Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

Згідно зі статтею 36 КЗпП України, смерть працівника визнається однією з підстав для розірвання трудового договору. Саме цей юридичний факт і покладається в основу відповідного наказу керівника підприємства. Разом з тим, цей документ не просто фіксує формальне припинення трудових відносин – він стає пам’ятним свідченням того, що людина, яка пов’язала частину свого життєвого шляху з даною організацією, назавжди залишила її лави.

Наказ про припинення договору через смерть працівника має вкрай лаконічну форму, проте за цією стриманістю криється глибока скорбота. Документ містить вихідні дані: номер, місце і дату видання, а також повні анкетні відомості померлого – прізвище, ім’я, по батькові, посаду, підрозділ. Обов’язково зазначається підстава – рапорт чи службова записка з інформацією про смерть, дата смерті, а також вказівка на пункт 5 статті 36 КЗпП України. І завершується наказ підписом керівника та скріплюється печаткою організації.

Роботодавець і працівник традиційно виступають як сторони трудового договору. Однак в цьому особливому випадку померлий вже не може бути присутній фізично, тож роботодавець лише констатує факт розірвання договору в односторонньому порядку на підставі смерті другої сторони. Цей наказ не потребує ознайомлення чи підписів спадкоємців – він виконує суто облікову функцію та створює юридичне підґрунтя для подальшого офіційного звільнення померлого працівника.

Пориви скорботи здатні вихором пронестися в керівника та співробітників, коли настає час укладати наказ про припинення трудового договору через смерть колеги. Сум’яття переживань зіштовхується з діловою необхідністю юридично оформити цю гірку подію. Саме в такі хвилини ми усвідомлюємо разючу крихкість життя і разом з тим непохитність правових норм, які, подібно до маяка, дають змогу триматися правильного курсу навіть в темряві втрати.

Приклади

Текст наказу про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника може мати такий вигляд:

НАКАЗ № 76 м. Харків 14 червня 2024 року

Про припинення трудового договору зі Смірновим С.П. у зв’язку зі смертю

У зв’язку зі смертю 10.06.2024 Смірнова Сергія Петровича, начальника виробничого відділу, та на підставі пункту 5 статті 36 Кодексу законів про працю України, припинити трудовий договір зі Смірновим Сергієм Петровичем 14 червня 2024 року.

Підстава: рапорт заступника начальника виробничого відділу Кравченко Г.В. від 12.06.2024 року, свідоцтво про смерть серія ХА №876543 від 11.06.2024 року.

Директор Іваненко Д.М.

Візи: Начальник відділу кадрів Петренко І.В. Юрисконсульт Ковальчук А.С.

У цьому зразку наказу зазначено повні анкетні дані померлого працівника – Смірнова Сергія Петровича, його посаду та підрозділ. Як підставу вказано рапорт заступника начальника відділу та свідоцтво про смерть з відповідними реквізитами. Посилання зроблено на п. 5 ст. 36 КЗпП України як правову підставу припинення трудового договору. Наказ підписує керівник організації після проставлення віз відповідними службами. Зверніть увагу на лаконічність викладу та відсутність зайвих деталей – ключовими є факт смерті працівника та припинення з ним трудових відносин згідно закону. Змінюючи відповідні деталі, цей шаблон може бути використаний для складання аналогічних наказів в інших організаціях.

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

[Місце видання наказу]

[Дата]

№ [Номер наказу]

Про припинення трудового договору

Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, у зв’язку зі смертю [прізвище, ім’я, по батькові] (далі – “працівник”), який займав посаду [назва посади] у [назва підприємства], трудовий договір з ним припиняється [дата смерті працівника].

[Прізвище, ім’я, по батькові], який був звільнений у зв’язку зі смертю, з [дата смерті працівника] виключений з трудового списку підприємства.

[Назва підприємства]:

• Виплатити сім’ї померлого працівника належну йому заробітну плату за час, відпрацьований ним, але не виплачену йому при житті.
• Видати сім’ї померлого працівника трудову книжку та інші документи, пов’язані з його роботою.
• Оформити спадщину згідно з чинним законодавством України.

[Директор підприємства]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Підпис]

МП

Приклад заповнення:

[Місце видання наказу] Київ

[Дата] 2024-05-27

№ [Номер наказу] 124

Про припинення трудового договору

Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, у зв’язку зі смертю Петренка Івана Васильовича (далі – “працівник”), який займав посаду інженера з охорони праці у ТОВ “Компанія”, трудовий договір з ним припиняється 2024-05-20.

Петренко Іван Васильович, який був звільнений у зв’язку зі смертю, з 2024-05-20 виключений з трудового списку ТОВ “Компанія”.

ТОВ “Компанія”:

• Виплатити сім’ї померлого працівника належну йому заробітну плату за час, відпрацьований ним, але не виплачену йому при житті, у сумі 5 000 гривень.
• Видати сім’ї померлого працівника трудову книжку та інші документи, пов’язані з його роботою.
• Оформити спадщину згідно з чинним законодавством України.

[Директор ТОВ “Компанія”]

Іванов Іван Іванович

[Підпис]

МП

Ось шаблон Наказу про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника:

Наказ

Про припинення трудового договору

Я, [прізвище та ім’я керівника], керівник [назва підприємства/організації], на підставі статті 36 КЗпП України, наказую:

Припинити трудовий договір з [прізвище та ім’я працівника], який був укладений на умовах [тип трудового договору, наприклад, на невизначений термін] від [дата укладення трудового договору].

Причина припинення трудового договору – смерть працівника [прізвище та ім’я працівника], яка сталася [дата смерті працівника].

Трудовий договір вважається припиненим з [дата смерті працівника] у зв’язку з припиненням життя працівника.

Копія цього наказу буде надана до відділу кадрів для здійснення відповідних дій щодо оформлення документів та сплати компенсації згідно з законодавством України.

Контроль за виконанням цього наказу покладається на [прізвище та ім’я відповідального працівника].

Наказ вступає в силу з моменту підписання.

Місце підпису: [місце підпису]

Дата: [дата підписання]

Підпис: [підпис керівника]

Примітка: у тексті наказу повинні бути вказані відповідні дані про працівника, дату укладення трудового договору, дату смерті працівника та інші необхідні деталі.

Наказ №___

м. [Місто] [Дата]

Про припинення трудового договору

У зв’язку зі смертю працівника [ПІБ працівника], відповідно до пункту 6 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, та на підставі свідоцтва про смерть серії [Серія] № [Номер] від [Дата видачі],

НАКАЗУЮ:

Підстава: свідоцтво про смерть серії [Серія] № [Номер] від [Дата видачі].

Директор [Підпис] [ПІБ директора]

З наказом ознайомлені: [ПІБ та підпис особи, відповідальної за кадрові питання] [Дата]

Приклад заповнення: Наказ №123

м. Київ 27.05.2024

Про припинення трудового договору

У зв’язку зі смертю працівника Іванова Івана Івановича, відповідно до пункту 6 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, та на підставі свідоцтва про смерть серії АБ №123456 від 20.05.2024,

НАКАЗУЮ:

1. Припинити трудовий договір з Івановим Іваном Івановичем, який займав посаду менеджера з продажу, з 27.05.2024 у зв’язку зі смертю працівника.
2. Бухгалтерії здійснити остаточний розрахунок та виплату всіх належних сум відповідно до законодавства.
3. Відділу кадрів внести відповідні записи до трудової книжки та інших документів.

Підстава: свідоцтво про смерть серії АБ №123456 від 20.05.2024.

Директор [Підпис] Петров Петро Петрович

З наказом ознайомлені: Сидоренко Марія Олексіївна 27.05.2024