Наказ про організацію роботи в січні з робочим днем 1 січня

Насамперед, варто зазначити, що сама можливість видання такого наказу є доволі сумнівною з точки зору українського законодавства. Адже згідно зі статтею 73 Кодексу законів про працю України, 1 січня є офіційним святковим днем і, відповідно, неробочим. Однак, у деяких галузях, таких як охорона здоров’я, громадське харчування, транспорт, комунальні послуги тощо, може виникнути необхідність організації роботи і в цей день. Саме в таких випадках і може з’явитися потреба у виданні подібного наказу.

Види та форми цього наказу можуть суттєво відрізнятися залежно від специфіки підприємства, його розміру та організаційної структури. Деякі організації можуть обмежитися коротким розпорядженням про необхідність роботи певних підрозділів 1 січня, інші – розробляють детальний графік роботи на весь місяць, враховуючи особливості роботи у святкові дні, компенсації, зміни в режимі роботи тощо. Проте, незалежно від форми, ключовим елементом завжди залишається чітке обґрунтування необхідності роботи 1 січня та детальний опис умов праці у цей день.

Складання Наказу про організацію роботи в січні з робочим днем 1 січня – це надзвичайно відповідальний процес, який вимагає участі не лише керівництва підприємства, але й юридичного відділу, кадрової служби та, за наявності, профспілкового комітету. Цей процес потребує не лише формального підходу, але й глибокого розуміння трудового законодавства, вміння балансувати між інтересами бізнесу та правами працівників, а також здатності передбачати можливі конфліктні ситуації та знаходити шляхи їх уникнення.

Вимоги до оформлення такого наказу є досить суворими. Він повинен містити чітке обґрунтування необхідності роботи 1 січня, посилання на відповідні норми законодавства (зокрема, на статті 71 та 107 Кодексу законів про працю України, які регулюють роботу у святкові дні), детальний опис режиму роботи, перелік працівників або підрозділів, які залучаються до роботи, інформацію про компенсації за роботу у святковий день (подвійна оплата або надання іншого дня відпочинку), а також вказівки щодо забезпечення належних умов праці та техніки безпеки.

Цікаво, що сам процес підготовки та видання такого наказу може стати своєрідним “моментом істини” для підприємства, коли проявляються справжні цінності компанії, рівень її соціальної відповідальності та здатність керівництва знаходити компромісні рішення в складних ситуаціях. Адже залучення працівників до роботи у день, який традиційно вважається святковим та сімейним, вимагає не лише юридичного обґрунтування, але й певної “дипломатії” та вміння мотивувати персонал.

Варто також зазначити, що Наказ про організацію роботи в січні з робочим днем 1 січня – це документ, який може викликати значний резонанс не лише всередині підприємства, але й у суспільстві загалом. Тому при його підготовці необхідно враховувати не лише юридичні та організаційні аспекти, але й можливі репутаційні ризики для компанії.

Сторонами в цьому документі виступають, з одного боку, роботодавець в особі керівника підприємства, а з іншого – працівники, які залучаються до роботи 1 січня. Проте важливо розуміти, що цей наказ не є двостороннім документом у класичному розумінні. Він видається керівником підприємства і не потребує згоди працівників для набуття чинності. Однак кожен працівник, якого стосується цей наказ, обов’язково має бути ознайомлений з ним під підпис, що є важливим моментом з точки зору трудового законодавства.

Процес складання Наказу про організацію роботи в січні з робочим днем 1 січня зазвичай починається заздалегідь, часто ще в листопаді або на початку грудня. Це пов’язано з необхідністю провести консультації з профспілкою (якщо така є на підприємстві), отримати згоду працівників на роботу у святковий день, розробити графіки роботи та відпочинку, визначити розмір та форму компенсацій тощо.

У підсумку, Наказ про організацію роботи в січні з робочим днем 1 січня – це не просто формальний документ, а складний управлінський інструмент, який вимагає від керівництва підприємства високого рівня професіоналізму, знання законодавства, розуміння психології персоналу та вміння знаходити баланс між виробничими потребами та соціальними очікуваннями. Правильно складений та обґрунтований наказ може стати основою для ефективної організації роботи підприємства у складний період новорічних свят, а неправильний підхід може призвести до конфліктів, зниження мотивації персоналу та навіть до юридичних проблем для компанії.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місто] № [Номер наказу]

Про організацію роботи в січні [рік] року
та залучення працівників до роботи 1 січня

Відповідно до статей 71, 73 та 107 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з виробничою необхідністю забезпечення безперервності робочого процесу та надання послуг населенню,

НАКАЗУЮ:

1. Організувати роботу [назва підприємства] 1 січня [рік] року в режимі робочого дня для забезпечення [вказати конкретну причину, наприклад: надання невідкладної медичної допомоги, забезпечення транспортного сполучення, тощо].

2. Залучити до роботи 1 січня [рік] року наступних працівників:
[Перелік працівників із зазначенням ПІБ та посади]

3. Встановити для працівників, залучених до роботи 1 січня [рік] року, наступний режим роботи:
[Вказати години роботи, наприклад: з 8:00 до 20:00]

4. Компенсувати роботу 1 січня [рік] року відповідно до статті 107 Кодексу законів про працю України шляхом:
4.1. Оплати праці у подвійному розмірі;
4.2. За бажанням працівника, надання іншого дня відпочинку [вказати конкретну дату або порядок її визначення].

5. Начальнику відділу кадрів [ПІБ]:
5.1. Забезпечити ознайомлення працівників, залучених до роботи 1 січня [рік] року, з цим наказом під підпис до [вказати дату].
5.2. Отримати письмову згоду працівників на роботу у святковий день.

6. Керівникам структурних підрозділів:
6.1. Забезпечити належні умови праці та дотримання правил охорони праці працівниками, залученими до роботи 1 січня [рік] року.
6.2. Подати до відділу кадрів табелі обліку робочого часу за січень [рік] року з урахуванням роботи 1 січня не пізніше [вказати дату].

7. Головному бухгалтеру [ПІБ] забезпечити нарахування та виплату заробітної плати працівникам, залученим до роботи 1 січня [рік] року, з урахуванням подвійного розміру оплати праці за роботу у святковий день.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу [ПІБ].

[Посада керівника підприємства] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлені:
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]

Цей шаблон Наказу про організацію роботи в січні з робочим днем 1 січня розроблено з урахуванням специфіки українського трудового законодавства та особливостей роботи у святкові дні. Важливо зазначити, що такий наказ може бути виданий лише за наявності об’єктивної виробничої необхідності та з дотриманням всіх вимог законодавства щодо роботи у святкові дні.

У верхній частині наказу вказуються реквізити підприємства, дата і місце видання наказу, а також його номер. Це забезпечує правильну ідентифікацію документа в системі діловодства підприємства.

Преамбула наказу містить посилання на відповідні статті Кодексу законів про працю України, які регулюють питання роботи у святкові та неробочі дні (статті 71, 73 та 107). Також вказується конкретна причина необхідності роботи 1 січня, що є критично важливим для обґрунтування законності такого наказу.

Основна частина наказу складається з восьми пунктів, кожен з яких регулює певний аспект організації роботи 1 січня. Перший пункт встановлює сам факт роботи у цей день. Другий пункт містить перелік працівників, які залучаються до роботи. Третій пункт визначає режим роботи. Четвертий пункт регулює питання компенсації за роботу у святковий день, надаючи працівникам вибір між подвійною оплатою та наданням іншого дня відпочинку.

П’ятий та шостий пункти містять доручення начальнику відділу кадрів та керівникам структурних підрозділів щодо організаційних моментів та забезпечення належних умов праці. Сьомий пункт адресований головному бухгалтеру і стосується особливостей нарахування заробітної плати за роботу 1 січня. Восьмий пункт встановлює відповідальність за виконання наказу.

Наприкінці документа передбачено місце для підпису керівника підприємства, а також для підписів працівників про ознайомлення з наказом.

Цей шаблон можна адаптувати під конкретні потреби підприємства, додаючи або змінюючи пункти відповідно до специфіки роботи. Наприклад, якщо підприємство працює цілодобово, можна додати пункт про особливості організації змінної роботи у святковий день.

Важливо пам’ятати, що видання такого наказу повинно бути добре обґрунтованим та відповідати реальній виробничій необхідності. Крім того, необхідно отримати письмову згоду працівників на роботу у святковий день та забезпечити належну компенсацію згідно з вимогами законодавства.

Враховуючи необхідність забезпечення безперервного виробничого процесу на підприємстві, а також положення статті 73 Кодексу законів про працю України, яка визначає 1 січня як святковий неробочий день, наказую організувати роботу в січні з робочим днем 1 січня з урахуванням наступного:

1. Для працівників, чия присутність є необхідною для забезпечення виробничих процесів, встановити 1 січня робочим днем. Оплату праці в цей день здійснити в подвійному розмірі відповідно до статті 107 Кодексу законів про працю України, або надати інший вихідний день за згодою працівника.

2. Начальникам відділів забезпечити складання та затвердження графіків роботи, які включають 1 січня як робочий день, до 25 грудня поточного року. Всі працівники повинні бути ознайомлені з графіками під розпис.

3. Бухгалтерії підприємства провести відповідні розрахунки оплати праці для працівників, що працюватимуть 1 січня, з урахуванням підвищених тарифних ставок або додаткових вихідних.

4. Працівникам, які не згодні працювати 1 січня, надати можливість використати відпустку або інший вихідний день, відповідно до законодавства України.

5. Контроль за виконанням цього наказу покладаю на начальника відділу кадрів.

Приклад заповнення:

Наказ від 20 грудня 2024 року номер 124-к

Наказ видано: директором підприємства

Відповідальна особа: начальник відділу кадрів

Підстави: статті 73 та 107 Кодексу законів про працю України

Затверджені графіки роботи на січень: до 25 грудня 2024 року

Підпис: Іваненко С.П.

Цей наказ повинен бути доведений до відома всіх працівників не пізніше ніж за тиждень до 1 січня, щоб забезпечити планування робочого часу та узгодження графіків з іншими підрозділами підприємства.

Шаблон наказу про організацію роботи в січні з робочим днем 1 січня

Зразок запису:

Наказ

№ від «_» 20 р.

Про організацію роботи в січні 20___ року

З метою забезпечення безперебійної роботи підприємства у зв’язку з виробничою необхідністю, наказую:

Директор (ректор, декан тощо) (підпис) (ПІБ)

Пояснення до заповнення:

• Номер і дата наказу: Вказується порядковий номер наказу та дата його видання.
• Мета наказу: Зазначається мета видання наказу – забезпечення безперебійної роботи підприємства.
• Визначення робочого дня: Чітко вказується дата, яку визначається як робочий день.
• Компенсація за роботу в святковий день: Зазначається, що працівникам, які працюватимуть 1 січня, надається компенсація у подвійному розмірі.
• Компенсація робочого часу: Вибирається один із способів компенсації робочого часу, відпрацьованого 1 січня (додаткові вихідні, скорочення робочого дня в інші дні або інший спосіб).
• Виплата заробітної плати: Вказується, що заробітна плата виплачується з урахуванням вимог цього наказу.
• Відповідальна особа: Зазначається посадова особа, відповідальна за виконання наказу.
• Підпис і ПІБ керівника: Керівник підприємства підписує наказ і вказує своє прізвище, ім’я та по батькові.

Наказ про організацію роботи в січні з робочим днем 1 січня

Наказ № від

На підставі статті 73 Кодексу законів про працю України та статті 5 Закону України “Про неробочі дні” наказую:

У січні поточного року 1 січня буде робочим днем.

Відповідно до статті 73 Кодексу законів про працю України працівники мають право на вихідні дні та неробочі дні.

Відповідно до статті 5 Закону України “Про неробочі дні” 1 січня може бути робочим днем у разі, якщо працівники погодилися на це.

У зв’язку з цим робота підприємства буде організована наступним чином:

* 31 грудня роботи підприємства будуть завершені о годині;
* 1 січня роботи підприємства будуть продовжені о годині;
* 2 січня роботи підприємства будуть продовжені о годині.

Відповідно до статті 104 Кодексу законів про працю України працівники, які працюють у вихідні дні та неробочі дні, мають право на додаткову оплату праці.

Підпис керівника підприємства:
Дата підпису:

Примітка: Наказ про організацію роботи в січні з робочим днем 1 січня зберігається у відділі кадрів підприємства протягом трьох років з дня підписання.

Підпис працівника про ознайомлення з наказом:
Дата підпису:

Відповідно до статті 21 Кодексу законів про працю України працівники зобов’язані дотримуватися вимог внутрішнього трудового розпорядку підприємства та правил охорони праці.

Підпис працівників про згоду на роботу 1 січня:
Дата підпису:

Примітка: Підписи працівників про згоду на роботу 1 січня зберігаються у відділі кадрів підприємства протягом трьох років з дня підписання.