от “у зв’язку з тимчасовою відсутністю сировини для виробництва продукції лінії №3”.

Важливим аспектом є процедура ознайомлення працівника з наказом. Згідно з законодавством, працівник має бути повідомлений про переведення не пізніше ніж за два місяці. Однак, враховуючи тимчасовий характер переведення та причини простою, на практиці це повідомлення часто відбувається в коротші терміни. При цьому працівник має право відмовитися від переведення, якщо нова робота протипоказана йому за станом здоров’я.

Наказ про тимчасове переведення на іншу роботу в разі простою є складним документом, який відображає баланс інтересів роботодавця та працівника в непростій економічній ситуації. Він вимагає від усіх сторін гнучкості, розуміння та готовності до компромісу. Для роботодавця це можливість зберегти кваліфікованих працівників та мінімізувати фінансові втрати, для працівників – шанс зберегти роботу та заробіток у складний період. Водночас, цей наказ є свідченням того, як трудове право адаптується до викликів сучасної економіки, намагаючись забезпечити захист прав працівників в умовах мінливого ринку праці.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Промтехсервіс”
Наказ № 78-К

м. Харків 20 липня 2024 року

Про тимчасове переведення на іншу роботу в разі простою

У зв’язку з тимчасовим призупиненням роботи основної виробничої лінії через аварію на постачальній підстанції електроенергії, що призвело до простою у роботі цеху №3, керуючись статтею 34 Кодексу законів про працю України та статтею 32 Закону України “Про оплату праці”,

НАКАЗУЮ:

1. Тимчасово перевести наступних працівників цеху №3 на іншу роботу терміном з 21 липня 2024 року по 20 серпня 2024 року:

1.1. Коваленка Петра Івановича, оператора виробничої лінії, на посаду комірника складу готової продукції зі збереженням середнього заробітку за попереднім місцем роботи.

1.2. Сидоренко Марію Василівну, контролера якості, на посаду асистента відділу логістики зі збереженням середнього заробітку за попереднім місцем роботи.

2. Начальнику відділу кадрів Петренко О.В. до 21 липня 2024 року:

2.1. Ознайомити вищезазначених працівників з даним наказом під підпис.

2.2. Підготувати та видати працівникам тимчасові посадові інструкції на період їх переведення.

2.3. Внести відповідні записи до особових карток працівників форми П-2.

3. Головному бухгалтеру Іваненко Т.М. забезпечити нарахування заробітної плати переведеним працівникам відповідно до вимог статті 34 Кодексу законів про працю України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з виробництва Кравченка С.О.

Підстава: доповідна записка начальника цеху №3 Шевченка І.П. від 19.07.2024 про аварію на постачальній підстанції електроенергії та неможливість продовження роботи цеху.

Директор (підпис) Мельник О.Д.

З наказом ознайомлені:
Коваленко П.І. (підпис) 20.07.2024
Сидоренко М.В. (підпис) 20.07.2024
Петренко О.В. (підпис) 20.07.2024
Іваненко Т.М. (підпис) 20.07.2024
Кравченко С.О. (підпис) 20.07.2024

Цей наказ є прикладом оформлення тимчасового переведення працівників на іншу роботу в разі простою. У реальній ситуації текст наказу може відрізнятися залежно від конкретних обставин та особливостей організації. Важливо пам’ятати, що при складанні такого наказу необхідно дотримуватися вимог трудового законодавства, зокрема щодо збереження середнього заробітку працівника при переведенні на нижчеоплачувану роботу та обмеження терміну такого переведення.

Слід звернути увагу, що згідно зі статтею 34 Кодексу законів про працю України, тимчасове переведення працівника на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, допускається лише за його згодою. Тому перед виданням наказу рекомендується отримати письмову згоду працівників на таке переведення. Крім того, якщо нова робота вимагає проходження інструктажу з охорони праці чи отримання додаткових дозволів, це також має бути відображено в наказі та забезпечено роботодавцем.

У випадку, якщо простій триває довше, ніж передбачалося, або виникають інші зміни в ситуації, може виникнути необхідність видання додаткового наказу про продовження терміну переведення або про повернення працівників до виконання їхніх основних обов’язків. У будь-якому разі, всі дії мають відповідати чинному законодавству та забезпечувати баланс інтересів роботодавця та працівників.

Наказ про тимчасове переведення на іншу роботу

У зв’язку з настанням простою на підприємстві, зумовленим ___ (вказати причину), з метою забезпечення раціонального використання робочої сили та керуючись статтею 34 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Тимчасово перевести працівника ___ (ПІБ) з посади ___ (поточна посада) на посаду ___ (нова посада) строком на ___ (термін) з ___ (дата початку переведення) до ___ (дата закінчення переведення).

2. Встановити, що умови оплати праці на новій посаді відповідають умовам, визначеним для цієї посади згідно зі штатним розписом.

3. Працівнику ___ (ПІБ) приступити до виконання нових обов’язків з ___ (дата).

4. Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудової книжки та особової справи працівника.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор ___ (ПІБ)
___ (підпис)
___ (дата)

Приклад заповнення:

Працівника Іванова Івана Івановича з посади оператора обладнання перевести на посаду слюсаря строком на два місяці з 1 серпня 2024 року до 30 вересня 2024 року. Умови оплати праці на посаді слюсаря визначені згідно зі штатним розписом. Іванову І. І. приступити до виконання обов’язків слюсаря з 1 серпня 2024 року. Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудової книжки та особової справи Іванова І. І.

Шаблон наказу про тимчасове переведення на іншу роботу в разі простою

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про тимчасове переведення працівника на іншу роботу

Згідно зі статтею 113 Кодексу законів про працю України, у разі настання простою працівники можуть бути, за їх згодою, переведені на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації на весь час простою.

На підставі вищезазначеного, наказую:

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор [Прізвище, ім’я, по батькові]

[Підпис] [Дата]

[Печатка підприємства]

Приклад заповнення

[ТОВ “Будівельник”]

НАКАЗ

№ 45 від 15.03.2024

Про тимчасове переведення працівника на іншу роботу

Згідно зі статтею 113 Кодексу законів про працю України, у разі настання простою працівники можуть бути, за їх згодою, переведені на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації на весь час простою.

На підставі вищезазначеного, наказую:

1. Перевести Петренка Івана Петровича, штукатура, за його згодою, на час простою з 15.03.2024 по 31.03.2024 на посаду помічника інженера.
2. Оплачувати роботу Петренка І.П., переведеного на іншу роботу в період простою, не менше середнього заробітку за попередньою роботою.
3. Відділу кадрів: Оформити відповідні доповнення до трудового договору Петренка І.П.
4. Бухгалтерії: Здійснити розрахунок заробітної плати Петренка І.П. згідно з цим наказом.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор Сидоров Олександр Олександрович

[Підпис] 15.03.2024

[Печатка підприємства]

Важливі моменти:

• Згода працівника: Переведення можливе лише за згодою працівника. Цю згоду бажано оформити окремим документом (наприклад, заявою).
• Оплата праці: Працівнику, переведеному на іншу роботу в період простою, має бути збережена середня заробітна плата.
• Строк переведення: Переведення здійснюється на весь час простою.
• Інші нюанси: Можливі ситуації, коли переведення пов’язане зі зміною умов праці (наприклад, режим роботи). У таких випадках необхідно додатково узгодити ці зміни з працівником.

Ось шаблон Наказу про тимчасове переведення на іншу роботу в разі простою з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Наказ № [номер наказу] від [дата наказу]

Про тимчасове переведення на іншу роботу

У зв’язку з необхідністю забезпечення нормального функціонування [назва підприємства/організації] та у зв’язку з простоєм виробництва, наказую:

Тимчасово перевести на іншу роботу наступних працівників:

* [прізвище та ім’я працівника 1] з посади [назва посади 1] на посаду [назва нової посади 1] на період з [дата початку переведення] по [дата закінчення переведення];
* [прізвище та ім’я працівника 2] з посади [назва посади 2] на посаду [назва нової посади 2] на період з [дата початку переведення] по [дата закінчення переведення];
* [прізвище та ім’я працівника 3] з посади [назва посади 3] на посаду [назва нової посади 3] на період з [дата початку переведення] по [дата закінчення переведення].

Таке переведення здійснюється на підставі статті 32 Закону України “Про працю”, яка дозволяє роботодавцю тимчасово переводити працівника на іншу роботу в разі простою виробництва.

Під час тимчасового переведення на іншу роботу працівники будуть виконувати наступні обов’язки: [вказати конкретні обов’язки, які будуть виконувати працівники на новій посаді].

Контроль за виконанням цього наказу покладається на [назва посадової особи, відповідальної за виконання наказу].

Наказ набирає чинності з [дата набуття чинності].

[Підпис керівника підприємства/організації]

[Печатка підприємства/організації]

Приклад заповнення:

* тимчасово перевести на іншу роботу [прізвище та ім’я працівника 1] з посади “оператор верстата” на посаду “оператор комп’ютерного обладнання” на період з 10.02.2023 по 20.02.2023;
* тимчасово перевести на іншу роботу [прізвище та ім’я працівника 2] з посади “бухгалтер” на посаду “економіст” на період з 15.03.2023 по 25.03.2023;
* тимчасово перевести на іншу роботу [прізвище та ім’я працівника 3] з посади “інженер з обслуговування обладнання” на посаду “інженер з технічного обслуговування” на період з 01.04.2023 по 10.04.2023.