Наказ про розірвання строкового трудового договору

Специфіка такого наказу полягає в тому, що він може бути виданий як у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору, так і достроково за наявності певних підстав. У першому випадку наказ є логічним завершенням трудових відносин, що були заздалегідь обмежені конкретною датою або подією. У другому – має містити обґрунтування дострокового припинення трудового договору відповідно до вимог законодавства.

Важливим аспектом при підготовці наказу є дотримання процедури попередження працівника про закінчення строку дії договору. Відповідно до законодавства, роботодавець зобов’язаний попередити працівника про майбутнє звільнення у зв’язку із закінченням строку договору не пізніше ніж за три дні. Це попередження має бути документально оформлене та згадане в наказі як одна з підстав для його видання.

При складанні наказу особлива увага приділяється правильності формулювання підстави звільнення. У тексті обов’язково має бути посилання на відповідний пункт строкового трудового договору, де визначено його термін дії, а також на статтю 36 КЗпП України. Якщо договір розривається достроково, в наказі повинні бути чітко вказані причини такого рішення та відповідні правові підстави.

Структура наказу має відповідати загальним вимогам діловодства та містити всі необхідні реквізити: повну назву підприємства, дату і номер документа, назву виду документа, заголовок, текст, підписи. У тексті наказу обов’язково зазначається дата звільнення, яка має співпадати з датою закінчення строку договору або бути обґрунтованою у випадку дострокового припинення.

Особливу увагу в наказі приділяють питанням проведення розрахунку з працівником. Зазначаються всі виплати, які має отримати працівник: заробітна плата за відпрацьований час, компенсація за невикористану відпустку, інші належні працівнику суми. При цьому важливо врахувати, що при розірванні строкового трудового договору за ініціативою роботодавця з підстав, передбачених КЗпП України, працівнику може належати виплата вихідної допомоги.

Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою та обов’язково доводиться до відома працівника під підпис. У разі відмови працівника від ознайомлення з наказом складається відповідний акт. Копія наказу видається працівнику на його вимогу, що є важливою гарантією захисту його прав.

Документ зберігається в архіві підприємства разом з іншими документами, що стосуються трудових відносин з працівником: строковим трудовим договором, попередженням про звільнення, заявами працівника (якщо такі були). Це важливо для можливого вирішення трудових спорів у майбутньому та для підтвердження законності звільнення.

При цьому варто пам’ятати, що якщо після закінчення строку трудового договору трудові відносини фактично тривають і жодна зі сторін не вимагає їх припинення, дія договору вважається продовженою на невизначений строк. У такому випадку наказ про розірвання строкового трудового договору не видається, а трудові відносини продовжуються на загальних підставах.

Приклади

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА КОМПАНІЇ”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ

НАКАЗ № ___

м. Київ 01.11.2024

Про припинення строкового трудового договору
у зв’язку із закінченням строку його дії

Відповідно до пункту 2 статті 36 Кодексу законів про працю України та у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору від 01.05.2024 № 123, укладеного з Іваненком Іваном Івановичем для виконання тимчасових робіт з розробки програмного забезпечення на період реалізації проєкту “Назва проєкту”, враховуючи попередження працівника про закінчення строку трудового договору від 28.10.2024,

НАКАЗУЮ:

1. Припинити дію строкового трудового договору з Іваненком Іваном Івановичем, провідним інженером-програмістом відділу розробки програмного забезпечення, 01 грудня 2024 року.

2. Відділу кадрів:
– ознайомити Іваненка І.І. з цим наказом під підпис;
– внести відповідний запис до трудової книжки;
– видати працівнику належним чином оформлену трудову книжку в день звільнення;
– підготувати та видати інші необхідні документи, пов’язані зі звільненням.

3. Бухгалтерії:
– провести повний розрахунок з Іваненком І.І. в день звільнення;
– виплатити заробітну плату за фактично відпрацьований час;
– виплатити компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки;
– видати довідку про доходи за поточний рік.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко П.П.

Підстави:
– строковий трудовий договір від 01.05.2024 № 123;
– попередження про закінчення строку трудового договору від 28.10.2024;
– доповідна записка керівника проєкту про завершення робіт від 25.10.2024.

Генеральний директор (підпис) П.І.Б.

З наказом ознайомлений:
Іваненко І.І. (підпис) 01.11.2024

Примітка: При заповненні даного шаблону необхідно:
– вказати точну назву підприємства та код ЄДРПОУ;
– зазначити порядковий номер наказу відповідно до журналу реєстрації наказів з особового складу;
– вказати актуальну дату видання наказу;
– зазначити реквізити строкового трудового договору;
– вказати причину строковості трудових відносин;
– перевірити дотримання строку попередження працівника про закінчення дії договору (не пізніше ніж за три дні);
– вказати точну дату припинення трудових відносин;
– перелічити всі необхідні виплати при звільненні;
– зазначити всі підстави для видання наказу з номерами та датами документів.

Важливо пам’ятати, що відповідно до статті 39-1 КЗпП України, якщо після закінчення строку трудового договору трудові відносини фактично тривають і жодна зі сторін не вимагає їх припинення, дія договору вважається продовженою на невизначений строк.

Відповідно до статті 39-1 Кодексу законів про працю України, яка регулює порядок розірвання строкового трудового договору, та на підставі [вказати причину, наприклад, закінчення строку дії договору або інші підстави, передбачені законодавством], видається наступний наказ.

Розірвати строковий трудовий договір з [Прізвище, ім’я, по батькові], ідентифікаційний номер [номер], який займав(ла) посаду [назва посади] у [відділ, підрозділ], з [дата розірвання трудового договору]. Підставою для розірвання є [вказати підставу, наприклад, закінчення строку договору].

Забезпечити проведення остаточного розрахунку з працівником, включаючи виплату всіх належних компенсацій відповідно до чинного законодавства, у день звільнення. Відповідальність за виконання цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].

Директор [підприємство/організація]
[ПІБ директора]

[Печатка]

З наказом ознайомлений(а):
[ПІБ працівника]
[Дата та підпис працівника]

Шаблон наказу про розірвання строкового трудового договору

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про розірвання строкового трудового договору

На підставі [перелік документів, наприклад: трудового договору, заяви працівника тощо] та відповідно до вимог пункту 2 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, наказую:

Обґрунтування розірвання трудового договору:

[Навести детальне обґрунтування розірвання договору, якщо воно необхідне, наприклад: закінчення терміну дії договору, виконання роботи, для якої укладався договір, тощо].

Ознайомлений з наказом:

[Підпис працівника] [ПІБ працівника] [Дата]

Директор підприємства

[Підпис керівника] [ПІБ керівника] [Дата]

Зверніть увагу:

• Основна підстава: Найчастішою підставою для розірвання строкового трудового договору є закінчення строку, на який він був укладений.
• Інші підстави: Можливі й інші підстави, передбачені законодавством, наприклад, виконання роботи, для якої укладався договір.
• Попередження працівника: Зазвичай працівника потрібно попередити про закінчення строку договору не пізніше ніж за три календарні дні.
• Продовження договору: Якщо жодна зі сторін не виявила бажання розірвати договір, він вважається продовженим на невизначений строк і перетворюється на безстроковий.

Приклад заповнення:

НАКАЗ

№ 123 від 31.12.2023

Про розірвання строкового трудового договору

На підставі трудового договору від 01.01.2023 та відповідно до вимог пункту 2 частини першої статті 36 КЗпП України, наказую:

1. Розірвати строковий трудовий договір з Петренко Іваном Петровичем, який займає посаду помічника бухгалтера, укладений терміном з 01.01.2023 по 31.12.2023.
2. Останнім днем роботи працівника вважається 31.12.2023.
3. …

Обґрунтування розірвання трудового договору:

Строковий трудовий договір укладено на період виконання певного обсягу робіт, який успішно завершено.

Наказ про розірвання строкового трудового договору

[Місто, дата]

[Ім’я та прізвище керівника підприємства/організації]

[ПІБ працівника]

Вимушений розірвати строковий трудовий договір з [ПІБ працівника] в зв’язку з закінченням строку дії договору, що є підставою для розірвання строкового трудового договору за статтею 34 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року.

Поводом для розірвання строкового трудового договору є наступне:

* закінчення строку дії строкового трудового договору, що було укладено на термін [термін] місяців/років з дати [дата початку строкового трудового договору].

У зв’язку з цим, [ПІБ керівника підприємства/організації] вирішив розірвати строковий трудовий договір з [ПІБ працівника] з дати [дата розірвання строкового трудового договору].

[ПІБ працівника] зобов’язаний повернути підприємству/організації所有 майна, що належить йому, та виконати інші обов’язки, передбачені законодавством України.

[ПІБ керівника підприємства/організації] зобов’язаний надати [ПІБ працівника] компенсацію в розмірі [компенсація], що виплачуватиметься [кількість разів на місяць] раз на місяць.

[ПІБ працівника] погоджується на умови розірвання строкового трудового договору та зобов’язується виконувати свої обов’язки з належною відповідальністю та дотримуватися вимог законодавства України.

[Підпис працівника]

[ПІБ керівника підприємства/організації] погоджується на умови розірвання строкового трудового договору та зобов’язується виконувати свої обов’язки з належною відповідальністю та дотримуватися вимог законодавства України.

[Підпис керівника підприємства/організації]

Наказ про розірвання строкового трудового договору набуває чинності з дати [дата розірвання строкового трудового договору].