Наказ про призначення члена наглядової ради ТОВ за сумісництвом

Укладення такого наказу є обов’язковою процедурою для компанії. Він допомагає уникнути можливих конфліктів інтересів та забезпечити прозорість у діяльності наглядової ради. Документ також виконує функцію доказу правомірності призначення та визначає період дії такого призначення.

При складанні наказу про призначення члена наглядової ради за сумісництвом важливо дотримуватися вимог законодавства, статуту компанії та внутрішніх положень, що регулюють діяльність ТОВ. Сторонами в документі виступають сама компанія, яка призначає члена наглядової ради, і призначений особа.

Оформлення наказу має відповідати вимогам законодавства щодо ведення документації в Україні. Це означає, що документ повинен містити повну назву компанії, дані про призначеного члена наглядової ради, термін дії призначення, підпис керівника компанії або уповноваженої особи.

Умови складання наказу можуть відрізнятися залежно від внутрішніх процедур компанії та її статуту. Зазвичай складання документа відбувається після прийняття рішення наглядовою радою та затвердженням керівництвом компанії.

Наказ про призначення члена наглядової ради за сумісництвом – це не лише юридичний документ, але і важливий елемент корпоративного управління, який забезпечує стабільність і довіру в компанії. Він підтверджує легітимність та прозорість управління та забезпечує виконання вимог законодавства та статуту компанії. Такий наказ слід розглядати як інструмент, що сприяє впорядкуванню внутрішніх процесів у ТОВ та забезпечує додержання вимог корпоративного законодавства.

Приклади

Наказ про призначення члена наглядової ради ТОВ за сумісництвом

[Назва ТОВ]

[Місто]

[Дата]

Наказ № [номер]

Про призначення члена наглядової ради

Згідно з протоколом загальних зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю [Назва ТОВ] від [дата] № [номер]

НАКАЗУЮ:

Підстава:

• Стаття 154 Господарського кодексу України;
• Статут [Назва ТОВ].

[ПІБ]

[Керівник]

[Підпис]

[Дата]

Приклади заповнення:

[Назва ТОВ]: ТОВ “[Назва]“

[Місто]: м. Київ

[Дата]: 01.04.2024

[Номер]: 1

[ПІБ]: Петренко Іван Іванович

[Тривалість]: 3

[ПІБ]: Сидоренко Олена Петрівна

[Посада]: Генеральний директор

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є лише зразком. Ви можете його змінювати та доповнювати відповідно до ваших потреб.
• У наказі про призначення члена наглядової ради ТОВ за сумісництвом рекомендується зазначити:
  • ПІБ члена наглядової ради;
  • строк, на який призначається член наглядової ради;
  • умови оплати праці члена наглядової ради (якщо передбачені);
  • посаду та ПІБ особи, яка здійснюватиме контроль за виконанням наказу.
• Наказ про призначення члена наглядової ради ТОВ за сумісництвом може бути
  • надрукований на бланку підприємства;
  • завірений печаткою та підписом керівника підприємства.

Наказ про призначення члена наглядової ради ТОВ за сумісництвом

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА” Код ЄДРПОУ

НАКАЗ Число, місяць, рік №

Про призначення члена наглядової ради

На підставі рішення загальних зборів учасників ТОВ “Назва” (протокол №, дата) та згідно із Законом України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”, Статуту ТОВ “Назва”

НАКАЗУЮ:

1. Призначити Прізвище, ім’я, по батькові члена наглядової ради ТОВ “Назва” за сумісництвом з (дата).
2. Встановити члену наглядової ради термін повноважень до (встановлений термін).
3. Оплату праці члена наглядової ради здійснювати відповідно до умов цивільно-правового договору.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор Підпис Ініціали, прізвище

Візи: Начальник юридичного відділу Підпис Ініціали, прізвище

Приклад заповнення:

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “МАШИНОБУД”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ
18.03.2024 № 25

Про призначення члена наглядової ради

На підставі рішення загальних зборів учасників ТОВ “Машинобуд” (протокол №5, 15.03.2024) та згідно із Законом України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”, Статуту ТОВ “Машинобуд”

НАКАЗУЮ:

1. Призначити Петренка Івана Петровича членом наглядової ради ТОВ “Машинобуд” за сумісництвом з 20.03.2024.
2. Встановити члену наглядової ради термін повноважень до 19.03.2027.
3. Оплату праці члена наглядової ради здійснювати відповідно до умов цивільно-правового договору.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор Підпис І.П. Сидоренко

Візи: Начальник юридичного відділу Підпис О.В. Козак

Згідно із Законом України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” наглядова рада товариства з обмеженою відповідальністю є органом, який здійснює захист прав учасників товариства, і в межах компетенції, визначеної статутом та законом, контролює та регулює діяльність виконавчого органу товариства. Рішення про призначення членів наглядової ради приймається загальними зборами учасників ТОВ.

НАКАЗ

№ від “” 20 р.

Про призначення члена наглядової ради ТОВ за сумісництвом

На виконання статуту Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ), Кодексу законів про працю України, Закону України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”, керуючись внутрішніми положеннями компанії, відповідно до рішення наглядової ради ТОВ від “” 20 р. та рішення керівництва ТОВ,

НАКАЗУЮ:

1. Призначити (підстава для призначення: наприклад, “згідно з пропозицією наглядової ради ТОВ”) г-на/г-ню [ПІБ] на посаду члена наглядової ради ТОВ за сумісництвом.
2. Термін дії призначення: з “” 20 р. по “” 20 р.
3. Відповідальність за виконання цього наказу покласти на (посада особи).
4. Контроль за виконанням наказу покласти на (посада особи).
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
6. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Керівник (підпис) (ініціали та прізвище)

Головний бухгалтер (підпис) (ініціали та прізвище)

[Приклад заповнення]

НАКАЗ

№ 12 від “15” березня 2024 р.

Про призначення члена наглядової ради ТОВ за сумісництвом

На виконання статуту Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ), Кодексу законів про працю України, Закону України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”, керуючись внутрішніми положеннями компанії, відповідно до рішення наглядової ради ТОВ від “10” березня 2024 р. та рішення керівництва ТОВ,

НАКАЗУЮ:

1. Призначити г-на Василя Петровича на посаду члена наглядової ради ТОВ за сумісництвом.
2. Термін дії призначення: з “20” березня 2024 р. по “20” березня 2026 р.
3. Відповідальність за виконання цього наказу покласти на головного юриста.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на головного бухгалтера.
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
6. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Керівник (підпис) (І.П.)

Головний бухгалтер (підпис) (І.П.)