Наказ про переривання «карантинної» відпустки

Види наказів про переривання “карантинної” відпустки можуть варіюватися залежно від конкретних обставин та потреб підприємства. Існують накази про повне переривання відпустки, коли працівник має негайно приступити до виконання своїх обов’язків, та накази про часткове переривання, коли працівник повертається до роботи на певний період, після чого продовжує відпустку. Також можливі накази про переривання відпустки для окремих працівників або для цілих підрозділів підприємства.

Необхідність у такому наказі виникає з кількох причин. По-перше, він дозволяє роботодавцю оперативно реагувати на зміни в епідеміологічній ситуації та пов’язані з цим економічні фактори. Якщо карантинні обмеження послаблюються або виникає термінова потреба у роботі певних фахівців, роботодавець може швидко повернути працівників до роботи. По-друге, наказ забезпечує юридичну підставу для припинення відпустки та відновлення виплати заробітної плати. По-третє, він служить документальним підтвердженням для обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати.

Вимоги до наказу про переривання “карантинної” відпустки включають чітке зазначення підстав для переривання відпустки, дати, з якої працівник має приступити до роботи, та умов відновлення трудових обов’язків. Важливо, щоб наказ відповідав нормам трудового законодавства та не порушував права працівників. Зокрема, згідно з Кодексом законів про працю України, переривання відпустки без збереження заробітної плати за бажанням працівника допускається за згодою обох сторін або у випадках, передбачених законодавством.

Складання наказу про переривання “карантинної” відпустки відбувається за умов, коли виникає виробнича необхідність або змінюються обставини, які були підставою для надання такої відпустки. Це може бути пов’язано з послабленням карантинних обмежень, відновленням економічної активності підприємства, виникненням термінових завдань, які потребують залучення конкретних фахівців, або зміною законодавства щодо карантинних заходів.

Сторонами в наказі про переривання “карантинної” відпустки виступають роботодавець, який ініціює переривання відпустки, та працівник або група працівників, яких цей наказ стосується. Важливо зазначити, що хоча роботодавець видає наказ, для його правомірності потрібна згода працівника, особливо якщо мова йде про відпустку без збереження заробітної плати, надану за бажанням працівника.

Оформлення наказу про переривання “карантинної” відпустки вимагає дотримання певних формальностей. Документ повинен містити повну назву підприємства, номер та дату видання наказу, чітке формулювання розпорядження про переривання відпустки, підстави для такого рішення, прізвища та посади працівників, яких це стосується, дату, з якої вони мають приступити до роботи. Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою.

Процес складання наказу зазвичай ініціюється керівництвом підприємства або відділом кадрів. Проект наказу готується на основі аналізу поточної ситуації та виробничих потреб. Важливо, щоб перед виданням наказу було проведено консультації з працівниками та отримано їхню згоду на переривання відпустки. У великих організаціях підготовкою наказу займається відділ кадрів або юридичний відділ, які забезпечують його відповідність чинному законодавству та внутрішнім правилам підприємства.

Наказ про переривання “карантинної” відпустки є не просто формальним документом, а важливим інструментом управління в умовах нестабільної епідеміологічної ситуації. Він відображає здатність підприємства адаптуватися до швидких змін, забезпечуючи при цьому дотримання прав працівників та вимог законодавства. Правильно складений та оформлений наказ допомагає уникнути потенційних трудових спорів та забезпечує прозорість у відносинах між роботодавцем та працівниками.

У контексті триваючої глобальної пандемії та постійно змінюваних карантинних заходів, наказ про переривання “карантинної” відпустки набуває особливого значення. Він стає частиною нової реальності у сфері трудових відносин, де гнучкість та швидка адаптація до змін стають ключовими факторами успішного функціонування підприємств. Цей документ не лише вирішує поточні організаційні питання, але й формує нові практики в управлінні персоналом, які можуть залишитися актуальними і після завершення пандемії.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місто] № [Номер наказу]

Про переривання відпустки без збереження
заробітної плати, наданої у зв’язку з карантином

У зв’язку з [вказати причину, наприклад: послабленням карантинних обмежень та відновленням повноцінної діяльності підприємства], керуючись статтею 84 Кодексу законів про працю України та статтею 26 Закону України “Про відпустки”, а також враховуючи згоду працівників,

НАКАЗУЮ:

1. Перервати з [дата] відпустку без збереження заробітної плати, надану у зв’язку з карантином, встановленим Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, наступним працівникам:

[Прізвище, ім’я, по батькові, посада]
[Прізвище, ім’я, по батькові, посада]
[Прізвище, ім’я, по батькові, посада]

2. Вищезазначеним працівникам приступити до виконання своїх посадових обов’язків з [дата].

3. Начальнику відділу кадрів [Прізвище, ініціали] внести відповідні зміни до табеля обліку використання робочого часу та повідомити бухгалтерію для проведення відповідних нарахувань заробітної плати.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, Прізвище, ініціали].

Підстава: заяви працівників про згоду на переривання відпустки.

[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлені:
[Прізвище, ініціали] [Підпис] [Дата]
[Прізвище, ініціали] [Підпис] [Дата]
[Прізвище, ініціали] [Підпис] [Дата]

Цей шаблон Наказу про переривання “карантинної” відпустки розроблено відповідно до вимог українського законодавства, зокрема Кодексу законів про працю України та Закону України “Про відпустки”. Він містить усі необхідні елементи, які забезпечують його юридичну силу та ефективність у регулюванні трудових відносин в умовах карантину.

У преамбулі наказу вказується підстава для його видання – зміна обставин, які були причиною надання “карантинної” відпустки. Важливо зазначити посилання на відповідні статті законодавства, які регулюють питання надання та переривання відпусток без збереження заробітної плати.

Основна частина наказу складається з кількох пунктів, кожен з яких регулює певний аспект переривання відпустки. Перший пункт чітко визначає дату переривання відпустки та перелік працівників, яких це стосується. Другий пункт вказує дату, з якої працівники мають приступити до роботи.

Третій пункт стосується внесення змін до документації та проведення відповідних розрахунків, що є важливим для правильного обліку робочого часу та нарахування заробітної плати.

Четвертий пункт визначає особу, відповідальну за контроль виконання наказу, що забезпечує його ефективну реалізацію.

У кінці наказу вказується підстава для його видання – заяви працівників про згоду на переривання відпустки. Це важливий момент, оскільки згода працівника є необхідною умовою для правомірного переривання відпустки без збереження заробітної плати.

Наказ підписується керівником підприємства, а також містить розділ для підписів працівників, які ознайомилися з документом. Це важливо для підтвердження того, що всі працівники були належним чином проінформовані про переривання їхньої відпустки.

При використанні цього шаблону важливо адаптувати його до конкретних умов підприємства, враховуючи специфіку організації роботи, кількість працівників, яких стосується наказ, та інші релевантні фактори. Також рекомендується проконсультуватися з юристом підприємства для забезпечення повної відповідності наказу чинному законодавству та внутрішнім нормативним актам компанії.

НАКАЗ № [номер наказу]
м. [місто]
[дата]

Я, [ПІБ керівника], у зв’язку з необхідністю відновлення роботи [назва підприємства, установи або організації] та з огляду на завершення причин, що стали підставою для надання працівникам відпусток без збереження заробітної плати під час карантину, на підставі статті 84 Кодексу законів про працю України та інших чинних нормативно-правових актів,

НАКАЗУЮ:

Підстава: заява працівника про переривання відпустки, [інші документи, якщо є].

Підписи:

[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника]
[ПІБ працівника]
[Дата]

Шаблон наказу про переривання «карантинної» відпустки

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [номер] від [дата]

м. [Місто]

Про переривання відпустки без збереження заробітної плати, наданої на період карантину

На підставі заяви працівника [Прізвище, ім’я, по батькові] та у зв’язку з [причина переривання відпустки, наприклад, відновленням робочого процесу], наказую:

1. Перервати з “[дата початку переривання]” відпустку без збереження заробітної плати, надану працівнику [Прізвище, ім’я, по батькові] на період карантину, встановленого [посилання на нормативний акт, яким встановлено карантин].
2. [Прізвище, ім’я, по батькові] приступити до виконання своїх трудових обов’язків з “[дата виходу на роботу]”.

Цей наказ є обов’язковим для виконання усіма працівниками підприємства.

Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові] [ПІБ]

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є лише зразком і може бути адаптований до конкретних умов кожного підприємства.
• Підставою для видання такого наказу є заява працівника про бажання перервати відпустку та відновити роботу.
• Причина переривання відпустки повинна бути чітко вказана в наказі.
• Наказ про переривання відпустки оформляється в одному примірнику і вручається працівнику під підпис.
• Копія наказу зберігається в особовій справі працівника.

Нормативно-правова база:

• Кодекс законів про працю України (стаття 79) регулює питання надання відпусток та їх переривання.
• Закони України, що встановлюють карантинні заходи.

Приклад заповнення:

ТОВ “Компанія А”

НАКАЗ

№ 123 від 15.05.2024

м. Київ

Про переривання відпустки без збереження заробітної плати, наданої на період карантину

На підставі заяви працівника Іванова Івана Івановича та у зв’язку з відновленням робочого процесу після завершення карантину, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 11 березня 2020 року № 211, наказую:

1. Перервати з 16.05.2024 відпустку без збереження заробітної плати, надану працівнику Іванову Івану Івановичу на період карантину.
2. Іванов Іван Іванович приступити до виконання своїх трудових обов’язків з 16.05.2024.

Цей наказ є обов’язковим для виконання усіма працівниками підприємства.

Директор [Підпис] Петров Петро Петрович [ПІБ]

Важливо:

• У випадку, якщо працівник не бажає переривати відпустку, а роботодавець має на це обґрунтовані підстави (наприклад, виробнича необхідність), питання вирішується шляхом переговорів між сторонами.
• Якщо сторони не можуть досягти згоди, спір може бути переданий на розгляд суду.

Рекомендації:

• Перед виданням наказу про переривання відпустки рекомендується ознайомитися з останніми змінами в законодавстві.
• Для уникнення спорів з працівниками, бажано мати письмову згоду працівника на переривання відпустки.

Наказ про переривання «карантинної» відпустки

[Номер наказу]

[Дата видання]

[Місто, де видано наказ]

[Організація, яка видала наказ]

Наказ про переривання «карантинної» відпустки, що діє з [дата початку дії] по [дата закінчення дії], відмінюється з [дата припинення дії].

Поводом для переривання відпустки є [проведення заходів, що дозволили перервати відпустку].

Законодавство, що регулює переривання відпустки: Закон України “Про трудове право” від 17.07.2017 р. № 2135-VIII, Стаття 43, п. 1,2,3.

Поводом для переривання відпустки є також [додаткові підстави, що дозволили перервати відпустку].

Згідно з Законом України “Про трудове право” від 17.07.2017 р. № 2135-VIII, Стаття 43, п. 1,2,3, переривання відпустки може бути здійснене в разі, якщо працівник не може продовжувати відпустку через обставини, що не залежать від нього.

Також, згідно з цим наказом, переривання відпустки є об’єктивною необхідністю для відновлення виробництва, забезпечення безпеки праці та виконання зобов’язань перед громадянами.

Наказ про переривання відпустки набирає чинності з дати його видання.

[Підпис керівника організації]

[Фотокопія підпису]

Примітка: у разі переривання відпустки, організація повинна забезпечити виконання вимог Закону України “Про трудове право” від 17.07.2017 р. № 2135-VIII, а також забезпечити умови праці, що відповідають інтересам працівника.