Наказ про призначення уповноваженого зі соціального страхування

Соціальне страхування в Україні охоплює різні аспекти, такі як страхування від нещасних випадків на виробництві, страхування на випадок тимчасової непрацездатності, материнства тощо. Уповноважений зі соціального страхування відіграє ключову роль у забезпеченні прав працівників на соціальне страхування, організації відповідних процедур, а також у взаємодії з державними органами соціального страхування.

Цей документ необхідний для формалізації призначення відповідальної особи, яка буде контактною точкою як для працівників, так і для зовнішніх організацій, таких як Фонд соціального страхування. Він містить інформацію про повноваження та обов’язки уповноваженого, його персональні дані та період дії його повноважень.

Наказ складається і підписується керівником підприємства. Він має включати чітку інформацію про особу, яка призначається уповноваженим, її посаду, основні обов’язки та терміни дії призначення. Крім того, в документі слід вказати правову основу для видачі такого наказу, зокрема, відповідні положення трудового законодавства України та нормативно-правові акти у сфері соціального страхування.

Вимоги до оформлення наказу включають наявність всіх необхідних реквізитів: назви підприємства, дати та місця складання, змісту рішення про призначення, підписів відповідальних осіб. Цей документ стає частиною внутрішньої документації підприємства та зберігається відповідно до вимог архівації.

Призначення уповноваженого з соціального страхування є важливим кроком для забезпечення належного ведення соціального страхування на підприємстві, а також для захисту прав та інтересів як працівників, так і роботодавця.

Приклади

Ось приклад шаблону наказу про призначення уповноваженого зі соціального страхування, який відповідає нормам трудового законодавства України. Цей шаблон є узагальненим і може потребувати адаптації до конкретних умов та політик вашого підприємства.

НАКАЗ

[Дата]

[Назва підприємства]

м. [Місцезнаходження підприємства]

Про призначення уповноваженого зі соціального страхування

Відповідно до статті 14 Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, з метою забезпечення виконання обов’язків, пов’язаних зі соціальним страхуванням працівників,

НАКАЗУЮ:

Директор [ПІБ директора]

Головний бухгалтер [ПІБ головного бухгалтера]

Відділ кадрів [ПІБ відповідального працівника]

Цей шаблон повинен бути адаптований до конкретних умов роботи вашого підприємства. Також необхідно враховувати всі вимоги та норми, передбачені чинним законодавством України у сфері соцстрахування.

НАКАЗ

про призначення уповноваженого зі соціального страхування

[найменування підприємства]

[номер]

[дата]

На виконання вимог статті 22 Закону України від 23 вересня 1999 року № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» в редакції Закону України від 21 вересня 2022 року № 2620-IX,

НАКАЗУЮ:

Призначити [прізвище, ім’я, по батькові працівника] уповноваженим зі соціального страхування підприємства [найменування підприємства].

*Функції уповноваженого зі соціального страхування підприємства:

• забезпечення реалізації на підприємстві законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
• надання працівникам консультацій з питань загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• підготовка та подання звітності про загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
• виконання інших обов’язків, передбачених законодавством про загальнообов’язкове державне соціальне страхування.*

Керівник підприємства

[підпис]

[прізвище, ініціали]

Приклади заповнення

В пункті 1. вказується найменування підприємства, на якому видається наказ.

В пункті 2. вказується підстава для призначення уповноваженого зі соціального страхування. Це може бути, наприклад, рішення трудового колективу, наказ керівника підприємства, вимоги законодавства.

В пункті 3. вказується прізвище, ім’я, по батькові працівника, який призначається уповноваженим зі соціального страхування.

В пункті 4. вказуються функції уповноваженого зі соціального страхування.

В пункті 5. вказується підпис керівника підприємства та його ініціали.

Цей шаблон Наказу про призначення уповноваженого зі соціального страхування може бути використаний як основа для розробки Наказу конкретного підприємства. При цьому, необхідно враховувати всі вимоги законодавства України, а також конкретні обставини справи.

Законами України, які регулюють порядок призначення уповноваженого зі соціального страхування, є:

• Закон України від 23 вересня 1999 року № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Згідно з цим законом, на підприємствах, в установах, організаціях, незалежно від форм власності і господарювання, створюється комісія (уповноважений) зі страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами на поховання.

Комісія (уповноважений) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами на поховання створюється за рішенням трудового колективу або роботодавця.

Членами комісії (уповноваженим) зі страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами на поховання можуть бути працівники підприємства, які мають спеціальні знання з питань загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Наказ про призначення уповноваженого зі соціального страхування видається роботодавцем.

Наказ про призначення уповноваженого зі соціального страхування є документом, який підтверджує факт призначення уповноваженого зі соціального страхування.

Додаткові приклади заповнення:

В пункті 4. можна вказати конкретні функції уповноваженого зі соціального страхування, наприклад:

• забезпечення належного оформлення листків непрацездатності;
• проведення роз’яснювальної роботи серед працівників з питань загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• подання позовів до суду в інтересах підприємства з питань загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Ось ще шаблон Наказу про призначення уповноваженого зі соціального страхування з посиланнями на відповідні закони України та прикладом заповнення:

НАКАЗ “” 20 р. No ___

Про призначення відповідальної особи з питань соціального страхування

Відповідно до статті 24 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”

НАКАЗУЮ:

1. Призначити (посада, прізвище, ім’я, по батькові) відповідальною особою за своєчасне і повне нарахування, облік та сплату єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
2. Відповідальній особі виконувати обов’язки згідно з вимогами чинного законодавства України.
3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Керівник ПІБ

З наказом ознайомлений: ПІБ

Приклад заповнення:

НАКАЗ “15” лютого 2024 р. No 10

Про призначення відповідальної особи з питань соціального страхування

Відповідно до статті 24 Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”

НАКАЗУЮ:

1. Призначити головного бухгалтера Іваненко Ірину Петрівну відповідальною особою за своєчасне і повне нарахування, облік та сплату єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
2. Відповідальній особі виконувати обов’язки згідно з вимогами чинного законодавства України.
3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор Петренко П.О.

З наказом ознайомлена: Іваненко І.П.