Наказ про переведення на роботу в іншу місцевість

Необхідність у такому наказі виникає, коли підприємство розширює свою діяльність, відкриває нові філії або переносить частину своїх потужностей в інший регіон. Також він може бути виданий у разі реорганізації підприємства або оптимізації його структури. Важливо розуміти, що переведення на роботу в іншу місцевість є значною зміною умов праці і, відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, може відбуватися лише за згодою працівника.

Наказ про переведення на роботу в іншу місцевість має кілька важливих функцій. По-перше, він юридично закріплює зміну місця роботи працівника. По-друге, він є підставою для внесення змін до трудового договору. По-третє, цей наказ визначає умови переведення, включаючи нову посаду, розмір заробітної плати, дату початку роботи на новому місці тощо. Крім того, на підставі цього наказу працівнику надаються певні гарантії та компенсації, передбачені статтею 120 Кодексу законів про працю України.

Сторонами в процесі видання наказу про переведення на роботу в іншу місцевість виступають роботодавець та працівник. Роботодавець є ініціатором та автором наказу, а працівник – стороною, на яку спрямована дія цього документа. Важливо підкреслити, що такий наказ може бути виданий лише за наявності письмової згоди працівника на переведення.

Вимоги до оформлення наказу про переведення на роботу в іншу місцевість є досить суворими, оскільки цей документ може стати предметом судового розгляду в разі виникнення трудового спору. Наказ повинен містити повну назву підприємства, номер та дату видання, чітке формулювання суті наказу, посилання на згоду працівника, інформацію про нову посаду та місце роботи, розмір заробітної плати, дату початку роботи на новому місці, а також інформацію про надання працівнику гарантій та компенсацій, пов’язаних з переїздом.

Процес складання наказу про переведення на роботу в іншу місцевість вимагає від роботодавця глибокого розуміння як юридичних аспектів, так і практичних питань, пов’язаних з переїздом працівника. Неправильно складений наказ може призвести до порушення прав працівника та потенційних судових спорів.

Особливістю наказу про переведення на роботу в іншу місцевість є необхідність врахування ряду додаткових аспектів. Зокрема, в наказі повинні бути відображені гарантії та компенсації, які надаються працівнику у зв’язку з переїздом. Це може включати оплату вартості проїзду працівника та членів його сім’ї, витрат на перевезення майна, виплату добових за час перебування в дорозі, одноразову допомогу на працівника та кожного члена сім’ї, який переїжджає, а також заробітну плату за дні збору в дорогу і облаштування на новому місці проживання.

Важливо розуміти, що наказ про переведення на роботу в іншу місцевість має серйозні правові наслідки. Він є підставою для внесення змін до трудового договору, зміни записів у трудовій книжці працівника, а також для нарахування та виплати відповідних компенсацій. Крім того, цей наказ може вплинути на соціальні гарантії працівника, зокрема, на його право на житло за новим місцем роботи.

Таким чином, наказ про переведення на роботу в іншу місцевість є важливим документом, який регламентує складний процес зміни місця роботи працівника. Цей документ вимагає ретельної підготовки, врахування всіх юридичних нюансів та практичних аспектів переїзду. Правильно складений наказ забезпечує законність процесу переведення, захищає інтереси як роботодавця, так і працівника, і є важливим елементом кадрового діловодства підприємства. Він не лише фіксує факт переведення, але й визначає умови цього переведення, гарантії та компенсації для працівника, що робить його ключовим документом у процесі управління персоналом та забезпечення трудових прав працівників.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]

Наказ №___

[Місце видання наказу] [Дата видання наказу]

Про переведення на роботу в іншу місцевість

На підставі [підстава для переведення, наприклад, розширення діяльності підприємства, відкриття нової філії тощо] та згідно з письмовою згодою працівника від [дата згоди], керуючись статтями 32 та 120 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Перевести [ПІБ працівника, посада] на роботу до [назва населеного пункту, куди переводиться працівник] з [дата початку роботи на новому місці] на посаду [назва нової посади] із встановленням посадового окладу [сума] гривень на місяць.

2. Надати [ПІБ працівника] такі гарантії та компенсації у зв’язку з переведенням:
– оплату вартості проїзду працівника та членів його сім’ї;
– оплату витрат на перевезення майна;
– виплату добових за час перебування в дорозі;
– виплату одноразової допомоги в розмірі [сума] гривень;
– виплату заробітної плати за [кількість] днів, що надаються для збирання в дорогу і влаштування на новому місці проживання.

3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи [ПІБ працівника] та трудової книжки.

4. Бухгалтерії здійснити розрахунок та виплату компенсацій, зазначених у пункті 2 цього наказу.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].

[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ керівника]

З наказом ознайомлений(а):
[ПІБ працівника] [Підпис] [Дата]

Цей шаблон наказу про переведення на роботу в іншу місцевість враховує основні вимоги трудового законодавства України. При складанні наказу важливо звернути увагу на кілька ключових моментів.

По-перше, необхідно чітко вказати підставу для переведення та наявність згоди працівника. Наприклад: “На підставі відкриття нової філії ТОВ “Промінь” у м. Львові та згідно з письмовою згодою працівника від 15.07.2024″.

По-друге, потрібно точно вказати нове місце роботи, посаду та розмір заробітної плати. Наприклад: “Перевести Петренка Івана Васильовича, менеджера з продажу, на роботу до м. Львова з 01.08.2024 на посаду керівника відділу продажів із встановленням посадового окладу 25000 (двадцять п’ять тисяч) гривень на місяць”.

Важливо детально описати гарантії та компенсації, які надаються працівнику. Наприклад:
“- оплату вартості проїзду працівника та членів його сім’ї (дружини та двох дітей) залізничним транспортом;
– оплату витрат на перевезення майна вагою до 500 кг;
– виплату добових за 2 дні перебування в дорозі;
– виплату одноразової допомоги в розмірі посадового окладу;
– виплату заробітної плати за 3 дні, що надаються для збирання в дорогу і влаштування на новому місці проживання.”

При заповненні наказу слід уникати виправлень та закреслень. Якщо допущено помилку, краще переписати наказ заново.

Наприклад, заповнений наказ може виглядати так:

“Товариство з обмеженою відповідальністю “Промінь”

Наказ №67

м. Київ 25.07.2024

Про переведення на роботу в іншу місцевість

На підставі відкриття нової філії ТОВ “Промінь” у м. Львові та згідно з письмовою згодою працівника від 15.07.2024, керуючись статтями 32 та 120 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Перевести Петренка Івана Васильовича, менеджера з продажу, на роботу до м. Львова з 01.08.2024 на посаду керівника відділу продажів із встановленням посадового окладу 25000 (двадцять п’ять тисяч) гривень на місяць.

2. Надати Петренку І.В. такі гарантії та компенсації у зв’язку з переведенням:
– оплату вартості проїзду працівника та членів його сім’ї (дружини та двох дітей) залізничним транспортом;
– оплату витрат на перевезення майна вагою до 500 кг;
– виплату добових за 2 дні перебування в дорозі;
– виплату одноразової допомоги в розмірі 25000 (двадцять п’ять тисяч) гривень;
– виплату заробітної плати за 3 дні, що надаються для збирання в дорогу і влаштування на новому місці проживання.

3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи Петренка І.В. та трудової книжки.

4. Бухгалтерії здійснити розрахунок та виплату компенсацій, зазначених у пункті 2 цього наказу.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Сидоренко О.П.

Директор [Підпис] Коваленко М.С.

З наказом ознайомлений:
Петренко І.В. [Підпис] 25.07.2024″

Такий наказ є юридично грамотним та відповідає всім вимогам трудового законодавства України щодо переведення працівника на роботу в іншу місцевість.

Наказ про переведення на роботу в іншу місцевість

Місто: [назва міста]
Дата: [число, місяць, рік]
Номер наказу: [номер наказу]

На підставі статті 32 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з виробничою необхідністю, наказую:

1. Перевести [ПІБ працівника], який займає посаду [назва посади], на роботу в іншу місцевість – [назва місцевості] з [число, місяць, рік].

2. Встановити працівникові [ПІБ працівника] умови оплати праці відповідно до чинного законодавства та колективного договору.

3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи працівника та трудової книжки.

4. Працівнику [ПІБ працівника] приступити до виконання обов’язків на новому місці роботи з [число, місяць, рік].

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підпис: [Підпис керівника]
ПІБ керівника: [ПІБ керівника]
Посада керівника: [посада керівника]

Приклад заповнення:

Місто: Київ
Дата: 20 липня 2024 року
Номер наказу: 54-к

На підставі статті 32 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з виробничою необхідністю, наказую:

1. Перевести Іваненко Івана Івановича, який займає посаду інженера, на роботу в іншу місцевість – м. Львів з 1 серпня 2024 року.

2. Встановити працівникові Іваненко Івану Івановичу умови оплати праці відповідно до чинного законодавства та колективного договору.

3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи працівника та трудової книжки.

4. Працівнику Іваненко Івану Івановичу приступити до виконання обов’язків на новому місці роботи з 1 серпня 2024 року.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підпис: [Підпис керівника]
ПІБ керівника: Петров Петро Петрович
Посада керівника: директор

Шаблон наказу про переведення на роботу в іншу місцевість

[Назва підприємства]

[Місто, адреса]

[Дата]

Наказ № [номер наказу]

Про переведення працівника на роботу в іншу місцевість

У зв’язку з [вказати причину переведення, наприклад, виробничою необхідністю, відкриттям нового філіалу тощо], відповідно до статті [номер статті] Кодексу законів про працю України, наказую:

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

[Підпис керівника підприємства]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

[Посада керівника]

[Печатка підприємства (за наявності)]

Приклад заповнення

[ТОВ “Компанія”]

[м. Київ, вул. Хрещатик, 1]

[15.03.2024]

Наказ № 123

Про переведення працівника на роботу в іншу місцевість

У зв’язку з відкриттям нового філіалу в місті Львів, відповідно до статті 33 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Перевести з 01.04.2024 працівника Петренка Івана Петровича, який займає посаду менеджера з продажів, на роботу в іншу місцевість, а саме до міста Львів, вул. Шевченка, 1.
2. Виплатити працівнику Петренку Івану Петровичу компенсацію за витрати, пов’язані з переїздом, у розмірі двох середньомісячних заробітних плат.
3. Зберегти за працівником Петренком Іваном Петровичем середній заробіток на попередньому місці роботи протягом 10 днів.
4. Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з переведенням працівника.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

[Підпис директора ТОВ “Компанія”]

[Петров Петро Петрович]

[Директор]

[Печатка ТОВ “Компанія”]

Зверніть увагу:

• Стаття 33 КЗпП України регулює питання переведення працівника на іншу роботу, в тому числі в іншу місцевість.
• Причини переведення можуть бути різними, але вони повинні бути пов’язані з виробничою необхідністю.
• Компенсація за переїзд визначається колективним договором або локальним нормативним актом підприємства.
• Збереження середнього заробітку є гарантією для працівника на період адаптації до нового місця роботи.

Рекомендації:

• Наказ про переведення видається у письмовому вигляді.
• Працівник повинен бути повідомлений про переведення під розписку не пізніше ніж за два місяці.
• Умова про переведення повинна бути включена до трудового договору.

Важливо: Цей шаблон є лише зразком і може потребувати адаптації до конкретної ситуації.

Ось шаблон наказу про переведення на роботу в іншу місцевість:

Наказ про переведення на роботу в іншу місцевість

Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства або організації], керівник [назва підприємства або організації], на підставі статті 37 Кодексу законів про працю України, наказую:

[прізвище та ім’я працівника] перевести на роботу в іншу місцевість, а саме в [назва міста або населеного пункту], на період з [дата початку переведення] по [дата закінчення переведення].

Причина переведення: [указати причину переведення, наприклад, відкриття нового виробництва, потреба в спеціалістах в іншій місцевості тощо].

Нова посада: [указати нову посаду, на яку переводиться працівник].

Обов’язки на новій посаді: [указати обов’язки, які повинен виконувати працівник на новій посаді].

Переведення здійснюється з метою забезпечення ефективної роботи підприємства та задоволення потреб у спеціалістах в іншій місцевості.

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки на новій посаді протягом періоду переведення.

Дата: [поточна дата]

Підпис: [підпис керівника підприємства або організації]

Приклад заповнення:

Я, Ковальчук Олександр Іванович, керівник ТОВ “Укрхімпром”, на підставі статті 37 Кодексу законів про працю України, наказую:

Петрова Марія Василівна перевести на роботу в іншу місцевість, а саме в м. Львів, на період з 15.03.2022 по 15.09.2022.

Причина переведення: відкриття нового виробництва в м. Львів, потреба в спеціалістах з виробництва хімічної продукції.

Нова посада: інженер-хімік.

Обов’язки на новій посаді: забезпечення виробництва хімічної продукції, контроль за якістю продукції.

Переведення здійснюється з метою забезпечення ефективної роботи підприємства та задоволення потреб у спеціалістах в іншій місцевості.

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки на новій посаді протягом періоду переведення.

Дата: 15.03.2022

Підпис: Ковальчук О.І.