Наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку на працівника кадрової служби

Необхідність видання такого наказу зумовлена вимогами чинного законодавства України, зокрема Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”. Відповідно до цього нормативно-правового акта, кожне підприємство, установа чи організація незалежно від форми власності та підпорядкування зобов’язані вести військовий облік працюючих у них військовозобов’язаних та призовників і надавати про них відповідну звітність до військових комісаріатів. Саме тому керівник повинен визначити конкретну особу з числа працівників кадрової служби, на яку будуть покладені ці обов’язки.

Наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку складається у письмовій формі і містить такі основні елементи: найменування організації, дата та номер наказу, прізвище, ім’я та по батькові працівника, на якого покладаються обов’язки з ведення військового обліку, перелік його обов’язків, підстава для видання наказу, підпис керівника.

Сторонами цього документа є, з одного боку, керівник підприємства, установи чи організації, а з іншого – працівник кадрової служби, на якого покладаються обов’язки з ведення військового обліку. При цьому перший виступає в ролі особи, що видає наказ, а другий – як особа, на яку покладаються відповідні повноваження.

Вимоги до оформлення наказу про покладання обов’язків з ведення військового обліку передбачають дотримання стандартів діловодства. Зокрема, документ має бути написаний грамотно, без помилок, з дотриманням усіх реквізитів, передбачених для наказів. Він складається на фірмовому бланку організації, підписується керівником і скріплюється печаткою. Також важливо, щоб у тексті наказу було чітко визначено перелік обов’язків, покладених на відповідального працівника, та строк, на який вони покладаються.

Складає наказ, як правило, працівник кадрової служби або юрисконсульт організації за дорученням керівника. При цьому вони враховують чинне законодавство, внутрішні положення та інструкції підприємства щодо ведення військового обліку. Після підписання наказу він доводиться до відома працівника, на якого покладено обов’язки, під розписку.

Загалом, Наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку на працівника кадрової служби є важливим організаційно-розпорядчим документом, що забезпечує дотримання вимог законодавства у сфері військового обліку на підприємстві. Цей наказ сприяє чіткому розподілу функцій та відповідальності, а також дозволяє контролювати дотримання встановленого порядку ведення такого обліку. Він складається з дотриманням усіх необхідних реквізитів та вимог, що надає йому юридичної сили та значимості.

Приклади

НАКАЗ Про покладання обов’язків з ведення військового обліку на працівника кадрової служби

м. [Місто] № [Номер наказу] [Дата]

Відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, з метою забезпечення належного ведення військового обліку на підприємстві

НАКАЗУЮ:

• вести облік військовозобов’язаних та призовників, які працюють на підприємстві;
• своєчасно оформлювати та подавати до військового комісаріату облікові документи;
• проводити уточнення облікових даних військовозобов’язаних та призовників;
• надавати військовим комісаріатам необхідну інформацію щодо військового обліку;
• здійснювати інші заходи, передбачені чинним законодавством з питань військового обліку.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [Посада, ПІБ відповідальної особи].

Керівник [Підпис] [Ініціали, Прізвище]

Приклад заповнення:

НАКАЗ Про покладання обов’язків з ведення військового обліку на працівника кадрової служби

м. Київ № 45 18.04.2024

Відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, з метою забезпечення належного ведення військового обліку на підприємстві

НАКАЗУЮ:

1. Покласти обов’язки з ведення військового обліку на головного спеціаліста кадрової служби Петренко Ганну Іванівну.
2. На Петренко Ганну Іванівну покласти такі обов’язки:

• вести облік військовозобов’язаних та призовників, які працюють на підприємстві;
• своєчасно оформлювати та подавати до військового комісаріату облікові документи;
• проводити уточнення облікових даних військовозобов’язаних та призовників;
• надавати військовим комісаріатам необхідну інформацію щодо військового обліку;
• здійснювати інші заходи, передбачені чинним законодавством з питань військового обліку.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора Іваненка Олега Петровича.

Директор Підпис Петров П.П.

Наказ

Про покладання обов’язків з ведення військового обліку на працівника кадрової служби

З метою забезпечення належного ведення військового обліку та дотримання вимог законодавства України, зокрема Закону “Про військовий обов’язок і військову службу”, та з урахуванням кваліфікації та обов’язків працівника, наказую:

1. Покласти на працівника кадрової служби [ім’я та прізвище] обов’язки з ведення військового обліку.
2. Відповідно до законодавства України, працівник зобов’язаний вести реєстрацію та облік призовників і військовозобов’язаних, здійснювати відповідні записи та забезпечувати ведення документації з цього питання.
3. Передача обов’язків з ведення військового обліку на працівника кадрової служби здійснюється з моменту підписання цього наказу.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада керівника].

Наказ набирає чинності з моменту його підписання.

[Підпис керівника] [Посада керівника] [Дата]

Наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку на працівника кадрової служби

[Назва підприємства/установи/організації]

[Місто]

[Дата]

НАКАЗ

№ [номер наказу]

Про покладання обов’язків з ведення військового обліку на [ПІБ працівника]

Відповідно до:

• Закону України “Про військовий обов’язок та військову службу”
• Постанови Кабінету Міністрів України “Про Порядок ведення військового обліку громадян України та резервістів” 

НАКАЗУЮ:

1. Покласти обов’язки з ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних на [ПІБ працівника], [посада], з [дата].

2. [ПІБ працівника], [посада], ознайомитися з Положенням про військовий облік на підприємстві/в установі/в організації та іншими нормативно-правовими актами з питань військового обліку.

3. Кадровому відділу оформити [ПІБ працівника], [посада], доручення на виконання обов’язків з ведення військового обліку.

Директор

[ПІБ керівника]

[підпис]

МП

З ознайомленням:

[ПІБ працівника]

[підпис]

[дата]

Приклад заповнення:

[Назва підприємства/установи/організації]: ТОВ “Прогрес”

[Місто]: Одеса

[Дата]: 18.04.2024

НАКАЗ

№ 126

Про покладання обов’язків з ведення військового обліку на Сидоренко Олену Василівну

Відповідно до:

• Закону України “Про військовий обов’язок та військову службу”
• Постанови Кабінету Міністрів України “Про Порядок ведення військового обліку громадян України та резервістів”

НАКАЗУЮ:

1. Покласти обов’язки з ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних на Сидоренко Олену Василівну, фахівця з кадрових питань, з 20.05.2024.

2. Сидоренко Олені Василівні, фахівцю з кадрових питань, ознайомитися з Положенням про військовий облік на підприємстві та іншими нормативно-правовими актами з питань військового обліку.

3. Кадровому відділу оформити Сидоренко Олені Василівні, фахівцю з кадрових питань, доручення на виконання обов’язків з ведення військового обліку.

Директор

Петренко І.С.

[підпис]

МП

З ознайомленням:

Сидоренко О.В.

[підпис]

18.04.2024

Наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку на працівника кадрової служби

Відповідно до статті 40 Закону України “Про військову службу” та статті 34 Закону України “Про працю та соціальне забезпечення військовослужбовців”, видаємо наступний наказ:

1. Покласти обов’язки з ведення військового обліку на працівника кадрової служби [ім’я та прізвище працівника].
2. Термін покладення обов’язків: [вкажіть термін, включаючи дату початку та кінець]
3. Причини покладення обов’язків: необхідність забезпечення військового обліку та контролю за станом військової підготовки.
4. Законодавство, яке дозволяє покладення обов’язків:

• Закон України “Про військову службу”
• Закон України “Про працю та соціальне забезпечення військовослужбовців”

5. Наказ видано згідно з наступними документами:

• Наказ Міністерства оборони України від 24.02.2017 № 134 “Про затвердження Інструкції проходження військових зборів”
• Наказ Міністерства праці та соціальної політики України від 27.04.2017 № 3666 “Про затвердження Положення про проходження військових зборів”

6. Очікується, що працівник кадрової служби буде виконувати обов’язки з ведення військового обліку протягом вказаного терміну.
7. Забезпечення працівника необхідними документами та інформацією для ведення військового обліку:

• Копія наказу про покладення обов’язків
• Копія військового квитка
• Інструкція про проходження військових зборів
• Положення про проходження військових зборів

8. Відповідальність за правильне заповнення наказу та дотримання термінів покладення обов’язків покладається на відповідальних працівників [назва посади, ім’я та прізвище].

Підпис: [ім’я та прізвище керівника організації]

Додатково:

• Копія наказу про покладення обов’язків з ведення військового обліку на працівника кадрової служби
• Копія військового квитка працівника
• Інструкція проходження військових зборів
• Положення проходження військових зборів