Наказ про преміювання працівників

Види наказів про преміювання можуть бути різними, залежно від причини та основи преміювання. Це може бути преміювання за високі результати роботи, за виконання особливих завдань, в рамках корпоративних програм стимулювання або за іншими критеріями, визначеними політикою підприємства. Також існують одноразові премії (наприклад, до професійних свят) та систематичні премії, які виплачуються регулярно.

Функція цього документа полягає в тому, щоб офіційно зафіксувати рішення роботодавця про преміювання, визначити розмір премій та працівників, які їх отримають. Наказ про преміювання служить правовою основою для бухгалтерії для відповідних фінансових операцій і гарантує прозорість та справедливість процесу преміювання.

До наказу про преміювання висуваються певні вимоги. Він повинен містити назву та адресу підприємства, дату та номер наказу, повне найменування посади та П.І.Б. працівників, яких преміюють, а також розмір премії кожному працівнику. Також наказ має вказувати причину преміювання, наприклад, за високі показники в роботі, за виконання особливо важливого завдання тощо.

Наказ про преміювання зазвичай складається відділом кадрів або безпосередньо керівником підприємства. Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який ініціює преміювання, та працівники, які отримують премії.

Щодо оформлення, наказ повинен бути чітко та зрозуміло сформульований, без помилок та неоднозначностей. Наказ підписує керівник підприємства або уповноважена ним особа і після цього він набуває юридичної сили. Після видачі наказу він реєструється в журналі реєстрації наказів та доводиться до відома працівників, яких це стосується.

Отже, наказ про преміювання є важливим документом, який забезпечує офіційне та законне визнання заслуг працівників та служить основою для виплати премій.

Приклади

Ось прикладний шаблон “Наказу про преміювання працівників” із зазначенням відповідних законів України. Цей шаблон можна адаптувати до конкретних умов та політики вашої організації.

НАКАЗ Про преміювання працівників

[Номер наказу] [Дата видачі наказу]

На підставі статті 115 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

Директор [П.І.Б. директора] [Підпис] [Печатка організації]

Приклад заповнення:

НАКАЗ Про преміювання працівників

№ 456 Дата: 18.01.2024

На підставі статті 115 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Преміювати наступних працівників ТОВ “Веселка”:
   • Іванова Івана Івановича, головного бухгалтера – у розмірі 5000 грн;
   • Петренко Марію Василівну, менеджера з продажу – у розмірі 3000 грн;
   • (далі за списком).
2. Причина преміювання: за високі показники у роботі у І кварталі 2024 року.
3. Здійснити виплату премій разом із виплатою заробітної плати за січень 2024 року.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на Сидоренка Василя Петровича, начальника відділу кадрів.

Директор Семенов Андрій Миколайович [Підпис] [Печатка організації]

Цей шаблон є універсальним, однак може вимагати змін або доповнень відповідно до специфіки вашого підприємства, внутрішніх положень та корпоративних стандартів.

НАКАЗ

[Найменування підприємства]

[Код ЄДРПОУ підприємства]

[Дата]

[Номер наказу]

Про преміювання працівників

На підставі [підстави для преміювання]

НАКАЗУЮ:

1. Преміювати працівників [найменування підприємства] за [підстава для преміювання] у розмірі [розмір премії] за [період преміювання].

2. Суму премій виплатити [спосіб виплати премій] у [термін виплати премій].

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [найменування посади відповідальної особи].

Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]

Приклади заповнення

Вказується інформація про підприємство:

• найменування підприємства;
• код ЄДРПОУ підприємства.

Вказується дата та номер наказу.

Вказується підстава для преміювання:

• за успішне виконання завдань та досягнення високих результатів у роботі;
• за особливі заслуги в роботі;
• за виконання особливо важливих завдань;
• за інші досягнення.

Вказується інформація про працівників:

• прізвище, ім’я, по батькові працівника;
• посада працівника;
• розмір премії працівника.

Вказується інформація про спосіб виплати премій та термін виплати премій.

Вказується інформація про відповідальну особу:

• найменування посади відповідальної особи.

Відповідно до статті 141 Кодексу законів про працю України, преміювання працівників за виробничі досягнення здійснюється за рішенням власника або уповноваженого ним органу.

Розмір премії визначається за результатами роботи за відповідний період.

Премія може бути виплачена в грошовій формі, у натуральній формі або у змішаній формі.

Премія виплачується в строк не пізніше 10 днів після закінчення періоду, за який вона нараховується.

Наказ про преміювання працівників доводиться до відома працівників під розпис.

Ось ще приклад Наказу про преміювання працівників за підсумками року відповідно до законодавства України:

ТОВ “Промінь”

НАКАЗ 20.12.2022 м. Київ No 120-ОД

Про преміювання

Згідно з Положенням про преміювання працівників ТОВ “Промінь”, затвердженим загальними зборами засновників товариства 20.01.2021 р. (протокол No1), та на підставі звіту про фінансово-господарську діяльність за 2022 рік,

НАКАЗУЮ:

1. За сумлінну працю, виконання посадових обов’язків та з нагоди святкових днів преміювати працівників товариства в розмірі посадового окладу:

1.1. Директора Іваненка Івана Івановича в сумі 15 000 грн. 1.2. Головного бухгалтера Сидоренко Марію Петрівну в сумі 12 000 грн. 1.3. Менеджера з продажу Петренка Петра Петровича в сумі 10 000 грн.

2. Бухгалтерії нарахувати та виплатити премії в зазначених розмірах у грудні 2022 року.
3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор

Іваненко І.І.

З наказом ознайомлені: Іваненко І.І. Сидоренко М.П. Петренко П.П.