Наказ про продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Уявіть собі молоду жінку, яка щойно стала матір’ю. Вона перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, але раптом виникають обставини, які вимагають продовження цієї відпустки. Можливо, пологи були складними, і вона потребує додаткового часу для відновлення. Або, можливо, дитина народилася передчасно і потребує особливого догляду. Саме в таких ситуаціях і виникає потреба в наказі про продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Цей наказ не просто формальність. Він є відображенням складного процесу взаємодії між працівницею, роботодавцем та державою. З одного боку, це може бути викликано медичними показаннями – адже здоров’я матері та дитини є пріоритетом. З іншого боку, це може бути результатом усвідомленого рішення жінки приділити більше часу догляду за новонародженим.

Наказ про продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами не має строго регламентованої форми, але повинен містити певні ключові елементи. В ньому обов’язково вказується прізвище, ім’я та по батькові працівниці, її посада, а також чітке рішення про продовження відпустки. Важливо зазначити підставу для продовження – наприклад, медичний висновок або заява працівниці, а також вказати нові терміни відпустки.

Цікаво, що цей наказ може мати різні варіації залежно від конкретних обставин. Наприклад, у випадку народження двох і більше дітей відпустка може бути продовжена на 14 календарних днів. У разі виникнення ускладнень під час пологів або в післяпологовий період, відпустка може бути продовжена на підставі медичного висновку на термін, зазначений у цьому висновку, але не більш як на 14 календарних днів.

Складання такого наказу – це не просто формальність, а важливий крок, який вимагає ретельного підходу. Роботодавець повинен зважити всі обставини, врахувати норми законодавства та інтереси підприємства. Це рішення часто приймається після консультацій з юридичним відділом та відділом кадрів.

Важливо розуміти, що видання такого наказу – це не просто право, а обов’язок роботодавця за наявності відповідних підстав. Це гарантується статтею 17 Закону України “Про відпустки”, яка передбачає можливість продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами у певних випадках.

Процес підготовки наказу також має свої нюанси. Зазвичай він готується відділом кадрів на підставі заяви працівниці та відповідних документів (наприклад, медичного висновку). Важливо, щоб наказ був виданий своєчасно, щоб забезпечити безперервність відпустки.

Цікаво, що цей наказ може стати початком нового етапу у взаємовідносинах між працівницею та роботодавцем. Часто саме в цей момент починається обговорення можливостей поступового повернення на роботу після закінчення відпустки, або планування роботи на умовах неповного робочого часу.

Наказ про продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами – це не просто документ. Це символ визнання суспільством важливості материнства та необхідності створення сприятливих умов для молодих матерів. Це відображення того, як трудове законодавство адаптується до реальних потреб працівниць та їхніх сімей.

У світі, де питання гендерної рівності та прав жінок стають все більш актуальними, цей наказ стає інструментом для створення більш справедливих та людяних умов праці. Він дозволяє жінкам відчувати підтримку держави та роботодавця у важливий період їхнього життя.

Отже, наказ про продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами – це важливий юридичний документ, який відображає складні соціальні процеси та зміни у ставленні до жіночої праці та материнства. Це інструмент, який дозволяє забезпечити баланс між інтересами підприємства та потребами працівниці, між вимогами трудового законодавства та реаліями життя. Це свідчення того, що суспільство визнає особливу роль жінки-матері і створює умови для її підтримки на робочому місці.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Світанок”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ № ___

м. Київ “___” 20__ р.

Про продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Відповідно до статті 17 Закону України “Про відпустки” та на підставі заяви Петренко Марії Іванівни від 15.07.2023 р. і медичного висновку від 14.07.2023 р. № 123,

НАКАЗУЮ:

1. Продовжити Петренко Марії Іванівні, менеджеру з продажу, відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами на 14 календарних днів з 16.07.2023 р. по 29.07.2023 р. включно у зв’язку з ускладненнями під час пологів.

2. Бухгалтерії провести нарахування допомоги по вагітності та пологах за період продовження відпустки згідно з чинним законодавством.

3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової картки працівниці та забезпечити ознайомлення Петренко М.І. з цим наказом під підпис.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Коваленко О.П.

Підстава: заява Петренко М.І. від 15.07.2023 р., медичний висновок від 14.07.2023 р. № 123.

Директор [підпис] Сидоренко В.В.

З наказом ознайомлена:
[підпис] Петренко М.І. [дата ознайомлення]

Цей шаблон наказу про продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами розроблено з урахуванням вимог українського законодавства та практики оформлення подібних документів.

У наказі вказано основний нормативно-правовий акт, на який спирається роботодавець при виданні такого наказу. Це стаття 17 Закону України “Про відпустки”, яка передбачає можливість продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами у певних випадках.

Наказ чітко визначає рішення про продовження відпустки, вказуючи прізвище, ім’я та по батькові працівниці, її посаду, тривалість продовження відпустки та конкретні дати. У наведеному прикладі відпустка продовжується на 14 календарних днів з 16.07.2023 р. по 29.07.2023 р. включно. Ці дати та тривалість продовження можуть бути змінені відповідно до реальної ситуації конкретної працівниці та медичних показань.

Важливим елементом наказу є вказівка на підставу для продовження відпустки. У нашому прикладі це заява працівниці та медичний висновок, із зазначенням їх дат та номерів.

При заповненні шаблону важливо звернути увагу на правильне зазначення персональних даних, посади, назви підприємства та дат. Наприклад, замість “Петренко Марії Іванівні” слід вказати прізвище, ім’я та по батькові конкретної працівниці, а замість “ТОВ “Світанок”” – назву свого підприємства.

Дата видання наказу також є важливим елементом. Рекомендується видавати такий наказ якомога швидше після отримання необхідних документів від працівниці, щоб забезпечити безперервність відпустки.

Важливо також зазначити, що наказ містить пункти про нарахування допомоги за період продовження відпустки та про внесення відповідних змін до кадрової документації. Це забезпечує повноту врегулювання всіх аспектів, пов’язаних з продовженням відпустки.

Цей шаблон є гнучким і може бути адаптований під конкретні потреби підприємства. Наприклад, можна додати додаткові пункти або змінити формулювання відповідно до внутрішніх правил підприємства.

Важливо пам’ятати, що видання такого наказу – це обов’язок роботодавця за наявності відповідних підстав. Після видання наказу працівниця має бути ознайомлена з ним під підпис, що підтверджується відповідним записом у кінці документа.

Наказ

У зв’язку з поданою заявою Іванової Марії Петрівни про продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, керуючись статтею 179 Кодексу законів про працю України та статтею 17 Закону України «Про відпустки»,

наказую:

1. Продовжити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами Івановій Марії Петрівні на 14 календарних днів, з 1 серпня 2024 року по 14 серпня 2024 року.
2. Бухгалтерії забезпечити нарахування та виплату відповідної допомоги у зв’язку з продовженням відпустки.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор Підприємства Петров Іван Іванович

Приклад заповнення:

Наказ

У зв’язку з поданою заявою Іванової Марії Петрівни про продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, керуючись статтею 179 Кодексу законів про працю України та статтею 17 Закону України «Про відпустки»,

наказую:

1. Продовжити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами Івановій Марії Петрівні на 14 календарних днів, з 1 серпня 2024 року по 14 серпня 2024 року.
2. Бухгалтерії забезпечити нарахування та виплату відповідної допомоги у зв’язку з продовженням відпустки.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор Підприємства Петров Іван Іванович

Шаблон Наказ про продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

[Місце видання наказу]

[Дата]

№ [Номер наказу]

Про продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами [ПІБ]

Згідно зі статтею 180 Кодексу законів про працю України, у разі ускладнених пологів, народження двійнят або трійнят, а також у разі захворювання новонародженої дитини, на яке видано медичну довідку, жінці може бути надано додаткову відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю до 14 календарних днів.

На підставі [вказати причину продовження відпустки, наприклад, медичної довідки про ускладнені пологи],

НАКАЗУЮ:

[ПІБ]

[Посада]

[Дата]

Приклад заповнення:

[Місце видання наказу] Товариство з обмеженою відповідальністю “Компанія”, м. Київ

[Дата] 24.07.2024

№ [Номер наказу] 124

Про продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами Петренко О.В.

Згідно зі статтею 180 Кодексу законів про працю України, у разі ускладнених пологів, народження двійнят або трійнят, а також у разі захворювання новонародженої дитини, на яке видано медичну довідку, жінці може бути надано додаткову відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю до 14 календарних днів.

На підставі медичної довідки про ускладнені пологи,

НАКАЗУЮ:

1. Продовжити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами Петренко Оксані Василівні, бухгалтеру, бухгалтерський відділ, з 01.08.2024 по 14.08.2024.
2. Оплату праці Петренко О.В. за час продовженої відпустки здійснювати у порядку, визначеному законодавством.
3. Внести відповідні зміни до трудового договору з Петренко О.В.
4. Кадровому відділу оформити всі необхідні документи.

[Підпис]

[ПІБ]

Директор

[Дата]

24.07.2024

Важливо: Цей шаблон є лише зразком і може потребувати коригування відповідно до конкретної ситуації. Перед виданням наказу рекомендується проконсультуватися з юристом.

Також, зверніть увагу, що до наказу про продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами необхідно додати медичну довідку, яка підтверджує причину продовження відпустки.

Ось шаблон Наказу про продовження відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами:

Наказ № [номер наказу]

[Дата]

[Прізвище та ініціали працівника] [прізвище та ініціали працівника], працівник [посада] [назва підприємства/організації], зареєрований за адресою [адреса підприємства/організації],

У зв’язку з тим, що [прізвище та ініціали працівника] перебуває у стані вагітності та очікує народження дитини [дата очікуваного народження дитини], відповідно до статті 182 КЗпП України, я наказую:

Продовжити відпустку [прізвище та ініціали працівника] на період з [дата початку] по [дата закінчення], у зв’язку з вагітністю та пологами.

Цей наказ виданий на підставі статей 182 та 50 КЗпП України, які визначають право жінок на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та порядок надання відпустки.

Копія цього наказу буде надана [прізвище та ініціали працівника] для ознайомлення.

[Підпис керівника підприємства/організації]

[Прізвище та ініціали керівника підприємства/організації]

Керівник [назва підприємства/організації]

Ось приклад заповнення:

Наказ № 15

25.04.2023

Петрової Марії Іванівни, працівника бухгалтера ТОВ “Українська компанія”, зареєрованого за адресою м. Київ, вул. Шевченка, 25,

У зв’язку з тим, що Петрова Марія Іванівна перебуває у стані вагітності та очікує народження дитини 15.06.2023, відповідно до статті 182 КЗпП України, я наказую:

Продовжити відпустку Петрової Марії Іванівни на період з 15.04.2023 по 30.06.2023, у зв’язку з вагітністю та пологами.

Цей наказ виданий на підставі статей 182 та 50 КЗпП України, які визначають право жінок на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та порядок надання відпустки.

Копія цього наказу буде надана Петровій Марії Іванівні для ознайомлення.

[Підпис керівника підприємства/організації]

Сергієнко Ольга Василівна

Керівник ТОВ “Українська компанія”