Наказ про придбання та видавання новорічних подарунків

Уявіть собі директора успішної компанії, який, обмірковуючи грядущі святкування, раптом усвідомлює необхідність підготувати гідний подарунковий набір для своїх співробітників. Саме в цей момент, немов магічним порухом келихом, з’являється наказ. У ньому детально описуються вимоги до подарунків, їхня кількість, бюджет та відповідальні особи. Цей невеличкий документ є своєрідним компасом, що веде команду закупників у шалену гонитву за ідеальними сувенірами.

Природа цього наказу багатогранна, адже він може набувати різноманітних форм та видів. Від лаконічних і стриманих розпоряджень до розгорнутих, деталізованих інструкцій – кожен керівник обирає свій унікальний стиль. Деякі віддають перевагу традиційним письмовим наказам, в той час як інші покладаються на сучасні електронні альтернативи.

Створення даного документа зазвичай є прерогативою вищого керівництва компанії або державної установи. Саме вони визначають напрямок та масштаби святкування, враховуючи бюджетні обмеження, корпоративну культуру та загальні наміри. У процесі формулювання наказу неминуче виникають палкі дискусії та жваві дебати про те, що ж буде найкращим вибором для втілення новорічного духу.

Окрім самого наказу, до нього також можуть додаватися численні додатки та супровідні документи. Списки співробітників, бюджетні розрахунки, технічні специфікації – усе це створює багатошаровий пиріг, який потребує ретельного розгляду та узгодження.

Урешті-решт, пройшовши всі необхідні затвердження та підписи, наказ стає своєрідним сигналом для початку новорічного маршруту. Закупівельники поспішають до магазинів та оптових баз, намагаючись втілити в життя бачення керівництва. А співробітники з нетерпінням чекають на святковий подарунок – символ вдячності та турботи від своєї організації.

Приклади

НАКАЗ № ___ про придбання та видавання новорічних подарунків

Відповідно до вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з метою підтримки корпоративної культури та сприяння налагодженню дружніх стосунків у колективі

НАКАЗУЮ:

• Петренко Петро Петрович, головний бухгалтер;
• Сидоренко Сидір Сидорович, провідний юрисконсульт.

2. Комісії з придбання новорічних подарунків визначити асортимент, здійснити закупівлю та організувати видачу подарунків співробітникам, зважаючи на діючі протипожежні, санітарні та інші норми безпеки.
3. Встановити граничну вартість одного подарункового набору не більше 500 грн з урахуванням ПДВ. Загальна сума видатків на придбання подарунків не повинна перевищувати 50 000 грн.
4. Фінансування витрат на придбання новорічних подарунків провести за рахунок коштів, передбачених кошторисом на 2024 рік за кодом економічної класифікації видатків 2210 “Предмети, матеріали, обладнання та інвентар”.
5. Головному бухгалтеру Петренко П.П. взяти під особистий контроль цільове та раціональне використання коштів на новорічні подарунки.
6. Контроль за виконанням даного наказу покласти на заступника директора з адміністративно-господарської роботи Семенова С.С.

Директор ТОВ “Приклад” Підпис Прізвище І.П.

Приклади заповнення:

У п.1 вказуються конкретні посади та ПІБ голови та членів комісії.

У п.3 визначається гранична вартість одного подарунка та загальна сума видатків на придбання подарунків.

У п.5 вказується конкретне ПІБ головного бухгалтера.

У п.6 вказується конкретна посада та ПІБ особи, відповідальної за контроль виконання наказу.

Наказ про придбання та видавання новорічних подарунків є важливим документом, який регулює процес надання подарунків працівникам у зв’язку з Новим роком. Цей документ встановлює порядок та умови придбання подарунків, а також визначає критерії отримання ними працівниками.

Номер наказу: (Вказати номер наказу та дату його прийняття)

Зміст наказу: (Детально описати процедуру придбання новорічних подарунків, вказати умови їх видавання працівникам, визначити відповідальних за здійснення цього процесу)

Правове підґрунтя: (Вказати відповідні статті трудового законодавства України, які регулюють порядок надання додаткових пільг та бонусів для працівників)

Приклад заповнення: (Навести приклад заповнення наказу про придбання та видавання новорічних подарунків, вказати конкретні товари, умови їх надання працівникам та відповідальних осіб)

Наказ повинен бути оформлений у відповідності з вимогами чинного законодавства та внутрішніх положень організації для забезпечення належного контролю та транспарентності процесу надання новорічних подарунків.

Наказ про придбання та видавання новорічних подарунків

[Дата]

[Назва установи]

[Місцезнаходження]

Наказ № [номер]

Про придбання та видавання новорічних подарунків

Відповідно до [стаття 70 Господарського кодексу України], [назва установи] (далі – Установа) з метою підтримки новорічних традицій та створення святкового настрою у працівників, НАКАЗУЄ:

1. Виділити кошти в сумі [сума] гривень з [назва бюджетного фонду] на придбання новорічних подарунків для працівників Установи.

2. Призначити [ПІБ] відповідальною за проведення процедури закупівлі новорічних подарунків.

3. [ПІБ] провести процедуру закупівлі новорічних подарунків згідно з [назва нормативного акта, що регулює процедуру закупівлі в установі].

4. Видати новорічні подарунки працівникам Установи до [дата].

5. Цей наказ оголосити працівникам, яких він стосується, під розпис.

[Підпис]

[ПІБ]

[Посада]

[МП]

Приклади заповнення:

• [Дата]: 2023-11-16
• [Назва установи]: Товариство з обмеженою відповідальністю “Компанія”
• [Місцезнаходження]: м. Київ, вул. Хрещатик, 15
• [Номер]: 54/2023
• [Сума]: 10 000 гривень
• [Назва бюджетного фонду]: Чистий прибуток
• [ПІБ]: Сидоренко Олександр Петрович
• [Назва нормативного акта]: Положення про закупівлі ТОВ “Компанія”

Важливо! Цей шаблон є лише зразком і може потребувати доопрацювання з урахуванням конкретної ситуації. Рекомендується перед виданням наказу проконсультуватися з юристом.

Додаткові рекомендації:

• У наказі можна зазначити конкретні подарунки, які будуть видані працівникам.
• Можна також встановити порядок видачі подарунків, наприклад, видавати їх на корпоративному святі або безпосередньо в робочих кабінетах.
• У наказі слід зазначити, що подарунки видаються безкоштовно.

Зверніть увагу:

• Видача новорічних подарунків працівникам не є обов’язком роботодавця.
• Вартість подарунків не повинна перевищувати граничного розміру подарунків, який не оподатковується податком на доходи фізичних осіб, згідно з [Податковим кодексом України].

Наказ про придбання та видавання новорічних подарунків

[Місто, дата]

[Назва організації]

Наказ про придбання та видавання новорічних подарунків

Виміни до Положення про внутрішню регламентацію [назва організації] у зв’язку з придбанням та видаванням новорічних подарунків з метою забезпечення працівників та відвідувачів офісу комфортними умовами для праці та роботи.

Мета придбання та видавання новорічних подарунків полягає в забезпеченні працівників та відвідувачів офісу новорічними подарунками для їхнього комфорту та задоволення.

Новорічні подарунки:

• Продукти харчування;
• Напої;
• Товари для особистого догляду;
• Товари для офісу.

Продаж новорічних подарунків здійснюється відповідно до Закону України “Про товарні відносини” від 22.07.1994 р. № 3568-XII.

Законодавство України, що регулює придбання та видавання новорічних подарунків:

• Закон України “Про товарні відносини” від 22.07.1994 р. № 3568-XII;
• Закон України “Про внутрішню регламентацію” від 22.07.1994 р.