Наказ про призначення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

У світі постійно мінливого законодавства та зростаючої кількості судових справ, підприємства стикаються з необхідністю створення ефективного механізму для отримання та вручення судових документів. Саме тут на сцену виходить наказ про призначення уповноваженого представника. Цей документ не лише визначає конкретну особу, яка буде відповідати за цю важливу функцію, але й встановлює правові рамки для її діяльності.

Необхідність у такому наказі виникає з різних причин. Це може бути збільшення кількості судових справ, у яких бере участь підприємство, зміни в законодавстві, які вимагають більш формалізованого підходу до вручення судових документів, або просто бажання керівництва оптимізувати внутрішні процеси. Незалежно від конкретної причини, цей наказ стає важливим інструментом у забезпеченні правової безпеки підприємства.

Складання наказу про призначення уповноваженого представника – це не просто формальність. Це складний процес, який вимагає врахування багатьох факторів. По-перше, необхідно ретельно вибрати особу, яка буде призначена на цю посаду. Вона повинна мати необхідні знання та навички, розуміти важливість своєї ролі та бути готовою нести відповідальність за свої дії.

Сторонами в цьому документі виступають керівник підприємства, який видає наказ, та працівник, якого призначають уповноваженим представником. Однак, незважаючи на те, що формально сторін лише дві, цей документ має набагато ширший вплив. Він впливає на роботу юридичного відділу, відділу кадрів, а також на взаємодію підприємства з зовнішніми органами, зокрема судами та правоохоронними органами.

Вимоги до оформлення наказу про призначення уповноваженого представника можуть здатися на перший погляд простими, але вони вимагають ретельного підходу. Наказ повинен містити повну інформацію про підприємство, включаючи його повну назву та код ЄДРПОУ. Він має чітко ідентифікувати особу, яка призначається уповноваженим представником, вказуючи її повне ім’я, посаду та інші необхідні дані. Крім того, в наказі повинні бути чітко визначені повноваження представника, терміни їх дії, а також відповідальність за неналежне виконання обов’язків.

Процес складання наказу зазвичай починається з ініціативи керівництва або юридичного відділу підприємства. Спочатку проводиться аналіз потреб підприємства та вибір відповідного кандидата на посаду уповноваженого представника. Потім юридичний відділ або зовнішні юридичні консультанти розробляють проект наказу, враховуючи всі необхідні юридичні аспекти. Цей проект обговорюється з керівництвом, вносяться необхідні корективи, і лише після цього документ підписується керівником підприємства.

Важливо зазначити, що наказ про призначення уповноваженого представника не існує у вакуумі. Він тісно пов’язаний з іншими внутрішніми документами підприємства, такими як посадові інструкції, положення про відділи та загальна корпоративна політика. Тому при його складанні необхідно забезпечити узгодженість з цими документами, щоб уникнути можливих конфліктів або неоднозначностей.

Існують різні форми та види наказів про призначення уповноваженого представника. Деякі підприємства обирають більш лаконічний формат, який містить лише основну інформацію про призначення. Інші віддають перевагу більш детальним наказам, які включають розширений опис обов’язків та повноважень представника. Вибір конкретної форми залежить від специфіки підприємства, його розміру, сфери діяльності та інших факторів.

У кінцевому підсумку, наказ про призначення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки, є не просто формальним документом. Це важливий інструмент у забезпеченні правової безпеки підприємства, який вимагає ретельного підходу до його складання та виконання. Він відіграє ключову роль у забезпеченні ефективної комунікації між підприємством та судовими органами, допомагаючи уникнути можливих юридичних ускладнень та забезпечуючи своєчасне отримання та вручення важливих судових документів.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Весняний край” Код ЄДРПОУ 98765432

НАКАЗ № 83

м. Львів 20 липня 2024 року

Про призначення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

З метою забезпечення належної взаємодії ТОВ “Весняний край” з судовими та правоохоронними органами, відповідно до статті 128 Цивільного процесуального кодексу України, статті 135 Кримінального процесуального кодексу України, статті 125 Кодексу адміністративного судочинства України, керуючись статтею 65 Господарського кодексу України та пунктом 7.4 Статуту ТОВ “Весняний край”,

НАКАЗУЮ:

Директор ТОВ “Весняний край” (підпис) С.С. Весняний

З наказом ознайомлені: Коваленко І.П. (підпис, дата) Петренко О.В. (підпис, дата) Сидоренко А.М. (підпис, дата) Василенко М.І. (підпис, дата) Григоренко В.О. (підпис, дата)

Цей шаблон наказу про призначення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки, розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України та типової практики діловодства. При використанні цього шаблону рекомендується адаптувати його до конкретних умов та потреб вашого підприємства, а також проконсультуватися з юристом для забезпечення повної відповідності документа актуальним правовим нормам та внутрішнім політикам підприємства.

Зверніть увагу, що в наказі вказано конкретні дати, імена та посади. Ці дані наведено як приклад і повинні бути замінені на актуальну інформацію вашого підприємства. Також важливо враховувати, що законодавство може змінюватися, тому перед використанням шаблону слід перевірити актуальність посилань на нормативно-правові акти.

При складанні наказу особливу увагу слід приділити чіткому визначенню повноважень уповноваженого представника, терміну дії цих повноважень та механізму контролю за їх виконанням. Це допоможе уникнути можливих непорозумінь та забезпечить ефективне виконання представником своїх обов’язків.

Наказ про призначення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

На виконання вимог статті 22 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та відповідно до пункту 2 частини першої статті 15 Закону України “Про організацію оборонного планування”, з метою забезпечення своєчасного вручення повісток,

НАКАЗУЮ:

1. Призначити представником підприємства, уповноваженим вручати повістки, Петрова Івана Івановича, начальника відділу кадрів ТОВ “Приклад”.
2. Покласти на Петрова Івана Івановича відповідальність за своєчасне та належне вручення повісток згідно з чинним законодавством України.
3. Відповідальним за виготовлення та видачу посвідчення представника призначити начальника відділу кадрів.
4. Начальнику відділу кадрів забезпечити ведення реєстру виданих посвідчень та контроль за їх використанням.
5. Встановити, що представник підприємства зобов’язаний пред’являти посвідчення при виконанні своїх обов’язків.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Приклади заповнення наказу:

1. Прізвище, ім’я, по батькові представника: Іванов Іван Іванович
2. Посада: Начальник відділу кадрів
3. Підприємство: ТОВ “Приклад”
4. Дата наказу: 01.07.2024
5. Термін дії: 01.07.2025
6. Підпис керівника: Петров П.П.

Директор ТОВ “Приклад” Петров П.П.

Наказ про призначення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

[Місце видання наказу] [Дата]

№ [Номер наказу]

Про призначення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

З метою забезпечення належного оформлення та вручення повісток,

НАКАЗУЮ:

1. Призначити [прізвище, ім’я та по батькові] [посада] представником [назва підприємства], уповноваженим(ою) вручати повістки згідно з [вкажіть відповідні закони України].

2. Покласти на [прізвище, ім’я та по батькові] [посада] обов’язки:

2.1. Оформлювати та вручати повістки працівникам підприємства відповідно до вимог законодавства України.

2.2. Вести облік виданих повісток.

2.3. Звітувати про свою роботу перед [вкажіть посаду] у встановлені терміни.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [вкажіть посаду та прізвище].

Додаток 1

Форма повідомлення про призначення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

[Назва підприємства]

НАКАЗ

[Номер наказу]

[Дата]

Про призначення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

Відповідно до [вкажіть відповідні закони України] НАКАЗУЮ:

1. Призначити [прізвище, ім’я та по батькові] [посада] представником [назва підприємства], уповноваженим(ою) вручати повістки згідно з [вкажіть відповідні закони України].

2. Покласти на [прізвище, ім’я та по батькові] [посада] обов’язки:

2.1. Оформлювати та вручати повістки працівникам підприємства відповідно до вимог законодавства України.

2.2. Вести облік виданих повісток.

2.3. Звітувати про свою роботу перед [вкажіть посаду] у встановлені терміни.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [вкажіть посаду та прізвище].

[Підпис]

[Прізвище та посада керівника підприємства]

[Печатка підприємства]

Приклад заповнення:

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ 1

10.07.2024

Про призначення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

Відповідно до Кодексу законів про працю України НАКАЗУЮ:

1. Призначити Петренко Івана Сергійовича Менеджера з персоналу представником ТОВ “Дататоп”, уповноваженим(ою) вручати повістки згідно з Кодексом законів про працю України.

2. Покласти на Петренко Івана Сергійовича Менеджера з персоналу обов’язки:

2.1. Оформлювати та вручати повістки працівникам ТОВ “Дататоп” відповідно до вимог законодавства України.

2.2. Вести облік виданих повісток.

2.3. Звітувати про свою роботу перед Генеральним директором ТОВ “Дататоп” у встановлені терміни.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Іванова О.С. Генерального директора ТОВ “Дататоп”.

[Підпис]

Іванов О.С.

Генеральний директор ТОВ “Дататоп”

[Печатка підприємства]

Ось шаблон Наказу про призначення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки:

Наказ № [номер наказу] від [дата]

Про призначення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

У зв’язку з необхідністю забезпечення належного порядку вручення повісток на території підприємства [назва підприємства], я, [прізвище та ім’я керівника підприємства], вирішив:

Призначити [прізвище та ім’я особи] представником підприємства, уповноваженим вручати повістки на території підприємства.

[Прізвище та ім’я особи] наділяється повноваженнями вручати повістки на території підприємства з дати підписання цього наказу.

Посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки, буде видано окремим наказом.

Керівникам структурних підрозділів підприємства доручити забезпечити дотримання вимог цього наказу.

Контроль за виконанням цього наказу покладається на [прізвище та ім’я відповідальної особи].

Наказ набирає чинності з дня підписання.

Оригінал наказу зберігати в [назва підрозділу підприємства, де зберігатиметься оригінал наказу].

Цей наказ затверджений на підставі статей 10, 11 Закону України “Про підприємства в Україні”, статті 22 Закону України “Про судову владу та статус суддів”, статті 12 Закону України “Про виконавче провадження”.

Приклад заповнення:

Наказ № 12 від 15.03.2023

Про призначення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

У зв’язку з необхідністю забезпечення належного порядку вручення повісток на території підприємства ТОВ “Українське підприємство”, я, Петров Іван Іванович, вирішив:

Призначити Ковальчука Ольгу Василівну представником підприємства, уповноваженим вручати повістки на території підприємства.

Ковальчук Ольга Василівна наділяється повноваженнями вручати повістки на території підприємства з дати підписання цього наказу.

Посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки, буде видано окремим наказом.

Керівникам структурних підрозділів підприємства доручити забезпечити дотримання вимог цього наказу.

Контроль за виконанням цього наказу покладається на Петрова І.І.

Наказ набирає чинності з дня підписання.

Оригінал наказу зберігати в відділі кадрів ТОВ “Українське підприємство”.