Наказ про професійний склад працівників за системами почасової форми оплати праці

У світі сучасного бізнесу, де ефективність використання людських ресурсів є одним з ключових факторів успіху, такий наказ набуває особливого значення. Він не лише фіксує поточний стан справ на підприємстві, але й слугує основою для прийняття стратегічних рішень щодо розвитку персоналу, оптимізації структури підприємства та вдосконалення систем оплати праці.

Складання наказу про професійний склад працівників за системами почасової форми оплати праці вимагає глибокого розуміння специфіки діяльності підприємства, його організаційної структури та особливостей кожної професійної групи. Зазвичай ініціатором створення такого наказу виступає керівництво підприємства або відділ кадрів, але в процесі його підготовки можуть бути залучені різні підрозділи: бухгалтерія, планово-економічний відділ, юридичний відділ тощо.

Структура наказу про професійний склад працівників має свої особливості. Окрім стандартних елементів, таких як назва документа, дата і місце складання, реквізити підприємства, у наказі обов’язково повинен бути детальний перелік професій та посад, які існують на підприємстві, з зазначенням відповідної системи почасової оплати праці для кожної з них. Це може включати просту почасову систему, почасово-преміальну систему, систему окладів тощо.

Важливою частиною наказу є обґрунтування вибору тієї чи іншої системи оплати праці для кожної професійної групи. Це може базуватися на специфіці виконуваних робіт, кваліфікаційних вимогах, рівні відповідальності тощо. Наприклад, для працівників, зайнятих на монотонних операціях з чітко визначеним обсягом роботи, може бути встановлена проста почасова система оплати праці. У той же час для спеціалістів, чия робота вимагає творчого підходу та ініціативи, може бути більш доцільною почасово-преміальна система.

Окремої уваги заслуговує питання визначення розмірів тарифних ставок або окладів для кожної професійної групи. У наказі має бути чітко вказано, яким чином ці ставки розраховуються, які фактори враховуються при їх встановленні (наприклад, складність роботи, рівень відповідальності, кваліфікаційні вимоги тощо). Це особливо важливо з точки зору забезпечення прозорості та справедливості системи оплати праці на підприємстві.

Процес підготовки та видання такого наказу може бути досить складним та тривалим. Він вимагає ретельного аналізу існуючої структури персоналу, оцінки ефективності поточних систем оплати праці, вивчення ринкових тенденцій у сфері оплати праці для різних професійних груп. Крім того, важливо забезпечити відповідність положень наказу чинному трудовому законодавству України, зокрема Кодексу законів про працю України та Закону України “Про оплату праці”.

Після підписання наказу керівником підприємства, з його змістом мають бути ознайомлені всі працівники підприємства. Це важливо для забезпечення прозорості та уникнення можливих трудових спорів у майбутньому. Крім того, копія наказу передається до бухгалтерії для організації відповідних нарахувань заробітної плати.

Наказ про професійний склад працівників за системами почасової форми оплати праці не є статичним документом. Він може і повинен переглядатися та оновлюватися в залежності від змін у структурі підприємства, появи нових професій або посад, змін у законодавстві тощо. Таким чином, цей документ є не лише відображенням поточного стану справ на підприємстві, але й інструментом управління та розвитку персоналу.

У контексті сучасних тенденцій у сфері управління персоналом, коли все більше уваги приділяється індивідуальному підходу до кожного працівника, наказ про професійний склад працівників може стати основою для розробки більш гнучких та персоналізованих систем оплати праці. Наприклад, він може передбачати можливість комбінування різних систем оплати праці для окремих працівників або груп працівників, врахування індивідуальних показників ефективності тощо.

Загалом, наказ про професійний склад працівників за системами почасової форми оплати праці є важливим елементом у системі управління персоналом та оплати праці на підприємстві. Він не лише регламентує поточні трудові відносини, але й створює основу для стратегічного розвитку персоналу та підвищення ефективності діяльності підприємства в цілому.

Приклади

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”
(ТОВ “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”)

НАКАЗ

“___” 20__ року м. № ___

Про професійний склад працівників
за системами почасової форми оплати праці

З метою впорядкування системи оплати праці на підприємстві, забезпечення ефективного використання трудових ресурсів та відповідно до статей 96, 97 Кодексу законів про працю України, статей 6, 15 Закону України “Про оплату праці” від 24.03.1995 № 108/95-ВР,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити наступний професійний склад працівників за системами почасової форми оплати праці:

1.1. Проста почасова система оплати праці:
– Прибиральник виробничих приміщень – тарифна ставка ___ грн/год
– Вантажник – тарифна ставка ___ грн/год
– [інші професії]

1.2. Почасово-преміальна система оплати праці:
– Оператор виробничої лінії – тарифна ставка ___ грн/год + премія до __% за виконання планових показників
– Слюсар-ремонтник – тарифна ставка ___ грн/год + премія до __% за відсутність простоїв обладнання
– [інші професії]

1.3. Система окладів:
– Бухгалтер – посадовий оклад грн/міс
– Менеджер з продажу – посадовий оклад грн/міс + % від обсягу продажів
– [інші професії]

2. Встановити, що розмір тарифних ставок та окладів визначається на основі складності виконуваних робіт, рівня кваліфікації працівників та з урахуванням галузевих стандартів оплати праці.

3. Передбачити можливість встановлення індивідуальних надбавок та доплат працівникам за високу професійну майстерність, виконання особливо важливих завдань тощо в межах фонду оплати праці.

4. Головному бухгалтеру [Прізвище І.Б.] забезпечити нарахування заробітної плати відповідно до встановлених систем оплати праці з дотриманням вимог чинного законодавства.

5. Начальнику відділу кадрів [Прізвище І.Б.] довести цей наказ до відома всіх працівників підприємства під підпис.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу [Прізвище І.Б.].

7. Наказ набирає чинності з “___” 20__ року.

Підстава:
1. Протокол засідання комісії з питань оплати праці № ___ від “___” 20__ року.
2. Штатний розпис ТОВ “Назва підприємства” на 20__ рік.

Директор [Ініціали, прізвище]
(підпис)

З наказом ознайомлені:

Заступник директора з персоналу [Ініціали, прізвище]
(підпис)

Головний бухгалтер [Ініціали, прізвище]
(підпис)

Начальник відділу кадрів [Ініціали, прізвище]
(підпис)

Цей шаблон наказу про професійний склад працівників за системами почасової форми оплати праці розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України та типових практик управління персоналом. При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів.

По-перше, у преамбулі наказу вказуються відповідні норми законодавства, зокрема статті 96 та 97 Кодексу законів про працю України, які регулюють питання тарифної системи оплати праці та оплати праці на підприємствах, а також статті 6 та 15 Закону України “Про оплату праці”, які стосуються систем оплати праці та організації оплати праці на підприємствах.

По-друге, наказ чітко розмежовує різні системи почасової форми оплати праці: просту почасову, почасово-преміальну та систему окладів. Для кожної системи наведено приклади професій з відповідними тарифними ставками або окладами. При заповненні шаблону важливо адаптувати цей перелік до конкретного підприємства, вказавши актуальні професії та реальні розміри оплати праці.

У пункті 2 наказу вказуються критерії, на основі яких визначаються розміри тарифних ставок та окладів. Це важливо для забезпечення прозорості та обґрунтованості системи оплати праці на підприємстві.

Пункт 3 передбачає можливість встановлення індивідуальних надбавок та доплат, що дозволяє зробити систему оплати праці більш гнучкою та мотивуючою для працівників.

Окрему увагу слід звернути на пункти 4 та 5, які визначають відповідальних осіб за нарахування заробітної плати та ознайомлення працівників з наказом. Це важливо для правильної імплементації наказу та уникнення можливих трудових спорів у майбутньому.

У підставі для видання наказу вказується протокол засідання комісії з питань оплати праці та штатний розпис підприємства. Це підкреслює, що рішення про встановлення систем оплати праці приймається колегіально та з урахуванням загальної структури підприємства.

При заповненні шаблону необхідно замінити всі поля, позначені квадратними дужками, на конкретну інформацію, що стосується даного підприємства. Важливо, щоб усі посади, професії, розміри оплати праці та інші дані відповідали реальному стану справ на підприємстві.

Цей наказ є важливим документом, який не лише регламентує систему оплати праці на підприємстві, але й створює основу для ефективного управління персоналом та мотивації працівників. Він повинен регулярно переглядатися та оновлюватися відповідно до змін у законодавстві, ринкових умов та стратегії розвитку підприємства.

Наказ про визначення професійного складу працівників за системою почасової оплати праці оформлюється на підставі внутрішніх документів підприємства та відповідно до положень Кодексу законів про працю України і Закону України «Про оплату праці», які регулюють оплату праці та її форми.

—

Наказ

У зв’язку з необхідністю впорядкування системи оплати праці та визначення професійного складу працівників, які працюють за почасовою формою оплати праці, наказую:

1. Встановити почасову форму оплати праці для таких працівників:
– [ПІБ], [посада], розряд [вказати розряд], погодинна ставка [вказати ставку].
– [ПІБ], [посада], розряд [вказати розряд], погодинна ставка [вказати ставку].
– [ПІБ], [посада], розряд [вказати розряд], погодинна ставка [вказати ставку].

2. Відділу кадрів і бухгалтерії підприємства забезпечити нарахування заробітної плати вищевказаним працівникам відповідно до погодинної форми оплати праці та відповідних тарифних ставок згідно з чинним законодавством України.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: трудові договори працівників, колективний договір підприємства, стаття 97 Кодексу законів про працю України, стаття 15 Закону України «Про оплату праці».

Дата: [дата підписання наказу]
Посада: [посада керівника]
Підпис: [підпис керівника]

—

Приклад заповнення:

Наказ

У зв’язку з необхідністю впорядкування системи оплати праці та визначення професійного складу працівників, які працюють за почасовою формою оплати праці, наказую:

1. Встановити почасову форму оплати праці для таких працівників:
– Іванов Іван Іванович, слюсар, розряд 4, погодинна ставка 80 грн.
– Петров Петро Петрович, електромонтер, розряд 3, погодинна ставка 70 грн.
– Сидоренко Олександр Миколайович, токар, розряд 5, погодинна ставка 90 грн.

2. Відділу кадрів і бухгалтерії підприємства забезпечити нарахування заробітної плати вищевказаним працівникам відповідно до погодинної форми оплати праці та відповідних тарифних ставок згідно з чинним законодавством України.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: трудові договори працівників, колективний договір підприємства, стаття 97 Кодексу законів про працю України, стаття 15 Закону України «Про оплату праці».

Дата: 20 серпня 2024 року
Посада: директор підприємства
Підпис: Петренко П.П.

—

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до фактичних даних та умов на підприємстві.

Шаблон наказу про професійний склад працівників за системами почасової форми оплати праці

[Назва підприємства]

НАКАЗ

[Місто] “[Число]” [Місяць] [Рік]

№ [Номер наказу]

Про встановлення професійного складу працівників за системами почасової форми оплати праці

На підставі [назва колективного договору або іншого внутрішнього нормативного документа, що регулює оплату праці на підприємстві], з метою раціональної організації оплати праці та вдосконалення системи мотивації персоналу,

НАКАЗУЮ:

Директор [Підпис]

[Прізвище, Ім’я По батькові]

Додаток до наказу № [номер наказу] від [дата]

Тарифні ставки для працівників, яким встановлюється почасова форма оплати праці

Приклад заповнення:

[ТОВ “Виробник”]

НАКАЗ

Київ “15” червня 2023

№ 125

Про встановлення професійного складу працівників за системами почасової форми оплати праці

На підставі колективного договору від 1 січня 2023 року, з метою раціональної організації оплати праці та вдосконалення системи мотивації персоналу,

НАКАЗУЮ:

1. Встановити наступний професійний склад працівників, яким встановлюється почасова форма оплати праці:
   • Слюсарі, токарі, фрезерувальники, зварювальники.
2. Затвердити тарифні ставки (годинні тарифні ставки) для працівників, зазначених у пункті 1 цього наказу, відповідно до додатка до наказу.
3. Конкретні розміри заробітної плати працівникам, зазначеним у пункті 1 цього наказу, визначаються виходячи з фактично відпрацьованого часу та встановлених тарифних ставок.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера.

Директор [Підпис]

Іванов І.І.

Додаток до наказу № 125 від 15 червня 2023 року

Тарифні ставки для працівників, яким встановлюється почасова форма оплати праці

Важливі зауваження:

• Підстава: Вкажіть нормативний документ, на підставі якого видається наказ.
• Мета: Зазначте мету видання наказу (раціональна організація оплати праці, мотивація персоналу тощо).
• Перелік посад: Чітко перелічіть посади, для яких встановлюється почасова форма оплати праці.
• Тарифні ставки: Затвердіть тарифні ставки у додатку до наказу.
• Розмір заробітної плати: Вкажіть, що розмір заробітної плати залежить від відпрацьованого часу та тарифної ставки.
• Відповідальна особа: Призначте відповідальну особу за виконання наказу.

Наказ про професійний склад працівників за системами почасової форми оплати праці

Враховуючи необхідність організації праці на підприємстві за системами почасової форми оплати праці, я наказую утворити професійний склад працівників, який буде відповідати вимогам трудового договору та законодавчих актів України.

Відповідно до статті 14 Закону України “Про працю” від 10 травня 1991 року, працівники повинні бути розподілені по відділенням, секціям, групам або іншим підрозділам, які відповідають їхнім професійним навичкам та можливостям.

Також, згідно з Положенням про професійний склад працівників, затвердженим Кабінетом Міністрів України від 26 червня 2008 року, працівники повинні бути розподілені по відділенням, секціям, групам або іншим підрозділам, які відповідають їхнім професійним навичкам та можливостям.

Я наказую утворити наступний професійний склад працівників:

* відділення [назва відділення] – [кількість працівників];
* секція [назва секції] – [кількість працівників];
* група [назва групи] – [кількість працівників].

Я переконаний, що цей професійний склад працівників буде відповідати вимогам трудового договору та законодавчих актів України, і дозволить нам організувати працю на підприємстві за системами почасової форми оплати праці.

Я готовий до обговорення цього рішення та відповіді на будь-які запитання.

Дата прийняття наказу: [дата]

Підпис: [підпис керівника]