Наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП

Основна мета цього наказу – офіційно повідомити працівника про отримання підприємством, установою чи організацією повістки або іншого документа про його виклик до ТЦК та СП. Це може бути пов’язано з різними причинами: проходження медичного огляду, уточнення облікових даних, проведення навчальних зборів або мобілізація. Важливість цього документа полягає в тому, що він є офіційним підтвердженням факту оповіщення працівника, що може мати юридичні наслідки у разі неявки особи до ТЦК та СП без поважних причин.

Наказ про оповіщення працівника не має стандартизованої форми, встановленої законодавством, але повинен містити ряд обов’язкових елементів. У документі обов’язково зазначаються повні прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, структурний підрозділ, а також дата і час, коли він має з’явитися до ТЦК та СП. Крім того, в наказі вказується підстава для виклику – номер та дата повістки або іншого документа, отриманого від військкомату.

Складання наказу про оповіщення працівника є обов’язком керівника підприємства, установи чи організації або уповноваженої ним особи, наприклад, начальника відділу кадрів або особи, відповідальної за ведення військового обліку. Процес підготовки наказу зазвичай включає кілька етапів. Спочатку відповідальна особа отримує повістку або інший документ від ТЦК та СП. Потім вона готує проект наказу, який погоджується з юридичним відділом та керівництвом. Після цього наказ підписується керівником організації.

Важливо зазначити, що наказ про оповіщення працівника має бути виданий негайно після отримання повістки або іншого документа від ТЦК та СП. Це пов’язано з тим, що згідно з законодавством, керівники підприємств, установ та організацій зобов’язані забезпечити своєчасне оповіщення та прибуття працівників, які отримали повістки, до визначених пунктів у встановлені строки.

У наказі також може бути вказано про необхідність ознайомлення працівника з документом під підпис. Це є важливим елементом, оскільки підтверджує факт отримання працівником інформації про виклик. Крім того, в наказі може бути зазначено про необхідність надання працівнику часу для прибуття до ТЦК та СП, а також про збереження за ним місця роботи та середнього заробітку на період виконання військового обов’язку.

Особливу увагу слід приділити конфіденційності інформації, що міститься в наказі. Оскільки документ містить персональні дані працівника та інформацію, пов’язану з військовим обліком, він повинен зберігатися з дотриманням вимог щодо захисту персональних даних та службової інформації.

Наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП є не лише формальним документом, але й важливим елементом системи національної безпеки. Він забезпечує виконання законодавства у сфері оборони та мобілізаційної підготовки, а також сприяє своєчасному виконанню громадянами їхнього військового обов’язку.

У контексті сучасних реалій, коли питання національної безпеки та оборони набувають особливої ваги, правильне та своєчасне оформлення такого наказу стає критично важливим. Це вимагає від керівників та відповідальних осіб глибокого розуміння законодавства, уважності до деталей та оперативності в діях.

Варто зазначити, що недотримання вимог щодо оповіщення працівників про виклик до ТЦК та СП може мати серйозні наслідки як для самого підприємства, так і для його керівництва. Це може включати адміністративну відповідальність за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

Таким чином, наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП є важливим юридичним та організаційним інструментом, який вимагає професійного підходу до його складання та виконання. Він відіграє ключову роль у забезпеченні ефективного функціонування системи військового обліку та мобілізаційної готовності країни.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Світанок” Код ЄДРПОУ 98765432

НАКАЗ

15 липня 2024 року м. Львів № 67-К

Про оповіщення працівника про його виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки

Відповідно до статті 21 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, на підставі отриманої повістки № 123 від 14.07.2024 року з Галицько-Франківського районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки м. Львова,

НАКАЗУЮ:

Підстава: повістка № 123 від 14.07.2024 р. Галицько-Франківського районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки м. Львова.

Директор О.С. Василенко

З наказом ознайомлені: Коваленко П.М. 16.07.2024 (підпис) Семенко О.П. 15.07.2024 (підпис) Іваненко М.В. 15.07.2024 (підпис) Петренко І.В. 15.07.2024 (підпис)

Цей шаблон наказу про оповіщення працівника про його виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України. Він містить всі необхідні елементи, включаючи посилання на відповідні нормативно-правові акти, чітке визначення працівника, якого викликають, конкретні дату та час явки, а також розподіл обов’язків між відповідальними особами підприємства.

У наказі вказано повне найменування підприємства, код ЄДРПОУ, дату і номер наказу, що є важливим для ідентифікації документа. Преамбула наказу містить посилання на відповідні статті законів України, які регулюють питання мобілізації та військового обов’язку, а також вказує на підставу для видання наказу – отриману повістку.

Основна частина наказу чітко визначає працівника (Коваленко Петро Миколайович), його посаду, дату, час та місце, куди він має з’явитися. Це дозволяє уникнути будь-яких непорозумінь щодо виконання наказу.

Наказ також містить конкретні доручення начальнику відділу кадрів щодо ознайомлення працівника з наказом, забезпечення його копією наказу та проведення інструктажу. Це важливо для забезпечення правильного виконання процедури оповіщення.

У документі передбачено збереження за працівником місця роботи, посади і середнього заробітку, що відповідає вимогам трудового законодавства. Також визначено відповідальність головного бухгалтера за нарахування заробітної плати.

Наказ передбачає призначення відповідальної особи за контроль його виконання, що забезпечує належний нагляд за процесом оповіщення та явки працівника до ТЦК та СП.

Підпис директора та ознайомлення всіх згаданих у наказі осіб надають документу юридичної сили та забезпечують інформованість усіх залучених сторін.

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства, установи чи організації, але основна структура та ключові елементи повинні залишатися незмінними для забезпечення відповідності вимогам законодавства та ефективного виконання процедури оповіщення працівника про його виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки.

На виконання вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та у відповідності до отриманого розпорядження від Територіального центру комплектування та соціальної підтримки, наказую:

Оповістити працівника (ПІБ працівника), який займає посаду (назва посади), про його виклик до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки. Працівник зобов’язаний з’явитися до ТЦК та СП у визначений термін та надати всі необхідні документи.

Приклад:

ПІБ: Іванов Іван Іванович

Посада: Менеджер відділу продажу

Дата наказу: 10.07.2024

Номер наказу: 789/2024

Згідно із статтею 22 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, неприбуття до ТЦК та СП без поважних причин може призвести до адміністративної або кримінальної відповідальності.

Відповідальним за оповіщення призначити (ПІБ відповідальної особи), який займає посаду (назва посади).

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор (Підпис) (Ім’я та прізвище) (Дата)

Наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП

[Місце видання наказу]

[Дата]

№ [Номер наказу]

Про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП

Відповідно до ст. 17 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та ст. 119 Кодексу законів про працю України, НАКАЗУЮ:

1. Оповістити [ПІБ працівника], [посада], [назва установи], про його виклик до [Назва ТЦК та СП] [Дата] о [Час].

2. Підставою для виклику [ПІБ працівника] є [Вказати причину виклику, наприклад, розпорядження Генерального штабу Збройних Сил України].

3. [ПІБ працівника] зобов’язаний:

• З’явитися до [Назва ТЦК та СП] [Дата] о [Час].
• Мати при собі паспорт громадянина України, військовий квиток (посвідчення про приписний) та інші документи, які передбачені законодавством.

4. Відділу кадрів:

• Ознайомити [ПІБ працівника] з цим наказом під підпис.
• Надати [ПІБ працівника] необхідні документи для з’явлення до [Назва ТЦК та СП].

5. Контроль за виконанням цього наказу покладається на [ПІБ керівника].

[ПІБ керівника]

[Посада]

[Підпис]

Приклад заповнення:

[Місце видання наказу] Київ

[Дата] 08.07.2024

№ [Номер наказу] 129

Про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП

Відповідно до ст. 17 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та ст. 119 Кодексу законів про працю України, НАКАЗУЮ:

1. Оповістити Іванова Петра Васильовича, водія 1 категорії ТОВ “Автотранспортна компанія “Вантаж”, про його виклик до Деснянського районного у м. Києві територіального центру комплектування та соціальної підтримки 10.07.2024 о 10:00.

2. Підставою для виклику Іванова Петра Васильовича є розпорядження Генерального штабу Збройних Сил України від 01.07.2024 № [Номер розпорядження].

3. Іванов Петро Васильович зобов’язаний:

• З’явитися до Деснянського районного у м. Києві територіального центру комплектування та соціальної підтримки 10.07.2024 о 10:00.
• Мати при собі паспорт громадянина України, військовий квиток (посвідчення про приписний) та інші документи, які передбачені законодавством.

4. Відділу кадрів ТОВ “Автотранспортна компанія “Вантаж”:

• Ознайомити Іванова Петра Васильовича з цим наказом під підпис.
• Надати Іванову Петру Васильовичу необхідні документи для з’явлення до Деснянського районного у м. Києві територіального центру комплектування та соціальної підтримки.

5. Контроль за виконанням цього наказу покладається на начальника відділу кадрів ТОВ “Автотранспортна компанія “Вантаж”.

[ПІБ керівника] Петренко Іван Миколайович

[Посада] Директор

[Підпис]

Ось шаблон Наказу про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП:

Наказ № [номер наказу] від [дата]

Працівнику [прізвище, ім’я, по батькові] посаді [посада] відділу [назва відділу]

Оповіщення про виклик до Трудового суду Києва (ТЦК) та Спеціалізованого суду з розгляду цивільних і кримінальних справ (СП)

У зв’язку з проведенням судового розгляду справи № [номер справи] у Трудовому суді Києва (ТЦК) та Спеціалізованому суді з розгляду цивільних і кримінальних справ (СП), відповідно до статті 123 Кодексу трудового законодавства України, статті 17 Закону України “Про судоустрій і статус суддів” та статті 134 Цивільного процесуального кодексу України, Вам наказую бути присутнім у суді в день [дата] о [час] на судове засідання.

Місце проведення судового засідання: [адреса суду].

Вам необхідно бути готовим до участі у судовому процесі та надати необхідні свідчення.

У разі невиконання цього наказу, Вам буде притягнуто до відповідальності, передбаченої законодавством України.

Керівник [назва підприємства/організації]

[підпис, прізвище, ім’я, по батькові]

Приклад заповнення:

Наказ № 12 від 10.02.2023

Працівнику Петрову Івану Михайловичу посаді інженера відділу технічного забезпечення

Оповіщення про виклик до Трудового суду Києва (ТЦК) та Спеціалізованого суду з розгляду цивільних і кримінальних справ (СП)

У зв’язку з проведенням судового розгляду справи № 1234 у Трубовому суді Києва (ТЦК) та Спеціалізованому суді з розгляду цивільних і кримінальних справ (СП), відповідно до статті 123 Кодексу трудового законодавства України, статті 17 Закону України “Про судоустрій і статус суддів” та статті 134 Цивільного процесуального кодексу України, Вам наказую бути присутнім у суді в день 15.02.2023 о 10:00 на судове засідання.

Місце проведення судового засідання: вул. Шевченка, 25, м. Київ.

Вам необхідно бути готовим до участі у судовому процесі та надати необхідні свідчення.

У разі невиконання цього наказу, Вам буде притягнуто до відповідальності, передбаченої законодавством України.

Керівник ТОВ “Укртехніка”

[підпис, прізвище, ім’я, по батькові]