Наказ про розширення зони обслуговування на невизначений строк

У світі, де кожен день приносить нові виклики та можливості, здатність підприємства швидко адаптуватися до змін стає ключовим фактором успіху. І саме тут наказ про розширення зони обслуговування стає незамінним інструментом. Він дозволяє роботодавцю гнучко реагувати на зміни у виробничому процесі, розширюючи обов’язки окремих працівників без необхідності наймати додатковий персонал. Водночас, для працівника це може стати шансом проявити себе, розширити свої професійні навички та, можливо, отримати підвищення по службі.

Види та форми цього наказу можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства та конкретної ситуації. Це може бути наказ про розширення зони обслуговування для окремого працівника або групи працівників. Він може стосуватися розширення географічної зони обслуговування, наприклад, для торгових представників, або збільшення кількості обладнання, яке обслуговує працівник на виробництві. У деяких випадках наказ може передбачати розширення асортименту послуг, які надає працівник.

Навіщо ж потрібен цей документ? Він не лише формалізує процес розширення обов’язків працівника, але й служить юридичною основою для можливої додаткової оплати праці. Цей наказ захищає права як роботодавця, так і працівника, чітко визначаючи нові межі відповідальності та компенсації за додаткове навантаження. Крім того, він може слугувати доказом професійного росту працівника при розгляді питання про підвищення по службі або збільшення заробітної плати.

Вимоги до цього наказу досить суворі та багатогранні. Він повинен чітко визначати нову зону обслуговування, додаткові обов’язки працівника, можливу додаткову оплату. При цьому важливо дотримуватися норм трудового законодавства щодо максимально допустимого навантаження на працівника. Особливу увагу слід приділити формулюванню “на невизначений строк”, яке має бути чітко обґрунтоване та не повинно порушувати права працівника.

Складають цей наказ у ситуаціях, коли виникає необхідність оптимізувати робочий процес, підвищити ефективність використання трудових ресурсів або адаптуватися до змін у виробничому процесі. Це може бути пов’язано з впровадженням нового обладнання, розширенням асортименту продукції або послуг, зміною структури підприємства. Кожна з цих ситуацій вимагає індивідуального підходу та ретельного юридичного аналізу.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник, чия зона обслуговування розширюється. Однак не слід забувати і про “невидимі” сторони – інших працівників, чиї інтереси можуть бути опосередковано зачеплені цим наказом. Це створює додатковий рівень складності при складанні наказу, вимагаючи від юриста вміння балансувати між різними, іноді конфліктуючими, інтересами.

Оформлення наказу про розширення зони обслуговування на невизначений строк вимагає особливої уваги до деталей. Він повинен містити всі необхідні реквізити: назву підприємства, дату і номер наказу, підставу для видання наказу, точне формулювання нової зони обслуговування та додаткових обов’язків, інформацію про можливу додаткову оплату. Крім того, в наказі обов’язково повинні бути відображені посада та повне ім’я працівника, чия зона обслуговування розширюється.

Складання цього наказу – це справжнє мистецтво, яке вимагає не лише юридичних знань, але й розуміння специфіки виробничого процесу та організаційної структури підприємства. Юрист, який працює над цим документом, повинен враховувати не лише букву закону, але й потенційний вплив наказу на загальну атмосферу в колективі та мотивацію працівників. Це вимагає глибокого занурення в контекст ситуації, вміння передбачати можливі наслідки та знаходити компромісні рішення.

У процесі складання наказу важливо пам’ятати про принцип добровільності. Працівник не може бути примушений до розширення зони обслуговування, тому часто наказу передує усна домовленість або навіть письмова згода співробітника. Це додає ще один шар складності до процесу, вимагаючи від юриста не лише правових знань, але й навичок комунікації та переговорів.

Отже, наказ про розширення зони обслуговування на невизначений строк – це не просто формальний документ, а важливий інструмент управління персоналом та оптимізації виробничого процесу. Він вимагає ретельного підходу, глибоких знань та вміння балансувати між інтересами роботодавця та працівника. І саме в цьому балансі криється ключ до підвищення ефективності підприємства та створення сприятливого робочого середовища.

Приклади

Публічне акціонерне товариство “Світанок”
Код ЄДРПОУ 54321098

НАКАЗ № ___

м. Харків “___” 20__ р.

Про розширення зони обслуговування

З метою оптимізації виробничого процесу та підвищення ефективності використання трудових ресурсів, керуючись статтею 105 Кодексу законів про працю України та статтею 15 Закону України “Про оплату праці”,

НАКАЗУЮ:

1. Розширити зону обслуговування Сергієнка Олега Петровича, оператора виробничої лінії цеху №3, з “___” 20__ р. на невизначений строк.

2. Додатково до основних обов’язків, визначених посадовою інструкцією, Сергієнку О.П. доручити обслуговування виробничої лінії №4 в цеху №3.

3. За розширення зони обслуговування встановити Сергієнку О.П. доплату у розмірі 25% від посадового окладу.

4. Начальнику цеху №3 Коваленку М.І. забезпечити необхідні умови праці для виконання Сергієнком О.П. додаткових обов’язків та провести відповідний інструктаж з техніки безпеки.

5. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи Сергієнка О.П. та ознайомити його з даним наказом під підпис.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з виробництва Петренка В.С.

Підстава: заява Сергієнка О.П. про згоду на розширення зони обслуговування від “___” 20__ р., службова записка начальника цеху №3 Коваленка М.І. від “___” 20__ р.

Генеральний директор Іваненко І.І.
(підпис)

З наказом ознайомлений:
Сергієнко О.П. “___” 20__ р.
(підпис)

Ось шаблон Наказу про розширення зони обслуговування на невизначений строк. Цей шаблон враховує основні вимоги трудового законодавства України та практику оформлення подібних документів.

У наказі вказано посилання на статтю 105 Кодексу законів про працю України, яка регулює оплату праці при виконанні робіт різної кваліфікації та суміщенні професій (посад), а також на статтю 15 Закону України “Про оплату праці”, яка встановлює системи оплати праці.

При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі моменти:
1. Вказати повну назву підприємства та його код ЄДРПОУ.
2. Заповнити номер наказу та дату його видання.
3. Вказати повне ім’я, посаду та підрозділ працівника, чия зона обслуговування розширюється.
4. Зазначити конкретну дату початку розширення зони обслуговування.
5. Чітко описати нові обов’язки або додаткову зону обслуговування.
6. Вказати розмір доплати за розширення зони обслуговування.
7. Заповнити дату заяви працівника про згоду на розширення зони обслуговування та дату службової записки керівника підрозділу.
8. Вказати прізвища та ініціали всіх згаданих у наказі посадових осіб.

Цей шаблон можна адаптувати залежно від конкретних обставин. Наприклад, якщо розширення зони обслуговування стосується не виробничої лінії, а, скажімо, збільшення території обслуговування для торгового представника, слід змінити відповідні формулювання. Також можна змінити розмір доплати відповідно до внутрішньої політики підприємства та обсягу додаткових обов’язків.

Важливо зазначити, що перед виданням наказу необхідно отримати згоду працівника на розширення зони обслуговування, що і вказано в підставі для видання наказу. Крім того, рекомендується мати обґрунтування необхідності такого розширення, яке в даному випадку представлене службовою запискою начальника цеху.

Формулювання “на невизначений строк” вказує на те, що розширення зони обслуговування не є тимчасовим заходом. Однак, варто пам’ятати, що працівник має право в будь-який момент відмовитися від виконання додаткових обов’язків, і в такому випадку роботодавець повинен буде скасувати цей наказ.

*Шаблон наказу про розширення зони обслуговування на невизначений строк*

—

№
від “___” 20__ р.
м.

Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, з метою забезпечення безперебійної роботи підприємства та у зв’язку з виробничою необхідністю,

НАКАЗУЮ:

1. Розширити зону обслуговування працівнику (ПІБ), який займає посаду (назва посади), на невизначений строк.
2. Встановити працівнику (ПІБ) доплату за розширення зони обслуговування у розмірі, визначеному чинним законодавством та локальними нормативними актами підприємства.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на (посада, ПІБ керівника).

Підстава: службова записка від “___” 20__ р., рішення керівництва від “___” 20__ р.

Директор підприємства (підпис)
ПІБ

З наказом ознайомлений:
(підпис працівника)
ПІБ
“___” 20__ р.

—

*Приклад заповнення:*

№ 45
від “10” жовтня 2024 р.
м. Одеса

Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, з метою забезпечення безперебійної роботи підприємства та у зв’язку з виробничою необхідністю,

НАКАЗУЮ:

1. Розширити зону обслуговування працівнику Ковальчуку Андрію Петровичу, який займає посаду механіка, на невизначений строк.
2. Встановити працівнику Ковальчуку Андрію Петровичу доплату за розширення зони обслуговування у розмірі, визначеному чинним законодавством та локальними нормативними актами підприємства.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу експлуатації Іванова І.І.

Підстава: службова записка від “08” жовтня 2024 р., рішення керівництва від “09” жовтня 2024 р.

Директор підприємства Смирнова Т.Т.
Підпис

З наказом ознайомлений:
Підпис Ковальчук А.П.
“10” жовтня 2024 р.

Шаблон наказу про розширення зони обслуговування на невизначений строк

[Найменування підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про розширення зони обслуговування для [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада]

Керуючись [Стаття Кодексу законів про працю України, яка регулює зміну істотних умов праці], наказую:

Обґрунтування:

У зв’язку з [причина розширення зони обслуговування, наприклад: збільшенням обсягу робіт, реорганізацією підрозділу тощо] виникла потреба розширити зону обслуговування [посади]. [Прізвище, ім’я, по батькові] має необхідну кваліфікацію та досвід для виконання додаткових функцій.

Директор [Підпис] [ПІБ]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Торгова компанія”]

НАКАЗ

№ 789 від 15.08.2024

Про розширення зони обслуговування для Петренка Івана Петровича, менеджера з продажу

Керуючись статтею 32 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Розширити зону обслуговування для Петренка Івана Петровича, менеджера з продажу, шляхом включення до його обов’язків ведення переговорів з новими клієнтами у західному регіоні.
2. Внести відповідні зміни до посадової інструкції Петренка Івана Петровича.
3. За виконання додаткових обов’язків встановити Петренку Івану Петровичу доплату в розмірі 20% від посадового окладу.

Обґрунтування:

У зв’язку зі збільшенням обсягу продажів у західному регіоні виникла потреба розширити зону обслуговування менеджерів з продажу. Петренко Іван Петрович має досвід роботи з клієнтами та продемонстрував високі результати у своїй роботі.

Директор [Підпис] [Коваленко О.О.]

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є лише зразком і може потребувати коригування залежно від конкретної ситуації та чинного законодавства.
• Перед підписанням наказу рекомендується проконсультуватися з юристом.
• У наказі обов’язково потрібно вказати точні статті законів, на які ви посилаєтесь.
• Розширення зони обслуговування можливе лише за згодою працівника.

Важлива стаття законодавства:

• Кодекс законів про працю України (стаття 32 регулює зміну істотних умов праці).

Додаткові документи:

• Заява працівника про згоду на розширення зони обслуговування.
• Нова редакція посадової інструкції працівника.

Рекомендації:

• Оформляйте наказ у двох примірниках: один для працівника, інший для особової справи.
• Ознайомте працівника з наказом під підпис.
• Зберігайте наказ протягом встановленого законодавством строку.

Поради:

• Чітко формулюйте додаткові обов’язки, які покладаються на працівника.
• Обґрунтуйте необхідність розширення зони обслуговування.
• Вказуйте розмір доплати за виконання додаткових обов’язків.

Наказ про розширення зони обслуговування на невизначений строк.

Від [Дата підписання наказу]

Наказ № [Номер наказу]

На підставі статті 10 Закону України “Про підприємництво” та статті 22 Закону України “Про господарську діяльність”, наказую:

Розширити зону обслуговування підприємства на територію [Назва регіону, області, району тощо], починаючи з [Дата початку розширення зони обслуговування].

Відповідно до статті 10 Закону України “Про підприємництво”, підприємство має право розширити свою діяльність на територію інших регіонів України.

Відповідно до статті 22 Закону України “Про господарську діяльність”, підприємство зобов’язане забезпечити надання послуг населенню території, на якій воно здійснює господарську діяльність.

Розширення зони обслуговування здійснюється з метою підвищення якості надання послуг населенню території [Назва регіону, області, району тощо] та збільшення обсягу господарської діяльності підприємства.

Підприємство зобов’язане забезпечити надання послуг населенню території [Назва регіону, області, району тощо] згідно з вимогами законодавства України та стандартами якості послуг.

Підприємство зобов’язане також забезпечити підготовку персоналу для надання послуг населенню території [Назва регіону, області, району тощо] та забезпечення необхідної інфраструктури для надання послуг.

Відповідальна особа [Підпис відповідальної особи] зобов’язана забезпечити виконання вимог цього наказу та контролювати процес надання послуг населенню території [Назва регіону, області, району тощо].

Керівник підприємства [Підпис керівника підприємства]

Відповідальна особа [Підпис відповідальної особи]

Примітка: У разі необхідності, до наказу можуть бути додані додаткові відомості про територію розширення зони обслуговування та умови надання послуг.

Приклад заповнення:

Від 20 квітня 2023 року

Наказ № 20

На підставі статті 10 Закону України “Про підприємництво” та статті 22 Закону України “Про господарську діяльність”, наказую:

Розширити зону обслуговування підприємства на територію Київської області, починаючи з 25 квітня 2023 року.

Відповідно до статті 10 Закону України “Про підприємництво”, підприємство має право розширити свою діяльність на територію інших регіонів України.

Відповідно до статті 22 Закону України “Про господарську діяльність”, підприємство зобов’язане забезпечити надання послуг населенню території, на якій воно здійснює господарську діяльність.

Розширення зони обслуговування здійснюється з метою підвищення якості надання послуг населенню території Київської області та збільшення обсягу господарської діяльності підприємства.

Підприємство зобов’язане забезпечити надання послуг населенню території Київської області згідно з вимогами законодавства України та стандартами якості послуг.

Підприємство зобов’язане також забезпечити підготовку персоналу для надання послуг населенню території Київської області та забезпечення необхідної інфраструктури для надання послуг.

Відповідальна особа Сидорова Світлана Миколаївна зобов’язана забезпечити виконання вимог цього наказу та контролювати процес надання послуг населенню території Київської області.

Керівник підприємства Іваненко Іван Іванович

Відповідальна особа Сидорова Світлана Миколаївна