Наказ про прийняття на роботу особи з інвалідністю з випробувальним строком

Існує кілька видів наказів про прийняття на роботу особи з інвалідністю з випробувальним строком. Вони можуть відрізнятися залежно від групи інвалідності працівника, характеру роботи, на яку він приймається, тривалості випробувального строку, а також наявності додаткових умов, пов’язаних з особливостями стану здоров’я працівника. Кожен з цих видів має свої нюанси та вимагає індивідуального підходу при складанні.

Потреба в такому наказі виникає, коли роботодавець приймає на роботу особу з інвалідністю і вважає за необхідне встановити випробувальний строк. Цей документ є підставою для оформлення трудових відносин, визначає умови праці та випробування, а також служить орієнтиром для обох сторін щодо їхніх прав та обов’язків. Крім того, наказ є важливим для виконання роботодавцем квоти з працевлаштування осіб з інвалідністю, передбаченої законодавством України.

Вимоги до наказу про прийняття на роботу особи з інвалідністю з випробувальним строком включають чітке визначення посади, на яку приймається працівник, розміру заробітної плати, тривалості та умов випробувального строку. Важливо також зазначити особливі умови праці, необхідні для працівника з інвалідністю, якщо такі передбачені. При цьому наказ має відповідати нормам Кодексу законів про працю України, Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні” та іншим релевантним законодавчим актам.

Складання такого наказу відбувається за умови досягнення згоди між роботодавцем та особою з інвалідністю щодо умов праці та випробувального строку. Важливо, щоб процес прийняття рішення був прозорим та враховував як інтереси підприємства, так і особливі потреби працівника з інвалідністю.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник з інвалідністю, якого приймають на роботу. При цьому важливо розуміти, що хоча формально наказ видається керівником підприємства, його розробка часто є результатом колективної роботи різних підрозділів, включаючи кадрову службу, юридичний відділ та, за необхідності, медичну службу підприємства.

Вимоги до оформлення наказу про прийняття на роботу особи з інвалідністю з випробувальним строком включають наявність номера та дати видання, чітке формулювання предмету наказу, посилання на відповідні законодавчі акти та документи працівника (заява про прийняття на роботу, довідка МСЕК), конкретні розпорядження щодо прийняття на роботу та встановлення випробувального строку, визначення осіб, відповідальних за створення належних умов праці для працівника з інвалідністю, та підпис керівника підприємства.

Процес складання наказу зазвичай починається з аналізу документів особи з інвалідністю, консультацій з відповідними підрозділами щодо можливості створення необхідних умов праці. Далі розробляється проект наказу, який узгоджується з зацікавленими сторонами. Після внесення необхідних корективів наказ подається на підпис керівнику підприємства. Після підписання наказ реєструється і доводиться до відома працівника.

Важливо розуміти, що прийняття на роботу особи з інвалідністю з випробувальним строком може мати певні особливості та обмеження. Наприклад, згідно з законодавством України, випробування не встановлюється при прийнятті на роботу осіб з інвалідністю, направлених на роботу відповідно до рекомендації МСЕК. Тому при складанні наказу важливо враховувати індивідуальні обставини кожного випадку.

Окремо слід зазначити, що цей наказ може бути доповнений додатками, наприклад, індивідуальною програмою реабілітації особи з інвалідністю або планом адаптації робочого місця. Це допоможе забезпечити максимально комфортні умови праці для нового працівника та його успішну інтеграцію в колектив.

У підсумку, наказ про прийняття на роботу особи з інвалідністю з випробувальним строком є складним та важливим документом, який вимагає ретельної підготовки та врахування багатьох факторів. Він є основою для побудови ефективних трудових відносин та створення інклюзивного робочого середовища, і його правильне складання та застосування може значно покращити як ефективність роботи підприємства, так і якість життя працівників з інвалідністю.

Приклади

Наказ № [номер наказу] Про прийняття на роботу особи з інвалідністю з випробувальним строком

м. [назва міста] [дата]

Відповідно до статей 26, 27 Кодексу законів про працю України, Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні”, на підставі заяви про прийняття на роботу та довідки МСЕК серія [серія] № [номер] від [дата],

НАКАЗУЮ:

Підстава: заява [ПІБ працівника] від [дата], довідка МСЕК серія [серія] № [номер] від [дата].

Директор [назва підприємства] [підпис] [ПІБ]

З наказом ознайомлений: [ПІБ працівника] [Підпис] [Дата]

При заповненні цього шаблону важливо врахувати індивідуальні особливості конкретного випадку. Наприклад, якщо приймається на роботу особа з інвалідністю III групи на посаду бухгалтера, можна заповнити наказ таким чином:

“Прийняти Іваненка Івана Івановича на посаду бухгалтера з 01.08.2024 з окладом 15000 гривень на місяць.

Встановити Іваненку І.І. випробувальний строк тривалістю 2 місяці до 30.09.2024.”

Важливо пам’ятати, що згідно зі статтею 26 КЗпП України, випробування не встановлюється при прийнятті на роботу осіб з інвалідністю, направлених на роботу відповідно до рекомендації МСЕК. Тому перед встановленням випробувального строку необхідно переконатися, що це не суперечить законодавству в конкретному випадку.

Також слід звернути увагу на пункт про створення належних умов праці. Якщо особа з інвалідністю потребує спеціального обладнання робочого місця, це може бути зазначено в наказі. Наприклад:

“5.1. Забезпечити створення належних умов праці для Іваненка І.І. відповідно до рекомендацій МСЕК та індивідуальної програми реабілітації, включаючи встановлення спеціального комп’ютерного обладнання для людей з порушенням зору.”

Наказ може бути доповнений додатковими пунктами залежно від специфіки роботи та потреб працівника з інвалідністю. Наприклад, може бути додано пункт про встановлення гнучкого графіку роботи або про призначення наставника для допомоги в адаптації на новому робочому місці.

Наказ

З метою дотримання законодавства України про працевлаштування осіб з інвалідністю та відповідно до Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні” і статті 26 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Прийняти на роботу з випробувальним строком 3 місяці Петрова Івана Івановича на посаду бухгалтера з 1 серпня 2024 року.
2. Встановити, що випробувальний строк проводиться з метою перевірки відповідності працівника виконуваній роботі та виявлення його професійних здібностей.
3. Забезпечити дотримання всіх необхідних умов праці, зокрема відповідно до рекомендацій МСЕК, та створити сприятливі умови для роботи особи з інвалідністю.
4. Призначити відповідальною особою за адаптацію та навчання нового працівника Головного бухгалтера ТОВ “Приклад” Семенову Ольгу Олександрівну.
5. За підсумками випробувального строку, скласти звіт про результати роботи працівника та прийняти рішення щодо подальшого працевлаштування.

Цей наказ набуває чинності з дня його підписання. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з кадрових питань Олександра Олександровича Олександрова.

Директор ТОВ “Приклад” Підпис /Іван Іванович Іванов/ Дата

Приклад заповнення:

Наказ

З метою дотримання законодавства України про працевлаштування осіб з інвалідністю та відповідно до Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні” і статті 26 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Прийняти на роботу з випробувальним строком 3 місяці Ковальчук Марію Петрівну на посаду менеджера з продажу з 1 вересня 2024 року.
2. Встановити, що випробувальний строк проводиться з метою перевірки відповідності працівника виконуваній роботі та виявлення його професійних здібностей.
3. Забезпечити дотримання всіх необхідних умов праці, зокрема відповідно до рекомендацій МСЕК, та створити сприятливі умови для роботи особи з інвалідністю.
4. Призначити відповідальною особою за адаптацію та навчання нового працівника Керівника відділу продажу ТОВ “Приклад” Іванова Олега Володимировича.
5. За підсумками випробувального строку, скласти звіт про результати роботи працівника та прийняти рішення щодо подальшого працевлаштування.

Цей наказ набуває чинності з дня його підписання. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з кадрових питань Івана Івановича Іванова.

Директор ТОВ “Приклад” Підпис /Петро Петрович Петров/ Дата

Наказ про прийняття на роботу особи з інвалідністю з випробувальним строком

[Місце видання наказу]

[Дата]

№ [Номер наказу]

Про прийняття на роботу [ПІБ] з інвалідністю

Відповідно до статті 21 Кодексу законів про працю України, статті 7 Закону України “Про реабілітацію та соціальний захист осіб з інвалідністю”, з урахуванням рекомендацій медико-соціальної експертної комісії [Номер протоколу] від [Дата] про умови праці [ПІБ],

НАКАЗУЄМО:

1. Прийняти на роботу [ПІБ] з [Дата] на посаду [Назва посади] з випробувальним строком [Тривалість випробувального строку] місяців.

2. [ПІБ] встановити заробітну плату в розмірі [Сума] гривень на місяць.

3. [ПІБ] ознайомити з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором (якщо він є), інструкцією з охорони праці та посадовими обов’язками.

4. Відділу кадрів оформити трудову книжку [ПІБ] та внести відповідний запис до облікової картки працівника.

5. [ПІБ] надати робоче місце, яке відповідає його рекомендаціям медико-соціальної експертної комісії.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу [Назва відділу].

[Підпис]

[ПІБ]

[Посада]

[ПІБ]

[Дата]

Ознайомлений(а):

[Підпис]

[ПІБ]

[Дата]

Приклади заповнення:

• [Місце видання наказу]: [Назва міста]
• [Дата]: 12.07.2024
• [Номер наказу]: 123
• [ПІБ]: Петренко Іван Васильович
• [Назва посади]: Менеджер з продажу
• [Тривалість випробувального строку]: 3
• [Сума]: 15000

Важливо:

• Перед оформленням наказу на роботу особи з інвалідністю роботодавець повинен отримати від неї такі документи:
  • паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
  • трудову книжку (якщо є);
  • документ про освіту;
  • довідку медико-соціальної експертної комісії;
  • індивідуальну програму реабілітації особи з інвалідністю.
• У наказі на роботу особи з інвалідністю обов’язково слід зазначити умови праці, які відповідають її рекомендаціям медико-соціальної експертної комісії.
• Випробувальний строк для особи з інвалідністю не може бути довшим, ніж 3 місяці.

Ось шаблон Наказу про прийняття на роботу особи з інвалідністю з випробувальним строком, з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Наказ про прийняття на роботу особи з інвалідністю з випробувальним строком

Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства або організації], керівник [назва підприємства або організації], на підставі статті 23 Закону України “Про зайнятість населення” та статті 36 Закону України “Про соціальний захист осіб з інвалідністю”, наказую:

Прийняти на роботу [прізвище та ім’я особи з інвалідністю] на посаду [назва посади] з випробувальним строком на [тривалість випробувального строку] місяців.

Особа з інвалідністю [прізвище та ім’я особи з інвалідністю] має інвалідність [група інвалідності] і потребує спеціальних умов праці.

Випробувальний строк буде тривати з [дата початку випробувального строку] по [дата закінчення випробувального строку].

Під час випробувального строку особа з інвалідністю буде виконувати наступні обов’язки: [перелік обов’язків на посаді].

У разі успішного проходження випробувального строку особа з інвалідністю буде прийнята на роботу на постійній основі.

Особа з інвалідністю зобов’язана виконувати свої обов’язки на посаді відповідно до вимог закону та внутрішніх нормативних актів підприємства або організації.

Керівник підприємства або організації [прізвище та ім’я керівника підприємства або організації] несе відповідальність за створення спеціальних умов праці для особи з інвалідністю.

Наказ вступає в силу з [дата вступу в силу наказу].

Оригінал наказу зберігатиметься в кадровій службі підприємства або організації.

Примітка: перед підписанням наказу необхідно отримати згоду особи з інвалідністю на прийняття на роботу з випробувальним строком.

Приклад заповнення:

Наказ про прийняття на роботу особи з інвалідністю з випробувальним строком

Я, Петров Іван Іванович, керівник ТОВ “Українська компанія”, на підставі статті 23 Закону України “Про зайнятість населення” та статті 36 Закону України “Про соціальний захист осіб з інвалідністю”, наказую:

Прийняти на роботу Ковальчука Ольгу Василівну на посаду бухгалтера з випробувальним строком на 3 місяці.

Особа з інвалідністю Ковальчук Ольга Василівна має інвалідність І групи і потребує спеціальних умов праці.

Випробувальний строк буде тривати з 01.02.2023 по 30.04.2023.

Під час випробувального строку особа з інвалідністю буде виконувати наступні обов’язки: ведення бухгалтерського обліку, складання фінансових звітів, тощо.

У разі успішного проходження випробувального строку особа з інвалідністю буде прийнята на роботу на постійній основі.

Особа з інвалідністю зобов’язана виконувати свої обов’язки на посаді відповідно до вимог закону та внутрішніх нормативних актів ТОВ “Українська компанія”.

Керівник ТОВ “Українська компанія” Петров Іван Іванович несе відповідальність за створення спеціальних умов праці для особи з інвалідністю.

Наказ вступає в силу з 01.02.2023.

Оригінал наказу зберігатиметься в кадровій службі ТОВ “Українська компанія”.