Наказ про прийняття за строковим трудовим договором, що укладений в інтересах працівника

У сучасних реаліях українського ринку праці строковий трудовий договір часто використовується для реалізації конкретних проєктів, сезонних робіт або заміщення тимчасово відсутніх працівників. Наказ про прийняття за таким договором повинен містити вичерпну інформацію про причини строковості трудових відносин, що є ключовим аспектом захисту прав працівника. Важливо розуміти, що ініціатива укладення строкового договору має виходити саме від працівника, що повинно бути документально підтверджено його письмовою заявою.

Структура наказу про прийняття за строковим трудовим договором має відповідати всім вимогам діловодства та містити обов’язкові реквізити: назву підприємства, номер та дату видання наказу, назву виду документу, текст наказу, підписи відповідальних осіб. У тексті наказу обов’язково зазначається підстава прийняття на роботу (заява працівника), посада, на яку приймається працівник, структурний підрозділ, термін дії договору з точним зазначенням дати початку та закінчення трудових відносин, умови оплати праці, включаючи посадовий оклад та можливі надбавки.

Особливу увагу слід приділити формулюванню причини строковості трудових відносин. Це може бути виконання певного обсягу робіт, заміщення тимчасово відсутнього працівника, сезонна робота тощо. Важливо, щоб ця причина була чітко сформульована та відповідала реальним обставинам та інтересам працівника. Роботодавець не має права нав’язувати строковий характер трудових відносин, якщо робота має постійний характер.

Сторонами в даному документі виступають роботодавець (керівник підприємства або уповноважена ним особа) та працівник. При цьому роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника з наказом під підпис, що є важливою гарантією захисту прав обох сторін. Складання наказу здійснюється кадровою службою підприємства або відповідальною особою на підставі укладеного строкового трудового договору та заяви працівника.

Окремої уваги заслуговує питання припинення дії строкового трудового договору. У наказі важливо чітко вказати, що після закінчення строку дії договору трудові відносини припиняються, якщо жодна зі сторін не виявила бажання продовжити їх. Це допомагає уникнути можливих трудових спорів у майбутньому. При цьому роботодавець зобов’язаний попередити працівника про закінчення строку дії договору не пізніше ніж за три дні до встановленої дати.

Наказ про прийняття за строковим трудовим договором є підставою для внесення відповідного запису до трудової книжки працівника та оформлення інших необхідних документів, зокрема особової картки працівника. Цей документ також служить підставою для нарахування заробітної плати та забезпечення соціальних гарантій працівнику протягом встановленого строку трудових відносин.

Приклади

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА КОМПАНІЇ”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ

НАКАЗ № ___

м. Київ 01.11.2024

Про прийняття на роботу
за строковим трудовим договором

Відповідно до частини другої статті 23 Кодексу законів про працю України та на підставі заяви Іваненка Івана Івановича від 31.10.2024 про прийняття на роботу за строковим трудовим договором для виконання тимчасових робіт з розробки програмного забезпечення на період реалізації проєкту “Назва проєкту”,

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти Іваненка Івана Івановича на посаду провідного інженера-програміста відділу розробки програмного забезпечення за строковим трудовим договором з 01 листопада 2024 року по 31 жовтня 2025 року.

2. Встановити Іваненку І.І. посадовий оклад у розмірі 45000 (сорок п’ять тисяч) гривень на місяць.

3. Встановити Іваненку І.І. випробувальний термін тривалістю один місяць з 01.11.2024 по 30.11.2024 відповідно до статті 27 КЗпП України.

4. Відділу кадрів оформити з Іваненком І.І. строковий трудовий договір та внести відповідний запис до трудової книжки.

5. Бухгалтерії здійснювати оплату праці відповідно до штатного розпису та цього наказу.

6. Начальнику відділу розробки програмного забезпечення Петренку П.П. провести інструктаж з охорони праці та техніки безпеки.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко С.С.

Підстава: заява Іваненка І.І. від 31.10.2024, строковий трудовий договір від 01.11.2024 № 123.

Генеральний директор (підпис) П.І.Б.

З наказом ознайомлений:
Іваненко І.І. (підпис) 01.11.2024

Примітка: У разі заповнення даного шаблону необхідно:
– зазначити повну назву підприємства та код ЄДРПОУ;
– вказати порядковий номер наказу відповідно до журналу реєстрації наказів з особового складу;
– вписати актуальну дату видання наказу;
– зазначити причину укладення строкового трудового договору, яка має відповідати інтересам працівника та вимогам статті 23 КЗпП України;
– вказати точний період роботи з датою початку та закінчення трудових відносин;
– за потреби додати пункт про встановлення випробувального терміну;
– вказати актуальний розмір заробітної плати згідно штатного розпису;
– зазначити реальні підстави для видання наказу з номерами та датами документів.

Строковий трудовий договір укладається у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи, або умов її виконання, або інтересів працівника та в інших випадках, передбачених законодавчими актами.

На підставі статті 23 Кодексу законів про працю України, керуючись положеннями, що регулюють строкові трудові договори, та у відповідності до інтересів працівника, видається наступний наказ.

Прийняти на роботу громадянина/громадянку [Прізвище, ім’я, по батькові], ідентифікаційний номер [номер], на посаду [назва посади] з [дата початку роботи] по [дата закінчення роботи] на умовах строкового трудового договору. Договір укладений у зв’язку з [причина укладення строкового договору, наприклад, виконання певних завдань, проектних робіт або інших обставин, що відповідають вимогам законодавства].

Обов’язки та права сторін визначаються відповідно до умов трудового договору, який підписано сторонами [дата підписання договору]. Заробітна плата встановлюється у розмірі [сума] гривень на місяць.

Контроль за виконанням цього наказу покладається на [посада відповідальної особи].

Директор [підприємство/організація]
[ПІБ директора]

[Печатка]

З наказом ознайомлений(а):
[ПІБ працівника]
[Дата та підпис працівника]

Шаблон наказу про прийняття за строковим трудовим договором в інтересах працівника

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про прийняття на роботу

На підставі [перелік документів, наприклад: заяви працівника, трудового договору, наказу про заміщення вакантної посади тощо] та відповідно до вимог [вказати конкретні статті Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів], наказую:

Обґрунтування укладення строкового трудового договору:

[Навести конкретні підстави для укладення строкового трудового договору, передбачені законодавством, наприклад: виконання певної роботи, заміщення тимчасово відсутнього працівника, сезонні роботи тощо].

Ознайомлений з наказом:

[Підпис працівника] [ПІБ працівника] [Дата]

Директор підприємства

[Підпис керівника] [ПІБ керівника] [Дата]

Зверніть увагу:

• Індивідуальні особливості: Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований до конкретних умов підприємства та вимог законодавства.
• Законодавчі вимоги: Обов’язково перевірте чинне законодавство України, оскільки норми можуть змінюватися.
• Консультація юриста: У складних випадках рекомендується звернутися за консультацією до юриста.

Приклад заповнення:

Наказ

№ 123 від 01.01.2024

Про прийняття на роботу

На підставі заяви Петренка Івана Петровича, трудового договору від 01.01.2024 та відповідно до вимог статті 23 КЗпП України, наказую:

1. Прийняти на роботу Петренка Івана Петровича на посаду програміста за строковим трудовим договором, укладеним в інтересах працівника, терміном з 01.01.2024 по 31.12.2024.
2. Установити Петренку Івану Петровичу оклад у розмірі 20000 гривень на місяць.
3. …

Обґрунтування укладення строкового трудового договору:

Укладення строкового трудового договору пов’язане з виконанням конкретного проекту, термін реалізації якого визначено до 31.12.2024 року.

Наказ про прийняття за строковим трудовим договором

[Місто, дата]

[Ім’я та прізвище керівника підприємства/організації]

[ПІБ працівника]

Вимушений прийняти на роботу за строковим трудовим договором на умовах, які зазначені нижче.

Строковий трудовий договір укладений в інтересах працівника на підставі статті 34 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року, з урахуванням статті 14 Закону України “Про трудові відносини” від 25.09.2005 року.

Повноваження працівника:

* виконувати роботи, передбачені строковим трудовим договором;
* отримувати зарплату в розмірі [зарплата], що виплачуватиметься [кількість разів на місяць] раз на місяць;
* користуватися правами, передбаченими законодавством України, зокрема, правом на відпочинок, відпустку, медичне обслуговування та інше.

Повноваження підприємства/організації:

* надавати працівнику роботи, передбачені строковим трудовим договором;
* забезпечувати працівника необхідними умовами для виконання робіт;
* виплачувати зарплату в розмірі [зарплата], що виплачуватиметься [кількість разів на місяць] раз на місяць;
* забезпечувати працівника правами, передбаченими законодавством України, зокрема, правом на відпочинок, відпустку, медичне обслуговування та інше.

Термін строкового трудового договору: [термін] місяців/років, з дати [дата початку строкового трудового договору].

У разі порушення працівником строкового трудового договору, він може бути звільнений з роботи за рішенням суду на підставі статті 41 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року.

Протягом строкового трудового договору працівник зобов’язаний виконувати свої повноваження з належною відповідальністю та дотримуватися вимог законодавства України.

[ПІБ працівника] погоджується на умови строкового трудового договору та зобов’язується виконувати свої повноваження з належною відповідальністю та дотримуватися вимог законодавства України.

[Підпис працівника]

[ПІБ керівника підприємства/організації] погоджується на умови строкового трудового договору та зобов’язується виконувати свої повноваження з належною відповідальністю та дотримуватися вимог законодавства України.

[Підпис керівника підприємства/організації]

Наказ про прийняття за строковим трудовим договором набуває чинності з дати [дата початку строкового трудового договору].