Наказ про скорочення штату працівників

Потреба у складанні наказу про скорочення штату може виникнути з різних причин, таких як економічні негаразди, реструктуризація бізнесу, скорочення обсягів виробництва чи надання послуг, або ж просто оптимізація витрат на персонал. Незалежно від причини, цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні законності та прозорості процесу скорочення, а також захисту прав як роботодавця, так і працівників.

Сторонами в документі виступають керівник організації та відповідальна особа з кадрових питань, зазвичай начальник відділу кадрів або HR-менеджер. Керівник, підписуючи наказ, надає йому юридичної сили та ініціює процес скорочення штату. Відповідальна особа забезпечує належне оформлення документа, повідомлення працівників та здійснення інших необхідних процедур відповідно до наказу та трудового законодавства.

Вимоги до оформлення наказу про скорочення штату є досить жорсткими та регламентованими. Документ повинен містити вихідні дані, зокрема номер, дату видання та назву організації. У преамбулі зазначається підстава для скорочення штату, наприклад, реструктуризація, скорочення обсягів виробництва або інші причини. Розпорядча частина наказу повинна чітко визначати посади, які підлягають скороченню, а також кількість скорочуваних працівників на кожній з цих посад.

Особливу увагу слід приділити дотриманню процедури повідомлення працівників про майбутнє скорочення. Наказ повинен містити положення про порядок та терміни письмового повідомлення кожного працівника, який підлягає скороченню. Також важливо вказати особу, відповідальну за забезпечення цієї процедури.

Під час підготовки наказу про скорочення штату необхідно ретельно вивчити відповідні норми трудового законодавства, внутрішні положення компанії та колективний договір (за наявності). Це допоможе уникнути порушень прав працівників та можливих судових спорів у майбутньому.

Процес складання наказу передбачає кропітку роботу з підготовки проєкту документа, його узгодження з юридичним відділом та профспілковим комітетом (за наявності), а також остаточне затвердження керівництвом. Після цього наказ належним чином оформлюється, реєструється та доводиться до відома усіх зацікавлених осіб.

Незважаючи на неприємний характер цього документа, його роль у забезпеченні законності та прозорості процесу скорочення штату є надзвичайно важливою. Дотримання належних вимог та процедур допомагає захистити права як роботодавця, так і працівників, а також уникнути потенційних конфліктів та судових спорів у майбутньому.

Приклади

Наказ

На підставі статті 64 Господарського кодексу України та статті 40 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з необхідністю оптимізації чисельності працівників Товариства з обмеженою відповідальністю [назва товариства], наказую:

Дата: [дата складання наказу]

Директор: [ПІБ директора]

Приклад заповнення:

Наказ

На підставі статті 64 Господарського кодексу України та статті 40 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з необхідністю оптимізації чисельності працівників Товариства з обмеженою відповідальністю “Сонячна енергія”, наказую:

1. Провести скорочення штату працівників Товариства з обмеженою відповідальністю “Сонячна енергія” з 1 серпня 2024 року.
2. Скоротити наступні посади: а) Менеджер з продажу – 2 посади. б) Асистент адміністратора – 1 посада.
3. Відділу кадрів: а) Попередити працівників, посади яких скорочуються, не пізніше ніж за два місяці до дати скорочення. б) Забезпечити дотримання прав і гарантій працівників відповідно до чинного законодавства, зокрема статті 492 Кодексу законів про працю України. в) Сприяти працевлаштуванню працівників, посади яких скорочуються, в межах можливостей підприємства.
4. Внести відповідні зміни до штатного розпису підприємства.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Дата: 24 травня 2024 року

Директор: Іваненко Іван Іванович

Шаблон Наказу про скорочення штату працівників

[Назва підприємства][Місцезнаходження][Дата]

Наказ № [номер наказу]

Про скорочення штату працівників

Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України  та [пункту [номер пункту] Положення про порядок прийняття, звільнення та переведення працівників [назва підприємства]] у зв’язку з [вказати причину скорочення штату] [вказати дату] буде проведено скорочення штату працівників.

1. Скороченню підлягають [вказати посади], які займають [прізвище, ім’я, по батькові] ([дата народження], [освіта], [спеціальність], [дата прийняття на роботу], [посада], [заробітна плата]).

2. [Прізвище, ім’я, по батькові] ([дата народження], [освіта], [спеціальність], [дата прийняття на роботу], [посада], [заробітна плата]) буде виплачена вихідна допомога у розмірі [кількість] місячних заробітних плат.

3. [Прізвище, ім’я, по батькові] ([дата народження], [освіта], [спеціальність], [дата прийняття на роботу], [посада], [заробітна плата]) буде надана можливість переведення на іншу вакантну посаду на підприємстві.

4. Про дату звільнення [прізвище, ім’я, по батькові] ([дата народження], [освіта], [спеціальність], [дата прийняття на роботу], [посада], [заробітна плата]) буде повідомлено письмово за два місяці до дня звільнення.

5. Цей наказ оголосити [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) та [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) під розпис.

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Печатка]

Наказ про скорочення штату працівників

Я, [ім’я директора], директор [назва підприємства], зареєстрованого за адресою [адреса], на підставі статей 30 та 31 Закону України “Про працю” від 17.02.1992 р., наказую:

Скоротити штат працівників підприємства на [кількість працівників] осіб з посади [назва посади] у відділі [назва відділу].

Ця міра є необхідною для оптимізації структури підприємства та поліпшення ефективності роботи.

Я підтверджую, що скорочення штату працівників буде проведено відповідно до вимог законодавства України про працю та соціальний захист.

Дата: [дата]

Підпис: [підпис директора]

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Іван Іванович, директор ТОВ “Українська торгівля”, зареєстрованого за адресою Київ, вул. Шевченка, 20, на підставі статей 30 та 31 Закону України “Про працю” від 17.02.1992 р., наказую:

Скоротити штат працівників підприємства на 5 осіб з посади оператора комп’ютерного центру у відділі інформаційних технологій.

Ця міра є необхідною для оптимізації структури підприємства та поліпшення ефективності роботи.

Я підтверджую, що скорочення штату працівників буде проведено у відповідності до вимог законодавства України про працю та соціальний захист.

Дата: 15.03.2022

Підпис: Іваненко Іван Іванович