Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з лікарняним

Документ створюється для того, щоб забезпечити право працівника на відпочинок, а також дотримання вимог трудового законодавства України щодо надання відпусток та використання лікарняних. Зокрема, він забезпечує правильний облік відпусток та лікарняних в кадровій документації підприємства та гарантує дотримання прав працівника на оплачуваний відпочинок.

Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з лікарняним складається в разі, коли працівник, який вже має погоджені та затверджені терміни відпустки, отримує лікарняний на цей самий період. У такому випадку дати відпустки переносяться на інший час, погоджений з працівником.

Сторонами в документі виступають підприємство чи організація, представлене керівником або уповноваженою особою, та працівник, який переносить свою відпустку.

Щодо вимог до оформлення, наказ про перенесення відпустки у зв’язку з лікарняним, як правило, оформляється на фірмовому бланку підприємства, містить номер, дату, деталізацію перенесення термінів відпустки, посилання на підставу перенесення (номер та дату лікарняного), підпис керівника та печатку підприємства.

Цей наказ зазвичай готує кадрова служба підприємства, взявши до уваги побажання працівника та діюче законодавство, після чого він підписується керівником підприємства.

Приклади

Шаблон Наказу про перенесення відпустки у зв’язку з лікарняним

Наказ

Про перенесення відпустки у зв’язку з лікарняним

На підставі [підстава перенесення відпустки]

НАКАЗУЮ:

Перенести відпустку працівника [ПІБ працівника] з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки] на [нова дата початку відпустки] по [нова дата закінчення відпустки].

Відповідальним за виконання цього наказу призначити [ПІБ працівника].

Начальник [ПІБ керівника]

[дата]

Приклади заповнення

Підстава перенесення відпустки:

• перебування працівника на лікарняному листі;
• інші причини, передбачені законодавством.

Важливо:

• Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з лікарняним є обов’язковим для виконання всіма працівниками підприємства.
• Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з лікарняним повинен бути складений у письмовій формі і підписаний керівником підприємства.
• Наказ про перенесення відпустки у зв’язку з лікарняним повинен бути доведено до відома працівника, якого стосується перенесення відпустки, під розписку.

Закони, що регулюють порядок перенесення відпустки у зв’язку з лікарняним:

• Кодекс законів про працю України;
• Закон України “Про відпустки”.

Приклади заповнення

Підстава перенесення відпустки:

• Перебування працівника на лікарняному листі:

  • Наказ про відпустку працівника від 10.08.2023 № 12345 переноситься у зв’язку з перебуванням працівника на лікарняному листі з 15.08.2023 по 20.08.2023.

Додаткові положення, які можна включити до наказу про перенесення відпустки у зв’язку з лікарняним:

• причина перенесення відпустки;
• порядок відшкодування працівникові витрат, понесених ним у зв’язку з перенесення відпустки;
• інші положення, які вважаються за доцільними.

Ось деякі додаткові положення, які можна включити до наказу про перенесення відпустки у зв’язку з лікарняним:

• Причина перенесення відпустки:

  • якщо перенесення відпустки здійснюється у зв’язку з перебуванням працівника на лікарняному листі, то в наказі зазначається номер і дата лікарняного листа.

• Порядок відшкодування працівникові витрат, понесених ним у зв’язку з перенесення відпустки:

  • якщо працівник поніс витрати у зв’язку з перенесення відпустки, наприклад, орендував житло, то в наказі зазначається порядок відшкодування цих витрат.

• Інші положення:

  • в наказ можна включити інші положення, які вважаються за доцільними, наприклад, про можливість працівника використати відпустку за свій рахунок у разі, якщо неможливо перенести її на інший період.

Важливо:

• Якщо перенесення відпустки здійснюється у зв’язку з перебуванням працівника на лікарняному листі, то працівник має право використати відпустку в зручний для нього час у межах оплачуваного року.
• Якщо працівник не використав відпустку в зручний для нього час, то він має право на компенсацію за невикористану відпустку при звільненні.

НАКАЗ
від “_” 20 р.
№
м.

Про перенесення термінів відпустки

На підставі статті 24 Закону України “Про відпустки” та статті 185 Закону України “Про оплату праці” у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника,

НАКАЗУЮ:

Директор
(П.І.Б. керівника)
(підпис)