Наказ про прийняття на роботу на час проходження альтернативної служби

Наказ про прийняття на роботу на час проходження альтернативної служби – це розпорядчий документ, який видається керівником підприємства, установи чи організації на підставі направлення від структурного підрозділу з питань праці та соціального захисту населення місцевої державної адміністрації. Цей наказ є підставою для виникнення трудових відносин з особою, яка проходить альтернативну службу.

Необхідність видання такого наказу виникає після отримання підприємством направлення на проходження альтернативної служби громадянином, який за своїми релігійними переконаннями не може проходити військову службу. Важливо зазначити, що альтернативна служба може проходити лише на підприємствах, в установах чи організаціях, що перебувають у державній або комунальній власності та діяльність яких спрямована на соціальний захист населення, охорону здоров’я, захист довкілля, будівництво, житлово-комунальне та сільське господарство.

Сторонами в процесі оформлення наказу виступають роботодавець (керівник підприємства або уповноважена ним особа) та громадянин, який направляється на альтернативну службу. При цьому важливу роль відіграє структурний підрозділ з питань праці та соціального захисту населення, який здійснює направлення громадянина та контролює проходження служби.

Наказ складається кадровою службою підприємства з дотриманням всіх вимог до оформлення організаційно-розпорядчих документів. У ньому обов’язково зазначаються підстави для прийняття на роботу (направлення від відповідного органу), посада або вид роботи, термін проходження альтернативної служби, умови оплати праці, режим роботи та інші істотні умови.

Особливістю цього наказу є те, що в ньому обов’язково вказується строк проходження альтернативної служби, який становить 27 місяців, а для осіб, які мають вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра – 18 місяців. Цей термін не може бути змінений за згодою сторін, оскільки визначається законодавством.

В наказі також повинні бути відображені особливості правового статусу особи, яка проходить альтернативну службу. Зокрема, такій особі не може бути встановлено випробувальний термін, вона не може бути звільнена за власним бажанням до закінчення строку служби, крім випадків, передбачених законодавством.

Важливим аспектом є визначення в наказі посадових обов’язків та режиму роботи. Оскільки альтернативна служба передбачає виконання роботи, що має суспільно корисний характер, посадові обов’язки повинні відповідати цій вимозі. При цьому режим роботи має відповідати загальним нормам трудового законодавства.

Після підписання наказу керівником підприємства він реєструється у встановленому порядку, доводиться до відома працівника під підпис. Копії наказу надаються до бухгалтерії для нарахування заробітної плати та до органу, який здійснив направлення на альтернативну службу. Оригінал наказу зберігається у відділі кадрів підприємства протягом встановленого строку.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]
Код ЄДРПОУ

НАКАЗ

[дата] м. [назва міста] № ___

Про прийняття на роботу
для проходження альтернативної служби

Відповідно до статті 35 Конституції України, Закону України “Про альтернативну (невійськову) службу” від 12.12.1991 № 1975-XII, на підставі направлення [назва структурного підрозділу з питань праці та соціального захисту населення] від ___.___.20___ № ___

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти [прізвище, ім’я, по батькові повністю] на посаду [назва посади] для проходження альтернативної (невійськової) служби з ___.___.20___ строком на [27 місяців / 18 місяців для осіб з вищою освітою] до ___.___.20___ включно.

2. Встановити [прізвище, ініціали]:
– посадовий оклад у розмірі гривень на місяць
– режим роботи: [зазначити робочі дні та години]
– робоче місце: [зазначити місце роботи, структурний підрозділ]

3. Керівнику структурного підрозділу [посада, прізвище, ініціали]:
3.1. Забезпечити проведення інструктажу з охорони праці та техніки безпеки.
3.2. Ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовою інструкцією та іншими локальними нормативними актами.
3.3. Здійснювати контроль за проходженням альтернативної служби та щомісячно подавати інформацію про виконання працівником службових обов’язків до [назва структурного підрозділу з питань праці та соціального захисту населення].

4. Відділу кадрів:
4.1. Оформити особову справу працівника.
4.2. Внести відповідний запис до трудової книжки.
4.3. Надіслати копію наказу до [назва структурного підрозділу з питань праці та соціального захисту населення].

5. Бухгалтерії здійснювати нарахування та виплату заробітної плати відповідно до штатного розпису та чинного законодавства.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, прізвище, ініціали].

Підстава: 1. Направлення [назва структурного підрозділу з питань праці та соціального захисту населення] від ___.___.20___ № ___.
2. Особиста заява [прізвище, ініціали] від ___.___.20___.
3. Копія паспорта.
4. Копія документа про освіту (за наявності).
5. Довідка про присвоєння ідентифікаційного номера.

[Посада керівника] [підпис] [ПІБ]

Візи:
Начальник відділу кадрів
Головний бухгалтер
Юрисконсульт
Керівник структурного підрозділу

З наказом ознайомлений:
[підпис] [ПІБ працівника] [дата]

Примітки щодо складання наказу:
1. Строк альтернативної служби становить:
– 27 місяців – для осіб без вищої освіти
– 18 місяців – для осіб, які мають вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра
2. У наказі обов’язково вказується повна назва структурного підрозділу з питань праці та соціального захисту населення, який видав направлення
3. Посада має відповідати переліку робіт, передбачених для проходження альтернативної служби
4. Копія наказу в триденний термін надсилається до органу, який видав направлення
5. В трудовій книжці робиться запис про прийняття на роботу для проходження альтернативної служби
6. Наказ реєструється в журналі реєстрації наказів з особового складу
7. Зберігається у відділі кадрів 75 років

НАКАЗ

м. [назва міста]
[дата]

На підставі Закону України «Про альтернативну (невійськову) службу» та у зв’язку з направленням [П.І.Б. працівника] на альтернативну службу відповідно до рішення [назва органу, що ухвалив рішення про направлення],

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти [П.І.Б. працівника] на посаду [назва посади] з [дата початку роботи] строком на період проходження альтернативної служби, визначений рішенням [назва органу].

2. Встановити, що [П.І.Б. працівника] виконує трудові обов’язки відповідно до умов, визначених посадовою інструкцією, та підпорядковується [назва відповідального керівника або відділу].

3. Відділу кадрів ознайомити [П.І.Б. працівника] з умовами праці, правилами внутрішнього трудового розпорядку, вимогами охорони праці та техніки безпеки, а також провести відповідний інструктаж.

4. Бухгалтерії здійснювати нарахування заробітної плати [П.І.Б. працівника] згідно з посадовим окладом та відповідно до умов трудового договору.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [П.І.Б. відповідального керівника або посада].

Наказ набирає чинності з моменту підписання і діє до завершення періоду проходження альтернативної служби, визначеного рішенням [назва органу].

Директор /П.І.Б./

Приклад заповнення:

На підставі Закону України «Про альтернативну (невійськову) службу» та у зв’язку з направленням Іванова Івана Івановича на альтернативну службу рішенням Центру зайнятості м. Києва, прийняти Іванова І.І. на посаду помічника обліковця з 1 червня строком на період проходження альтернативної служби до 1 грудня. Встановити підпорядкування Іванова І.І. відділу обліку та звітності. Відділу кадрів ознайомити його з умовами роботи, а бухгалтерії забезпечити нарахування заробітної плати.

Шаблон Наказу про прийняття на роботу на час проходження альтернативної служби

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про прийняття на роботу на час проходження альтернативної служби

Керуючись Законом України «Про альтернативну (невійськову) службу», Кодексом законів про працю України та враховуючи подання [Назва державного органу, що направляє на альтернативну службу], наказую:

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Підпис]

Пояснення до шаблону:

• Закони: Вказані основні закони, які регулюють проходження альтернативної служби та трудові відносини.
• Наказ: Визначає порядок прийняття на роботу особи, яка проходить альтернативну службу.
• Дані працівника: Вказуються персональні дані працівника, дата народження, паспортні дані, код ЄДРПОУ.
• Посада та оплата праці: Визначається посада, на яку приймається працівник, та розмір його заробітної плати.
• Графік роботи: Встановлюється графік роботи, який відповідає типовому графіку роботи на підприємстві.
• Обов’язки відділу кадрів: Визначаються дії, які необхідно виконати відділу кадрів для оформлення працівника.

Важливі моменти:

• Індивідуальні особливості: Наказ слід адаптувати під конкретні умови вашого підприємства та вимоги законодавства.
• Юридична консультація: Для забезпечення повної відповідності законодавству рекомендується проконсультуватися з юристом.
• Охорона праці: Особливу увагу слід приділити питанням охорони праці та техніки безпеки.
• Умови праці: Умови праці для особи, яка проходить альтернативну службу, повинні відповідати законодавству про працю.

Зверніть увагу: Цей шаблон створено для загального ознайомлення і не є вичерпним юридичним документом.

Рекомендації:

• Перед прийняттям на роботу ознайомитись з документами, що підтверджують право особи на проходження альтернативної служби.
• Укласти трудовий договір, в якому детально прописати умови праці, тривалість трудового договору, оплату праці та інші важливі умови.
• Вести облік робочого часу працівника, який проходить альтернативну службу.
• Забезпечити дотримання прав працівника, який проходить альтернативну службу, відповідно до законодавства.

Наказ про прийняття на роботу на час проходження альтернативної служби

Наказ № [номер наказу] від [дата]

Міністерство праці та соціальної політики України

До директора підприємства [ім’я та посада директора]

У зв’язку з Законом України “Про альтернативну службу” від 14 квітня 2011 року та іншими законодавчими актами, що регулюють трудові відносини, я, [ім’я та посада], наказую:

1. Прийняти на роботу на час проходження альтернативної служби громадян України, які проходять альтернативну службу на підставі Закону України “Про альтернативну службу” від 14 квітня 2011 року.
2. Надати громадянам України, які проходять альтернативну службу, необхідні умови для проходження альтернативної служби, включаючи забезпечення безпеки та охорони здоров’я.
3. Забезпечити громадянам України, які проходять альтернативну службу, необхідні навички та знання для проходження альтернативної служби.

Контроль за виконанням цього наказу здійснюється Міністерством праці та соціальної політики України та іншими відповідними органами.

[Ім’я та посада]

[Дата]

Наказ вступає в силу з дата